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ÍNDICE
01. VISIÓN GENERAL
El Nuevo grupo de aprobación ayuda en la inclusión de nuevos grupos de aprobación, aprobadores, definición de flujos de aprobación y realización de pruebas de flujo.
- Pantalla principal: Es posible filtrar grupos de aprobación, incluir un nuevo grupo, editar, visualizar y borrar.
- Wizard - Grupo de aprobación: Al hacer clic en nuevo grupo, se abrirá el wizard, que tiene las siguientes funcionalidades:
- Paso 1 - Definición del grupo: Permite definir las informaciones del grupo de aprobación, como nombre, descripción, tipos de documentos y entes contables.
- Paso 2 - Aprobadores: Permite administrar los aprobadores y definir quiénes formarán parte del grupo de aprobación.
- Paso 3 - Flujo de aprobación: Permite definir el flujo de aprobación del grupo y el tipo de compras vinculado al aprobador.
- Paso 4 - Prueba de flujo: Permite validar la ejecución del flujo de aprobación.
- Paso 5 - Finalizado con éxito: Muestra el código y descripción del grupo de aprobación registrado.
02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN
Aquí puede ver ejemplos prácticos de las principales funcionalidades del Nuevo grupo de aprobación.
Para acceder a la rutina, acceda a SIGACOM > Actualizaciones > Administración de compras > Nuevo grupo de aprobación
Al acceder a la rutina, podrá ver la pantalla de la lista de los grupos de aprobación.
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Esta funcionalidade pemite editar um grupo de aprovação já cadastrado.
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Esta funcionalidad permite visualizar un grupo de aprobación registrado.
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Esta funcionalidad permite borrar un grupo de aprobación registrado.
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La paginación de la tabla funciona con un desplazamiento "infinito" hacia abajo, mientras haya solicitudes el sistema permitirá desplazar la página. Es necesario que el cursor se encuentre sobre la tabla.
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Encima de la tabla, hay un contador de registros listados que muestra la cantidad de solicitudes ya mostradas y las solicitudes que se mostrarán.
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Permite filtrar grupos de aprobación registrados por el nombre o código.
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Permite administrar las columnas de la tabla.
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Este paso permite que el usuario defina el nombre del grupo, descripción, tipos de documentos y entes contables para el grupo de aprobación.
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Este paso permite incluir, editar, borrar y seleccionar aprobadores que formarán parte del grupo aprobación.
A partir de la opción Aprobador, es posible incluir un nuevo aprobador.
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Al hacer clic en la opción de acciones a la izquierda del aprobador, es posible realizar su edición.
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Al hacer clic en la opción de acciones a la izquierda del aprobador, es posible realizar su visualización.
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Al hacer clic en la opción de acciones a la izquierda del aprobador, es posible realizar su borrado.
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Al hacer clic sobre el aprobador, es posible seleccionarlo para que sea utilizado en el Flujo de aprobación.
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Este paso permite editar las informaciones del aprobador que pertenecerá al grupo, en este es posible informar campos como nivel de aprobación, perfil de aprobación, superior, tipo de compras, etc.
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Este paso permite realizar pruebas de flujo de aprobación, pudiendo seleccionar los tipos de documentos que desea simular, valor del documento e ítems.
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En el último paso del wizard, se realizará la grabación del grupo de aprobación y se finalizará el proceso de inclusión.
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03. REQUISITOS PREVIOS MÍNIMOS
- Portal MultiProtocol
04. CONFIGURACIONES
A continuación vea los procesos que deben configurarse:
Acesso Embarcado - Protheus
*Embarcado: Acceso vía menú del Protheus.
Es necesario incluir al menú del Compras la rutina COMA240 para acceso a Nuevo grupo de aprobación vía menú del Protheus. A partir del release 12.1.2510 la rutina estará en el menú por estándar.
Ejemplo:
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- Descripción: Nuevo grupo de aprobación
- Programa: COMA240
- Estatus: Habilitado
- Módulo: Compras
- Tipo: Función Protheus
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Puerto Multiprotocolo
- En la sección GENERAL, se debe incluir l clave “App_Environment”, cuyo valor debe ser el nombre del entorno donde los servicios se ejecutarán.
- En la sección DRIVERS, se debe habilitar el puerto multiprotocolo en la clave “MultiProtocolPort” con el valor = 1.
- Como estándar, la conexión SSL está activa en el puerto multiprotocolo, los detalles de las configuraciones están disponibles en la documentación Application Server - Puerto multiprotocolo. Para inhabilitar la conexión por SSL es necesario informar la clave “MultiProtocolPortSecure = 0”
Para más información sobre esta configuración, acceda a la página Application Server - Puerto Multiprotocolo.
05. NOTAS DE VERSIÓN
A continuación pueden ver todas las novedades liberadas en cada versión:
06. TABLAS Y PARÁMETROS
A continuación puede ver los parámetros y tablas utilizados por Sustitución del aprobador:
08. ASUNTOS RELACIONADOS
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