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Acesse a central de ajuda da plataforma através do ícone , localizado no canto superior direito das páginas do menu Central de tarefas, para obter informações específicas sobre este recurso, além de links com documentações relacionadas. Saiba mais.

Índice


Falando de meus documentos...

A opção Meus documentos apresenta os documentos publicados pelo usuário que estão em processo de aprovação para liberação da publicação. Dessa forma, o usuário publicador pode acompanhar e controlar seus documentos pendentes de aprovação. Essa tela também permite que o usuário publicador efetue o cancelamento do processo de aprovação, caso a pasta precise ser excluída, por exemplo.



Acessar meus documentos 

01. Acionar o menu Central de tarefas.

02. Acessar a aba Meus Documentos.


Visualizar detalhes do documento

01. Acessar a lista de documentos conforme apresentado no item Acessar meus documentos.

02. Acionar na lista o documento a ser visualizado.

03. Na visualização do documento, ao acionar a opção Ações do documento (na parte superior direita) é possível a visualização de diversas informações do documento. 

Visualizar propriedades
A tela de propriedades do documento apresenta informações do documento como:

  • Propriedades como descrição, autor, data de criação entre outros dados;
  • Histórico de Aprovação da Versão/Revisão;
  • Detalhamento de Versões do Documento;
  • Detalhamento de Acessos ao Documento;
  • Lista de Documentos Relacionados;
  • Relacionamentos do Documento.

Para mais detalhes sobre a visualização de propriedades do documento, acesse Visualizar propriedades do documento.

Visualizar documento
Apresenta a visualização do documento, em sua versão a ser aprovada. 

Informações sociais
A tela de informações sociais apresenta informações como comentários no documento, usuários que apoiam o documento e compartilhamentos do mesmo. Para mais detalhes sobre as informações sociais, acesse Informações sociais.


Cancelar aprovação do documento

01. Acessar a lista de documentos conforme apresentado no item Acessar meus documentos.

02. Acionar o ícone Mais ações referente ao documento cuja aprovação deseja cancelar.

03. Acionar a opção Cancelar.

Será emitida uma mensagem de confirmação: "Deseja cancelar a aprovação do documento e excluir a versão/revisão permanentemente?"

  • Se for selecionada a opção Sim, o documento desaparecerá da Central de tarefas, tanto do usuário que criou o documento, quanto dos aprovadores.
  • Caso seja selecionada a opção Fechar, o documento permanecerá para consulta do autor e aprovação dos aprovadores.



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Fique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.