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CLONAGEM DE PROJETOS AGRÍCOLAS NO TOTVS CRM/SFA 

   
Produto: Automação da Força de Vendas
Linha de Produto: TOTVS CRM
Segmento: Cross Segmentos
Módulo: Cadastro - Clientes
Aplicação: Mobile/Web
Identificador: TTT-0000

    VISÃO GERAL

A nova funcionalidade de clonagem de projetos agrícolas no TOTVS CRM permite aos usuários duplicar projetos diretamente da listagem de projetos. Os usuários podem configurar parâmetros específicos para controlar o processo de clonagem, como bloquear ou permitir a clonagem de projetos incompletos ou escolher o modelo de projeto base para a clonagem, proporcionando flexibilidade e precisão na gestão de projetos agrícolas.


    OBJETIVO

Melhorar a eficiência na gestão de projetos agrícolas, permitindo que os usuários repliquem rapidamente projetos existentes com variações controladas, conforme as necessidades específicas de cada local ou cultura agrícola.

  DETALHES FUNCIONAIS

Na gestão agrícola, frequentemente surgem necessidades de criar múltiplos projetos para monitorar a produtividade e as estimativas de produção dos clientes. A clonagem desses projetos por meio da listagem torna-se uma ferramenta essencial para otimizar esse processo.


  1. Parâmetro de Clonagem - Projeto Incompleto:
    • Este parâmetro oferece flexibilidade na gestão de clonagens, permitindo aos usuários definir se projetos com informações incompletas podem ser clonados. A configuração é acessível através das opções de parâmetros, onde os usuários podem definir o valor do parâmetro de clonagem de projeto incompleto.
      • Valor 0: A clonagem é permitida mesmo que nem todos os dados do projeto original estejam completos, facilitando a replicação rápida de projetos em fases preliminares.
      • Valor 1: A clonagem só ocorrerá se campos críticos, como 'produção prevista' e 'previsão obtida', estiverem preenchidos, garantindo que apenas projetos com dados completos sejam replicados, o que é crucial para a consistência e integridade dos dados clonados.
    Visualização Android
  1. Parâmetro Modelo de Projeto para Clonagem:
  2. Permite que os usuários escolham qual modelo de projeto agrícola será usado como base durante a clonagem.

  1. Diferentes Modelos Disponíveis:
    • USU: Cada usuário pode ter um projeto único por local em um ano agrícola específico.
    • LOC: Cada local pode ter um único projeto por ano agrícola.
    • FIL: Cada filial pode ter um único projeto por local e por ano agrícola.
Visualização Android
  1. Interface de Clonagem Aprimorada:

    Acesso direto através da lista de "Projetos Agrícolas" com um novo botão "Clonar" que simplifica o início do processo.

Interface de Clonagem
  • Interface de Seleção: Após clicar em "Clonar", uma janela se abrirá, apresentando a opção de selecionar o ano agrícola desejado para a clonagem.
  • Listagem de Projetos: Baseado no ano agrícola selecionado, todos os projetos correspondentes serão listados na interface.
  • Seleção em Massa: Os usuários podem selecionar múltiplos projetos simultaneamente, facilitando a clonagem em grande escala.
  • Confirmação: Após a seleção dos projetos, os detalhes como ano agrícola e cultura já serão preenchidos automaticamente, baseando-se nas escolhas anteriores.
  • Interface de Clonagem
  • Clonagem na Interface de Edição de Projetos: Dentro da interface de edição de um projeto agrícola específico, existe a funcionalidade de clonagem que permite replicar projetos existentes para diferentes clientes ou locais. Esta opção é essencial para facilitar a expansão das atividades agrícolas, pois elimina a necessidade de reentrada manual de dados já existentes, otimizando o processo de gerenciamento de projetos agrícolas dentro do sistema. Ao utilizar essa funcionalidade, os usuários podem eficientemente escalar suas operações, adaptando projetos a novos contextos com poucos cliques. Interface de Clonagem

  COMO USAR?

  1. Acesso à Clonagem na Interface Principal:

    • Acesse a seção "Projetos Agrícolas" no sistema.
    • Utilize o botão "Clonar" disponível na listagem principal para iniciar uma clonagem em massa. Este passo permite selecionar múltiplos projetos de um ano agrícola específico para clonar simultaneamente.

  2. Seleção de Projetos para Clonagem:

    • Escolha o ano agrícola desejado para a clonagem, o que filtrará os projetos disponíveis.
    • Selecione os projetos que deseja clonar marcando as caixas correspondentes.
  1. Definição dos Parâmetros de Clonagem:

    • Defina se a clonagem permitirá projetos incompletos através do parâmetro clonagem.bloqueiaclonarprojetoincompleto, acessível nas configurações gerais do sistema.
    • Ajuste o modelo de clonagem (sim3gm.agricola.projetoagricola.modelo) para especificar se a unicidade do projeto será por usuário, local ou filial.

  2. Clonagem através da Edição de um Projeto Específico:

    • Na tela de edição de qualquer projeto, utilize o botão "Clonar" para duplicar o projeto para um novo cliente ou local.
    • Configure os detalhes específicos como cliente, local, ano agrícola e cultura.


 EXEMPLO PRÁTICO


Desafio Antigo:

Antes das atualizações implementadas, a gestão e replicação de projetos agrícolas no TOTVS SFA eram processos que requeriam entrada manual de dados para cada novo projeto, consumindo tempo e aumentando a probabilidade de erros. Isso se tornava especialmente complicado quando era necessário replicar projetos similares em várias localidades, cada uma com suas especificidades agronômicas.


Solução Atualizada:

Com a nova funcionalidade de clonagem de projetos agrícolas, o TOTVS SFA facilita significativamente a replicação de projetos bem-sucedidos. Os usuários podem agora clonar um projeto existente, ajustando apenas os parâmetros necessários para novos locais ou culturas, tudo através de uma interface intuitiva e automatizada.


  DETALHES TÉCNICOS

PERGUNTAS FREQUENTES

  • question_answerComo iniciar o processo de clonagem de um projeto agrícola?
    Vá até a seção "Projetos Agrícolas", encontre o projeto que deseja clonar, e clique no botão "Clonar" disponível na listagem.
  • question_answer É possível baixar todos os boletos e notas fiscais de uma só vez?
    Sim, durante o processo de clonagem, você pode selecionar vários projetos para clonagem simultânea, facilitando a gestão de projetos em larga escala.
  • question_answerÉ possível clonar um projeto que não está completamente preenchido?
    Depende do parâmetro de configuração definido. Se o parâmetro "clonagem.bloqueiaclonarprojetoincompleto" estiver configurado como 0, você pode clonar projetos mesmo que não estejam completamente preenchidos.
  • Sem rótulos