Gerar Lançamentos
Esse processo permite a geração de Lançamentos Financeiros para os Cálculos realizados em um Fechamento do Condomínio.
Ao Gerar Lançamento, a situação das despesas relacionadas com o mesmo, serão atualizadas de "Calculada" para "Integrado". Além disso, o Fechamento também terá seu "Status" atualizado para "Integrado".
Nesse processo é possível selecionar 1 ou mais Fechamentos para a geração de lançamentos.
Pré-Condições:
- Empreendimento com Parâmetros de Integração Financeira associado;
- Para essa associação é necessário entrar no seguinte caminho: TOTVS Incorporação >> Condomínio >> Empreendimento >> Fechamento >> Parâmetros de Integração Financeira, selecione um parâmetro desejado.
- Fechamento com "Status" igual à "Em cálculo";
- Para que o Fechamento possua o "Status" referido, é necessário que seja executado pelo menos um dos Cálculos.
- As despesas calculadas precisam ter associado Item de Cobrança ativos e com valores de integração para a Coligada do Empreendimento;
Como utilizar:
- Selecione um fechamento desejado;
- Em processos selecione "Gerar Lançamentos Financeiro";
- Será exibida uma tela com o campo "Data de Vencimento", onde é possível determinar a Data de Vencimento de todos os lançamentos que serão gerados pelo processo;
- Informe a data desejada de Vencimento e avance o processo;
- O processo irá gerar os lançamentos conforme o resultado dos Cálculos de Fechamento;
- O Fechamento terá seu "Status" igual à "Integrado", indicando que já foi gerado os Lançamentos Financeiros;
- As despesas relacionadas associadas a Geração de Lançamentos, terão seu "Status" atualizado para "Integrado";
Observações:
- Só pode ser gerado mais de um Fechamento em uma mesma Geração de Lançamentos, caso os Fechamentos possuam a mesma competência;
- Quando uma subunidade estiver integrada a um imóvel no módulo de aluguel, a cobrança será feita para o locador ou para o locatário, de acordo com os parâmetros definidos em TOTVS Incorporação>> Ambiente >> Parâmetros Totvs Incorporação >> Gestão de Condomínio >> Financeiro >> Prioridade de cobrança do condomínio, quando integrado à locação. O fechamento busca o responsável financeiro de acordo com o primeiro parâmetro marcado, caso ele não esteja vigente na competência em questão, a cobrança será feita de acordo com o segundo parâmetro marcado. Se houver somente um parâmetro marcado e este responsável não for encontrado (para o caso de fechamentos em competências em que o contrato de locação ou administração não estejam vigentes), não será gerada cobrança e uma mensagem de aviso será exibida. Se o contrato de administração ou o de locação estiverem vigentes na competência do fechamento e nenhum parâmetro estiver marcado, também não será gerada cobrança e o fechamento exibirá uma mensagem de erro. É possível alterar a prioridade da cobrança utilizando as setas à direita para trocar a ordem dos parâmetros.
- Os lançamentos gerados para as apurações de subunidades integradas ao imóvel, serão exibidos no anexo Lançamento Financeiro de Condomínio na visão do contrato de locação no módulo de Gestão de Aluguel.
- Caso não seja encontrado Responsável Financeiro para as despesas calculadas, não será possível gerar os Lançamentos Financeiros;
- Não é possível gerar Lançamentos Financeiros para Fechamentos que não estejam com o "Status" igual à "Em cálculo";
- Para que possa ser realizado a Geração de Lançamentos, é necessário que o Item de Cobrança das Despesas relacionadas esteja ativo e com Valores de Integração associado ao mesmo;
- Caso alguma Despesa (Reserva ou Medição) esteja com "Status" igual à "Em Preparação" tendo a mesma competência de um Fechamento, não poderá ser executado o processo. Para que possa ser feita a execução do processo, é necessário fazer o recálculo do Fechamento;
Fechamento do Condomínio
Parâmetros de Integração Financeira
Lançamentos