Alunos

Esta é uma das mais importantes entidades para o Educacional. Aqui uma pessoa se tornará um aluno, sendo identificado sempre pelo seu Registro Acadêmico, conhecido no sistema também pela sigla R.A.

Este registro é a identificação do aluno na instituição, ou seja a identidade estudantil do aluno, assim como temos registros que nos identificam na empresa, ou no meio social, como CPF, Título eleitoral, RG, dentre outros.

Esta identificação será de extrema importância para o sistema bem como para aluno, pois em todos os locais na instituição ele levará este número de R.A. Toda a vida acadêmica do aluno será controlada a partir deste, cursos em que ele será matriculado, eventos no qual participará parte financeira dentro da instituição, dentre outros.

O cadastro de aluno é simples e objetivo. Nele registraremos as informações pessoais e acadêmicas do aluno

Todas as informações exigidas pelo Ministério da Educação (MEC) para identificação do aluno constam no cadastro, que é dividido em identificação, endereço, documentos, responsáveis e diversos:

· Identificação: Nesta aba são informados dados básicos para que o aluno possa ser reconhecido dentro da instituição: Registro acadêmico, nome, nome social, naturalidade...
Conforme Portaria n. 1612/2011 do Ministério da Educação entende-se por nome social aquele pelo qual as pessoas se identificam e são identificadas pela sociedade.

A partir da versão 12.1.2209 está disponível, na aba de identificação, a informação adicional de Aluno canhoto.

A partir da versão 12.1.2302 ,conforme portaria n. 16.785/18 , na aba de identificação foi adicionado o campo Nome afetivo (para crianças e adolescentes que estejam sob guarda familiar adotiva). Ao marcar o parâmetro, Utiliza tratamento por nome afetivo , o campo Nome social no cadastro dados básicos do aluno, torna - se o Nome afetivo sem a possibilidade de edição.

Campo Apelido

O campo Apelido que normalmente é composto pelo primeiro primeiro nome do conteúdo do campo Nome, passa a ser atualizado a partir do preenchimento do campo Nome social ou do preenchimento do campo Nome afetivo (quando marcada a opção “Utiliza tratamento por nome afetivo” ). Essa melhoria está disponível a partir das versões: 12.1.2306.234, 12.1.2310.174, 12.1.2402.113, 12.1.2406.

A atualização do campo Apelido será feita ao preencher o campo Nome social e ao sair deste campo, quando o conteúdo atual do campo Apelido corresponder ao primeiro nome do campo Nome.

Desta forma o campo Apelido será preenchido com o primeiro nome do campo Nome social.

A atualização do campo Apelido também será feita ao preencher o campo Nome afetivo e ao marcar a opção “Utiliza tratamento por nome afetivo” ), quando o conteúdo atual do campo Apelido corresponder ao primeiro nome do campo Nome.

Desta forma o campo Apelido será preenchido com o primeiro nome do campo Nome afetivo.

Caso ao salvar o cadastro do aluno o campo Nome social esteja preenchido, ou o campo Nome afetivo esteja preenchido e a opção “Utiliza tratamento por nome afetivo” esteja marcada, e o conteúdo do campo Apelido não corresponda respectivamente ao primeiro nome de Nome Social, ou ao primeiro nome de Nome afetivo, o sistema emitirá uma mensagem informativa conforme abaixo:

·          Endereço: CEP, logradouro, número, complemento, bairro, estado, cidade, pais e telefone... são dados referentes ao endereço residencial do aluno informados nesta aba.
O botão Atualização de Endereço permite ao usuário fazer atualizações nos cadastros de: Mãe, Pai, Responsável Financeiro e Responsável Acadêmico, de acordo com o endereço do aluno e será alterado conforme parametrização das flags (Tel. Residencial, Telefone 3, E-mail, Celular e Fax).

·          Documentos: Nesta aba informamos dados necessários como CPF, RG e Título de Eleitor. Em casos de alunos estrangeiros, é possível informar o passaporte ou registro geral. Existe a possibilidade de parametrizar a obrigatoriedade do CPF para o Aluno. Caso este parâmetro estiver marcado vai obrigar o usuário informar o CPF, entretanto se o aluno for estrangeiro (nacionalidade diferente de brasileira) o sistema irá obrigar o usuário informar o passaporte, CPF ou Registro Geral (caso o aluno for naturalizado, por exemplo).

·          Responsáveis: Nesta aba informamos o Pai, a Mãe, o responsável financeiro e o responsável acadêmico do aluno.
- O responsável financeiro é quem pagará pelos estudos deste aluno.
No filtro de seleção de responsável financeiro serão carregados apenas Cliente/Fornecedor com classificação igual a "Cliente" ou "Ambos".
- O responsável acadêmico é quem será o responsável pelas reuniões de pais e filhos, entrega de boletins etc.
Importante ressaltar que o aluno maior de idade que possui CPF pode ser cadastrado como responsável acadêmico e financeiro.

Ao lado de cada campo (pai, mãe, responsável financeiro e responsável acadêmico) existe um botão que irá permitir ao usuário definir quais destes responsáveis será o responsável financeiro do aluno. No caso do campo responsável financeiro será possível incluir o próprio aluno como responsável.

No momento que é clicado no botão que permite cadastrar o pai, a mãe, o aluno ou responsável acadêmico como responsável financeiro o sistema verifica se já existe um cliente/fornecedor com o CPF ou o Homônimo da pessoa informada em um dos campos. Quando identificado um cliente/fornecedor existente será exibido a lista dos encontrados e o usuário poderá selecionar para aproveitar o existente ou criar um novo cliente/fornecedor.

Observação:

Ao cadastrar o PAI/MÃE como responsável financeiro o RM Educacional vai criar um cadastro de cliente com as informações do cadastro de pessoa (Pai/Mãe) no TOTVS Gestão Financeira.

É importante destacar que nas informações de endereço do cadastro de pessoa possui três campos de telefones, sendo, “Telefone 1”, “Telefone 2” e “Telefone 3” estas informações irão popular no cadastro de cliente os campos “Telefone”, “Celular” e “Telefone Comercial” na respectiva ordem.

Esta informação é importante, pois o módulo TOTVS Gestão de Pessoas permite através de parametrização que o título do telefone 1, 2 e 3 do cadastro de pessoa seja customizado, no entanto é importante que ordem dos campos sejam respeitadas.

Caso o responsável financeiro do aluno seja pessoa jurídica, será possível parametrizar tributos defaults no cadastro do cliente. Desta forma, os tributos PIS, COFINS e CSLL poderão ser carregados automaticamente na geração de lançamento financeiro das parcelas.

Diversos: Nesta aba temos informações complementares do aluno como carreira, profissão e outros dados não relevantes ao sistema.

A partir das versões 12.1.2302.129 (necessário rodar todos os scripts do patch) e 12.1.2306, foram incluídos os campos, itinerário formativo do Histórico e área do conhecimento da disciplina do histórico no cadastro de digitação de histórico.

Para que os ícones de impressão seja exibidos na tela conforme abaixo, é necessário parametrizar os relatórios 1 e/ou 2 em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Relatórios | Grupo: Alunos.