Para consultar como estão os processos de admissão sob sua responsabilidade poderá ser utilizada a Central de Tarefas.
Menu de Tarefas
O menu de tarefas é a aba que determina o tipo de solicitação a ser visualizada.
Essa aba exibe todas as tarefas originadas em solicitações de processos e que estão sob responsabilidade do usuário em questão. Nesse caso, o usuário em questão deve executar a tarefa para dar continuidade ao fluxo do processo. Na execução de uma atividade do processo são realizados os procedimentos necessários para o andamento do fluxo do processo. As execuções das atividades são importantes para que uma solicitação do processo evolua e atinja o objetivo do processo.
A opção tarefas em grupo apresenta as tarefas que estão sob responsabilidade de um conjunto de usuários.
Os números exibidos na parte superior da janela são referentes ao grupo selecionado, ou seja, todas as tarefas que estão pendentes para esse grupo e não apenas para o usuário autenticado ou que está sendo substituído.
A aba "Minhas Solicitações" exibe as solicitações de processos iniciadas pelo usuário em questão e que estão em andamento.
Dessa forma, o usuário pode acompanhar a evolução e o andamento de suas solicitações e até mesmo cancelar alguma das solicitações quando necessário.
Essa aba exibe todas as tarefas dos processos dos quais o usuário autenticado é o gestor. Dessa forma, o usuário pode acompanhar o andamento das tarefas que está gerenciando.
Ao movimentar uma solicitação como gestor, será registrado no histórico da solicitação que ela foi executada pelo usuário gestor em nome do usuário responsável.
Filtrar Solicitações
01. Acione Filtrar, na barra de ações e escolha o filtro desejado.
Ao lado do campo Filtrar, é possível ter acesso as configurações do filtro como Adicionar, Editar ou Remover um filtro.
Ainda é possível definir um deles como filtro padrão, acionando o ícone de estrela, ao lado do filtro selecionado.
Para mais detalhes sobre as configurações de filtros, acesse a documentação "Como criar um filtro".
Localizar Solicitações
01. Na barra de ações, acione Filtrar por solicitação. Através dessa opção será possível selecionar uma solicitação a partir dos registros contidos.
02. Selecione uma das opções de registros disponíveis para localização das solicitações.
É possível encontrar a solicitação pelos dados de qualquer uma das colunas exibidas, ou seja, pelo número, descrição, solicitante, localização, responsável, identificador, data de abertura e prazo de conclusão.
As opções de registros disponíveis são aquelas que estiverem de acordo com o filtro selecionado.
03. Inserir um valor ou identificação no campo de pesquisa ao lado do filtro por solicitação e acione Atualizar para realizar a busca.
Após identificar a solicitação que está sendo buscada, é possível clicar sobre ela. Você será redirecionado ao formulário daquele processo.
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