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Falando de novas contas...


As configurações disponíveis nesta aba permitem habilitar a auto-inscrição de usuários na empresa e definir a opção que deve vir pré-selecionada na ativação de senha padrão no cadastro de um novo usuário.


Habilitar auto-inscrição 


Para realizar essa configuração, é necessário que o uso de senha pessoal esteja liberado para a empresa.

01. Acione o ícone Configurações no canto superior direito.

02. Selecione a opção Novas contas.

03. Marque a opção Permitir auto-inscrição para possibilitar que os usuários criem suas próprias contas no Identity.

O recurso de Auto-inscrição permite que os usuários realizem o seu próprio cadastro no TOTVS Identity. O administrador deve filtrar quais usuários poderão realizar a inscrição através de uma lista de domínios de e-mail permitidos. 

04. Escolha os domínios confiáveis, seguindo os passos do item Configurar domínios permitidos desta documentação.

Quando a auto-inscrição está habilitada para a empresa, o link Crie sua conta é apresentado na página de login da empresa no Identity. 

O cadastro do novo usuário será realizado por ele mesmo através do link Crie sua conta na página de login da empresa no Identity. Ao concluir o cadastro, um convite será enviado para o e-mail informado, para concluir a ativação da nova conta. Verifique o passo a passo aqui.


Desativar auto-inscrição


01. Acione o ícone Configurações no canto superior direito.

02. Selecione a opção Novas contas.

03. Desmarque a opção Permitir Auto-inscrição.

Ao desabilitar o recurso de Auto-inscrição, o link Crie sua conta não será mais exibido na página de login da empresa no Identity.


Configurar domínios permitidos


Para realizar essa configuração, o recurso de auto-inscrição precisa estar habilitado conforme o item Habilitar auto-inscrição nessa documentação.

01. Na tela de Novas contas, localize o campo Novo domínio e preencha o domínio de e-mail desejado.

O símbolo @ será incluído automaticamente, não sendo necessário informar.

Domínios de e-mail públicos como gmail.com, hotmail.com e yahoo.com não são permitidos pelo sistema.

02. Acione Adicionar.

O preenchimento de (no mínimo) um domínio é obrigatório. Mais domínios podem ser adicionados.

03. Acione o ícone  para remover um domínio informado.

Com essa configuração, somente usuários que possuam um endereço de e-mail pertencente a um dos domínios cadastrados poderão se inscrever na empresa.


Definir padrão de ativação


01. Acione o ícone Configurações no canto superior direito.

02. Selecione a opção Novas contas.

03. Defina a opção que deve vir pré-selecionada na seção Opções de ativação ao cadastrar um novo usuário na empresa.

As opções disponíveis são:

E-mail de Convite: Quando marcado, a ativação da conta é realizada aceitando um convite enviado por e-mail e criando uma nova senha.

Senha Temporária: Quando marcado, a ativação da conta é realizada acessando o sistema com uma senha temporária e criando uma nova senha. Nenhum convite é enviado por e-mail.