TOTVS GEMCO

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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Parametrização
    1. Parâmetros para Entradas de Produto 
      1. Tipo de Pedido
      2. Tipo de Nota Fiscal
    2. Parâmetros para Cortes de Consignação
      1. Tipo de Pedido
      2. Tipo de nota Fiscal
    3. Liberação de Campos
  3. Processos de Movimentação - Estoque Consignado  
    1. Pedido de compra
    2. Entrada de produto 
    3. Conferência de Mercadorias
    4. Pedido de Venda 
    5. Corte de Produto 
    6. Emissão do Pedido de Acerto de Consignação
    7. Entrada da Nota Fiscal de acerto de Consignação

01. VISÃO GERAL

Neste documento vamos apresentar o processo de gestão de estoque CONSIGNADO, desde o processo de geração do pedido de Compra até a venda de um produto consignado, como também sua relação com a área financeira e Fiscal

CONCEITO.

A venda em consignação é um arranjo comercial onde um produtor/fornecedor envia seus produtos a um comprador ou revendedor, que paga ao fornecedor somente quando os produtos são vendidos. Nessa modalidade o fornecedor continua a ser o proprietário das mercadorias até que elas sejam pagas em sua totalidade.

Podemos observar o processo de Consignação no Gemco, através do seguinte fluxo.

02. PARAMETRIZAÇÃO

a. PARÂMETROS PARA ENTRADAS DE PRODUTOS

No processo de entrada de mercadorias consignada, o sistema trata pedidos de compras específicos os quais não geram previsões financeiras para mercadorias e eventos financeiros (Contas a Pagar), porém sensibiliza a composição dos estoques e lançamentos fiscais e contábeis.

i. Tipo de Pedido de Compras

Menu de Acesso: Cadastros>>Compras>> Cadastros Gerais de Compras>> Cadastro de Tipo de Pedido

Para o processo de Consignação é necessário criar um Tipo de Pedido de Compra específico que deverá ter as seguintes parametrizações:

  • 'Requer Financiamento' e 'Integra Contas a Pagar' desabilitados;
  • Parâmetros Financeiros desabilitados
  • Tipo de Nota de Entrada especifico para o Tipo de Pedido

ii. Tipo de Nota Fiscal - Compra Consignação

Menu de Acesso: Cadastros>>Cadastro de Tipo de Nota

O processo de Entrada de Movimentação de Consignação, deverá utilizar um tipo de Nota específico associado ao tipo de pedido de compras citado no item 'i'. Os principais parâmetros para este tipo de movimentação são;

  • Aba Principal: Parâmetro Consignação habilitado.
  • Habilitar 'Calc..Custo Ger' e 'Pedido de Compra'

O CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) de consignação é 5.917 para operações internas e 6.917 para operações interestaduais. Esse código identifica a natureza das operações de circulação de mercadorias ou de prestações de serviços, e é importante para o recolhimento correto dos impostos.

No botão Complementares manter os parâmetros padrões para inclusão de produto (fiscal e Contábil)

b. PARÂMETROS PARA CORTE DE CONSIGNAÇÃO 

O acerto de consignação ocorre quando o lojista irá repassar  para o fornecedor do o valor correspondente aos produtos vendidos. 

i. Tipo de Pedido de Compras

Acesso: Cadastros>>Compras>> Cadastros Gerais de Compras>> Cadastro de Tipo de Pedido

Para o processo é necessário gerar um tipo de pedido de compras especifico, que esta parametrizado para gerar valor no Contas a Pagar  e estará associado a um tipo de nota especifico para a Entrada de Acerto de Consignação. Os parâmetros principais são:

  • No painel superior, estar habilitados os campos: 'Requer Financiamento' e 'Integra Contas a Pagar';
  • Em Parâmetros Financeiros, as contas de previsões estarem definidas;
  • E no Painel de Tipos de Nota associadas, definida o tipo especifico para o processo;

ii. Tipo de Nota Fiscal - Compra Consignação

Acesso: Cadastros>>Cadastro de Tipo de Nota

A geração de pagamento de um Acerto de Consignação se faz com o recebimento da Nota Fiscal de Acerto de consignação que será enviada para entrada, gerando desta forma valores no Contas a Pagar. Este tipo de note deverá ter as seguintes parametrizações:

  • Parâmetro 'Pedido de Compras' habilitado;
  • 'Atualiza Estoque' desabilitado
  • 'Consignação' desabilitado (caso esteja habilitado o sistema vai integrar estoque novamente)

No botão "Financ./Contábil" deverão estar habilitados os parametros referente integração a contas a pagar.

c. LIBERAÇÃO DE CAMPOS (ESTOQUE CONSIGNADO)

No Cadastro de Segurança, através do formulário PRODUTOS - CONSULTA habilitamos o parâmetro CORTE CONSIGNAÇÃO. Este processo libera o acesso a Tela de Corte de Produtos Consignados onde será executada a gestão destes estoques e definição de Cortes de Consignação (geração do pedido de compras para gerar a nota pagamento).

No mesmo formulário PRODUTOS - CONSULTA, habilitar o parâmetro CONSIGNAÇÃO . Habilitado, libera na grade de tela de consulta de Produtos uma coluna com os valores do estoque de Consignação.

No formulário INFORMAÇÕES DE PRODUTOS - CARACTERISTICAS habilitar o parâmetro ESTOQUE - CONSIGNAÇÃO, disponibilizando na tela de Características de produtos, aba Estoque Filiais a coluna Consignação.

03. PROCESSOS DE MOVIMENTAÇÕES - ESTOQUES CONSIGNADOS

a. PEDIDO DE COMPRAS

Para Emissão de um pedido de Compras para produtos Consignados acessar Movimentos>>Compras>>Pedido de Compras. Na aba Complemento, ao informar o Tipo de Nota específico não vai ser gerado informações Financeiras.

O pedido será confirmado e Liberado.

b. ENTRADA DE NOTA FISCAL CONSIGNADA

Execute o processo de entrada da Nota Fiscal de forma padrão utilizando Tipo de Nota de Entrada de Consignação . Observe em  Dados da Negociação que não são geradas informações financeiras para esta movimentação de entrada.

Execute a confirmação. No momento da confirmação da Nota fiscal não gerou nenhuma informação no Conta a Pagar.

c. CONFERENCIA DE MERCADORIAS

Execute o processo de Conferência de mercadorias de forma padrão.

Ao confirmar a conferencia o sistema vai integrar os estoques FISICO e CONSIGNAÇÃO juntos.

d. VENDA DE ITENS CONSIGNADOS.

Execute um pedido de venda com o Item que possua estoque consignado. 

Ao confirmar o pedido de venda e após passar no Caixa, o sistema ajusta o estoque FÍSICO, mantendo o estoque consignado inalterado.

e. CORTE DE CONSIGNAÇÃO (AJUSTE ESTOQUE  DE CONSIGNAÇÃO)

Acesso: Consulta>>Produtos

Informe o item e pressione em CONSULTA e então o sistema vai carregar o item na grade 

Marque o item na linha e pressione no botão lateral CONSIGNAÇÃO, então ao sistema abrirá a tela de Corte de Produtos Consignados.

Na coluna 'Corte' informe a quantidade do item que vai ser executado o corte de consignação.

E pressione em CONFIRMAÇÃO. 

Ao executar a consulta novamente, podemos observar que o estoque consignado foi ajustado para 8 unidades

REGRAS PARA O CORTE 

  • O sistema permite apenas realizar o corte referente a quantidade vendida dos itens consignados, não permitindo que o gestor poça "antecipar" o pagamento da consignação (CORTE= CONSIGNAÇÃO-FÍSICO)
  • O usuário, se necessário, poderá trabalhar com itens comuns e consignados juntos, pois o estoque FÍSICO será agregado o consignado. Porém nesta situação, o sistema somente permitirá realizar o corte quando estoque FÍSICO estiver abaixo do valor do estoque de CONSIGNAÇÃO.

f. EMISSÃO PEDIDO DE ACERTO DE CONSIGNAÇÃO

Após definição do corte e ajuste do estoque CONSIGNAÇÃO, o usuário deverá gerar o Pedido de Compras para Acerto de Consignação. Este processo vai tratar apenas o financeiro.

Podemos observar que este Tipo de Pedido gera informações para o Financeiro. Confirme e libere o pedido.

g. ENTRADA DE NOTA FISCAL DE ACERTO DE CONSIGNAÇÃO

O pedido é enviado para o Fornecedor que vai gerar uma nota fiscal de Acerto de consignação. Ao receber a nota executamos a entrada de Nota Fiscal de Fornecedor utilizando o Tipo de Nota criado especificamente para a Entrada do Acerto de consignação.

Podemos observar:

  • Em Dados da Negociação foi gerado um titulo para o Contas a Pagar
  • Na grade de informação de valores da nota só existe o valor da mercadoria referente ao que será pago, lembrando que a parte fiscal e contábil desta mercadoria consignada ocorre na entrada inicial de consignados.


4. TABELAS UTILIZADAS