Incluir Movimentos - MBS

Objetivo

O objetivo é apresentar as diversas maneiras pelas quais se pode lançar as informações tipo Movimento.

Visão Geral

Apenas os benefícios cadastrados com Tipo de Benefício igual a “Movimento”, no procedimento Manutenção de Benefícios, é que podem lançar movimentos para os funcionários (ver detalhes em Manutenção de Benefícios).

Os movimentos de benefícios podem ser lançados utilizando os procedimentos descritos a seguir:

Movimento por Funcionário; (ver detalhes em Movimento por Funcionário). Neste procedimento os lançamentos são feitos para cada funcionário, individualmente. Estes lançamentos não estão ligados a lançamentos de outros funcionários. Por intermédio deste procedimento pode ser efetuada manutenção em lançamentos oriundos do Movimento por Referência, da Geração de Movimentos e da Importação de Movimentos de Benefícios. A eliminação de um movimento lançado pelo procedimento Movimento por Funcionário é feito utilizando-se o botão Elimina.

Movimento por Referência; (ver detalhes em Movimento por Referência) Aqui, vários lançamentos de um mesmo benefício são digitados para uma mesma Capa de Lote. Na capa do lote são informados os totais do lote para posterior conferência. A informação, quanto aos lançamentos, é recebida pronta do prestador de serviço, para ser digitada.

Exemplo:
Digitar todos os lançamentos de vale farmácia, relativos às compras que os funcionários da organização fizeram entre os dias 01/02/1998 e 31/02/1998.

Quando se fizer necessário eliminar movimentos lançados pelo procedimento Movimento por Referência, pode-se utilizar o procedimento Elimina Geração Movimentos Benefícios (ver detalhes em Eliminação Geração Movimentos de Benefício).

Geração de Movimentos; (ver detalhes em Geração de Movimento). Neste procedimento são criados, automaticamente, os lançamentos para os funcionários selecionados. A geração recebe um número de lote, o que permite que os mesmos sofram manutenção utilizando o procedimento Manutenção por Referência.

Exemplo:
O Ticket refeição é um exemplo de um benefício que pode ser gerado.

Quando se fizer necessário eliminar informações de uma geração pode-se utilizar o procedimento Elimina Geração Movimentos Benefícios, onde deve ser informado o número do lote criado na geração (ver detalhes em Eliminação Geração Movimentos de Benefício).

Importação de Movimentos de Benefícios (ver detalhes em Importa Movimentos Benefícios). Tem uma finalidade muito semelhante à digitação de lançamentos efetuada pelo procedimento Movimento por Referência. A diferença é que na importação é recebido um arquivo texto, num formato apropriado, que vai ser importado, dispensando a digitação. Quando se fizer necessário eliminar movimentos de benefícios importados, pode-se utilizar o procedimento Eliminação Movimentos Benefícios Importados, onde deve ser informado o número do lote criado na importação (ver detalhes em Elimina Movimentos Benefícios Importados).

A seguir são relacionados alguns relatórios que auxiliam na verificação e conferência dos movimentos incluídos:

• Relatório Movimentos por Funcionário: é utilizado para a realização de uma verificação dos Movimentos lançados para cada Funcionário;

• Relatório Benefícios em Aberto: é utilizado para permitir a verificação dos movimentos de benefícios ainda não descontados do funcionário. Desta maneira, é possível também fazer um levantamento do valor dos benefícios em aberto numa eventual rescisão de contrato com o funcionário;

• Relatório Relação Benefícios Funcionários: permite a conferência por benefício e prestador de serviço, de todos os movimentos de cada funcionário que o tenha utilizado;

• Relatório Relação Utilização Benefícios: permite a verificação de quanto cada funcionário está utilizando dos benefícios disponibilizados pela organização.

Caso se faça necessário realizar a exportação de movimentos de benefícios para um arquivo texto, pode ser utilizado o procedimento Exporta Movimentos Benefícios (ver detalhes em Exporta Movimentos Benefícios).

Exemplo:
Quando se quiser enviar para a Administradora de Tickets as informações dos funcionários que vão recebê-los. Após a Geração de Movimento ter sido efetuada, utiliza-se este procedimento para a exportação das informações para um arquivo texto. Este arquivo é enviado para a administradora.

Os lançamentos dos movimentos de benefícios devem ser mantidos sempre atualizados, permitindo assim, que o Processo Integração com a Folha possa ocorrer a qualquer instante, antes da execução do Cálculo da Folha (ver detalhes em Cálculo da Folha Normal).