DT DLOGGFE-7344 Evolução Processos Requisição, Cotação e Contrato BRA

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1. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO 

1. É necessária uma opção de inclusão do frete referência que torne o processo mais facilitado ao usuário.
2. Ao aprovar o resultado de uma requisição do tipo consulta é necessário gerar uma requisição do tipo contratação para formalizar a execução do serviço.
3. Necessidade de identificar o setor responsável por resolver a requisição de frete.
4. Simplificar as opções de finalidade da requisição.
5. Necessário possibilitar ao usuário utilizar as opções de visões do Protheus nos programas Painel de Requisições e Contrato de Transporte.
6. Na lista de Tipos de Identificadores da requisição, é necessário uma opção específica para identificar as requisições do módulo de Agroindústria.
7. Realizar validação na requisição de frete para não permitir salvar o registro sem que seja informado ao menos peso, quantidade ou valor para a requisição.
8. Necessário informar a data inicial da entrega da mercadoria no contrato de transporte.
9. No contrato de transporte é necessário informar o contratante e o destinatário e definir o tomador de frete entre a contratante, a contratada e o destinatário.
10. Necessidade de informar a observação de carregamento e descarregamento na requisição de frete e a geração do contrato de transporte levando em consideração estes campos.
11. Deve-se indicar as requisições conforme criticidade de acordo com os dias faltantes para o vencimento de acordo com a data limite configurada.
12. Necessário realizar a cópia da requisição de frete.
13. Necessidade de informações complementares no cabeçalho e nas rotas do contrato de transporte.
14. Realizar a solicitação de cotação do frete referência diretamente aos transportadores.
15. Ter disponibilidade durante a manutenção do contrato de transporte de visualizar os valores totais para peso, quantidade e valor de frete das rotas do contrato de transporte.
16. Realizar a solicitação de cotação de frete através da rotina de painel de requisição diretamente aos transportadores.
17. Necessário cadastrar observações e relacionar ao contrato de transporte.
18. Necessárias alterações para melhorar a funcionalidade de frete referência.
19. Necessidade de retornar as demais informações de frete referência e realizar a gravação ao buscar as referências no painel de requisição.
20. Necessário realizar a emissão do contrato de transporte com base em um modelo Word.
21. Realizar o cálculo automático com a utilização do contrato gerado para a requisição de frete do pedido de compra.
22. Necessidade de controle de recorrência do frete referência.
23. Necessidade de definir se a requisição necessita de aprovação do solicitante ao ser concluída.

24. Necessidade de validar a alteração do status do contrato na rotina Contratos de Transporte (GFEA079), via menu "Outras Ações", "Alterar Situação".

25. Necessário que o preenchimento de campo de justificativa para cotação selecionada seja opcional.
26. Caso não haja nenhum contato para receber a cotação de frete, buscar o e-mail principal do emitente. Ao realizar o envio e o e-mail para o WF estiver em branco, emitir alerta e não prosseguir com o fluxo de envio.
27. Ao preencher o transportador na cotação da requisição, deve ser realizada a busca das informações de prazo do cadastro de prazo de entrega.

03. SOLUÇÃO

1. Incluída no programa em Outra Ações a opção "Inclusão em Lote", que visa permitir incluir os registros de frete referência de forma mais facilitada e em maior número com apenas uma inclusão.
2. Alterado o programa para que possua duas opções de aprovação da requisição, "Aprovar e Encerrar" que executa a aprovação e não executa nenhuma outra ação, e "Aprovar e Contratar" responsável por gerar uma cópia da requisição do tipo consulta, porém alterando para o tipo Contratação e com a situação de Requisitada.
3. Incluído os campos de código e descrição para o setor responsável por resolver a requisição de frete. As opções deste campo são baseadas em uma tabela SX5.
4. Alterada as opções de finalidade para 1=Consulta e 2=Contratação.
5. Disponibilizada a opção de visões do Protheus nos programas de Painel de Requisições e Contrato de Transporte.
6. Incluída a opção "IE Agro" na lista de identificadores da requisição de frete. Alterada também a ordem, apresentado os tipos de identificadores antes do código do identificador.
7. Alterado o programa para validar a requisição ao salvá-lo, bloqueando a confirmação caso não esteja preenchida ao menos uma das informações de peso, quantidade ou valor para a requisição.
8. Alterado o programa para que seja possível informar a data inicial de entrega do contrato de transporte. A data inicial de entrega não pode ser maior que a data final de entrega e nem menor que a data inicial de retirada.
9. Alterado o programa, disponibilizando os campos de contratante e destinatário. Disponibilizado o campo para informador o tomador de frete com as opções Contratante, Contratada e Destinatário. Incluída validação na geração da tabela de frete através do contrato para não permitir gerar quando o tomador de frete estiver marcado como Contratada.
10. Disponibilizado os campos de Observação de Carregamento e de Descarregamento na requisição de frete. Alterada a geração do contrato de transporte através da requisição, levando os campos de observação para o contrato.
11. Alterado o programa para disponibilizar um parâmetro que define a criticidade conforme os dias faltantes para o vencimento da requisição. No programa Painel de Requisições (GFEA078) foi disponibilizado um semáforo com as criticidades configuradas no parâmetro, mais a situação para requisições vencidas e requisições que não tenham a data limite informada. Neste programa também foram adicionados filtros conforme as situações apresentadas no semáforo.
12. Incluída a opção de copiar para a requisição de frete no programa Requisição de Negociação de Fretes (GFEA059). A requisição terá os seus dados copiados, exceto as informações de Data de requisição, hora de requisição, situação, usuário negociador, aviso, situação de resposta, motivo de rejeição, motivo de cancelamento, requisição base, geração contratação e usuário requisitante.
13. Incluído campos na rota do contrato para que seja possível informar a unidade de medida para o peso e para que seja informada o tipo e o valor para o prazo da rota do contrato e no cabeçalho do contrato, alterado o nome dos campos de data de retirada para carregamento e incluído os campos para definir o emitente do endereço de carregamento e entrega. Além disto foi modificado o programa para que a unidade de peso seja utilizada na geração da tabela para preencher a negociação e a faixa e incluída validação para não permitir informar unidade de peso diferentes entre as rotas do contrato.
14. No programa de frete referência foram incluídas as opções de Solicitar Cotação Única e Solicitar Cotação em Lote para que seja possível selecionar os registros e solicitar a cotação via WorkFlow Protheus diretamente para os transportadores.
15. Disponibilizar os totalizadores das informações das rotas do contrato de transporte durante a manutenção deste contrato. Apresentar o totalizador para o peso, a quantidade, o valor unitário, o valor fixo e o valor total do contrato.
16. Disponibilizada a ação para realizar a solicitação via WorkFlow para os transportadores da solicitação de frete para as cotações da requisição de frete pela rotina de painel de requisição.
17. Disponibilização do cadastro de observações para o contrato e de meio para vinculação destas observações pré-cadastradas ao contrato.
18. Realizada a alteração de usabilidade e mudança de campos na rotina de inclusão por lote. Realizada a inclusão do tipo de referência e do modo de solicitação. Adicionada validação para não permitir salvar um frete referência de cotação ou previsão ou que tenha envio via Workflow sem a informação de transportador preenchida.
19. Alterado o programa para que a função de busca do frete referência realize o retorno das demais informações do frete referência, como o prazo, a inclusão de imposto e a unidade de medida.
20. Incluída a opção de "Emitir Contrato", utilizando um arquivo modelo Word como base. Após a realização da impressão, a situação do contrato é alterada para emitida.
21. Alterado o programa para que realize o cálculo automático utilizando o contrato de transporte vinculado a requisição de frete gerada pelo pedido de compra da nota fiscal.
22. Incluída as funções em schedule para controle da recorrência de frete referência. As funções tem por funcionalidade controlar o vencimento do frete referência, envio de lembrete para transportador que não respondeu o Workflow, envio de novas requisições de frete e geração das novas requisições com base nas requisições atuais.
23. Disponibilizado campo para definir se a requisição necessita de aprovação do solicitante ao ser concluída pelo negociador.

24. A rotina Contratos de Transporte (GFEA079) foi alterada para delimitar as possíveis alterações no status (situação). Regras:

    1-Criado: Só se estiver Emitido, Enviado ou Confirmado e não possuir Romaneio relacionado ao contrato.
    2-Emitido: Só se estiver Enviado e não possuir Romaneio relacionado ao contrato.
    3-Enviado: Só se estiver Confirmado e não possuir Romaneio relacionado ao contrato.
    4-Confirmado: Só se estiver Enviado ou Encerrado ou Cancelado.
    5-Encerrado: Só se não tiver relacionamento com Requisição (origem Agro) e a Condição de Encerramento for igual a "1=Manual" (campo GXT_ENCERR).
    6-Cancelado: Só se não estiver Encerrado e não possuir Romaneio relacionado ao contrato.

25. O preenchimento do campo de justificativa é opcional ao escolher a cotação de frete.
26. Realizada a busca do email principal do emitente quando nenhum contato estiver configurado para receber cotação. O programa foi alterado para emitir alerta caso o email não esteja informado ao enviar o WF.
27. Quando o transportador for preenchido na cotação de frete, é realizada a busca do tipo e do valor do prazo no cadastro de prazo de entrega.

Alterações de Dicionário de Dados

1. Alteração de Campos no arquivo SX3 – Campos:

• Tabela GUN

• Tabela GXR

• Tabela GXU

Alteração de Gatilhos no arquivo SX7 – Gatilhos:

• Tabela GUN

 Criação de Campos no arquivo SX3 – Campos:

• GU2

• GUN

• GUO

• GUY

• GV5

• GV7

• GVI

• GVS

• GVV

• GW3

• GWN

• GWV

• GX5

• GXR

• GXS

• GXT

• GXU

• MV_GFEWF02

04. ASSUNTOS RELACIONADOS

• Para mais detalhes sobre a rotina, favor acessar o documento de referência:
  
  • Frete de Referência (GFEA029)
  • Painel de Requisições de Frete (GFEA078)
  • Contrato de Transporte (GFEA079)

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