Integração RM X Ahgora

CONTEÚDO

Versões
Visão Geral
Parametrização e Exemplo de utilização
Documentação

01. VERSÕES

A partir dos patches:

02. VISÃO GERAL

Disponibilizamos um processo nativo no produto em interface POUI que permite a integração entre a Folha de Pagamento RM e o Ponto Web Ahgora. Através desse processo, é possível integrar três tipos de cadastros:

Funcionários: Todos os funcionários serão integrados conforme o filtro de seleção, incluindo alterações nos dados cadastrais.
Afastamento: Os afastamentos e férias serão integrados ao sistema Ponto Web da Ahgora, conforme o filtro de seleção.
Resultados: Toda a movimentação existente na Ponto Web Ahgora, como horas extras e faltas, será integrada ao sistema de Folha de Pagamento RM.

03. PARAMETRIZAÇÃO E EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

1) Acesse o menu Serviços Globais | Segurança | Perfis, selecione o sistema Folha de pagamento, edite o perfil desejado, vá em acesso a menus e permita o acesso 01.06 - Ahgora

2.1) Na aba Gerais marque a opção "ativa" e cadastre os dados para a integração.

Tipo de Ambiente:

- Produção ou Homologação

Configurações conexão Ahgora:

- Usuário
- Senha
- Endereço do servidor
- Serviço Funcionário: Endpoint da Ahogra para o envio do Funcionário. Não é obrigatório o preenchimento. Caso não seja preenchido será considerado o default da Ahgora (people).
- Serviço Afastamento: Endpoint da Ahogra para o envio do Afastamento. Não é obrigatório o preenchimento. Caso não seja preenchido será considerado o default da Ahgora (absences).

Importante: As informações de acesso ao ambiente da Ahgora devem ser solicitadas ao responsável do contrato da Ahgora.

3) Utiliza Ponto Ahgora

3.1) Acesse Administração de Pessoal | Funcionários | Submenu Registros, será exibida a nova aba "Ahgora", onde você poderá marcar a opção de utilização de ponto. (A aba só será exibida após a parametrização do item 2).

3.2) Alteração Global: Caso deseje realizar a marcação do campo para um grupo especifico de funcionários acesse Administração de Pessoal | Alterações Cadastrais | Alteração Campos do Cadastro selecione o campo "O funcionário utiliza ponto ahgora: - UTILIZAPONTOAHGORA", cadastre a fórmula para a alteração sendo "true" parâmetro marcado e "false" parâmetro desmarcado e selecione os funcionários desejados, e execute o processo.

Exemplo da fórmula

3.3)Acesse o menu Serviços Globais | Segurança | Perfis, e conceda permissão para acesso ao histórico da aba "Ahgora".

3.4) Acesse Administração de Pessoal | Funcionários | Anexos | Históricos | Histórico Utiliza Ponto Ahgora, para visualizar o histórico cadastrado para o campo "Utiliza Ponto Ahgora".

Antes da integração, é necessário que os cadastros básicos já existam no sistema da Ahgora. Abaixo estão os dados e onde encontrá-los no RM:

Sindicatos - Tabela PSINDIC

Importante: ódigo precisa ser igual ao cadastro do RM

Horários no RM / Escala Ahgora - Tabela AHORARIO

Importante: código precisa ser igual ao cadastro do RM

Eventos no RM / Rubrica na Ahgora- Tabela PEVENTO

Importante: código precisa ser igual ao cadastro do RM

Centro de Custos - Tabela PCCUSTO

Importante: código precisa ser igual ao cadastro do RM

Tipo de afastamentos - Tabela PCODAFAST

Através do menu Administração de Pessoal | Ahgora, é possível realizar a integração dos dados , utilizando os filtros disponíveis na tela.

Ao acessar o novo menu criado, abre-se uma nova tela com as opções

Nessa nova tela, será exibido o menu para integração dos funcionários

Na tela inicial são apresentados filtros basicos para a seleção do funcionários que serão enviados. Como sugestão, a 'Data Admissão De' vem preenchida com um mês anterior que a data atual e a 'Data Admissão Até' com a data atual. Filtros de 'Filial' e 'Data Admissão De' são obrigatórios.

Para mais filtros, é necessário acessar a opção de 'Filtros Avançados'. Na opção de 'Filtros Avançados', é possível realizar mais alguns filtros específicos além dos filtros já apresentados na primeira tela.

Selecionando os filtros na tela de filtros avançados ou na tela inicial, e ao clicar no botão 'Aplicar Filtros', o sistema buscará as informações dos funcionários.

Apresentação das Informações

Ao aplicarmos os filtros será apresentada a seguinte tela:

Lista de Funcionários

Ao obter a lista de funcionários, temos as colunas:

Status: Correspondente ao status do registro
- Legenda verde, Tag 'NI' - Integrados
- Legenda azul, Tag 'IN' - Não integrados
- Legenda vermelha, Tag 'CI' - Com Inconsistências
- Legenda laranja, Tag 'AR' - Aguardando Retorno

Matrícula Ahgora: Codigo da coligada + Chapa do funcionário
Nome: Nome do funcionário
Dt. Admissão: data de admissão
Dt. Demissão: data de demissão
Horário: codigo do horário do funcionário
Função: Função do funcionário
Movimento: Inclusão/Alteração (status alteração ocorrerá sempre que o primeiro cadastro ja tenha sido enviado para ahgora)
Dt. Movimento: Data da movimentação (envio a ahgora)

Serão listados 100 registros por página, ao final da página será mostrado o botão para "carregar mais resultados" .

Para realizar o envio, selecione o registro desejado e clique em "integrar funcionários" .

Ao integrar o registro, se ocorrer tudo certo, o registro será alterado para 'Aguardando Retorno'. Basta seleciona-ló novamente e atualizar o status para verificar o retorno da integração.

Ao final da atualização do status, o registro será alterado:

'IN' - Integrado: o registro foi integrado com sucesso.

'CI' - Com Inconsistências: Registro com erro fica com a legenda em vermelho, e você pode consultar o erro, na opção status que está localizada ao clicar nos 3 pontinhos na parte direita da tabela.

Erro é apresentado na tela

Nessa nova tela, será exibido o menu para integração dos Afastamentos

Na tela inicial são apresentados filtros basicos para a seleção dos afastamentos que serão enviados. Como sugestão, a 'Data Afastamento De' vem preenchida com um mês anterior que a data atual e a 'Data Afastamento Até' com a data atual. Filtros de 'Filial' e 'Data Afastamento De' são obrigatórios.

Para mais filtros, é necessário acessar a opção de 'Filtros Avançados'. Na opção de 'Filtros Avançados', é possível realizar mais alguns filtros específicos além dos filtros já apresentados na primeira tela.

Selecionando os filtros na tela de filtros avançados ou na tela inicial, e ao clicar no botão 'Aplicar Filtros', o sistema buscará as informações dos afastamentos dos funcionários.

Apresentação das Informações

Ao aplicarmos os filtros será apresentada a seguinte tela:

Lista de Afastamentos

Ao obter a lista de funcionários, temos as colunas:

Status: Correspondente ao status do registro
- Legenda verde, Tag 'NI' - Integrados
- Legenda azul, Tag 'IN' - Não integrados
- Legenda vermelha, Tag 'CI' - Com Inconsistências
- Legenda laranja, Tag 'AR' - Aguardando Retorno

Matrícula Ahgora: Codigo da coligada + Chapa do funcionário
Nome: Nome do funcionário
Tipo do afastamento: Tipo e descrição do afastamento
Dt. Início: Inicio do afastamento
Dt. Fim: Fim do afastamento
Movimento: Inclusão/Alteração (status alteração ocorrerá sempre que o primeiro cadastro ja tenha sido enviado para ahgora)
Dt. Movimento: Data da movimentação (envio a ahgora)

Serão listados 100 registros por página, ao final da página será mostrado o botão para "carregar mais resultados" .

Para realizar o envio, selecione o registro desejado e clique em "Integrar Afastamentos" .

Ao integrar o registro, se ocorrer tudo certo, o registro será alterado para 'Aguardando Retorno'. Basta seleciona-ló novamente e atualizar o status para verificar o retorno da integração.

Ao final da atualização do status, o registro será alterado:

'IN' - Integrado: o registro foi integrado com sucesso.

'CI' - Com Inconsistências: Registro com erro fica com a legenda em vermelho, e você pode consultar o erro, na opção status que está localizada ao clicar nos 3 pontinhos na parte direita da tabela.

Erro é apresentado na tela

Nessa nova tela, será exibido o menu para integração das Exclusões dos Afastamentos

Na tela inicial são apresentados filtros basicos para a seleção das exclusões dos afastamentos que serão enviados. Como sugestão, a 'Data Exclusões De' vem preenchida com um mês anterior que a data atual e a 'Data Exclusões Até' com a data atual. Filtros de 'Filial' e 'Data Exclusões De' são obrigatórios.

Para mais filtros, é necessário acessar a opção de 'Filtros Avançados'. Na opção de 'Filtros Avançados', é possível realizar mais alguns filtros específicos além dos filtros já apresentados na primeira tela.

Selecionando os filtros na tela de filtros avançados ou na tela inicial, e ao clicar no botão 'Aplicar Filtros', o sistema buscará as informações das Exclusões de afastamentos dos funcionários.

Apresentação das Informações

Ao aplicarmos os filtros será apresentada a seguinte tela:

Lista de Afastamentos

Ao obter a lista de funcionários, temos as colunas:

Status: Correspondente ao status do registro
- Legenda verde, Tag 'NI' - Integrados
- Legenda azul, Tag 'IN' - Não integrados
- Legenda vermelha, Tag 'CI' - Com Inconsistências
- Legenda laranja, Tag 'AR' - Aguardando Retorno

Matrícula Ahgora: Codigo da coligada + Chapa do funcionário
Nome: Nome do funcionário
Tipo do afastamento: Tipo e descrição do afastamento
Dt. Início: Inicio do afastamento
Dt. Fim: Fim do afastamento
Movimento: Exclusão
Dt. Movimento: Data da movimentação (envio a ahgora)

Serão listados 100 registros por página, ao final da página será mostrado o botão para "carregar mais resultados" .

Atenção: serão gravadas as exclusões dos afastamentos que possuam o status 'NI' - Integrados

Para realizar o envio, selecione o registro desejado e clique em "Integrar Exclusões" .

Ao integrar o registro, se ocorrer tudo certo, o registro será alterado para 'Aguardando Retorno'. Basta seleciona-ló novamente e atualizar o status para verificar o retorno da integração.

Ao final da atualização do status, o registro será alterado:

'IN' - Integrado: o registro foi integrado com sucesso.

'CI' - Com Inconsistências: Registro com erro fica com a legenda em vermelho, e você pode consultar o erro, na opção status que está localizada ao clicar nos 3 pontinhos na parte direita da tabela.

Erro é apresentado na tela

Após a realização da ativação da integração com a ahgora, o sistema começa a registrar automaticamente os novos eventos de admissão, alteração e exclusão relacionados aos funcionários e seus afastamentos. Para o envio a Ahgora.

Na aba Agendamento, você pode programar a integração dos registros que foram gravados para ocorrerem automaticamente, sem a necessidade de interação do usuário, tornando o processo mais dinâmico e produtivo. Isso funciona com o JobServer configurado para execução em modo 3 Camadas. Para mais informações sobre a configuração, clique aqui.

Para consultar os envios basta acessar Acesse RH | Folha de pagamento | Ambiente | Gerenciador de Jobs

Serão criados dois jobs FopEnviarFuncionariosAfastamentosAhgoraProcess(envio dos funcionarios/afastamento e exclusões) e FopAtualizarStatusAhgoraProcess (Solicitação de atualização de status);

Para gerar as credenciais de Resultados para cadastro na ahgora

1) Realize a configuração do DefaultDB. Informações em : Configurando DefaultDB

2) Usuario e senha que serão fornecidos: Criar um usuario do sistema Folha de pagamento que possua permissão (01.06 - Ahgora), conforme aba "Parametrização"

3) API para recebimento da apuração é composta por servidor: maquina onde o RM está instalado + ApiPort do host e o caminho fixo "/api/rh/v1/ahgora/results"

Exemplo: http://servidor:ApiPort/api/rh/v1/ahgora/results

Após a apuração do ponto na Ahgora, realize o envio para o RM das informações.

O RM guardará as informações recebidas em Folha Mensal | Consulta | Consulta Movimento da Integração

Poderá ser encontrada com o tipo de lançamento Ahgora

Caso o parametro "utiliza controle de faltas para cálculo de avos" esteja marcado, o sistema guardará as faltas no historico de faltas.

Acesse Administração de pessoal | Funcionários | Anexos | Movimento | Controle de Faltas para Cálculo de Avos

Para processar os eventos para a folha de pagamento será necessario o processamento no grupo de eventos com o novo tipo criado. Acesse Folha Mensal | Lançamentos | Grupo de eventos

Selecione o grupo de eventos que irá lançar o movimento e clique em editar

Marque o parâmetro "Lançar eventos da integração com outros aplicativos" na aba Identificação.

Será criado a aba "Integração com outros aplicativos ", selecione a nova integração "TOTVS Ahgora" e faça o lançamento.

Verifique que os valores foram lançado corretamente para o envelope de pagamento.

Importante: Caso haja necessidade de retirar algum evento, será necessario que realizar uma nova carga de envio dos eventos das ahgora, e logo após um novo processamento dos passos a acima para a correção do lançamento para o envelope de pagamento.

1 - FUNCIONÁRIOS

Descrição Ahgora	Campo Tabela RM	Descrição / Regra
Identificação do colaborador	PFUNC.CODICOLIGADA + PFUNC.CHAPA	Coligada + Chapa Chapa do Funcionário. Quando for chefe externo preencher o código do chefe externo. Não pode haver matricula repedita na mesma coligada.
Nome do Funcionário	PPESSOA.NOME	Nome do Funcionario, ou nome do chefe externo. É permitido acentuação e caracteres especiais.
PIS do Funcionário	PFUNC.PISPASEP	Numero do PIS do Funcionário. Enviar somente números. Quando não houver, deverá preencher o campo "sem_pis" com true
Matrícula do E-Social	PFUNC.MATRICULAESOCIAL	Matricula do eSocial
Data em que o Funcionário foi Admitido	PFUNC.DATAADMISSAO	Data de Admissão. DD/MM/AAAA Para o chefe externo deverá ser a data de inicio.
Data de Demissão	PFUNC.DATADEMISSAO	Data de Demissão. DD/MM/AAAA Transferência do tipo "5" não é considerado como demissão, mandar esse campo em branco para esse tipo. Para o chefe externo deverá ser a data fim
Localizações do funcionário	Formula na tela do processo	Adicionar um campo na interface onde o usuário possa informar uma fórmula personalizada. Este campo será aberto, permitindo que qualquer campo do cadastro do funcionário seja utilizado. A funcionalidade visa facilitar a criação de filtros e a geração de relatórios no sistema Ahgora. Trata-se de um campo flexível, definido pelo usuário, que oferece maior liberdade e precisão na manipulação de dados e relatórios.
Código da escala/ turno do funcionário	PFHSTHOR.CODHORARIO	Horário do Funcionário - Histórico Horário Preencher com o último existente no histórico de horário. Coligada + Código
Data da alteração de escala/turno	PFHSTHOR.DTMUDANCA	Data da Mudança do Horário do Funcionário. Preencher com o último existente no histórico de horário.
Tipo de Escala de Trabalho	NÃO ENVIAR	Não existe essa informação na folha de pagamento.
Carteira de Trabalho	PPESSOA.CARTEIRATRAB PPESSOA.SERIECARTTRAB PPESSOA.UFCARTTRAB	Carteira de Trabalho Concatenar os 3 campos (numero, série e UF), separando os campos com barra "/". Exemplo: 9999/999/MG
Título do Cargo	PHSTFCO.CODFUNCAO	Função do Funcionário - Histórico de Função Preencher com o último existente no histórico de função. Concater o Código + Descrição, separando com traço "-". Exemplo: 001-ANALISTA DE SISTEMAS
Descrição do departamento do Funcionário	PFUNC.CODSECAO	Seção do funcionário Concater o Código + Descrição, separando com traço "-". Exemplo: 01.01.03-DEPARTAMENTO PESSOAL
Gênero do Funcionário	PPESSOA.SEXO	Sexo do Funcionário. Preencher com F ou M.
E-mail do Funcionário	PPESSOA.EMAIL	Email do funcionário. Múltiplos vínculos ter um email por funcionário, não pode ser repetido.
CPF do Funcionário	PPESSOA.CPF	CPF do Funcionário. Preencher sem caracteres. Exemplo: 11122233344. Para chefe externo busca tbm o CPF
RG do Funcionário	PPESSOA.CARIDENTIDADE	Carteira de Identidade. Preencher apenas com o RG, podendo ter caracteres. Exemplo: M-7.7777
CNPJ da filial do Funcionário	PSECAO.CGC (JOIN) PFUNC.CODSECAO	CNPJ da Seção do funcionário. Preencher apenas com numeros, sem caracteres.
Data da atribuição do CNPJ da empresa ao funcionário	PFUNC.DTTRANSFERENCIA	Data da Transferencia entre filiais ou coligada.
Código do centro de custo do funcionário	PSECAO.NROCENCUSTOCONT	Coligada + Código do Centro de Custo da Seção do Funcionário.
Regime de Trabalho do Funcionário	DE/PARA NO PARAMETRIZADOR DO RM	Buscar a descrição do DE/PARA que será criado no parametrizador do RM, para PFUNC.CATEGORIAESOCIAL X TABELA AHGORA. Preencher com a Descrição.
Data de Nascimento do Funcionário	PPESSOA.DTNASCIMENTO	Data de Nascismento. DD/MM/AAAA
Data de Alteração de Cargo	PHSTFCO.DTMUDANCA	Data da Mudança da Função do Funcionário. Preencher com o último existente no histórico de função.
Definição de carga horária	PFUNC.JORNADA_MENSAL	Jornada Mensal do Funcionário. Preencher com a quantidade de horas mensais. Exemplo: 220
Ponto Obrigatório	PFHSTUTILIZACAMPOAHGORA.UTILIZAPONTO	Enviar true ou false.
Data de troca da elegibilidade do registro de ponto	PFHSTUTILIZACAMPOAHGORA.DTMUDANCA	Enviar a data quando passou a utilizar ponto, ou quando deixou de utilizar ponto.
Matrícula Chefia Imediata	PFUNC.CODICOLIGADA + PFUNC.CHAPA	Coligada + Chapa do chefe do funcionário ou código do chefe externo.
Nome Chefia Imediata	PFUNC.NOME	Nome do chefe do Funcionario, ou nome do chefe externo. É permitido acentuação e caracteres especiais.
e-mail Chefia Imediata	PPESSOA.EMAIL	Email do chefe do funcionário ou email do chefe externo do funcionário.
Código do Sindicato	PFUNC.CODSINDICATO	Coligada + Código do Sindicato do funcionário
Data da alteração do código do sindicato	PFSINDIC.DTMUDANCA	Data da mudança do Sindicato do Funcionário.
Telefone	PPESSOA.TELEFONE2	Número do Telefone Celular. Permite caracteres especiais.
Pis	PFUNC.PISPASEP	Preencher com true quando não tiver o PIS cadastrado e false quando tiver PIS cadastrado.
codInterno	PFUNC.CHAPA	Coligada + Chapa Chapa do Funcionário. Quando for chefe externo preencher o código do chefe externo. Não pode haver matricula repedita na mesma coligada.
matricula_anterior	PFUNC.CHAPAORIGEM	Preencher com a chapa do registro demitido. Este campo deve ser preenchido quando houve transferencia do tipo "5" e o funcionário ativo tiver uma nova chapa.
Define o custo hora do funcionário, utilizado para cálculos financeiros.	PFUNC.SALARIO / PFUNC.JORNADA	Salario hora
Valor do salário do colaborador	PFUNC.SALARIO	Salario do funcionário

2 - AFASTAMENTOS

Descrição Ahgora	Campo Tabela RM	Descrição / Regra
Identificação do colaborador	PFHSTAFT.CHAPA PFUFERIASPER.CHAPA	Coligada + Chapa Matricula do Funcionario. Busca da tabela de Afastamento e de Férias.
Motivo do Afastamento	PFHSTAFT.TIPO ou F quando for férias	Coligada + Tipo de Afastamento. Quando for férias enviar F Terá um cadastro previo na AHGORA igual do RM.
Data e/ou hora Inicial do Afastamento	PFHSTAFT.DTINICIO PFUFERIASPER.DATAINICIO	Data inicio do afastamento ou do gozo das férias. Informar a hora 00:00. YYYY-MM-DDTHH:MM
Data e/ou hora Final do Afastamento	PFHSTAFT.DTFINAL PFUFERIASPER.DATAFIM	Data inicio do afastamento ou do gozo das férias. YYYY-MM-DDTHH:MM Informar 24:00 quando for o dia integral. Caso não tenha data fim, deverá enviar vazio. A Ahgora irá preencher com da fim 31/12/2050, quando chegar vazio.
Código interno do Afastamento	CHAVE	Informar a chave unica para identificar se irá incluir ou alterar. Verificar se pode ser Coligada + Chapa + Data Inicio. Tratativa da Ahgora: Se já existir a chave ele susbstitui, senao inclui.

3 - EXCLUSÃO DE AFASTAMENTOS

Campo Tabela RM	Descrição Ahgora	Descrição / Regra
PFMOVTEMP.CHAPA	matricula	Pode ser alfanumerica Campo matrícula
PFMOVTEMP.ANOCOMP	anocom	Padrão AAAA
PFMOVTEMP.MESCOMP	mescom	Padrão MM Ex. Janeiro enviar 01
-	campoAdicional	Informação do campo adicional no PW Não é obrigatório
PFMOVTEMP.;CODEVENTO	rubrica	Será cadastrado no PW igual o sistema de destino
PFMOVTEMP.HORA PFMOVTEMP.REF	referencia	Horas sexagesimal (serparador ",") Ex: 1h30min, enviar 1,30 Dias em número inteiro Ex: 3 dias, enviar 3

04. DOCUMENTAÇÃO

Integração RM X Ahgora - API Resultados

Atalhos

Páginas filhas

CONTEÚDO

01. VERSÕES

02. VISÃO GERAL

03. PARAMETRIZAÇÃO E EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Apresentação das Informações

Lista de Funcionários

Apresentação das Informações

Lista de Afastamentos

Apresentação das Informações

Lista de Afastamentos

04. DOCUMENTAÇÃO