A geração do arquivo MDB utilizada nas operações off-line do SmartECF, pode ser gerado de forma centralizada, através da operação de fechamento do Gemco (Movimentos - Fechamento).
Segurança:
Para liberação da função de geração de mdb para o SmartECF, é preciso habilitar no segurança do Gemco.
Cadastros - Segurança
Formulário: fechamento - movimentos
Operação: Gera MDB automático
Após marcar essa operação, confirme a alteração e faça o login novamente no Gemco.
Ambiente:
Para gerar o mdb, antes é necessário copiar alguns arquivos da pasta \Smartecf\bin\offline\ de qualquer PDV atualizado com a versão mais recente do SmartECF:
MSysTabsImport.Lst
PDVCadastrosPadrao.mdb
System.mdw
São arquivos levados pelo instalador do SmartECF.
Precisam ser copiados para a pasta \Gemco\Mdb\.
Usuários do sistema:
Para que o Gemco possa gerar adequadamente os MDBs de cada filial, é preciso que as filiais tenha usuário forte cadastrado para cada usuário de PDV.
Cadastros - Organização - Empresa
Menu lateral: Usuário de Banco de Dados SmartECF
Cadastre o usuário forte de cada filial.
Esse usuário e senha deve estar cadastrado no banco de dados, como usuário de acesso ao banco (segurança do banco de dados) e deve ter acesso a todos os objetos de PDV (tabelas e views).
Se não tiver usuário forte cadastrado, mas tiver uma senha cadastrada na tabela de usuários, o sistema utilizará com o usuário fraco.
Para a geração do arquivo mdb, selecione a filial ou as filiais, se não for efetuar o fechamento do Gemco, desmarque todas as opções, deixando marcada apenas a Geração de mdb e a opção SMARTECF.
Clique em Confirmação.
Para cada filial seleciona para gerar o mdb, o sistema irá criar uma pasta com o número da filial dentro da estrutura \Gemco\mdb\
E na pasta de cada filial é criado o arquivo EcfCadastros.mdb correspondente aos dados necessários para a filial.
Esse arquivo pode ser copiado manualmente para cada PDV, copiando para a pasta \Smartecf\bin\offline, ou, pode ser copiado para um caminho na rede, onde todas as máquinas de PDV tenham acesso, e parametrizado direto no configurador do SmartECF de cada PDV da filial, para que efetue a cópia sempre que inicializar o SmartECF.
Parametrização no configurador do PDV - item 8. Off-Line.
Segurança
Usuários de banco de dados SmartECF
Tabelas e Views utilizadas pelo PDV