Distribuição de DANFSE Protheus automática

ÍNDICE

1. Visão Geral
2. Configuração via Job
   
3. Configuração via Schedule
4. Configuração do Wizard do TSS
   
5. Exemplo de utilização
6. Importante! / Perguntas Frequentes
7. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

Foi disponibilizada a impressão do DANFSE via rotina FISA022 e o envio de DANFSE e XML por e-mail, após a emissão de uma NFS-e, o TSS envia automaticamente por e-mail o XML da nota fiscal emitida e também, caso seja configurado, anexa o PDF do documento a esse mesmo e-mail. 

Pode ser configurado o DANFSE do ERP customizado e requer a configuração obrigatória da SCHEDULE, ou se optado pelo envio do DANFSE padrão gerado pelo TSS não precisará de configuração de SCHEDULE.

Pré-requisito: TSS versão 3.0 ou superior. 

02. CONFIGURAÇÃO VIA JOB

• A configuração via JOB não funcionar para NFS-e.  Deve ser exclusivamente via SCHEDULE quando optado para enviar o DANFSE customizado conforme TÓPICO 04.

03. CONFIGURAÇÃO VIA SCHEDULE(SOMENTE PARA DANFSE CUSTOMIZADO)

Para realizar a configuração do envio da DANFSE customizada, basta criar a rotina em agendamentos, onde as principais informações são os campos:

• Rotina: informado AUTODISTMAIL e configurar o modelo do documento a ser distribuído. 
• Empresa/Filial: Empresas/filiais que irão realizar o processo de envio dos DANFSE customizados.

Schedule - Como agendar a execução de rotinas

• Para que seja exibida a tela de parâmetros onde serão informados os modelos de documentos atendidos pela rotina, é obrigatório criar o grupo de perguntas. Conforme instruções abaixo:

Acesse o cadastro de perguntas: Base de Dados\ Base de Dados. Depois clique em Perguntas, em seguida no ícone de "novo".

              Grupo: AUTDSTMAIL

              Pergunta: Qual modelo do Documento ?

              Tamanho: 9

              Tipo: Caracter

              CONTEUDO DO HELP: 
                    Qual modelo do Documento deseja
                    utilizar para realizar o envio de e-mail
                    do      DANFE/DANFSE gerado no ERP?
                    Exemplo:
                    55; (Para Considerar somente NF-e)
                    55;56; (Para considerar NF-e e NFS-e)
                    56; (Para Considerar somente NFS-e)

• Print de como deve ficar:

04. CONFIGURAÇÃO DO WIZARD DO TSS

• Inicie o Protheus no módulo Faturamento (SIGAFAT);
• Para NFS-e acesse a rotina FISA022 no menu Atualizações → Nf-e e Nfs-e → Nfs-e;
• Clique no botão + Wiz.Config. localizado no menu superior esquerdo.

• Execute o processo de configuração padrão do TSS, para informação da URL do serviço e o certificado da empresa que irá ser utilizada;
• Preencha os campos para configuração do envio de e-mail;
• No procedimento final de configuração estará disponível o campo "Enviar DANFSE + XML por e-mail?" preencher conforme a sua necessidade.

• Demonstrativo do funcionamento para cada opção de envio ao transmitir uma NFS-e*:

• Será exibida a mensagem de alerta para que seja realizada a configuração;

05. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

1 - Após configuradas as opções 3 e 5 (DANFSE CUSTOMIZADO) em Enviar DANFSE + XML por E-mail no Wizard de configuração do TSS, no Protheus, o SCHEDULE consultará no TSS os documentos autorizados (NFS-e) e após este processo é disparado pelo TSS o DANFSE por e-mail.

2 - Após configuradas as opções 1, 2 e 4 (XML OU DANFSE PADRÃO) em Enviar DANFSE + XML por E-mail no Wizard de configuração do TSS, o DANFSE e XML serão gerados pelo TSS e após a autorização do documento será iniciado o processo do envio do e-mail.

Obs: Para a segunda configuração sendo as opções 1, 2 e 4 em Enviar DANFSE + XML por E-mail, não requer SCHEDULE configurada no ERP.

06. IMPORTANTE! PERGUNTAS FREQUENTES (FAQ)

• Parâmetro MV_IMPDIR

     Para NFS-e não será considerado, as informações do preenchimento do PDF serão coletados do XML ÚNICO e dados de autorização da NFS-e.

• Configuração de MODO - SCHEDULE ou JOB

Para NFS-e deve ser utilizado exclusivamente a configuração via SCHEDULE.

• Configuração

      Para correto funcionamento da NFS-e via SCHEDULE,  será considerado apenas na opção do item "Enviar DANFSE por e-mail?" com a opção "3 - Enviar XML + DANFSE do ERP" ou "5 - DANFSE do ERP".

• O que significa a mensagem "não foi possível liberar o job" ?

A mensagem a seguir não se trata de um erro necessariamente: "Thread-XXXXXX: nao foi possivel acessar o job: \xxxxxx\xxxx pois ja esta em uso por outro processo."

Para o processamento da distribuição de e-mail do ERP essa mensagem pode indicar apenas que a geração dos DANFSE para envio por e-mail daquela Filial ainda está em andamento.

No exemplo acima, a filial X TSS01 ainda está em processamento.

Você poderá identificar que os arquivos .PDF de DANFSE estarão sendo criados e apagados dentro da pasta do PROTHEUS abaixo. Isso indica que o processamento dessa filial ainda não terminou.

Para verificar, acesse a pasta \protheus_data\DANFETEMP\ localizado na pasta raiz do seu PROTHEUS, em seguida acesse a pasta com o nome da sua filial utilizada que apresentou a mensagem acima.

• A mensagem "nao foi possivel acessar o job" está apresentando, mas não está gerando o DANSFE ou enviando o e-mail, o que fazer?

Caso você não esteja recebendo e-mails com o DANFSE customizado e seja identificada a mensagem "não foi possível acessar o job pois já esta em uso por outro processo" o sugerido é seguir os passos abaixo:

• • Interrompa o serviço utilizado para executar o PROTHEUS;
  • Abra a pasta \Protheus_data\semaforo, localizada dentro da pasta raiz da sua instalação PROTHEUS;

• •  
  • Localize e apague todos os arquivos com a nomenclatura "procsend" presentes na pasta;
  • Inicie o serviço do PROTHEUS novamente.

• Caso após o procedimento acima o problema persista, por gentileza entre em contato com nosso suporte. 

• É possível reenviar o DANFSE e/ou XML por e-mail?

Sim, basta seguir o processo para acessar e reenviar o e-mail pelo TSSMONITOR.

07. TABELAS UTILIZADAS

Para NFS-e é validado apenas o XML Único quando o PDF é impresso pela rotina FISA022.

No TSS a tabela desta funcionalidade é a SPED051A.