Tarefas Integração TOTVS Feedz

Versões
Visão Geral
Exemplo de utilização
Fluxo

01. VERSÕES

A partir dos patches:

12.1.2403.2
12.1.2311.7
12.1.2307.13
ou superiores.

02. VISÃO GERAL

Oferecer integração nativa entre o sistema de RH TOTVS Datasul e a Plataforma de Gestão de Desempenho Empresarial da Feedz by TOTVS. Isso garantirá sincronização para processos como avaliação de desempenho e PDI, agilizando as operações e promovendo maior integração entre eles.

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Os dados contratuais e movimentações dos funcionários armazenados no ERP poderão ser carregados e integrados à plataforma Feedz de forma online.

Os dados abrangidos na integração incluem:

- Estabelecimento;
- Empresa
- Matricula do funcionário;
- Cargo;
- Unidade de Lotação;
- Gestor direto e Colaborador;
- Nome Social/Nome;
- CPF;
- E-mail;
- Data de admissão;
- Data de nascimento;
- Data de demissão;
- Tipo/Motivo de demissão.

04. FLUXO

Importante

Se ocorrer o erro 'Secure Socket Layer (SSL) - Erro 54: unable to get local issuer certificate: for 4032bcee.0' durante o envio de um processo, será necessário parametrizar o certificado

Ao acessar o programa Integração TOTVS Feedz - FP7800 no menu, você tem a opção de realizar integrações mais específicas, utilizando filtros conforme necessário. Isso pode ser feito aplicando seleção, parâmetros e impressão, conforme demonstrado na tela abaixo:

Importante

Segue abaixo alguns pontos importantes para integração do ERP Datasul TOTVS com a Plataforma Feedz.

E-mail: cadastrado na pessoa física - FP1440, é informação única por funcionário.
Nome Social: caso o nome social esteja informado campo Nome Social, no botão complemento do eSocial, no FP1440, a Feedz assume essa informação.
Múltiplos Vínculos: na plataforma Feedz, é permitido apenas um registro por pessoa. Portanto, ao integrar vários funcionários com o mesmo código de pessoa ou e-mail, a Feedz sobrescreverá e adotará o último cadastro integrado para o mesmo código de pessoa ou e-mail. Na Folha de Pagamento, a ordem de envio é baseada na data de admissão para o mesmo código de pessoa. Se a data de admissão for igual, a prioridade será determinada pela ordem no banco de dados.
Cargo, Unidade de Lotação e Estabelecimento: essas informações sempre serão enviadas baseada na seleção do funcionário, ou seja essas informações só serão enviadas caso haja funcionários vinculadas a ela. Para consultar essas informações da Feedz, é preciso consultar os detalhes do funcionário.
- Obs: O produto segue uma ordem de envio sendo Unidade de Lotação, Cargo, Estabelecimento, Pessoa, Líder imediato. Caso utilize a seleção de funcionário para envio é importante que a pessoa do líder imediato seja enviado antes que o Liderado.
- Para o sistema identificar o cliente precisa utilizar a Visão Decentralizada com um dos tipos de acesso abaixo:
Funcionário Transferido: Para funcionário com transferência no período. Não são enviadas as informações de desligamento da empresa origem, é somente atualizados as informações do funcionário com os dados atuais.
Geração do Lote de Envio : O envio é realizado por geração de lotes de 100 registros.
- Obs: Caso ocorra erro em algum registro do lote, este registro fica com erro, e os demais registro do lote serão processados. Caso seja gerado a consulta sem a marcação do campo "Imprimir Entidades" o lote em questão será apresentado com erro. Se marcado o campo "Imprimir Entidade" será demostrado o detalhamento do Lote com os registros processados e com erro.

Pasta Seleção:

Nesta tela o usuário informa a faixa de seleção para a consulta e ou sincronização.

Pasta Parâmetros:

Nesta tela o usuário informa os parâmetros para processar a consulta e ou sincronização.

- Ambiente:
  - Produção/Sandbox: Indica qual ambiente as informações estão sendo integradas.
  - Chave de Integração: A chave é gerada para plataforma da Feedz. A utilização é pelo usuário, uma vez informado, não precisa ser informar novamente.
    Importante
    Configuração Feedz para para geração do Token
    
    Na tela Feedz, ir em Configurações / Integrações;
    
    No campo Chave de Integração (API 2.0);
    
    Clicar em Gerar Token;
    
    No campo Ativar Integração ERP;
    
    Em Sistema selecionar Datasul;
    
    No campo Chave de Integração (API 2.0), copiar a chave gerada e colocar na tela de parâmetro do FP7800.
- Ação:
  - Criar Processos: Indica que irá integrar as informações com base na pasta de seleção. É utilizado somente para a integração do funcionário.
  - Consultar Processos: Indica que irá fazer a consulta dos dados que tiveram o processo criado em "Criar Processos". Esse campo informado irá habilitar o campo de seleção em Consultar Processos/Data Inicio, inicial e final.
    
    Importante
    
    Na tela Seleção pode ser informado o horário de inicio e término do envio, desta forma o sistema é mais assertivo nos dados filtrados.
- Relatórios:
  - Imprimir Entidades: Indica que na geração do arquivo .CSV, será gerado as informações dos registros processados e dos que tiveram erro durante a consulta do processamento.

Pasta Impressão:

Nesta tela o usuário informa os parâmetros para impressão em desktop ou em RPW.

Informações Técnicas

Para analisar do log, incluímos o localizador "PM_Feedz", isso facilitará a analise das informações, quais e por onde a integração passou pelos programas.

Necessário ativar o ativar ClientLog

Tipo Informação	Regra
Cargos / Nível (Feedz - Cargos)	FP0720 - Manutenção de Cargo
Unidade de Lotação (Feedz - Departamento)	FP0780 - Manutenção de Unidade de Lotação
Estabelecimentos (Feedz - Unidades)	FP0560 - Manutenção Estabelecimentos
Funcionários (Feedz - Pessoas)	FP1500 - Funcionários / FP1510 - Funcionários Contratos Especiais
Pessoa Física (Feedz - Pessoas)	FP1440 - Manutenção Pessoa Física
Campo - Tipo de Desligamento (Feedz - dismissalType)	FP0060 - Manutenção Situação Irá gravar o campo conforme regra abaixo: Quando o campo Iniciativa for igual a "Funcionário", grava 1 Quando o campo Justa Causa, estiver desmarcado, grava 2 Quando o campo Justa Causa, estiver marcado, grava 3

Lista de erros de validação e seus códigos

Alguns erros podem acontecer durante o processamento do lote enviado ou durante a validação dos itens do lote enviado, sendo eles:

Código	Mensagem	Detalhes
4998	Id do processo não encontrado	Significa que o processId informado na requisição de consulta de lotes está incorreto.
4999	Ocorreu um erro inesperado!	Representa erros genéricos ou inesperados que podem acontecer no servidor ou que podem ser gerados por algum aspecto incorreto não previsto do lote enviado.
5000	Token inválido ou expirado! / Bearer token não informado.	Isso indica que o token não foi informado na requisição ou informado não é válido. É necessário conferir se o token informado é igual à chave API na plataforma Feedz. Em caso afirmativo, é necessário gerar outra chave.
5000	Body vazio	Significa que foi enviada uma requisição para gravar um lote, mas sem nenhum dado.
5001	O total de itens enviados no corpo da requisição excede o limite de 100 registros. Todos os registros foram ignorados no processamento.	Ocorre ao enviar um lote com mais de 100 registros.
5003	A pessoa NPE (IntegrationId = IDN) está referenciando um gestor que não existe. Essa pessoa não será importada.	Esse erro ocorre ao tentar cadastrar um colaborador, vinculando a um gestor que ainda não foi cadastrado.
5004	A pessoa NPE (IntegrationId = IDN) está referenciando ela mesmo como chefe. Essa pessoa não será importada.	Esse erro ocorre ao tentar cadastrar um colaborador, vinculando ela mesma como gestora (integrationId = managerIntegrationId).
5005	A pessoa NPE (IntegrationId = IDN) está referenciando um departamento que não existe. Essa pessoa não será importada.	Esse erro ocorre ao tentar cadastrar um colaborador, vinculando a um departamento que ainda não foi cadastrado.
5006	A pessoa NPE (IntegrationId = IDN) está referenciando uma unidade que não existe. Essa pessoa não será importada.	Esse erro ocorre ao tentar cadastrar um colaborador, vinculando a uma unidade que ainda não foi cadastrada.
5008	A pessoa NPE (IntegrationId = IDN) está referenciando um cargo que não existe. Essa pessoa não será importada.	Esse erro ocorre ao tentar cadastrar um colaborador, vinculando a um cargo que ainda não foi cadastrado.
5009	O ID de integração (IntegrationId) é obrigatório e não foi informado para a Pessoa NPE. Essa pessoa não será importada.	Ocorre ao enviar uma pessoa e não informar se id de integração.
5011	O nome (Name) é obrigatório e não foi informado para a Pessoa (IntegrationId = IDN). Essa pessoa não será importada.	Ocorre ao enviar uma pessoa e não informar seu nome.
512	O e-mail (Email) é obrigatório e não foi informado para a Pessoa 'NPE' (IntegrationId = IDN). Essa pessoa não será importada.	Ocorre ao enviar uma pessoa e não informar seu e-mail.
5013	A pessoa 'NPE' (IntegrationId = IDN) possui o mesmo e-mail de outra pessoa da lista de pessoas enviadas ou da base. Essa pessoa não será importada.	Essa validação existe para evitar cadastrar pessoas duplicadas na base. Assim não é possível cadastrar dois e-mails iguais para integrationIds diferentes e vice versa.
5014	A pessoa 'NPE' (IntegrationId = IDN) deve ter o nome digitado somente com caracteres com nome, sobrenome e apenas 1(um) espaço entre eles.	Esse erro ocorre ao informar um nome inválido.
5015	A pessoa 'NPE' (IntegrationId = IDN) não pode ter o apelido igual ao nome.	Ocorre quando o name é igual ao socialName.
5016	O email fornecido 'EML' para a pessoa 'NPE' (IntegrationId = IDN) não está em um formato válido.	Ocorre ao enviar uma pessoa com o e-mail em formato inválido.
5017	O registro com o nome 'NRA' não foi salvo durante o processamento porque o campo 'IntegrationId' não foi informado."	Ocorre ao enviar qualquer registro auxiliar e não informar o integrationId.
5018	O registro com o código 'IDN' não foi salvo durante o processamento porque o campo 'Name' não foi informado.	Ocorre ao enviar qualquer registro auxiliar e não informar o nome.
5030	Quando informado a data de demissão deve ser também informado o motivo (dismissalType).	Ocorre ao enviar data de demissão e não informar o motivo.
5031	Deve ser informado o motivo da demissão (dismissalType) apenas quando for informado a data de demissão.	Ocorre ao enviar motivo da demissão e não informar a data de demissão.
5032	A data de admissão não pode ser maior que a data de demissão.	Ocorre ao enviar uma data de admissão posterior à data de demissão.
5048	O ID de integração do líder (managerIntegrationId = MII) informado para a pessoa (personIntegrationId = IDN) não existe.	Ocorre ao tentar vincular pessoa e líder pela rota persons-bind e não ter esse líder cadastrado previamente na plataforma.
5049	O ID de integração da pessoa (personIntegrationId = IDN) informada não existe.	Ocorre ao tentar vincular pessoa e líder pela rota persons-bind e não ter esse colaborador cadastrado previamente na plataforma.
5050	Uma pessoa (personIntegrationId = IDN) não pode ser líder de sí próprio	Ocorre ao tentar vincular uma pessoa a ela mesma como líder (personIntegrationId = managerIntegrationId) através da rota persons-bind.

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