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Faixas Follow-up Verba - IN0540

Visão Geral do Programa

O cadastro de faixas de follow-up permite que sejam definidas diversas faixas com diferentes aspectos. Sendo que somente são consideradas as faixas ativas que estiverem vinculadas a ordem de investimento. Essa vinculação deve ser efetuada por intermédio do botão Faixas Follow-up do programa Ordem de Investimento (IN0310), sendo que é possível vincular mais de uma faixa a ordem de investimento.

Faixas Follow-up Verba

Objetivo da tela:

Permitir a definição das faixas de follow-up de controle de verba das ordens de investimento.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Faixa

Inserir o número e a descrição da faixa de follow-up a ser cadastrada.

Padrão

Quando assinalado, determina que a faixa deve ser considerada como padrão. As faixas definidas como padrão são relacionadas de forma automática a ordem de investimento.

Ativa

Quando assinalado, determina que a faixa está ativa e pode ser utilizada. Quando não assinalado, determina que a faixa não está ativa e portanto não pode ser utilizada.

Perc. Alerta

Inserir o percentual de consumo da ordem de investimento a ser considerado para emissão do e-mail de alerta.

Nota:
O e-mail de alerta é gerado por intermédio do Relatório Follow-up do Controle de Verba (IN0560), somente para as ordens de investimento cujo percentual de consumo já tenha sido atingido.

Exemplo:
Ao definir um percentual de alerta igual à 40%, somente depois do consumo desse percentual da verba é que será gerado o e-mail de alerta, ficando assim um saldo de 60% de saldo da verba em aberto para ser atendida.

Frequência

Inserir a frequência, em dias, para envio do e-mail de alerta para os responsáveis pelo follow-up da verba.

Exemplo:
Ao definir uma frequência de 3 dias, após a primeira geração de e-mail por intermédio do Relatório Follow-up do Controle de Verba (IN0560), deverão se passar três dias para que o sistema possa enviar outro e-mail, independentemente de quantas vezes o relatório de Follow-up seja gerado nesse período.

Importante:
O envio de um novo e-mail só acontece quando da geração do relatório de follow-up do controle de verba.

Quantidade Envios

Inserir a quantidade de envios de e-mails de alerta para a faixa de follow-up.

Exemplo:
Ao definir uma quantidade igual a 2, determina que o Relatório Follow-up do Controle de Verba (IN0560) somente enviará dois e-mails de alerta para a ordem de investimento que possuir a faixa de follow-up vinculada. O primeiro e-mail será gerado quando o percentual de alerta for atingido, e o segundo somente quando de uma nova geração do relatório, respeitando para isso a quantidade de dias definido para a frequência.

Envia E-mail Para

Selecionar o destinatário do e-mail de alerta da faixa de follow-up. As opções disponíveis são:

  • Responsável Ordem Investimento - determina que o e-mail de alerta deve ser enviado para o usuário responsável pela ordem de investimento.

  • Delegação Responsabilidade - determina que o e-mail de alerta deve ser enviado para os usuários que foram delegados responsáveis por determinadas seção/subespecialidade da ordem de investimento.

  • Informa E-mail - determina que o e-mail de alerta deve ser enviado a um e-mail informado. Nesse caso, é habilitado o campo E-mail para que se possa informa o e-mail do destinatário.

Importante:
O e-mail do usuário é definido por intermédio da Manutenção de Usuário de Materiais (CD1700).

Assunto E-mail

Inserir o assunto do e-mail de alerta a ser enviado.

Complemento

Inserir um texto complementar do e-mail de alerta.

Importante:
Além desse texto, é incluso no corpo da mensagem informações referentes ao projeto/ordem de investimento que gerou o e-mail de alerta.

 

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Manutenção de Usuário de Materiais (CD1700)