Conforme processo de Gestão de Projetos de Construção em várias empresas, a organização em Macro processos foi desenvolvida com algumas planilhas que descrevem as atividades que serão executadas no projeto.

A Planilha de Atividades é composta por tarefas com um maior nível de detalhamento. É a estrutura definida no planejamento e utilizada para a execução do projeto.
 

Depois de cadastrada a obra, cadastra-se as etapas, com o código da máscara um nível abaixo ao da obra.

Exemplo:

Observações:

Exemplo:

Observações:

Anexos:

A coluna 'Vlr. Lei Social' retorna o valor da lei social da tarefa.

Atualização Múltipla de Registros: Realiza a atualização dos registros selecionados na Planilha de Atividades, de acordo com o campo e o valor.
 
Ativar ou Desativar Tarefas: Permite ativar ou desativar as tarefas selecionadas na Planilha de Atividades. Caso desativado esta não tem o seu valor refletido no cálculo do projeto e cronograma.
 
Alterar Valor Cotado para Calculado e Calculado para Cotado: Permite alterar uma atividade selecionada na planilha de atividade, que possui um recurso associado para uma atividade de valor cotado, ou retorná-la para calculado.
 
Alterar Serviço Direto para Indireto e Indireto para Direto: Para definir se o serviço é de custo direto ou indireto. Os serviços de custo indireto não afetam diretamente o valor do projeto. Somente são considerados no cálculo do valor do BDI do projeto. A cor de um serviço (tarefa) que possui custo indireto pode ser definida através do Menu Opções | Parâmetros | TOTVS Obras e Projetos | Projetos | Pasta Exibição | Cores.
 
Trocar Código da Tarefa:  Realiza a alteração do código da atividade selecionada na planilha de atividade, para o código desejado.
 
Reorganizar Código das Tarefas:  Reorganiza o código das atividades de acordo com o código inicial e código final. 

Exemplo:

Associar Tarefa Percentual: Processo permitido somente para serviços que utilizam valor cotado para associar uma atividade percentual.
 
Copiar Etapas e Tarefas: Realiza o número desejado de cópias de etapas e atividades da planilha de atividades.
 
Alterar Nome e Descrição das Tarefas: Para este processo é possível realizar a alteração conforme as seguintes opções: Nome da tarefa igual a descrição do recurso associado. Descrição da tarefa igual a descrição do recurso associado. Nome e descrição da tarefa igual a descrição do recurso associado. Nome da tarefa igual a descrição da tarefa.
 
Memória de cálculo da tarefa durante o projeto: Exibe o período a quantidade o custo o custo total o valor e o valor total das atividades durante o projeto.
 
Alteração de Recursos da Tarefa: Selecionando o tipo de recurso desejado, o sistema permite que outro recurso seja associado a atividade.
 
Alterar Hierarquia da Tarefa: Este processo altera a hierarquia das tarefas conforme algumas validações que o sistema realiza: Não é possível criar uma tarefa filha sem ter uma tarefa pai existente. Não é possível serviço filho de um serviço. Não se pode criar uma etapa filha de um serviço. Não será possível etapa ou serviço com obra inválida.
 
Transformar Recurso Global em Local: Realiza a transformação de um recurso global associado a uma atividade para um recurso local.
 
Lançamentos Múltiplos Cronograma: Permite realizar vários lançamentos no cronograma de acordo com os períodos selecionados. Conforme a grandeza selecionada e permite aplicar nos cronogramas Previstos, Realizado e Medido. Ainda existe a opção de ratear o percentual informado entre todos os períodos selecionados.
 
Lançar cronograma automaticamente: Faz o lançamento de acordo com as datas selecionadas e o tipo de cronograma Previsto, Realizado ou Medido. Exibindo além de tudo o cálculo de dias através do botão Calcular dias.
 
Exportar Planilha para o Excel com fórmulas: Esta é uma funcionalidade que realiza a exportação da planilha de atividades completa com as fórmulas do Excel nos campos Valor Parcial, % na Obra e % Planilha.
 
Exportar Pert para o Cronograma: Exporta o Pert para o cronograma de acordo com as opções selecionadas na Data de Origem, Cronograma de Destino, Converter Medições e Escopo da Conversão.
 
Valor da Tarefa:

Serviços Associados:

Projeto vinculado:

 
Tarefas de Timesheet:
Foi adicionado ao cadastro de tarefas uma nova opção chamada "Tarefa de Timesheet" que classificará a tarefa. Essa classificação permite um acompanhamento do projeto através dos índices de prazo (IDP), custo (IDC) e dedicação (IDD), que poderão ser analisados por tarefa e/ou recurso. Isto é, o projeto pode ou não utilizar Alocação de Recursos.
Esses números serão alimentados através de um novo controle de apontamentos de tarefas, que será utilizado para registrar o tempo consumido, os recursos utilizados e o percentual de completude das tarefas.
 
Os apontamentos poderão ser feitos manualmente ou através da execução de tarefas, que pode ser feito através do processo "Timesheet – Executar/Parar Atividade" ou na barra de ferramentas pelo 'try icon'.
 
Alterar quantidade pelo cronograma

Na coluna "Alterar Qtde. Cronog." das planilhas de atividades e serviços, existe um checkbox para cada tarefa, que poderá ser marcado/desmarcado.   Ao marcar este checkbox em uma etapa ou obra, todos os filhos da respectiva etapa/obra serão marcados. Obras e etapas não terão essa informação gravada.

Se o parâmetro de projeto "Utiliza Planilha de Serviços" estiver marcado:

Se o parâmetro de projeto "Utiliza Planilha de Serviços" estiver desmarcado:

Tarefas com checkbox "Alterar Qtd. Pelo Cronog." marcado:

Ao alterar atividades:

Ao alterar serviços:

Tarefas com checkbox "Alterar Qtd. pelo Cronog." desmarcado: Nenhum comportamento será alterado.
 
Tarefas de Valor Cotado com aplicação de índices: Em tarefas de cotado é possível definir seu valor informando manualmente no campo 'Valor Cotado', através do anexo 'Fórmula de Cálculo' ou aplicando índice.  Para realizar a indexação sobre o valor são necessárias três premissas:

Observação: 

Melhorias para Mercado Internacional - Cálculo por Rendimento Diário

Disponível somente para o mercado internacional, para licitações públicas que exigem o detalhamento dos serviços (composições) por rendimento.

Unidade e Local de Serviço na Tarefa

image2018-10-17_9-32-3.png

image2018-10-17_10-42-29.png

Desmembramento de Tarefas

Exemplo:

Processo executado

image2018-11-7_11-47-24.png

image2019-3-20_15-50-0.png



  Informações Complementares


Apropriações 

Serviço(s) Associado(s)

Cronograma 

Rateio por Centro de Custo da Atividade

Rateio por Departamento da Atividade

Detalhes dos Recursos

Planilha de Índices do Valor Agregado

Alocação de Recursos

Unidade e Local de Serviço


  Processos da Planilha de Atividades


Timesheet - Executar/Parar Atividade

Atualização Múltipla de Registros

Transformar Recurso Global em Local

Exporta Pert para Cronograma

Calcular Peso/Calcular Avanço Físico

Replanejar Cronograma

Replanejamento de Índices

Conversão de item de permanência em preço unitário

Desfaz conversão de item de permanência em preço unitário

Exportação de Planilha para Excel com Fórmulas

Importar Apropriações das Tarefas do Backoffice