Introdução:

O propósito deste material é auxiliar na criação de um fluxo para o uso do aplicativo My Approval, destacando boas práticas e pontos de atenção durante a modelagem do processo.

Treinamento My Approval no Academy:

Treinamento My Approval no Academy:

Como fazer - Instalar e usar o My Approval

Modelagem de processo para o aplicativo My Approval:

01. No menu lateral, acionar Processos.

02. Acionar Configurar Processos.

03. Selecione o processo, em seguida selecione Editar.

04. No Eclipse ou através da edição de processo, selecione a atividade que deseja configurar, clique no icone de engrenagem

05. Na aba Mobile será possível configurar o processo para o My Approval:

Lista de Marcadores

Boas práticas:

• Modelagem de fluxo: Deve haver ao menos dois destinos configurados para a atividade configurada, sendo um para aprovação e outro para rejeição. Caso haja mais de dois destinos, os demais estarão disponíveis em Mais ações (⋮).

• Analise seu formulário: Identifique os campos que devem ter maior destaque e configure-os para serem exibidos com relevância. Esses campos são: Título, Destaque e Descrição.
• Atribuições: Visando agilizar as ações, defina os responsáveis através do mecanismo de atribuição para as atividades de destino.
• Prazo: Configure o prazo da atividade na aba Geral, a fim de que os responsáveis pelas atividades tenham ciência dos prazos.
• Notificações: Configure as notificações nas abas Acompanhamento e Atraso

• • Notifica responsável
    Quando assinalado, determina que o responsável pela atividade será notificado por e-mail quando ela estiver atrasada. 

• • Tolerância
    Tempo durante o qual a plataforma irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.

• • Frequência
    Intervalo de tempo entre cada envio de e-mail de notificação de atraso para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.

• • Aviso de expiração
    Tempo antes da expiração da tarefa a partir do qual será enviado e-mail de notificação de que a tarefa está para expirar para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.

• • Notifica requisitante
    Quando assinalado, determina que o requisitante da solicitação será notificado por e-mail quando essa atividade estiver atrasada.

• • Notifica gestor
    Quando assinalado, determina que o gestor do processo será notificado por e-mail quando essa atividade estiver atrasada.

Vale lembrar:

• No My Approval, os formulários são apenas para consulta.
• Cuidados com eventos de processos e formulários: por exemplo, se você tiver campos obrigatórios definidos via evento de formulário validateForms, não será possível prosseguir com a solicitação, pois não será possível respondê-la via My Approval. Nesse caso, será necessário realizar o preenchimento via plataforma ou aplicativo My Fluig.
• Cuidados com as atribuições: caso as atribuições não sejam configuradas na modelagem, será necessário definir um responsável de forma manual no momento da movimentação.
• Todas as tarefas sob responsabilidade do usuário serão apresentadas no My Fluig. Portanto, para manter uma experiência uniforme, recomenda-se que os processos sejam modelados para uso no My Approval.
• Não é possível anexar via My Approval, os anexos fixados na solicitação nas etapas anteriores ficaram disponíveis para visualização.

Sobre o  Login:

• Caso você possua o identity configurado em seu ambiente, será possível realizar login o e-mail na primeira tela.
• Caso tenha interesse em acessar seu ambiente de homologação do identity clique no icone de ajuda , será apresentada a opção para acesso ao ambiente de homologação.
• Caso não possua o identity configurado em seu ambiente, será necessário clicar na opção Acessar com o Servidor.