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Contas a Pagar


Objetivo

Fornecer informações operacionais e gerenciais sobre todos os eventos relacionados com os processos de baixas e pendências nos pagamentos realizados pela empresa.

Conceito

Através do Módulo do RMS de Contas a Pagar é possível controlar as pendências e baixa dos títulos pagos, com diversos relatórios que analisam a situação real do "Contas a Pagar" da empresa.

Parametrização

Aba Pagar Dup/ Abt


Campos de tela

NOME DO CAMPO

DESCRIÇÃO


Pagar Dup/ Abt


Duplicatas


Permitir duplicatas com filiais diferentes

Parâmetro: 112.
Acesso: DUPPAG.
Quando não selecionado não será possível agrupar títulos com filiais diferentes:
 = Sim.
 = Não.


Usar filial de um dos títulos

Parâmetro: 168.
Acesso: FILAGRTITU.
Quando selecionado, a filial da duplicata será a mesma de um título selecionado para agrupamento:
 = Sim.
 = Não.


*Usar Filial da associação EmpresaFilial*

Parâmetro: 166.
Acesso: BORDFIL.
Quando selecionado, a filial da duplicata será definida no parâmetro 166-BORDFIL:
O programa apresenta um leque de opções para escolha da associação Empresa/Filial.


*Associação de EmpresaFilial*

Parâmetro: 166.
Acesso: BORDFIL.
Parâmetro para associar Empresas e Filiais.


Empresa

Código da Empresa.


Filial

Código da filial.


Botão ADICIONAR

Para incluir a associação Empresa/Filial ao leque de opções.


Botão EXCLUIR

Para excluir a associação Empresa/Filial do leque de opções.


Agrupar título na integração

Parâmetro: 168.
Acesso: AGRDUPCFO2.
Quando selecionado, os títulos serão agrupados durante o processo de integração do contas a pagar:
 = Sim.
 = Não.


Agrupar títulos agendados ao gerar remessa

Parâmetro: 168.
Acesso: AGRAGEXI.
Quando selecionado, os títulos serão agrupados durante o processo de geração da fita remessa:
 = Sim.
 = Não.


Filial para dup. de títulos agendados

Parâmetro: 168.
Acesso: AGRAGEXI.
Filial usada para gerar a duplicata durante o processo de geração da fita remessa:
Código da filial.
Observação:
Este campo deve ficar vazio quando os títulos forem da mesma filial.


Agrupamento manual com a mesma agenda/CFO

Parâmetro: 116.
Acesso: CTBAGRUPAG.
Quando selecionado, não permite títulos de agendas ou cfos diferentes para geração de duplicatas:
 = Sim.
 = Não.


Abatimento Automático


Usar abatimento Automático

Parâmetro: 168.
Acesso: ABATAUTO.
Quando selecionado, será feito abatimento automático durante o processo de integração do contas a pagar:
 = Sim.
 = Não.


Agenda do Contas a Receber

Parâmetro: 174.
Acesso: ABATREC.
Agendas do contas a receber que não podem ser agrupadas.
O programa apresenta um leque com as agendas do Contas a receber para seleção.


Agenda
(Agendas Contas a Pagar que NÃO podem ser agrupadas).

Parâmetro: 168.
Acesso: NAOABAT.
Agendas do contas a serem descartadas.
Código das agendas.


Botão ADICIONAR

Para incluir a agenda do Contas a Receber ao leque de opções.


Botão EXCLUIR

Para excluir agenda do Contas a Receber do leque de opções.


Títulos a Receber


Vencidos.

Parâmetro: 174.
Acesso: ABATVENCTO.
Para usar títulos a receber vencidos para efetuar o processo de abatimento automático


A vencer em__ dias (informar o número de dias no espaço em branco).

Parâmetro: 174.
Acesso: ABATVENCTO.
Para usar títulos a receber a vencer para efetuar o processo de abatimento automático.


Geral.

Parâmetro: 174.
Acesso: ABATVENCTO.
Para usar títulos a receber sem verificar o vencimento para efetuar o processo de abatimento automático


Somente abatimento total (receber = pagar).

Parâmetro: 174.
Acesso: ABATTOTREC.
Não faz desdobramento do título a receber, somente abatimento total, o título a receber deve ser menor que o pagar


Efetuar abatimento também a partir da integração do Contas a Receber.

Parâmetro: 174.
Acesso: ABATAUTREC.
Quando selecionado, o processo de abatimento automático será feito também a partir da integração do contas a receber


Gerar Recibo.

Parâmetro: 174.
Acesso: ABATRECIBO.
Para gerar recibo após o processo de abatimento automático.


Baixar os títulos abatidos.

Parâmetro: 174.
Acesso: ABATNBXPAG.
Quando selecionado, os títulos que sofreram abatimento serão baixados automaticamente


Informar conciliação PAG X REC no cadastro do fornecedor

  • Lembrete
    Este processo deve ser realizado para que a parametrização aconteça de forma correta.


Permissão de Acesso Contas a Pagar

USUÁRIO

PROGRAMA

TECLA


TRANSAÇÃO


DESCRIÇÃO

NOME DO USUÁRIO.

MATPG###

(NÃO CONTROLADA PELO PROGRAMA)


Não utilizada


1 – Indica se o usuário pode ou não trabalhar com a operação informada. 
Devem ser informados as cinco últimas letras do programa e código da agenda, identificado por ###.

NOME DO USUÁRIO.

MPAGTO###

(NÃO CONTROLADA PELO PROGRAMA)


Não utilizada


1 – Indica se o usuário pode ou não trabalhar com a operação informada. 
Devem ser informados as cinco últimas letras do programa e código da agenda, identificado por ###.

NOME DO USUÁRIO.

SECMONLI

APENAS CONSTAR NA PITUTRAN TECLA 01

(S/N)

Não utilizada


Permissão para alterar o campo "SEÇÃO" do título. 
Onde: 
"S" – É permitido ao usuário alterar o campo "SEÇÃO"; 
"N" – Não é permitido ao usuário alterar o campo "SEÇÃO"

NOME DO USUÁRIO.

PAPMCONM

F2 – MAN = 30 

F2 – AGD = 01 
F4 E/P = 02 
F5 – DSL = 03 
F6 – SEL = 04 
PGUP – ANT = 05 
PGDN – PRX = 06 
F9 – POS = 07 
F10 – EXC = 08 
SHF9 – VAL = 10 

F4 – REL = 13 
menu 

F11 – TIT = 09 
F4 – FEC 
F9 – PAG 
F10 – ABE 
^ - ACIMA 

F5 – FIS 
F6 – DET 
PGUP – ANT 
PGDN – PRX 
F9 – NFS

(S/N) 

(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N) 

(S/N) 


(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N) 

(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)

Não utilizada


Permite o bloqueio das teclas do programa, para que sejam alterados somente por usuários autorizados. 
Onde: 
"S" – Permite que a tecla (função) seja acionada; 
"N" – Não é permitido acionar a tecla (função). 

08 e 06 "N" – transação 08 não autorizada 
09 e 07 "N" – transação 09 não autorizada 
10 e 08 "N" – transação 10 não autorizada 
11 e 09 "N" – transação 11 não autorizada 
12 e 10 "N" – transação 12 não autorizada 
21 e 11 "N" – transação 21 não autorizada 
22 e 12 "N" – transação 22 não autorizada

NOME DO USUÁRIO.

PAPREINT

02 - ALT = 02 
06 - INC = 06 
09 - CON = 09 
10 - EXC = 10

(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)

01 
02

(S/N)
(S/N)

Permite o bloqueio das teclas do programa, para que sejam alterados somente por usuários autorizados. 
Onde: 
"S" – Permite que a tecla (função) seja acionada; 
"N" – Não é permitido acionar a tecla (função). 

Libera Agenda para Reintegração. Controle de liberação de notas. 
Onde: 
01 – "S" Possibilita liberar nota de saída 
02 – "S" Possibilita liberar nota de entrada

NOME DO USUÁRIO.

PAPMONLB

PGUP – ALTER = 07

(S/N)

Não utilizada


Permite o bloqueio das teclas do programa, para que sejam alterados somente por usuários autorizados. 
Onde: 
"S" – Permite que a tecla (função) seja acionada; 
"N" – Não é permitido acionar a tecla (função).

NOME DO USUÁRIO.

PAPMONLI 
VAPMONLI 
VAPAUTPG

F4 – DUP = 04 
F5 – AGR = 05 
F6 – DES = 06 
*PGUP – ALT = 07 
F11 – DPL = 11 
ShF9 – Dsg = 12

  • F21 = N = Inibi a apresentação da Pasta Valida Pagto..
  • F22 = N = Inibi a apresentação da Pasta Duplicata.
  • F23 = N = Inibi a apresentação da Pasta Desdobra.
  • F24 = N = Inibiapresentação da Pasta Agrupa Desd..
  • F25 = N = Inibi a apresentação da Pasta Pagamento.
  • F26 = N = Inibi a apresentação da Pasta Pgto. EDI.
  • F27 = N = Inibi a apresentação da Pasta DOC EDI. 

    OBSERVAÇÃO: 
    Com as teclashabilitadas (= S), as pastas serão apresentadas na tela do programa VAPMONLI.


(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N) 

(S/N) 


(S/N) 


(S/N) 


(S/N) 

(S/N) 


(S/N) 


(S/N)

  • 01 – Ñ pode ser alterado 
    02 – Ñ pode ser alterado 
    03 – Ñ pode ser alterado 
    04 – Ñ pode ser alterado 
    05 – Ñ pode ser alterado 
    06 – Ñ pode ser alterado 
    07 – Ñ pode ser alterado 
    08 – Ñ pode ser alterado 
    09 – Ñ pode ser alterado 
    10 – Ñ pode ser alterado 
    11 – Ñ pode ser alterado 
    12 – Apanha 
    13 – Pgto Prog 
    14 – Vc Prog 
    15 – Dt Pagamento 
    16 – Vl da nota 
    17 – Abatimento 
    18 – Desconto 
    19 – Ñ pode ser alterado 
    20 – Juros 
    21 – Desp 
    22 - Ñ pode ser alterado
    23 - Ñ pode ser alterado
    24 – Juros Diários 
    25 – Blc Lib Pagto 
    26 – Portador 
    27 – Funrural 
    28 – Nro. Cheque 
    97 – Valida Data de Pagamento.
    98 – NÃO VALIDA data de pagamento.


(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)
(S/N)

Se não Incluso na pitutran, todas as teclas de operações estarão liberadas. 

Permite o bloqueio das teclas do programa, para que sejam alterados somente por usuários autorizados. 
Onde: 
"S" – Permite que a tecla (função) seja acionada; 
"N" – Não é permitido acionar a tecla (função). 


Manutenção on-line. Possibilidade de - Alteração do campo 16 (Valor da Nota). 

Onde: 
"S" – Permite ao usuário a Alterar o movimento; 
"N" – Não permite ao usuário a Alterar o movimento. 

ATENÇÃO! 
Transação 98: Se cadastrada inibe a transação 97. 

Transação 97:só é permitida se a transação 98 = N. 
Valida a data de pagamento respeitando o que está cadastrado na tabela 101. 
Tabela 101:

  • Acesso: CTRPAGBAI
  • Conteúdo 1 = Qtde. de dias para pagamento atrasado.
  • Acesso: CTRPAGFUT
  • Conteúdo 1 = Qtde. de dias para pagamento futuro 


    OBSERVAÇÂO: O campo correção normalmente contém a variação cambial e não pode ser alterado. 
    Esse campo varia de acordo com a condição de pagamento e com o valor existente na tabela de moeda.


Na transação 25 - Programa PAPMONLI é onde retira a permissão do usuário para não desmarcar a opção BLOQUEIO no Contas a Pagar.

NOME DO USUÁRIO.

RBORD###

1


Não utilizada


Devem ser informados as cinco últimas letras do programa e código da agenda, identificado por ###. 
1 – "S" Indica se o usuário pode ou não trabalhar com a agenda informada.

NOME DO USUÁRIO.

RBORP###

1


Não utilizada


Devem ser informados as cinco últimas letras do programa e código da agenda, identificado por ###. 
1 – "S" Indica se o usuário pode ou não trabalhar com a agenda informada.

NOME DO USUÁRIO.

RCHII###

1


Não utilizada


Devem ser informados as cinco últimas letras do programa e código da agenda, identificado por ###. 
1 – "S" Indica se o usuário pode ou não trabalhar com a agenda informada.

CENTRALIZA

IMPAG###

1


Não utilizada


Devem ser informados as cinco últimas letras do programa e código da agenda, identificado por ###. 
Transação- O conteúdo dos campos "transação" somente terão validade para os programas PAPMONLI e PAPIMPAG. Nestes programas há uma proteção das informações campo a campo, e cada um dos campos de transação está associado à uma informação do Contas à Pagar. 

Para o programa PAPIMPAG, a permissão de acesso deve ser cadastrada sempre com o usuário "CENTRALIZA". Cada transação corresponde à uma informação existente no Contas à Pagar. Esta permissão de acesso indicará se a informação importada de uma filial prevalece sobre a da matriz e vice-versa. Portanto, para esta permissão de acesso, seu cadastramento nas filiais deverá ser exatamente o oposto deste na matriz

Aba Pagar – Geral


Campos de tela

NOME DO CAMPO

DESCRIÇÃO

EDI


Sequencia Número bancário

Parâmetro: 168
Acesso: Código_banco.
Controla sequência de numeração bancária
O programa abre um leque de opções contendo cada linha:
Código do banco, código do portador e a sequência do número bancário.

Banco

Parâmetro: 168
Acesso: Código_banco.

Portador

Parâmetro: 168
Acesso: Código_banco.

Sequencia

Parâmetro: 168
Acesso: Código_banco.

Botão ADICIONAR

Para incluir código de banco, código de portador e sequencia bancária ao leque de opções.

Botão EXCLUIR

Para excluir código de banco, código de portador e sequencia bancária do leque de opções.

Permitir reabrir título não baixado

Parâmetro: 168.
Acesso: NREABREEDI.
Quando selecionado, efetua o desagendamento do título rejeitado pelo banco.
 = Sim.
 = Não.

Informar nome do arquivo em número bancário ao baixar o título

Parâmetro: 168.
Acesso: NTROCANBAN.
Quando selecionado, troca o número bancário pelo nome do arquivo mostrando este na manutenção de títulos
 = Sim.
 = Não.

Filtro Avançado Padrão

Parâmetro: 168.
Acesso: FP<usr>.
Para informar se o usuário terá um filtro padrão associado.
Leque de opções com os códigos dos usuários incluídos.

Usuário

Código de usuário a ser adicionado ou excluído através dos botões de adicionar e excluir.

Botão ADICIONAR

Para incluir código de usuário ao leque de opções.

Botão EXCLUIR

Para excluir código de usuário do leque de opções.

Informar EDI banco do portador igual banco do fornecedor.

Parâmetro: 168.
Acesso: DIFBCOPORT.
Informar se o banco do portador é igual ao banco do fornecedor durante o processo de agendamento do pagamento.
 = Sim.
 = Não.

Verificar código de barras já informado.

Parâmetro: 168.
Acesso: CONSULTACB.
Verificar se o código de barras informado já foi usado em outro título.
 = Sim.
 = Não.

Desdobrar títulos pelo valor líquido.

Parâmetro: 168.
Acesso: DESDLIQUID.
Considerar o valor líquido ao desdobrar manualmente o título em n vencimentos.
 = Sim.
 = Não.

Emitir aviso de batimento.

Parâmetro: 168.
Acesso: AVISOABATE.
Gerar aviso de abatimento ao efetuar o processo de abatimento.
 = Sim.
 = Não.

Fornecedor original do produto na obs (F. Padrão).

Parâmetro: 168.
Acesso: FORPRODOBS.
Para informar o código do fornecedor original do produto na observação do registro fiscal.
 = Sim.
 = Não.

Integrar títulos bloqueados para pagamento.

Parâmetro: 168.
Acesso: INTGBLOQ.
Quando selecionado, os títulos são integrados como bloqueados para pagamento.
 = Sim.
 = Não.

Permitir excluir títulos liberados manualmente.

Parâmetro: 168.
Acesso: EXCLTITLIB.
Quando selecionado, permite que os títulos liberados manualmente sejam excluídos.
 = Sim.
 = Não.

Manutenção de títulos somente Filial do usuário.

Parâmetro: 168.
Acesso: CPAGFILIAL.
Para limitar a manutenção de títulos com a filial do usuário.
 = Sim.
 = Não.

Manutenção de títulos somente Empresa da filial do usuário.

Parâmetro: 168.
Acesso: CPAGEMPRES.
Para limitar a manutenção de títulos com a empresa da filial do usuário.
 = Sim.
 = Não.

Agendamento Automático na integração.

Parâmetro: 168.
Acesso: AGENAUTO.
Quando selecionado, o processo de integração fará os agendamentos dos títulos.
 = Sim.
 = Não.

Informar fornecedor não informado na seleção.

Parâmetro: 168.
Acesso: FILTROFORN.
Ao efetuar a seleção do filtro na manutenção de títulos, informar se o fornecedor foi digitado.
 = Sim.
 = Não.

Manutenção de títulos – impressora Matricial.

Parâmetro: 30.
Acesso: MTVAPMONLI.
Para utilizar formato de impressora matricial para imprimir títulos na manutenção de títulos.
 = Sim.
 = Não.

Texto de Confirmação Cod. Barras divergente.

Parâmetro: 30.
Acesso: CHKCODBAR.
Texto personalizado para confirmação de código de barras divergente dos dados do título selecionado.
Texto a ser digitado para confirmação de código de barra divergente.

Usar fornecedor padrão.

Parâmetro: 168.
Acesso: FORNPADRAO.
Quando selecionado, permite que sejam feitos lançamentos no extra fornecedores com fornecedor padrão.
 = Sim.
 = Não.

Validar Filial x Portador.

Parâmetro: 168.
Acesso: CHKFILPORT.
Para verificar se o portador informado está associado à filial informada.
 = Sim.
 = Não.

Impressora de cheques Sweda.

Parâmetro: 168.
Acesso: CHQSWEDA.
Deve ser selecionado quando usar a impressora de cheques Sweda para preenchimento de cheques para pagamento.
 = Sim.
 = Não.

Impressora de cheques Schalter.

Parâmetro: 168.
Acesso: CHQSCHALTE.
Deve ser selecionado quando usar a impressora de cheques Schalter para preenchimento de cheques para pagamento.
 = Sim.
 = Não.

Verificar mês contabilidade VAC.

Para contabilidade Antiga:
Parâmetro: 30.
Acesso: CHKCONTAB.
Habilitar este parâmetro para verificar se o mês está aberto na contabilidade pelo programa VACMUSUA.
 = Sim.
 = Não.

Verificar mês contabilidade VCT.

Para contabilidade Nova:
Parâmetro: 116.
Acesso: CHKDIAORIG.
Habilitar este parâmetro para verificar se o mês está aberto na contabilidade pelo programa VCTMUSUA.
 = Sim.
 = Não.

Verificar liberação fiscal.

Parâmetro: 30.
Acesso: CHKFISCAL.
Habilitar este parâmetro para verificar se o mês está aberto no registro fiscal pelo programa VGLMUSUA.
 = Sim.
 = Não.

Verificar liberação no Caixa e Bancos.

Parâmetro: 30.
Acesso: CHKCXABCO.
Habilitar este parâmetro para verificar se o mês está aberto no caixa e bancos pelo programa VASMFCXC.
 = Sim.
 = Não.

Destacar título com desconto.

Parâmetro: 168.
Acesso: DESTACADSC.
Mostrar o título com cor diferenciada na manutenção de títulos quando este possuir desconto.
 = Sim.
 = Não.

Validar Bordero com Data Pgto X Sistema.

Parâmetro: 168.
Acesso: CHQDATA.
Para verificar se a data do sistema é igual à data de pagamento informada ao criar borderô para pagamento.
 = Sim.
 = Não.

Bordero em Formato Gráfico.

Parâmetro: 166.
Acesso: RMSREPORT.
Para imprimir o borderô de pagamento em formato gráfico.
 = Sim.
 = Não.

Habilitar linha digitável do Código de Barras

Parâmetro: 268.
Acesso: LINHDIGBAR.
Para habilitar a linha digitável do código de barras na manutenção de títulos para efetuar validação ou agendamento.
 = Sim.
 = Não.

Gerar log de processos direto do banco de dados.

Parâmetro: 30.
Acesso: ORAGERALOG.
Para habilitar a gravação de log na área DBX para processos executados por objetos de banco de dados.
 = Sim.
 = Não.

Servidor padrão UNIX.

Parâmetro: 50.
Acesso: CARRETURN.
Para informar que o servidor de banco de dados é padrão Unix.
 = Sim.
 = Não.

Tabela para Antecipação.

Parâmetro: 168.
Acesso: TABANTECIP.
Informar o código da tabela de antecipação para cálculo de desconto no pagamento.

Dias para Pagamento – Pgto X Sistema.

Tabela: 101.
Acesso: CTRPAGBAI.
Informar a quantidade de dias para pagamento anterior à data atual.

Dias para Pagamento Futuro.

Tabela: 101.
Acesso: CTRPAGFUT.
Informar a quantidade de dias para pagamento após a data atual.

Dias para Agendamento – Vencto X Sistema

Parâmetro: 168.
Acesso: DIASAGENDA.
Informar a quantidade de dias para agendamento para títulos vencidos.

Portador para Pagamento e Dinheiro

Parâmetro: 168.
Acesso: PORTPAGDIN.
Informar o código do portador para pagamento em dinheiro.

Valor limite para Retenção

Parâmetro: 200.
Acesso: LIMITE_RET
Informar o valor limite para retenção de impostos.


Aba DDA


Campos de tela

NOME DO CAMPO

DESCRIÇÃO

Limite para diferença de valores


Valor abaixo.

Parâmetro: 268.
Acesso: LIMINF.
Informar o valor limite abaixo para diferença entre o título e a existência bancária.

Valor acima.

Parâmetro: 268.
Acesso: LIMSUP.
Informar o valor limite acima para diferença entre o título e a existência bancária.

Percentual abaixo.

Parâmetro: 268.
Acesso: LIMINF.
Informar o percentual limite abaixo para diferença entre o título e a existência bancária.

Percentual acima.

Parâmetro: 268.
Acesso: LIMSUP.
Informar o percentual limite acima para diferença entre o título e a existência bancária.

Limite para diferença de vencimento


Dias abaixo.

Parâmetro: 268.
Acesso: LIMDAT.
Informar a quantidade de dias limite abaixo para diferença entre o título e a existência bancária.

Dias acima.

Parâmetro: 268.
Acesso: LIMDAT.
Informar a quantidade de dias limite acima para diferença entre o título e a existência bancária.



Validar diferença somente pelo valor líquido.

Parâmetro: 268
Acesso: VALBRULIQ.
Habilitar este parâmetro para que seja feita a conciliação somente pelo valor líquido.
 = Sim.
 = Não.

Aceitar número de título divergente.

Parâmetro: 168.
Acesso: DDANAOTIT.
Para efetuar a conciliação mesmo quando o número do título diverge entre o título e a existência bancária.
 = Sim.
 = Não.

Sugerir alteração de vencimento divergente.

Parâmetro: 168.
Acesso: DDAALTVENC.
Para informar que o vencimento diverge entre o título e a existência e sugerir alteração.
 = Sim.
 = Não.

Excluir existência antiga não conciliada

Parâmetro: 168.
Acesso: MANTERDDA.
Informar se deve excluir as existências antigas não conciliadas.
 = Sim.
 = Não.

Dias para manter DDA não conciliado

Parâmetro: 168.
Acesso: DIASVARRED
Informar a quantidade de dias para manter as existências bancárias não conciliadas.
Digitar o número de dias desejado.


Aba Receber


Campos de tela

NOME DO CAMPO

DESCRIÇÃO

Duplicatas


Agendas para agrupamento mensal.

Leque de opções de agendas para agrupamento mensal.
Parâmetro: 174.
Acesso: AGDUP.
Informar as agendas usadas para agrupamento manual.

Agenda.

Código da agenda que deve ser incluída ou excluída no leque de opções do campo anterior para agrupamento mensal através dos botões adicionar ou excluir.

Botão ADICIONAR.

Para incluir a agenda para agrupamento mensal ao leque de opções.

Botão EXCLUIR.

Para excluir a agenda para agrupamento mensal do leque de opções.

Filial.

Código da filial.
Parâmetro: 112
Acesso: NUMDUP
Informar o código da filial para agrupamento.

Títulos Duplicata.

Parâmetro: 112.
Acesso: NUMDUP.
Informar/consultar o próximo número de duplicata.

Sequencia Atual.

Parâmetro: 112.
Acesso: NUMDUP.
Informar/consultar o próximo número de duplicata.

Apenas mesma filial.

Parâmetro: 112
Acesso: AGRUPALOJA.
Selecionar esta opção se deve permitir apenas titulos da mesma filial.
 = Sim.
 = Não.

Agendas para Agrupamento Automático

Leque de opções de agendas para agrupamento automático.
Parâmetro: 007.
Acesso: Agendas para Agrupamento Automático.
Informar as agendas usadas para agrupamento automático no processo de integração.

Agenda.

Código da agenda incluída para agrupamento automático

Botão ADICIONAR.

Para incluir a agenda para agrupamento automático ao leque de opções.

Botão EXCLUIR.

Para excluir a agenda para agrupamento automático do leque de opções.

Apenas mesma agenda.

Parâmetro: 112.
Acesso: AGRUPAGEND.
Selecionar esta opção se deve permitir apenas títulos da mesma agenda.
 = Sim.
 = Não.

Apenas mesma data de emissão.

Parâmetro: 112.
Acesso: AGRUPDTEMI.
Selecionar esta opção se deve permitir apenas títulos da mesma data de emissão.
 = Sim.
 = Não.

Data da agenda de um dos títulos.

Parâmetro: 112.
Acesso: AGRUPDTULT.
Selecionar esta opção se deve usar a data de agenda de um dos títulos para a capa da duplicata.



Descartar desconto em nota de devolução do acordo.

 = Sim.
 = Não.

Considerar pagamento antecipado em: Carteira.

 = Sim.
 = Não.

Criticar notas não atualizadas na integração.

 = Sim.
 = Não.

Calcular juros automaticamente.

 = Sim.
 = Não.

Juros simples.

 = Sim.
 = Não.

Pesquisar código do cliente na Caderneta Eletrônica.

 = Sim.
 = Não.

Manutenção de títulos somente Filial do Usuário.

 = Sim.
 = Não.

Filtro Avançado Padrão

Código do usuário.
Parâmetro: 168.
Acesso: FR<usr>
Para informar se o usuário terá um filtro padrão associado.

Usuário

Código do usuário para ser incluído ou excluído do filtro avançado padrão.

Botão ADICIONAR.

Para incluir o código de usuário ao leque de opções.

Botão EXCLUIR.

Para excluir o código do usuário do leque de opções.

Trade

Parâmetro: 174.
Acesso: TRADE.
Informar as agendas oriundas de acordo tipo Trade.

Agenda.

Código da agenda incluída para Acordo promocional.

Botão ADICIONAR.

Para incluir a agenda para o Acordo Promocional ao leque de opções.

Botão EXCLUIR.

Para excluir a agenda para o Acordo Promocional do leque de opções.

Motivos de Baixa Exceto

Motivo que não deve ser considerado como motivo para baixa de título.
Parâmetro: 174.
Acesso: MOT_APR.
Informar os motivos de baixa que não devem atualizar o acordo tipo trade recebido.

Motivo de baixa

Leque de opção de motivos a serem selecionados, conforme cada caso, como motivo de baixa de título.

Botão ADICIONAR.

Para incluir motivo para baixa de título ao leque de opções.

Botão EXCLUIR.

Para excluir motivo para baixa de título do leque de opções.



Agenda Cheque

Parâmetro: 174.
Acesso: CREDCHEQUE.
Informar a agenda de títulos oriundos de cheques do CRM.

Agenda Caderneta Eletrônica

Parâmetro: 174.
Acesso: CREDELETRO
Informar a agenda de títulos oriundos da caderneta eletrônica

Agenda Crediário

Parâmetro: 174.
Acesso: CREDCREDIA.
Informar a agenda de títulos oriundos de crediário do CRM.

Dias para Pagamento – Pgto X Sistema

Tabela: 101.
Acesso: CTRRECBAI.
Informar a quantidade máxima de dias para pagamento

Descartar desconto em nota de devolução do acordo

Parâmetro: 174.
Acesso: DESCDEVACP.
Selecionar esta opção se deve descartar desconto em nota de devolução do acordo.

Considerar pagamento antecipado em: Carteira

Parâmetro: 174.
Acesso: PAGANTCART.
Selecionar esta opção se deve considerar pagamento antecipado em: Carteira.

Criticar notas não atualizadas na integração

Parâmetro: 174.
Acesso: CRITNAOFIS.
Selecionar esta opção se deve criticar notas não atualizadas na integração.

Juros Simples

Tabela: 113.
Acesso: CTRRECJUR.
Selecionar esta opção se o cálculo de juros deve usar o modelo de 'Juros Simples'.

Pesquisar código do cliente na Caderneta Eletrônica

Parâmetro: 174.
Acesso: CODCLIENTE.
Selecionar esta opção se a manutenção de títulos deve verificar se código informado existe na caderneta eletrônica e retornar o CPF.

Manutenção de títulos somente Filial do Usuário

Parâmetro: 166.
Acesso: CRECFILIAL.
Selecionar esta opção se a manutenção de títulos deve ser somente com a filial do usuário.


Descrição do processo


Executando o Módulo de Contas a Pagar


Menu Principal do Sistema

Após execução do processo de acesso, aparece o Menu principal do Sistema RMS, apresentando todos os módulos instalados a que você tem acesso.
Acesse a opção Contas a Pagar. Isso fará com que o sistema passe para a tela do Menu Principal de Contas a Pagar.


Integração - VAPINTEG

O primeiro passo para a utilização do Contas a Pagar é efetuar a integração do sistema, é preciso uma definição que todas as notas sejam atualizadas, para estas entrarem na integração.
Entre no programa de nome Integração (VAPINTEG) dentro do modulo Contas a Pagar e surgirá a tela conforme abaixo.

Clique no botão F4 Confirma. O sistema processará a integração automaticamente.
Num primeiro momento ele exibirá um relatório com os títulos que não serão integrados no processo.
Este relatório discrimina todas as informações sobre a Nota e o motivo para não integrar a mesma.
Analise o relatório verifique se a situação se aplica ou necessita correção do problema.

O sistema prossegue a integração e será gerado um relatório (abaixo) exibindo todas as informações sobre as notas que foram integradas, feche o relatório.

Efetuado esse processo o Contas a Pagar do RMS já estará alimentado para administração dos pagamentos.
O sistema ainda pergunta:

Escolha a opção desejada:

  • SIM = O Sistema vai gerar um novo relatório com os Saldos dos Fornecedores.
  • NÃO = O sistema fecha o programa.


IMPORTANTE:
ERROS POSSÍVEIS NA INTEGRAÇÃO DO CONTAS A PAGAR:
01 = RESUMO TAB. CONT. N/ CADASTRADA.02 = NÃO REGRAVOU CAPA DE AGENDA.03 = VENCIMENTO ZERADO OU INVALIDO.04 = NOTA NÃO CADASTRADA NO FISCAL.05 = ORIGEM N/ CADASTRADA ARQ. TIPOS.06 = DESTINO N/ CADASTRADO ARQ. TIPOS.07 = EMPRESA N/ CADASTRADA ARQ. EMPR.08 = NOTA CANCELADA NO FISCAL.09 = AGENDA / CFO TAB. CONT. N/ CADASTRA.10 = NOTA BONIFICADA NO FISCAL.11 = EMPRESA PRINCIPAL INVALIDA.12 = NÃO EXISTE VENCTO. NO LVENC.13 = PAGTO. ANTECIPADO.
14 = VLR ABATIMENTO > VALOR DA NOTA.15 = NÃO GRAVOU TITULO NO C. PAGAR.16 = NOTA JÁ EXISTE NO CONTAS PAGAR.17 = NÃO REGRAVOU DETALHE DE AGENDA.18 = PORTADOR NÃO CADASTRADO.19 = NOTA NÃO ATUALIZADA NO FISCAL.20 = COND.PAGTO N/ CADASTRADA.21 = MOEDA N/ CADASTRADA P/ DATA.22 = VALOR DA MOEDA IGUAL A ZEROS.23 = NÃO GRAVOU EXTRATO DE MOVTO.24 = NÃO GRAVOU LOG DE INT. PAGAR.25 = COND.PAGTO NÃO CADASTRADA.26 = NÃO GRAVOU INCLUSÃO PARA CPFC.27 = LOJA NÃO INTEGRA C. PAGAR.28 = FORA PAGAMENTO = ZERO.29 = VALOR DE VENCTOS. DIFERE DA NF.30 = PARAM. 166-NUNCONCIL NÃO CAD.31 = PARAM. 166-PAGPORT NÃO CAD.32 = PAG.ANTEC. - MOV. NÃO LIBERADO.33 = NÃO GRAVOU AG1PAGRT.34 = Erro na atualização dos saldos do CXB35 = NÃO GRAVOU AA1MOVCB. 36 = Erro no tratamento do IVA (MX) 39 = DUPLICIDADE NOTA/ SER/ FORN. / VENC. 40 = FORN. NÃO CAD. NO AA2CTIPO.41 = NÃO ATUALIZOU AA1ICPFC.


Manutenção do Contas a Pagar

Através dos programas dentro da sub pasta de "Manutenção" do módulo "CONTAS A PAGAR", pode-se efetuar a alteração de quaisquer dados referentes aos documentos já integrados, assim como viabilizar todo o processo de pagamento, desde a solicitação de emissão de cheques e borderôs, até o efetivo pagamento, baixando-os do sistema.
Note que:
Qualquer alteração envolvendo valores fiscais e contábeis deve ser efetuada e processada nos módulos de LIVROS FISCAIS, que contém os valores originais. Neste caso o título deve ser excluído do módulo do "Contas a Pagar", efetuada a alteração no módulo de Livros Fiscais e reintegrado novamente a este módulo.
Ao clicar no programa Notas (VAPMONLI), dentro da sub pasta Manutenção o sistema exibirá a tela Administração de Pagamentos como na figura abaixo.


Administração de Pagamentos – VAPMONLI

Campos de tela

NOME DO CAMPO

DESCRIÇÃO

Critérios de Pesquisa


Fornecedor

Informar: CNPJ ou CPF ou Código do fornecedor.

Nome

Automaticamente informado a partir dos dados do campo anterior.

Tipo Período

  • Vencimento (Data Vencimento – DDMMAA).
  • Pagamento (Data Pagamento – DDMMAA).
  • Agenda (Data Agenda – DDMMAA).
  • Integração (Data Integração – DDMMAA).

Período

Data inicial / Data Final do período (DDMMAA).

Título

Número da Nota Fiscal.

Série

Série da Nota Fiscal.

Empr.

Código da Empresa.

Agd.

Código da Agenda.

Port.

Código do Portador.

Filial

Código da Filial.

Nome fantasia

Nome fantasia da empresa.

Filtro Avançado

USAR FILTRO AVANÇADO?

  • = Não
  • = Sim

Botões

  • Em Aberto = Títulos não pagos no período selecionado
  • Validados = Títulos com Código de Barra para pagamento no período selecionado.
  • Agendados = Títulos com data de pagamento agendada no período selecionado.
  • Pagos = Títulos já pagos no período selecionado.
  • Geral = Todos os títulos existentes no Contas a Pagar, no período selecionado.
  • Histórico = Lista os dados fechados (excluídos). Isso no caso de se fazer uma limpeza no banco de dados para com a intenção de eliminar as informações antigas.
  • OBS.: Esta opção está inoperante.

Observação

Descrever alguma observação necessária.

Seleção

Qtde. = Quantidade de títulos selecionados.
Total Bruto = Valor total bruto dos títulos selecionados.
Total Líquido = Valor total líquido dos títulos selecionados.

Grade

Qtde. = Quantidade total de títulos na grade
Total Bruto = Valor total bruto dos títulos da grade.
Total Líquido = Valor total líquido dos títulos da grade.

VALIDADOS – Preparação do título para pagamento


Duplicata

Número da duplicata.

Vencimento

Data do vencimento (DDMMAA)

Cobrança

Selecionar o tipo de cobrança:

  • Banco.
  • Carteira.

Bco. Forn.

Código do banco do Fornecedor.

Desconto

Valor de desconto.

Abatimento

Valor de abatimento.

Variação

Valor da variação.

Valor do Título

Valor bruto do título.

Valor Líquido

Valor líquido do título.



Tipo de pagamento

  1. Dinheiro.
  2. Cheque.
  3. Cartão de Crédito.
  4. Tickets.
  5. Bonificação.
  6. Desconto
  7. Prorrogação.
  • Líquido
  • Bruto

Indicar se o valor considerado deve ser o valor bruto ou o valor líquido do título.

Código de Barra


Boleto

Campo para leitura óptica do código de barra

Linha Digitável

Para digitação do código de barras

Concessionária /DARF / GPS

Para pagamento de Concessionárias: água e luz,
DARF para pagamento de DARF.
GPS para pagamento de GPS.

Bloqueio

Bloqueio de pagamento do título selecionado

DUPLICATA – Agrupamento de títulos em duplicata


Duplicata

Número da duplicata.

Recepção

Data da recepção (DDMMAA).

Emissão

Data da emissão (DDMMAA).

Vencimento

Data de vencimento (DDMMAA).

Desconto

Valor de desconto (se houver).

Abatimento

Valor de abatimento (se houver).

Juros

Valor de juros (se houver).

Despesas

Valor de despesas (se houver).

FUNRURAL

Valor correspondente ao FUNRURAL (se houver).

Correção

Valor de correção (se houver).

Valor do Título

Valor total bruto da duplicata.

Valor Líquido

Valor líquido da duplicata.

DESDOBRA – Separação do título em "N" vencimentos


Título

Número da Nota Fiscal. (Default)

Série

Série da Nota Fiscal. (Default)

Vencimento

Vencimento do título. (Default)

Valor do Título

Valor do título. (Default)

Valor a desdobrar

Valor a desdobrar.

Vencimento / Valor

Datas de vencimento e valores pra o pagamento desdobrado.

Valor Acumulado

Valor correspondente a soma dos valores desdobrados que deve ser igual ao valor do título original.

AGRUPA DESDOBRA – Junção de vários vencimentos em uma única data


Título

Número da Nota Fiscal selecionada na grade

Série

Número de série da Nota Fiscal selecionada na grade.

Vencimento

Data do vencimento (DD/MM/AA)

Valor do título

Valor do título selecionado na grade.

PAGAMENTOS


Controle

Número de controle

Tipo de Pagamento

Baixa
Cheque
Débito C/C

Data

Data para pagamento (DD/MM/AA)

Portador

Código do portador.

Motivo da Baixa

Selecionar o motivo da baixa.

Selecionar o tipo de pagamento

  • Banco.
  • Portador.
  • Fornecedor.

Valor do título

Valor do título.

Valor em dinheiro

Valor pago em dinheiro.

Valor Cheque

Valor pago em cheque.

PAGAMENTO EDI (pagamento COM código de barra)


Portador

Código do portador

Valor

Indicar se o valor é:

  • Bruto
  • Liquido

Código de barra

Para pagamento através de leitura de código de barra.

Boleto

Para pagamento de boleto bancário

Concessionária

Para pagamento de Concessionárias: água, luz.

DARF

Para pagamento de DARF.

GPS

Para pagamento de GPS.

Linha digitável

Campos para digitação do código de barra.

Pagamento

Data de pagamento.

Instruções

Instruções enviadas ao banco.

CVT

Instruções enviadas ao banco.

Vencimento

Data de vencimento.

Valor do título

Valor do título.

Valor líquido

Valor líquido.

DOC EDI (pagamento SEM código de barra por DOC/ TED)


Portador

Código do portador

Pagamento


VCT

  • O pagamento será de acordo com a data de vencimento do título.
  • NOTA: Usado para pagamento de vários títulos simultaneamente.

Vencimento

(Default)

Abatimento

(Default)

Acréscimo

(Default)

Valor Título

(Default)

Valor Líquido

(Default)

GRADE


Duplicata

Identificação da duplicata

Título

Número da Nota Fiscal

Série

Série da Nota Fiscal

Fornecedor

Código do Fornecedor

Razão Social

Nome do Fornecedor

Agd

Código da agenda utilizada para emissão da Nota Fiscal

Recepção

Data de recebimento da Nota Fiscal.

Vencimento

Data de vencimento da Nota Fiscal.

Filial

Código da filial que emitiu a Nota Fiscal.

Portador

Código do portador utilizado no pagamento.

Pagamento

Data de pagamento da Nota Fiscal.

Numero Pagamento

Número/ código do pagamento.

Valor Líquido

Valor final do título (com impostos mais abatimentos, se houver).

Status

Código da situação atualizada (data de consulta) do título:

  • O = título com observação incluída.
  • A = Abatimento.
  • R = Receber em Aberto.
  • V = Receber Vencido.
  • D = Desconto Vencido.
  • F = Factoraje.
  • E = Código de Barra.
  • C = Confirming.
  • B = Bloqueio.
  • L = Liberado.
  • P = Prorrogado.


Abaixo dos botões de função dentro do quadro de nome Critérios de Pesquisa, à direita da tela, estão os botões que permitem a seleção dos títulos: Em Aberto, Pagos, Validados, Geral, Agendados ou Histórico. Essa seleção pode ser realizada por fornecedor, tipo de período (Vencimento, Pagamento, Agenda ou Integração) por período de vencimento do título, por título, Empresa, Agenda, Portador ou filial. Em seguida, para efetivar a seleção, clicar em ShF9 - Filtrar.
Será exibida a Grade de Seleção, todos os títulos "Geral", conforme figura abaixo, trazendo informações referentes ao título (Número da Duplicata, Título, Série, Fornecedor, Nome de Fantasia do Fornecedor, Agenda, Recepção, Vencimento, Filial, Portador, Pagamento, Número do Pagamento, Valor Líquido do Título e Status). Caso queira mudar de "Geral" para "Agendados", basta clicar o botão correspondente dentro do campo Critérios de Pesquisa.


Manutenção de Títulos


Na parte inferior da tela, estão as fichas que permitem toda a manutenção de títulos antes do pagamento, compostas da maneira que segue, observe a figura abaixo:

  • Valida Pagamento.
  • Duplicata.
  • Desdobra.
  • Agrupa Desdobra.
  • Pagamento.
  • Pagto EDI.
  • DOC EDI.


Nos sub tópicos a seguir, demonstraremos as funcionalidades de cada uma das fichas do programa "Administração de pagamentos".


Valida de Pagamento

As operações de alteração dos dados de um título podem ser realizadas através da pasta Valida Pagamento, dentro do Módulo Administração de Pagamentos.
Após a seleção dos Títulos Em Aberto, conforme necessário poderão ser alterados os dados, originados no ato da entrada da Nota Fiscal.
 Na Grade de seleção deve-se marcar o campo "Sel" com um clique do mouse o título que sofrerá alteração.
Clique duas vezes sobre a pasta "Valida Pagto".

Aparecerão no campo, na parte inferior da tela, os dados que compõe o título.
As opções podem ser Número da Duplicata, Data de Vencimento e Forma de Cobrança.
Para os campos de valores, como desconto, abatimento, juros e despesas, no momento da alteração, será mostrado o resultado no campo Valor do Título e Valor Líquido, no entanto, as informações só terão efeito após a confirmação.
Clique na opção F4 Confirmar.



IMPORTANTE:
Quando o pagamento do título for feito por Boleto Bancário, o Campo dará a opção para que o Código de Barra seja preenchido por leitor óptico, ou digitado manualmente.
Note: nesse caso, os títulos aparecerão com o status "E", e estarão na pasta "Em Aberto" e também em "Validados", como segue:


  • Pasta "Em Aberto":


Pasta "Validados":

Poderemos agora executar os seguintes processos:


Agendamento em Grupo

Existem duas formas de se "Agendar Títulos em Grupo":
Selecionamos os títulos validados.
Assinalamos os vários títulos na Grade e executamos a Função <Portador>.

O Sistema abrirá a seguinte tela:

Determine qual o <Portador> e Confirme.

Selecione os títulos que deseja agendar e execute a função, <AGENDAR>.

Os títulos estarão disponíveis na pasta "Agendados".


Executamos diretamente a Função <Portador>.
 Não deve ser marcado nenhum dos títulos.

Executamos diretamente a função <Portador>.

Teremos a tela abaixo, onde discriminaremos o Portador e o limite em valores, que deverão ser selecionados pelo Sistema, para pagamento.

Nessa função não escolhemos os títulos que deverão ser pagos, e sim o VALOR LIMITE para pagamento dos títulos.

Todos os títulos que perfizerem ou se aproximarem do valor estipulado serão selecionados automaticamente.

Execute a função "Agendar" e os títulos selecionados serão enviados para a Pasta de Agendados.



Cancelamento de Agendamento

Entramos na tela de <Agendado>.

  • Selecionamos os títulos com vencimento agendados, que se deseja <CANCELAR>.

  • Executamos a função <Agendamento>, e o Sistema abre a s funções para Cancelamento e Exclusão dos agendamentos.




  • F7 – CancelAgend


O agendamento é cancelado com emissão de instrução na Fita Remessa.

  • F6 – ExcluiAgend-EDI

Simplesmente exclui o agendamento sem emissão de instrução na Fita Remessa.

Duplicata

Esta função é utilizada para agrupar título de um mesmo fornecedor, em uma única Duplicata.
Efetue a seleção dos títulos em aberto como informado no tópico anterior. A seguir acionar a tecla ShF9 – Filtrar. Na Grade de seleção deve-se marcar o campo "Sel" com um clique do mouse os títulos (do mesmo fornecedor). Exibido na figura abaixo:

Clique duas vezes na ficha Duplicata.

Informe um número de Duplicata, a Recepção, Emissão e o Vencimento.

Ao final confirmar acionando F4 - Confirmar.
Após ser confirmado o agrupamento, o sistema muda o status do título no campo Número da Nota Fiscal e Série, onde passa a constar um número de Duplicata, sequencialmente gerado pelo Sistema e DUP, respectivamente.

ATENÇÃO:
Para tanto, deverá estar cadastro o Parâmetro 112 conforme segue:

Conteúdo

Acesso



DUPPAG

Número sequencial

Código Loja – c/ Dígito

Número Máximo


Devem ser selecionados títulos do mesmo fornecedor.
Não é necessário entrar com número de duplicata, que será capturado automaticamente do parâmetro 112 – DUPPAG.
Consulta de Duplicatas
Para consultar as Notas fiscais que compõe uma Duplicata, selecione a duplicata desejada e execute a Função <CONSULTA>.

  • O Sistema disponibilizará a tela abaixo:

  • E execute a função F6 – Fiscal:


Desagrupameto de Duplicata

Selecionamos na gride a duplicata a ser desagrupada.

Execute a função <Desagrupar>.


E os sistema apresentará a seguinte mensagem:

  • Se a opção for <SIM>, os títulos voltarão a fazer parte da grade, sem nenhuma menção de qual duplicata eles compunham.


  • Se a opção for <Não>, os títulos voltarão à grade, também separadamente, mas com o número da duplicata em cada um deles, favorecendo a sua localização.


Selecione a opção.

Clique em SIM e os títulos serão desagrupados respeitando a opção anterior.


Desdobra

É o processo de separação ou desvinculação de valores relativos a um mesmo documento, em função das datas de vencimento, alocando-os em diversas datas com os correspondentes valores.
Deverá ser selecionado o Título ou Duplicata, junto à Grade de Seleção, como já ensinado anteriormente.

Na parte inferior da tela, clicar na ficha Desdobra e, junto ao campo Vencimento, deverão ser informadas as novas datas de vencimentos e seus respectivos valores para o Título.
A cada novo vencimento, o sistema efetua o cálculo do valor restante para baixa completa do Título, informando-o no campo Valor Acumulado, veja figura abaixo.

Para salvar as alterações realizadas deverá clicar na opção F4-Confirmar.
No final do processo na Grade de Seleção, constará o título e seus respectivos vencimentos, (Figura abaixo):


Agrupa Desdobra

Operação inversa a Desdobra, onde mais de um título pode ser dobrado em uma única duplicata.
Selecionar os Títulos (somente aqueles que foram desdobrados como no tópico anterior), na Grade de Seleção, marque no campo "Sel" os títulos desejados.

Clicar duas vezes na ficha Agrupa Desdobra e, no campo Vencimento, será informada a nova data para pagamento do valor total dos títulos selecionados, clicando na Barra de Menus, na opção F4-Confirmar. Demonstramos esse processo na figura abaixo.

Ao final, na Grade de Seleção o título estará com o novo vencimento e o valor unificado.


Pagamentos

Para seleção do documento entre em títulos em Aberto, conforme necessário. A seguir acione a tecla ShF9 – Filtrar. Selecione o título, marque o campo "Sel" na grade de seleção.
ATENÇÃO:
Nesta opção, o pagamento será apenas agendado, para efetuar o pagamento deverá entrar no programa Pagamentos (VAPMPGTO).
Clicar duas vezes na ficha "Pagamento" e no campo "Tipo de Pagamento" será informado a forma de pagamento do título, a qual pode ser baixa, cheque ou débito em conta, informe a data de pagamento, o código do portador, o código do motivo da baixa.

Caso tenha selecionado o tipo de pagamento como cheque ou débito, informe em nome de quem será favorecido (nome do banco, portador ou fornecedor).
Se houver pagamento parcial ou total em dinheiro, no caso de valor em dinheiro parcial, o valor restante será emitido no cheque.

No final confirme clicando a opção F4 Confirma.

O título estará na grade de títulos agendados.

NÚMERO

NOME

ACESSO

CONTEÚDO

DESCRIÇÃO

166


BORDEROCXB

1= 0000000AGD
Agenda. Informar uma agenda de compra padrão (mais utilizada).

2= 0000000SEC Seção.

3=0000000000
Filial SEM dígito.

Parametrização para envio do bordero ao Caixa e Bancos

166


AGEADTOFOR

Código da agenda com três dígitos

Define a agenda para adiantamento ao fornecedor.


Pagamento EDI

O módulo de Pagamento Eletrônico também chamado de EDI (Eletronic Data Interchange) tem como objetivo permitir o intercâmbio entre a empresa e o banco por meio de troca de arquivos de computador, possibilitando o agendamento dos títulos para pagamentos de fornecedores e sua consequente baixa.
Seu objetivo é agilizar as informações entre o Banco e o cliente, além de diminuir o trânsito de papel e o custo com despesas bancárias.
Antes de gerarmos o arquivo EDI para a Instituição Financeira com a qual você trabalha, devemos disponibilizar os títulos que serão gerados/ enviados em arquivo.
Para pagamento EDI deve-se primeiro fazer o agendamento e posteriormente gerar a Fita Remessa, como será explicado posteriormente.
NOTA IMPORTANTE:

168

CONTROLE DE NUMERAÇÃO BANCÁRIA

CÓDIGO DO BANCO COM 03(TRÊS) POSIÇÕES

1 = PORTADOR DO DDA.
2 = SEQUÊNCIA DE NUMERAÇÃO BANCÁRIA.
3 = LIMITE DE NUMERAÇÃO BANCÁRIA.

CONTROLAR A NUMERAÇÃO BANCÁRIA PARA UM BANCO ESPECÍFICO


Para seleção do documento entre em títulos em Aberto, conforme necessário. A seguir acione a tecla ShF9 – Filtrar. Selecione o título, marque o campo Sel na grade de seleção.
Clicar duas vezes na ficha Pagto EDI, digitar o código do Portador (Banco) para pagamento. No campo código de barras, de posse do boleto, passe o código de barras no leitor ótico e este será incluído automaticamente.
Caso não tenha leitor ótico digite a representação numérica do código no campo linha digitável e no campo Pagamento preencha a data para pagamento do título (respeitando a data de vencimento do mesmo).
Os campos instruções e CVT se referem a instruções para o Banco, caso necessite.
Por fim clique em F4 Confirma.

Os títulos mudarão da opção "Em Aberto" para a opção "Agendados"


Doc EDI

Para seleção do documento entre em títulos em Aberto, conforme necessário. A seguir acione a tecla ShF9 – Filtrar. Selecione o título, marque o campo Sel na grade de seleção.

Clicar duas vezes na ficha DOC EDI. Informe o Portador e data de Pagamento.
Por fim clique em F4 Confirma.
ATENÇÃO!
Para DOC EDI é importante verificar se no cadastro de fornecedor VABUFORN, consta o número da agência e número da conta deste fornecedor (esta informação não é obrigatória, contudo, NECESSÁRIA PARA QUE O PROCESSO SEJA PROCESSADO CORRETAMENTE.).


Inclusão de títulos para Pagamentos

É o processo de administração de títulos (independe da forma de pagamento) para efetivar seu pagamento.
Aqui será demonstrada a realização de um pagamento com a emissão do Borderô e do Cheque.


Inclusão de diversos títulos para pagamento

Entre no programa Pagamento (VAPMPGTO) dentro da sub pasta Manutenção do CONTAS A PAGAR.

Será exibido o programa como o da figura abaixo.

Clique em F5 – InclFiltro.

O sistema mostrará a tela para filtro, conforme abaixo.

Neste filtro deverá informar os campos:

  • Empresa.
  • Filial: Selecione uma filial ou clique em F2 para geral.
  • Vencimento inicial e final do título que deseja pagar.

NOTA

Número

Nome

Acesso

Conteúdo

Descrição

Parâmetro 168

Portadores para Contas a Pagar

INVERTDATA


ATENÇÃO:
Esse parâmetro só serve para o Unibanco - código 409.
Data de Vencimento do título no formato do retorno NOVO = AAMMDD.

O cliente que usa o Unibanco com o formato antigo (DDMMAA) não usa esse parâmetro.


  • Fornecedor: Informar um fornecedor, ou clique em F2 para geral neste caso o sistema irá listar todos os fornecedores com títulos a pagar no período desejado.
  • Cobrança: Permite optar por banco ou carteira.
  • Duplicata: Existem as opções com, sem duplicata e geral, neste caso é recomendável utilizar o geral.
  • Indexado/ Real.
  • Portador: Digitar o banco onde será efetuado o pagamento.
  • Data do pagamento: Corresponde à data efetiva do pagamento.
  • Nominal: Se ao banco ou ao Fornecedor.
  • Motivo da baixa: Permite optar por abatimento total, parcial, entre outras opções.


Clique na opção F4 Confirma para que o sistema possa realizar o filtro conforme solicitado.
Neste momento o sistema irá consolidar as informações e trazer os títulos que correspondem ao filtro solicitado criando um número de controle, informando quantos títulos estão inclusos neste. Veja figura abaixo.

Nesta tela é possível incluir títulos no controle, além dos que foram filtrados. Também é possível excluir, consultar, analisar abatimentos e desfazer análise.
Para incluir mais títulos, marque a opção Sel e controle o que deseja.

Depois clique na opção Incluir no final da tela à direita, conforme mostrado na figura abaixo:

Fazendo isto, o sistema abrirá a tela (VAPMONLI).

Faça a seleção desejada no Critério de Seleção conforme já explicado anteriormente. Marque o(s) título(s) desejado(s) na opção Sel.

Em seguida, clique F3 Fim. Neste momento, o sistema volta para a tela anterior.


 OBSERVAÇÃO IMPORTANTE

Caso a seleção de títulos tenha sido incorreta o sistema apresenta a TELA DE CRÍTICAS DE INCLUSÃO DE TÍTULOS para esclarecer o motivo.

Feche a tela e o sistema retornará na tela inicial do processo VAPMPGTO.

Refaça a seleção e de seguimento ao processo.

Entre na pasta títulos:

Verifique que os títulos selecionados foram inclusos no controle informado.

Clique em F4 Confirma para salvar a inclusão.


Para excluir títulos, marque a opção Sel e controle o que deseja.
Clique no título que deseja excluir e depois clique na opção Excluir no final da tela à direita, conforme mostrado na figura abaixo.

O sistema fará a pergunta, se o usuário confirma a exclusão do título selecionado.

Clique em SIM para confirmar e será feita a exclusão do título selecionado. Veja abaixo.


Consultar
Para consultar títulos, marque a opção Sel e controle o que deseja. Clique no título que deseja consultar e depois clique na opção Consulta no final da tela à direita, conforme mostrado na figura abaixo.

O sistema disponibilizará a tela abaixo a onde poderá ser visualizado todos os dados do título.

Clicando em F6 Fiscal o sistema disponibilizará a consulta dos dados da Nota Fiscal como Cadastro, Valores Fiscais, Produtos e Seção. Veja abaixo.





Para sair clique em F3 Fim.


Inclusão individual de título para pagamento

No campo "Período de Pagamento", dentro do quadro Critérios Ativos, defina a data inicial e final desejada para pagamento.



Em seguida clique em F6 – IncPgto.

Será liberada a digitação na ficha Pagamento, localizada abaixo da grade:

  • Digite o código do portador.
  • No campo pagamento digite a data de pagamento do borderô.
  • Digite o código do motivo da baixa ou pesquise o código clicando no botão com a seta.
  • Defina se o cheque será nominal ao Banco ou ao Fornecedor (neste caso só poderá selecionar títulos do mesmo fornecedor) ou ao Portador (somente títulos com o mesmo portador).


Finalize apertando o botão F4 Confirma.


Nota:
Este procedimento é para criar o número de controle para inclusão de títulos.

Após a confirmação, o programa habilitará a ficha título.
Marque a coluna Sel na grade da tela, no mesmo pagamento criado anteriormente e aperte o botão incluir dentro da ficha títulos.

O sistema abrirá a tela do programa de administração de pagamentos.

Efetue a inclusão de títulos conforme explicado anteriormente.



Efetuando o pagamento do título


Baixa do título


TABELA

NÚMERO

NOME

ACESSO

CONTEÚDO

DESCRIÇÃO

101

NUMERO DE DIAS PARA BAIXA

CTRPAGBAI

CTRPAGFUT

NÚMERO DE DIAS PARA BAIXA. CONTAS A PAGAR.

Quantidade de dias para baixar título no Contas a Pagar em número.


ATENÇÃO:
Após a inclusão do título no programa VAPMPGTO, é necessário que seja realizada a baixa do título para emissão do cheque e/ ou borderô.
IMPORTANTE:
Parâmetro: 168
Acesso: CHKDIAORIG
Conteúdo: "S"
Descrição: Bloqueia as baixas com a Contabilidade Fechada.

Note que: O borderô poderá ser emitido sem que seja necessário efetuar a baixa do título, o que será explicado posteriormente.
Na tela de Manutenção de Pagamento (VAPMPGTO) selecione o controle a ser baixado.

Clique na opção F7 Baixar, o sistema irá baixar os títulos no Contas a Pagar.



O pagamento muda seu status de "Prévio" para "Baixado" (clique no botão "Baixado" para exibir os borderôs pagos).

A partir daí, clique no botão Shf4 Imprimir:

O programa abre a tela abaixo:

Para emitir o cheque, borderô ou recibo, proceda conforme orientações a seguir:

  • Assinale o título para a respectiva emissão do cheque/ borderô correspondente.

  • Escolha a opção para impressão: borderô, cheque ou recibo.


Emissão de borderô

Conforme explicado anteriormente, entre na tela Manutenção de Pagamento (VAPMPGTO).

  • Na coluna Sel marque o (s) pagamento (s) desejado (s).


  • Clique no botão Shf4 Imprimir.

  • Em seguida no botão ShF2 Borderô.

  • O sistema abrirá uma caixa de diálogo; nela marque a opção desejada de totalização:


Clique em Confirma. Neste momento sistema emitirá o borderô de pagamento.

Após a emissão, feche as telas do relatório, note que a situação "B" é exibida no pagamento.
 

Emissão de cheque

Na mesma tela explicada anteriormente, clique em IMPRIMIR.


Clique na opção botão ShF5 Cheque.

O sistema abrirá a tela correspondente à figura abaixo.
Note que: O sistema não emite cheques com o mesmo número e série, por isso cuidado na emissão de cheques, uma vez que a sequência é sempre em número crescente e controlada em tabela do Banco (AA1CCHEQ).

A tela apresenta informações do código do portador, série e número do cheque, caso seja necessário a alteração de número Seção e o número do Banco.
Arrume o formulário de cheques na impressora corretamente e Clique em F4 Confirma, o sistema emitirá o cheque com o número exibido no campo "número de cheque".

Note: Caso precise mude o número e/ou a série clicando na opção F2 Altera.
É bom lembrar que o sistema permite a reemissão tanto do Borderô quanto do cheque nas funções ShF3 Reebord e ShF6 ReeCheq respectivamente.
Após a emissão, feche as telas do relatório, note que a situação "E" é exibida no pagamento.


Emissão de Recibo

Caso precise de recibos do processo (tanto do borderô quanto do pagamento). Proceda da mesma maneira da emissão de cheque e borderô, clique na opção ShF7 Recibo.



Escolha a opção de emissão do recibo e clique em Confirma.

O sistema emitirá a opção desejada conforme parametrização definida:


Autorização de Pagamento - VAPMAUTP

Permite autorizar o pagamento de um título agendado via EDI.
Este programa libera ou bloqueia o pagamento de títulos agendados, via EDI.




Campos de tela

Nome do Campo

Descrição

Critérios de Seleção


Banco

Código do banco e descrição (default)

Período Vencimento

Data Inicial e Data Final do vencimento.

Botões

Geral: Todos os títulos
Autorizado: Títulos Autorizados para pagamento.
Bloqueado: Títulos bloqueados.

Grid


Sel

Coluna de seleção

Vencto.

Data de vencimento do título

Cód.For.

Código do fornecedor

Descrição

Nome do fornecedor

Título

Número do título

Ser

Número da série

Filial

Código da filial

Bco.

Código do banco

Valor Título

Valor do título

Valor Líquido

Valor líquido do título

L/ B

Indica se o título está liberado ou não

Totais

Bloqueado

  • Liberado
  • Total (Total de títulos) = Bloqueado + Liberado

Tecla ALT + F7

Marcar seleção

Tecla ALT + F8

Desmarcar seleção


Funções

  • F5 – Liberar

Libera os títulos selecionados na grid para pagamento.

  • F6 - Bloquear

Bloqueia o pagamento dos títulos selecionados na grid.

  • ShF9 – Filtrar

Apresenta na tela a relação de títulos conforme código do banco e período indicados.

Autorizar o pagamento de um título agendado via EDI:

O título passa a integrar a grade de títulos: "Autorizado".


Gerando o Arquivo Remessa

Entre no sub módulo de nome EDI com Bancos dentro do módulo "CONTAS A PAGAR".

Entre no programa de nome "Geração de Remessa Bancária" (VAPGEREX), será aberta a tela conforme abaixo:

No campo Tipo de Processamento selecione entre as opções processamento e reprocessamento.
ATENÇÃO:
Só utilize esta última no caso de reprocessar um arquivo já gerado com algum erro ou recusado pelo banco, para isso será necessário digitar o nome do arquivo no campo correspondente e o código do Banco clicar em F4 Confirma.
No caso de processamento digite o código do Banco (tabela 089) e o código do Portador.
Finalize clicando em F4 Confirma.

O sistema mostrará a tela abaixo, clique em OK.

Após a confirmação o sistema gerará um arquivo de nome PXXX00YY (XXX = número do Banco, YY = número sequencial de geração do arquivo EDI) na sub pasta DBW dentro da sub pasta do "contexto" da pasta RMS), na máquina local onde foi gerado o arquivo.


Observação Importante:

  • Situação do Contas a Pagar:


    • Na geração de fita remessa pelo programa VAPGEREX se usado o portador Bradesco é gerado o arquivo com a extensão inicial CB, pois é parametrizado:
    • Parâmetro: 174.
    • Acesso: SEQAREM237.
    • Conteúdo 1 = a 27. Se usados outros bancos para geração de fita remessa ou se o mesmo 174 não estiver cadastrado será gerado como padrão RMS inicial P.


  • Implica em mover o numeral 3 (outros) para tipo de inscrição do header do arquivo de remessa do Banco BRADESCO.
    • Parâmetro: 168.
    • Acesso: TIPINS
    • Conteúdo: 1,2 e 3 = ZERO

Para envio ao banco devem-se seguir as instruções específicas de cada programa de Office Banking, alguns exigem que o arquivo tenha um nome determinado, para tanto apenas mude o nome do arquivo, localizando o arquivo no Windows Explorer e renomeie o nome do mesmo para o determinado pela instituição bancária.


Importando o Arquivo Retorno do Banco

Após o processamento do arquivo pelo Banco, este gera um arquivo de retorno contendo as ocorrências com cada título.
Primeiramente siga as instruções do seu banco para download do arquivo. A única observação é que o arquivo seja baixado/ direcionado na pasta DBW (a mesma citada no tópico anterior) uma vez que o RMS irá buscar o arquivo nessa referida pasta (não esqueça o nome do arquivo para poder localizá-lo facilmente depois).
Abra o programa "Importação Retorno Bancário" (VAPMFRET).
Digite o código do banco no campo "de mesmo nome" e localize o arquivo de retorno no campo Arquivo para Importação.
Marque o arquivo e clique no botão F4 Crítica para validação do arquivo.
Caso ocorra alguma divergência, o sistema processará o arquivo de retorno, efetuando as devidas manutenções no Contas a Pagar.

Caso exista alguma divergência ou ocorrência que impeça o processamento do arquivo parcial ou completamente, será gerado um relatório especificando quais os títulos e quais ocorrências aconteceram, para as devidas providências do setor Contas a Pagar.
Veja exemplo de relatório na figura a seguir.









Após a análise da crítica, clique na opção F7 Processamento para que o arquivo seja importado para o RMS. Neste momento o título é baixado.


Manutenção de Ocorrências Bancárias - VACMOCBC


Campos de tela

Nome do campo

Descrição

Ocorrência Bancária


Banco

Código do banco.

Ocorrência Bancária

Código da Ocorrência no Banco.

Ocorrência RMS

Tipo de ocorrência.

Banco / Descrição

Código do Banco / Nome do Banco (automático).

Ocorrência Banco

Código da ocorrência no Banco.

Ocorrência RMS / Leque de opções

Tipo de ocorrência.

Importação / Exportação


Local do arquivo

Local do arquivo que deverá ser importado / exportado


ATENÇÃO:
Cada banco tem sua própria lista de Códigos de Ocorrência Bancária.
Este programa tem por objetivo associar os códigos de ocorrência dos bancos aos códigos de ocorrência do RMS.
Funções:
 
Função F6 – Incluir

Confirme.



Função F5 - Alterar
Assinale na relação do quadro de Ocorrências Bancárias aquela que deseja fazer alteração.

O programa disponibiliza o campo de código do RMS para ser feita a alteração.

Confirme.



Função F7 – Excluir

Assinale na relação do quadro de Ocorrências Bancárias aquela que deseja excluir.

Clique em SIM.


Função F8 – Importar

Indique o caminho do arquivo e clique na função.

Exemplo de arquivo de ocorrências bancárias pronto para ser importado:


Função F9 – Exportar

Indique o caminho do arquivo e clique na função.



Função F10 – Imprimir




Fornecedor Principal

Agrega códigos diferentes de um mesmo fornecedor num único código de FORNECEDOR PRINCIPAL.
Foi criado objetivando INTEGRAR NO FINANCEIRO, Contas a pagar, Contas a Receber e Caixa e Bancos, todos os códigos de um mesmo fornecedor, em um ÚNICO código de fornecedor, FORNECEDOR PRINCIPAL.
 OBSERVAÇÃO:
Este procedimento não altera em nada os procedimentos no modulo Fiscal.
Vantagens:

  • Processo de Abatimento é feito com um único código.
  • Na geração de duplicatas, agrupa títulos de vários códigos de um mesmo fornecedor, num único código principal.
  • Na geração de Borderô, agrupa títulos de vários códigos de um mesmo fornecedor, num único código principal para pagamento.


O código de FORNECEDOR PRINCIPAL é criado no cadastro de TIPOS, VABUTIPO, como segue:

Um cliente que tenha vários códigos de fornecedor cada um correspondente a uma filial deste cliente.

Podemos, cadastrando um código de FORNECEDOR Principal, agrupar todos os códigos do fornecedor num único código.



ATENÇÃO!
Para ativar o processo no financeiro, do Código de Fornecedor Principal, é necessário habilitar o parâmetro abaixo:
Parâmetro: 166
Acesso: FORPRI
Conteúdo: zero


Listagem dos Pagamentos efetuados

É o processo de emissão do relatório de pagamentos efetuados e de cheques emitidos, para um período selecionado.
Acione o ícone "Listagem de Pagamentos Efetuados" (VAPRCHEM) dentro da sub-pasta Relatórios em CONTAS A PAGAR. No filtro, selecione o período a ser pesquisado e o tipo de relatório desejado, que pode ser cheques emitidos, outro que corresponde aos títulos pagos ou geral. No final clique em F4 Avançar. O sistema gerará um relatório em tela que poderá ser emitido.




Veja exemplo de relatório na figura a seguir.


Retenções – R$ 5.000,00


Conceitos
O controle das retenções no momento do pagamento foi implementado com duas situações distintas:

  • A primeira refere-se a IRRF e INSS, em que os valores são retidos, independentemente do valor mensal do fornecedor. Neste caso foi criado um parâmetro (116–CTBPAGIRRF e 116–CTBPAGINSS) para indicar se a contabilização será feita no momento da entrada da nota (Fiscal) ou no pagamento (C. Pagar). Esta parametrização permite a separação por pessoa física e jurídica. No exemplo descrito neste documento, a contabilização de pessoa jurídica está sendo pela entrada da nota e a de pessoa física pelo pagamento.

O parâmetro 116 - CTBPAGIRRF, para indicar se a contabilização será feita no momento da entrada da nota (Fiscal) ou no pagamento (C.Pagar). Esta parametrização permite a separação por pessoa física e jurídica. Sendo que dentro do conteúdo '1' -Pessoa Física e dentro do conteúdo '2' -Pessoa Jurídica, deve-se informar 'Zero' para contabilizar no fiscal e com '1' para contabilizar no Pagar.

  • A segunda situação é para os impostos de PIS, COFINS, CSLL e ISS. Neste caso há um limite mínimo mensal por fornecedor para ser efetivada ou não a retenção. O controle deve ser indicado na tabela contábil, que passa a aceitar a letra "P" para estes impostos.
  • Se a tabela contábil indicar somente a retenção ("S" ou "R"), os valores retidos destes impostos só poderão ser contabilizados pela data da entrada da nota.
  • Com a tabela contábil parametrizada com a letra "P" nos impostos e o parâmetro de limite cadastrado (200–LIMITE_RET), o controle das retenções é feito no agendamento do pagamento dos títulos.
  • Se o valor total do fornecedor ultrapassar o limite, os valores dos impostos são associados ao título e o valor subtraído do valor líquido deste.
  • É permitida a alteração dos valores das retenções enquanto o título está agendado. Um relatório para controle e apuração acompanha o processo de retenção.
  • A contabilização dos valores retidos é feita na integração do Contas a Pagar pela data de pagamento do título.
  • O processo de cálculo das retenções não leva em conta a data de vencimento dos títulos, mas a data agendada para pagamento e os títulos pagos e agendados no mês.

Este documento contém parametrizações de agenda e fornecedores, bem como exemplos de agendamento, pagamento e contabilização das retenções pelo pagamento.
Fornecedores:

  • 45730-2 – 3M da Amazônia AS – FS

  • Específico – 45730-2 - FS

  • 77-9 – A B Lopes Alimentos ME – FS

  • Específico – 77-9 – FS

  • 78-7 – A Carvalho - FS

  • Específico – 78-7

  • Tabelas contábeis

  • Agenda 960

  • PIS Retido – Agenda 530

  • COFINS Retido – Agenda 531

  • CSLL Retido – Agenda 532

  • ISS Retido – Agenda 533

  • IRRF – Agenda 502.

  • INSS – Agenda 520



Tabelas / Índices

  • IRRF

  • INSS

  • PIS / COFINS retido

  • CSLL retido

  • Contabilização de IR e INSS

Para pessoa jurídica, a contabilização será na entrada da nota (zero no primeiro conteúdo).
Para pessoa física, a contabilização será no pagamento (um no segundo conteúdo).

  • Limite de retenção – parâmetro 200 – LIMITE_RET

  • Inclusão de notas

  • Nota 001/ RET – R$ 3.830,00

  • Nota 002/RET – R$ 3.234,70

  • Nota 003/RET - R$ 3.398,60

  • Nota 004/RET – R$ 8.980,00

  • Nota 005/RET – R$ 2.880,00

  • Nota 010 / RET – R$ 2000,00 (emissão fora do mês c/ 2 parcelas).

  • Nota 006/RET – R$ 2340,00

  • Nota 007/ RET – R$ 13.950,00

  • Nota 008/ RET – R$ 5.225,00

  • NOTA 009 / RET – R$ 3.233,00

  • Notas atualizadas


O relatório de crítica das notas é FIS_ATUx xxxxxxxx xxxxxx.rel.
Ex: FIS_ATUf 20070123 162900.rel

Esse relatório pode ser feito individualmente nota a nota, ou selecionando todas as notas, num único relatório.

  • Integração do Contas a Pagar

  • Crítica da integração

  • Títulos integrados

  • Demonstrativo

  • Títulos no Contas a pagar


Os títulos já possuem os valores dos impostos associados.

  • Título 001


Valores dos impostos do título.
Estes valores NÃO foram retidos na entrada da nota.

  • Fornecedor 3180-1 – BARILOCHE COMERCIAL DISTRIB LT

Os pagamentos serão agendados em cheque e agendamento bancário, das 3 notas do fornecedor 3180-1 – BARILOCHE COMERCIAL DISTRIB LT.
A soma do valor das notas ultrapassa o limite (5000,00) somente na terceira nota, ficando somente está com os valores retidos.
Agendamento da nota 011 por pagamento eletrônico (o código de barras é fictício).

  • Título agendado

Os valores dos impostos não foram abatidos, pois o limite de retenção é maior que o título.

  • Agendamento do título 012 via cheque


Os valores de retenção ainda não foram associados ao título uma vez que soma dos dois títulos não supera o limite (5000,00).

Ao ser agendado o terceiro título (013), no caso via DOC, os valores de retenção passam a ser descontados do valor líquido.
Os valores retidos correspondem ao total pago ao fornecedor no mês.

  • Agendamento

  • Título agendado

No momento do agendamento, os valores das 3 notas superaram o limite os valores de retenção correspondentes as 3 notas foram associadas à nota.

  • Valores retidos da nota


Os valores da primeira coluna correspondem aos valores dos impostos associados ao título, enquanto que a segunda coluna mostra os valores retidos nesta nota, no caso, o somatório das três notas deste fornecedor.
A data de vencimento dos títulos não importa para o cálculo e atribuição das retenções.
O que importa é a ordem de agendamento, desde que os títulos tenham o pagamento dentro do mês.

  • Fornecedor 45730-2


Para este fornecedor ocorre que a nota que ultrapassa o valor limite de retenção não comporta todo o valor a ser retido.

  • Agendamento do título 123


Como o valor do título é inferior ao limite, não foi associada nenhuma retenção.

  • Agendamento do título 321

  • O valor líquido do título foi zerado, uma vez que as retenções são maiores que o valor do título.

  • Os valores retidos são rateados de acordo com os valores de cada retenção.


Se mais outra nota do mesmo fornecedor for paga no mês, então os valores restantes a serem retidos são associados a esta nota.

  • Integração

  • Título a pagar do fornecedor 987 – 3M DA AMAZONIA

  • Agendando o título 987

  • Título 987 agendado

  • As retenções não efetuadas anteriormente são efetuadas neste título.


O somatório dos valores retidos nos dois títulos com retenção corresponde à soma dos impostos associados aos 3 títulos.

  • Fornecedor 2469-4 – Kelly


O procedimento demonstrado com este fornecedor é que ele possui uma nota com valor maior que o limite, porém esta foi paga em parcelas e, dentro do mês, o valor não ultrapassou o limite. Nenhuma retenção foi efetuada neste caso.

  • Títulos em aberto


Os títulos em destaque pertencem a uma mesma nota.

  • Agendamento da primeira parcela da nota 654 no mês de fevereiro.


Os valores de retenção permanecem zerados.

  • Agenciamento da segunda parcela da nota 654, agora para o mês de março.

  • Novamente nenhuma retenção é associada ao título.


Se fizermos o agendamento de mais um título em março e ainda assim o valor do título não ultrapassar o limite, as retenções não serão efetivadas.

  • Agendamento do título 321


Nenhum dos títulos teve associado nenhuma retenção, porque dentro do mês não foi ultrapassado o valor limite para retenção.

Se for necessária alguma manutenção nos valores de retenção, esta manutenção só é possível enquanto o título está agendado.


Função CtF9
Como exemplo, vamos alterar o valor da retenção de CSLL do título 741.

CSLL de R$ 53,29 para R$ 50,00.

O resultado é:

  • Por consequência, o valor líquido do título foi alterado de R$ 2062,12 para R$ 1905,54

  • Assim como o valor do cheque.

  • Baixando os pagamentos em cheque.

  • Pagamentos baixados.

  • Liberando os pagamentos de remessa bancária.



  • Gerando a remessa bancária.

  • Relatório da remessa – Arquivo P2370021.

  • Importando o arquivo retorno.

Neste caso foi simulado um arquivo retorno para as baixas dos títulos enviados ao banco.
O arquivo P2370021 será utilizado para este fim.

  • Critica.

  • Importação.

  • Títulos pagos.

  • Relatório de retenções.

Este relatório deve ser utilizado como base para a apuração e o pagamento dos impostos retidos, a conciliação contábil e como informação aos fornecedores se for o caso.
Pode ser tirado a qualquer tempo, indicando as previsões de retenção ou o realizado.

  • Relatório - VAPRIRET_250107_113645.TXT

  • Integração contábil.

  • Crítica da integração.



  • Lotes contábeis.

  • Crítica dos lotes.

  • Relatório - VACRCRIT010502_1502_020720.TXT.

  • Atualização.

  • Lotes atualizados.

  • Saldos contábeis (retenções a crédito).

  • Emissão do relatório de saldos.

  • Relatório contendo os valores movimentados (débito e crédito) - - VACRPLCT 250107 142741.TXT

  • Saldos - VACRPLCT 250107 142741.TXT

Os valores de IRRF e INSS foram contabilizados parte pela integração do fiscal, referente ao fornecedor pessoa jurídica, parte pela integração do Contas a Pagar, para os fornecedores pessoa física.
A contabilização das retenções foi feita complementarmente pela integração do Contas a Pagar.


Abatimento Automático

Fornecedor


Específico


Parâmetro 168 – ABATAUTO


Recebimento com divergência – crítica


Notas atualizadas

    • 201 - Contas a Pagar.
    • 888 - Contas a Receber.


Integração Contas a Receber

  • Deve ser feita antes da integração do pagar.


Nota de devolução integrada no Receber


Integração Contas a Pagar



Relatório de Crítica


Relatório de integração



Recálculo de fornecedor


Demonstrativo


Título integrado com o abatimento.


Manutenção de Abatimento – VAPMABAT

Este programa faz o encontro de contas entre títulos do Contas a Pagar e títulos do Contas a Receber.

Campos de tela:

Nome do Campo

Descrição do campo

Fornecedor

Código do fornecedor

CONTAS A PAGAR


Período de vencimento

Data inicial e data final

Título

Numero do título (Nota Fiscal)

Série

Sério do numero do título (npta fiscal)

Filial

Código da filial

GRADE

Forn = Codigo do fornecedor


Filial = código da filial


Nro. = Numero da nota fiscal


Sér = Série da nota fiscal


Venc= data de vencimento da nota fiscal


Duplicata = Numero da duplicata


Vlr Bruto = Valor do título sem descontos.


Mov = Diferença entre Valor Bruto e Valor Líquido


Abatimento = Valor do abatimento


Liq – Ret = Valor líquido MENOS Valor da Retenção

CONTAS A RECEBER


Período de vencimento

Data inicial e data final

Título

Numero do título (Nota Fiscal)

Desd

Código do desdobramento

Filial

Código da filial

GRADE

Cliente = Codigo do cliente


Filial = código da filial


Nro. = Numero da nota fiscal


Des = Código do desdobramento.


Venc= Data de vencimento da nota fiscal


Emissão = Data da emissão na nota fiscal


Age = Código da agenda no Contas a Receber


Vlr Bruto = Valor do título sem descontos.


Mov = Diferença entre Valor Bruto e Valor Líquido


Abatimento = Valor do abatimento


Liq = Valor líquido


  • Informar os campos do filtro para selecionar os títulos conforme a necessidade e filtrar (ShF9 - Filtrar):


O programa apresenta nas grades os titulos do Contas a Pagar e do Contas a Receber correspondentes.

  • OBSERVAÇÃO:

Quando um título não aparecer dentro da selecão indicada é porque este título não esta disponível para o agendamento.
Pode já ter sido agendado, ou foi cancelado.
Funções


  • F5 – Detalhe

Selecione o titulo desejado e clique na função:

  • O programa remete para a tela de mautenção de título (VRCTITU):

  • F6 - Incluir


O programa vai INCLUIR um novo abatimento para o fornecedor indicado, para o título selecionado.

  • F8 - Pesquisar

O programa vai pesquisar no período indicado e só vai trazer na grade de tela os abatimentos existentes no período.

  • F10 – Excluir

O programa vai pesquisar no período indicado e só vai EXCLUIR os abatimentos existentes no período.

A baixa de títulos se dará pelo Contas a Pagar e no Contas a Receber a baixa será automática.


Varredura de Sacado - VAPMCONM

Objetivo
Esse programa tem como objetivo permitir uma verificação, por parte do cliente, dos títulos que estão no Banco para serem cobrados contra ele.
Para isso o banco envia um arquivo com as informações de todos os títulos que estão para ser cobrado, para uma verificação e posterior comando de pagamento por parte do cliente para o banco.

  • O Banco envia um arquivo com a relação e informação dos títulos.
  • O programa compara as seguintes informações:
  • CNPJ
  • Data de Vencimento.
  • Valor.
  • Número do Título.


  • OBSERVAÇÃO:

A INFORMAÇÃO QUANTO AO NÚMERO DO TÍTULO.
Quando o cliente envia o arquivo remessa para o Banco ele pode informar ou não o número do título.
Se esse número for informado o Banco terá a informação e quando enviar o arquivo para comparação esse número também será checado, do contrário o Banco não terá essa informação, e ela não constará do arquivo para as verificações de títulos na hora da Conciliação.
Se as quatro informações acima forem checadas e "baterem", o programa gera a Conciliação AUTOMÁTICA , ou seja, gera um arquivo com esses títulos para pagamento.
Caso essas informações "não batam", o programa apresenta na grade aqueles títulos que possuírem alguma informação igual para que o cliente selecione as que precisa e possa fazer a Conciliação MANUAL e agendar os títulos a serem pagos.


Parâmetros
Parâmetro: 268

  • Acesso: LIMSUP/ LIMINF - Limite de diferença para conciliaçãoConteúdo 1: Teto em valor.Conteúdo 2: Em Percentual.


  • Acesso: LIMDATLimite de diferença de Vencimento entre vencimento do título a pagar e vencimento do título em AA1CEXISConteúdo 1: D1 - Dias inf. (limite inferior de dias para agendamento do título).Conteúdo 2: D2 - Dias sup (limite superior de dias para agendamento do título).

 
Funções


ShF9 – Filtrar = Apresenta na tela as informações conforme informado no campo Fornecedor, Data de Inicial e Data Final.Veja figura abaixo.


  • F.3 – Fim = Encerra o programa.
  • F.4 – Associar = Associa o título existente na grade "Existência Bancária" com o título existente na Grade "Contas a Pagar" , para pagamento.
  • F.5 – Desassociar = Desassocia os títulos associados para pagamento .
  • F.6 – Agendar = Permite agendar os pagamentos dos títulos assinalados na grade.
  • F.7 - Gerar Dupl. = Permite agrupar títulos para pagamento em duplicata.
  • F.8 – Consultar = Permite consultar o título selecionado na grade.
  • F.9 – Automático = Quando os títulos coincidem nas informações de CPF, Data de Vencimento, Valor e Número do título, são marcados e conciliados automaticamente através da função, e o programa abre a tela abaixo.






A partir do momento que o programa apresenta os títulos que foram Conciliados Automaticamente, é possível

  • Agendar os títulos para pagamento.
  • Consultar os títulos.
  • Imprimir (gerar relatório) dos títulos de duas formas:


    • Relatório de Pendências de Conciliação Bancária.

    • Relatório dos títulos apresentados na grade.

  • F.10 – Excluir = Exclui os títulos assinalados na grade.


  • ShF9 – Filtrar = Apresenta na tela as informações conforme informado no campo Fornecedor, Data de Inicial e Data Final.Veja figura abaixo.




Relatórios

Listagem de Cheques Emitidos - VAPRCHEM

Este relatório emite uma listagem para cada dia do período selecionado.

Campos de tela

Nome do Campo

Descrição

Data inicial

Data inicial para seleção dos pagamentos DD/MM/AA

Data Final

Data final para seleção dos pagamentos DD/MM/AA

Tipo de seleção

  • Cheques
  • Outros
  • Geral


Preencha os campos do filtro conforme a necessidade.
Exemplo:



Campos do relatório

Nome do Campo

Descrição

Portador

Código do portador

Numero do Contrato

Idem

Numero do Cheque

Idem

Data da emissão

DD/MM/AA

Favorecido

Nome de quem vai receber o cheque.

Cheque com vencimento em

DD/MM/ANO

Total do dia

Quantidade de cheque emitido / dia

Total do período

Quantidade de chques emitidos no período selecionado


Diário Auxiliar Pagar – VAPRDIAX

Este relatório apresenta a movimentação diária do Contas a Pagar por empresa/ filial.

Campos de tela:

Nome do Campo

Descrição

Data Inicial

Data inicial para geração do diário.

Data Final

Data final para geração do diário.

Empresa

Código da empresa

Filial

Código da filial

Entidade

Código da entidade

Tipo de agenda

  • Contábil
  • Não Contábil

Agendas

Códigos das agendas que devem ser consideradas no diário

Seção

Código da seção que deve ser considerada

Condição de Pagamento

Código da condição de pagamento que deve ser considerada.

Valor Liquido ou Bruto

  • Bruto
  • Bruto FUNRURAL
  • Liquido

Tipo de Relatório

  • Analítico
  • Sintético

Emite resumos

SIM ou NÃO

Saldo

  • Por Empresa
  • Por Filial
  • Geral

Quebra or seção

SIM ou NÃO

Classe da agenda

  • Comercial
  • Geral
  • Não Comercial

Emitir Termo

Emitir Termo de Abertura: SIM ou NÃO

Página Inicial

Numero da página que deve ser considerada para geração do relatório

Número do Livro

Numero do livro que deve ser considerado para geração do relatório

Data do Relatório

DD/MM/AA

Reemissão

SIM ou NÃO


Preencha os campos do filtro conforme a necessidade e clique em avançar.

Exemplo:

Campos do Relatório

Nome do Campo

Descrição

Empresa

Código e nome da empresa

Filial

Código e nome da Filial

Saldo Inicial

Valor do saldo inicial

CNPJ / CPF

Numero do CNPJ ou CPF

Razão Social

Nome

Código

Código

Nota Fiscal

Número da nota fiscal

Agenda

Código da agenda

CFO

Código Fiscal

Seção

Códgo da seção

Data

DD/MM/AA

Portador

Código do portador

Cheque

Numero do Cheque

Recepções

Valor das recepções

Liquidações

Valor das liquidações

Saldo

Valor do Saldo

Total da Seção

Código e nome da Seção
Data
Valor das recepções
Valor das liquidações
Valor do Saldo

Total do dia

DD/MM/AA
Numero do CNPJ ou CPF
Nome
Código
Número da nota fiscal
Código da agenda
Código Fiscal
Códgo da seção
DD/MM/AA
Código do portador
Numero do Cheque
Valor das recepções
Valor das liquidações
Valor do Saldo

Final do Relatório – Última página


Total da filial

Nome e códgo da filial
Valor total das recepções da filial
Valor total das liquidações da filial
Valor do Saldo total da filial

Total da Empresa

Nome e códgo da empresa
Valor total das recepções da empresa
Valor total das liquidações da empresa
Valor do Saldo total da empresa

Total Geral

Valor total das recepções (empresa + filial)
Valor total das liquidações (empresa + filial)
Valor do Saldo total (empresa + filial)


Termo de Encerramento


Razão Auxiliar Financeiro - VAPRRAZX

Este relatório apresenta a movimentação financeira por entidade.

Campos de tela:

Nome do Campo

Descrição

Data Inicial

Data inicial para geração do diário.

Data Final

Data final para geração do diário.

Entidade com dígito

Código da entidade

Agenda

Códigos das agendas que devem ser consideradas no diário

Tipo de agenda

  • Contábil
  • Não Contábil

Valor Liquido ou Bruto

  • Bruto
  • Liquido

Tipo de Relatório

  • Analítico
  • Sintético

Emite resumos

SIM ou NÃO

Ordem

  • Razão Social
  • Código do fornecedor

Só movimentados

SIM ou NÃO

Sistema

  • Contas a Pagar
  • Contas a Receber

Classe da agenda

  • Comercial
  • Geral
  • Não Comercial

Classificar por

  • Dada da agenda
  • Data de vencimento
  • Data de pagamento

Filiais

Código das filiais quedevem ser verificadas para o relatório.

Preencha os campos do filtro conforme a necessidade.
Exemplo:

Campos do Relatório

Nome do Campo

Descrição

Código

Código do fornecedor

Razão Social

Ñome do fornecedor

Filial

Código da filial

Nota Fiscal

Numero da Nota Fiscal

Recepção

Data da recepção

Vencimento

Data do Venimento

Pagamento

Data do pagamento

Débitos

Valor dos débtos

Créditos

Valor dos crédtos

Saldo Inicial

Valor do saldo inicial por fornecedor

Saldo Final

Valor do saldo final por fornecedor

Total Geral

Valor total dos débtos
Valor total dos crédtos
Valor total do saldo


Saldo de Fornecedores (Novo) - VAPRSLFR

Este relatório apresenta a informação de movimentação de saldo por fornecedor.

Campos de tela:

Nome do Campo

Descrição

Código do Fornecedor


Natureza

  • FA = Fornecedor Atacado
  • FB = Fornecedor Banco
  • FD = Fornecedor Distribuidor
  • FE = Fornecedor Equiparado Industria
  • FF = Fornecedor Fabricante
  • FM = Fornecedor Marketing
  • FP = Fornecedor Produtor
  • FS = Fornecedor de Serviço
  • FT = Fornecedor Transportador

Data do saldo

DD/MM/AA

Ordem de Impressão

  • R =Razão Social
  • C =Código do fornecedor


Preencha os campos do filtro conforme a necessidade.
Exemplo:

Campos do Relatório

Nome do Campo

Descrição

Fornecedor

Código /Razão Social

Pagos

Valor dos títulos pagos

Recebidos

Valor dos títulos recebidos

Saldo

Valor do saldo na data indicada no filtro

Seleção

Indica qual o tipo de seleção foi indicada no filtro para a ageração do relatório.


Relatório de Retenções – VAPRIRET

Este relatório apresenta as informações de retenções por fornecedor/ título

Campos de tela:

Nome do Campo

Descrição

Fornecedor

Código do fornecedor

Natureza

  • FA = Fornecedor Atacado
  • FB = Fornecedor Banco
  • FD = Fornecedor Distribuidor
  • FE = Fornecedor Equiparado Industria
  • FF = Fornecedor Fabricante
  • FM = Fornecedor Marketing
  • FP = Fornecedor Produtor
  • FS = Fornecedor de Serviço
  • FT = Fornecedor Transportador

Pessoa

G = Geral
F = Física
J = Jurídica

Período

Data Inicial e Data Final a serem consideradas para geração do relatório.

Data de referência

  • Vencimento
  • Pagamento

Tipo de relatório

  • Analítico
  • Sintético

Duplicata

Deverão ser considerados os números das duplicatas

Notas Fiscais

Deverão ser considerados os numeros das notas ficais

Somente COM Retenção

Deverão ser considerados somente os titulos COM retenção

Somente SEM Retenção

Deverão ser considerados somente os titulos SEM retenção

Geral

Devem ser considerados os titulos COM e os títulos SEM retenção

Tabela Contábil


IRRF

Valor do IRRF deve ser calculado:
S = Retenção
N = Não retenção
G = Geral

INSS

Valor do INSS deve ser calculado:
S = Retenção
N = Não retenção
G = Geral

PIS / COFINS

Valor do PIS/COFINS deve ser calculado:
S = Retenção
P = Pagamento
G = Geral

CSLL

Valor do CLSS deve ser calculado:
S = Retenção
P = Pagamento
G = Geral

ISS

Valor do ISS deve ser calculado:
S = Retenção
P = Pagamento
G = Geral

Base dos Impostos


PIS

Considerar valor do PIS

COFINS

Considerar valor do COFINS

CSLL

Considerar valor do CSLL

ISS

Considerar valor do ISS

IRRF

Considerar valor do IRRF

INSS

Considerar valor do INSS

Valor Contábil

Considerar valor contábil

Impostos


PIS

Considerar valor do PIS

COFINS

Considerar valor do COFINS

CSLL

Considerar valor do CSLL

ISS

Considerar valor do ISS

IRRF

Considerar valor do IRRF

INSS

Considerar valor do INSS

FUNRURAL

Considerar valor do FUNRURAL

Retenções


PIS

Considerar valor do PIS

COFINS

Considerar valor do COFINS

CSLL

Considerar valor do CSLL

ISS

Considerar valor do ISS

Agrupar por raiz do CNPJ

 = SIM
 = NÃO


Preencha os campos do filtro conforme a necessidade.

Exemplo:

Campos do relatório

Nome do Campo

Descrição

Fornecedor

Código e nome do fornecedor

CNPJ/ CPF

Número do CNPJ ou do CPF do fornecedor

Nota Fiscal

Número da nota fiscal

Filial

Código da filial

Agenda

Código da agenda

Data de recepção

DD/MM/AA

Data de vencimento

DD/MM/AA

Data de pagamento

DD/MM/AA

Base do P.I.S.

Valor base do P.I.S.

P.I.S.

Valor do P.I.S.

Retenção P.I.S.

Valor de retenção do P.I.S.

Base do COFINS

Valor base do COFINS

COFINS

Valor do COFINS

Retenção COFINS

Valor de retenção do COFINS

Base do CSLL

Valor base do CSLL

COFINS CSLL

Valor do CSLL

Retenção CSLL

Valor de retenção do CSLL

Base do ISS

Valor base do ISS

COFINS ISS

Valor do ISS

Retenção ISS

Valor de retenção do ISS

Total Geral

Para cada um dos valores indicados acima


Títulos por agenda – VAPRTTAG

Este relatório apresenta as informações de títulos por agenda.

Campos de Tela:

Nome do Campo

Descrição

Empresa

Código da empresa

Filial

Código da filial

Agendas

Códigos das agendas que devem ser consideradas

Tipo de período

  • P = Pagamento
  • V = Vencimento

Data Inicial

Data inicial para geração do relatório

Data Final

Data final para geração do relatório

Situação

  • A = Abertos
  • G = Geral
  • P = Pagos

Ordem

  • A = Agenda
  • V = Vencimento

Tipo de Relatório

  • Analítico
  • Sintético

Classes de Agendas

  • G= Geral
  • C = Comercial
  • N = Não Comercial

Entidades

Codigo da entidade


Preencha os campos do filtro conforme a necessidade.
Exemplo:

Campos do relatório

Nome do Campo

Descrição

Agenda

Código e nome da agenda

Nota

Número da nota

Série

Numero da série

Data da entrada

Data de entrada da nota

Data do vencimento

Data do vencimento da nota

Data do pagamento

Data do pagamento da nota

Valor

Valor da nota

Valor pago

Valor da nota que foi pago

Obsevações

Informações pertinentes as notas

Total Vencimento

Data
Valor da Nota

Última página


Total da Filial

Valor total das notas por filial
Valora total Pago das notas por filial

Total da Empresa

Valor total das notas da empresa
Valora total Pago das notas da empresa

Total Geral

Valor total geral
Valora total Pago geral


Títulos por vencimento – VAPRVCTO

Este relatório apresenta as informações de títulos por data de vencimento.

Campos de Tela:

Nome do Campo

Descrição

Empresa

Código da empresa

Filial

Código da filial

Fornecedor

Código do fornecedor

Data de vencimento Inicial

Data inicial para geração do relatório

Data de vencimento Final

Data final para geração do relatório

Agendas

Códigos das agendas que devem ser consideradas

Cobrança

  • B = Banco
  • C = Carteira

Situação

  • 1 = Abertos
  • 2 = Pagos

Duplicata Associada

SIM ou NÃO

Compara data pagamento com sistema

SIM ou NÃO

Classifica por empresa /filial

SIM ou Não

Analítico ou Sintético

1 = Analítico
2 = Sintético

Orientação para apresentação da impressão

  • Retrato
  • Paisagem

Data da Entrada Inicial

Data a ser considerada como data inicial de entrada

Data da Entrada Final

Data a ser considerada como data Final de entrada


Preencha os campos do filtro conforme a necessidade.
Exemplo:

Campos do Relatório

Nome do Campo

Descrição

Período

Data Inicial e Data Final para vencimento

Agenda

Código da agenda / Nome da Agenda

Fornecedor

Código do Fornecedor / Nome do fornecedor

Filial

Código da filial

Nota

Número da nota fiscal

Serie

Série da nota fiscal

Duplicata

Numero da duplicata

Emissão

Data da emissão

Recepção

Data da recepção

Condição de Pagamento

Código da condição de pagamento

Vencimento

Data de vencimento

Pagamento

Data de pagamento

Cobrança

Codigo do tipo de cobrança B = Banco / C= Carteira / F = Fita Remessa

Valor

Valor do título

Total

Total na data de vencimento DD/MM/AA / Dia da semana

Total Mês

Total do mês (MM/AA)

Ultima págima


Total Geral

Valor total dos títulos no período selecionado


Relatório por filial – VAPRPOFI

Gera relatório com a posição do dia por filial e por agenda.

Campos de Tela:

Nome do Campo

Descrição

Data

DD/MM/AA

Sistema

  • Contas a Pagar
  • Contas a Receber

Classificada por

  • Agenda
  • Filial

Agendas

Código das agaendas a serem consideradas.

Lojas

Códigos das lojas a serem consideradas


Preencha os campos do filtro conforme a necessidade.

Exemplo: Por filial

Campos do Relatório

Nome do Campo

Descrição

Filial / Descrição

Código da filial / Nome da agenda

Saldo Anterior

Valor do saldo anterior da agenda antes do dia informado

Compras

Valor de compras da agenda no dia informado

Baixas

Valor de baixas da agenda no dia informado

Descontos

Valor de descontos da agenda no dia informado

Juros

Valor de juros da agenda para o dia informado

Saldo

Valor do saldopara a agenda no dia informado

Total

Valor total para todos os indices indicados acima


Exemplo: Por Agenda

Campos do Relatório

Nome do Campo

Descrição

Agenda / Descrição

Código da agenda / Nome da agenda

Saldo Anterior

Valor do saldo anterior da agenda antes do dia informado

Compras

Valor de compras da agenda no dia informado

Baixas

Valor de baixas da agenda no dia informado

Descontos

Valor de descontos da agenda no dia informado

Juros

Valor de juros da agenda para o dia informado

Saldo

Valor do saldopara a agenda no dia informado

Total

Valor total para todos os indices indicados acima


Extrato de Movimentação de títulos – VAPREXTR

Este relatório apresenta as informações de todas as alterações ocorridas com os títulos.

Campos de Tela:

Nome do Campo

Descrição

Classificação de Listagem

  • Tipo de Movimento
  • Número do título
  • Data do movimento

Tipo de Movimento

Geral
Integrações
Alterações
Pagamentos
Exclusões
Cancelamentos

Número do titulo

Numero do título a ser considerado

Data Inicial

Data inicial a ser considerada para geração do relatório

Data Final

Data final a ser considerada para geração do relatório


Preencha os campos do filtro conforme a necessidade.
Este relatório pode ser gerado de 3 formas:

  • Tipo de Movimento.
  • Número do título.
  • Data do Movimento.


Para que o relatório seja gerado corretamente é necessário que o campo correspondente seja indicado:

  • Campo: Tipo de Movimento

Selecione o tipo de movimento desejado e clique em AVANÇAR.
 
Exemplo:

  • Campo: Número do título

Indique o numero do titulo e clique em AVANÇAR.
 
Exemplo:

  • Campo: Data do Movimento

Indique o período, Data Inicial e Data Final e clique em AVANÇAR.

 
Exemplo:

Campos do Relatório

Nome do Campo

Descrição

Título

Número do título

Série

Número da série

Fornecedor

Código e nome do fornecedor

Data/ Movimento/ Título

ANTERIOR

Data/ Movimento/ Título

ATUAL

Usuário

Nome do usuário que efetuaou a alteração

Hora

Hora, minuto e segundo

Campo Alterado

Nome do campo que sofreu alteração


Posição de Carteira por fornecedor – VAPRPOFC

Este relatório apresenta informações detalhadas dos títulos por fornecedor.




Campos de tela:

Nome do Campo

Descrição

Seleção


Empresa

Código da empresa

Filial

Código da filial

Portador

Código do portador

Data Base

Data base para geração das informações

Situação

  • G = Geral
  • V = Vencidos
  • A = Avencer

Contábil

  • G = Geral
  • S = Contábil
  • N = Não Contábil

Valor

  • B = Bruto
  • L = Liquido

Comercial

  • G = Geral
  • C = Comercial
  • N = Não Comercial

Emissão


Um fornecedor por página

Quando se deseja a separação das informações com um fornecedor por página.

Classifica por empresa e filial

  • Totaliza por empresa
  • Totaliza por filial

    Atenção!
    Estes campos só serão habilitados quando a seleção for por empresa e filial

Fornecedores


Seleção

  • Código
  • Nome

Inicio

Código do primeiro fornecedor que se deseja verificar. Caso não seja informado serão verificados todos os fornecedores da filial.

Final

Código do ultimo fornecedor que se deseja verificar. Caso não seja informado serão verificados todos os fornecedores da filial.

Agendas

O código da(s) agenda(s) que deseja verificar. Caso não seja informado nenhum código de agenda, toadas as agendas serão verificadas.
Os códigos poderão ser inseridos ou pesquisados pela tecla HELP

Botão Remove

Remove os códigos de agenda inseridos


Preencha os campos do filtro conforme a necessidade.
Exemplo:

Campos do relatório

Nome do Campo

Descrição

Fornecedor

Nome e código do fornecedor

Agenda

Código da agenda verificada

Filial

Códgo da filial verificada

Título

Número do título

Série

Numero da serie correspondete ao numero do título

Recepção

Data da recepção DD/MM/AA

Condição

Código da Condição de pagamento correspondente

Vencimento

Data de vencimento do título DD/MM/AA

Cobrança

Tipo de cobrança:
B = Banco
C = Carteira
F = Fita Magnética

Portador

Código do portador

Pagamento

Data de pagamento do título DD/MM/AA

Juros

Juros corresponde ao título

Correção

Correção corresponde ao título

Despesas

Despesas corresponde ao título

Desconto

Desconto corresponde ao título

Abatimento

Abatimento corresponde ao título

FUNRURAL

FUNRURAL corresponde ao título

Valor Líquido

Valor liquido do título

Ultima Página


Total do Fornecedor

Total do fornecedor para Pagamento, Juros, Correção, Despesas, Desconto, Abatimento, FUNRURAL e Valor Líquido.

Total Geral

Total do fornecedor para Pagamento, Juros, Correção, Despesas, Desconto, Abatimento, FUNRURAL e Valor Líquido.


Relação de Pagamentos – VAPRVENC

Este relatório informa os titulos/ pagamentos, pagos/ abertos.

Campos de tela:

Nome do Campo

Descrição

Empresa

Código da empresa

Filial

Código da filial

Data inicial

Data inicial a ser considerada para geração do relatório

Data Final

Data final a ser considerada para geração do relatório

Agendas

Códigos das agendas que devem ser consideradas

Cobrança

  • 1 = Banco
  • 2 = Carteira

Situação

  • 1 = Abertos
  • 2 = Pagos

Duplicata Associada

SIM ou NÃO

Compara data pagamento com sistema

SIM ou NÃO

Classifica por

1 = Empresa /filial
2 = Portador / empresa

Analítico ou Sintético

1 = Analítico
2 = Sintético

Orientação para apresentação da impressão

  • Retrato
  • Paisagem

Classe da Agenda

C = Comercial
G = Geral
N = Não Comercial

Tipo de agenda

C = Contábil
G = Geral
N = Não Contábil

Preencha os campos do filtro conforme a necessidade.
Exemplo:

Campos do relatório

Nome do Campo

Descrição

Período

Data inicial e data final (DD/MM/AA)

Agenda

Código da agenda verificada

Fornecedor

Nome e código do fornecedor

Empresa

Códgo da empresa

Filial

Códgo da filial verificada

Nota

Nota fiscal

Série

Numero da serie correspondete ao numero do título

Duplicata

Número da duplicata

Emissão

Data de emissão da nota DD/MM/AA

Recepção

Data da recepção DD/MM/AA

Condição

Código da Condição de pagamento correspondente

Vencimento

Data de vencimento do título DD/MM/AA

Pagamento

Data de pagamento do título DD/MM/AA

Cobrança

Tipo de cobrança:
B = Banco
C = Carteira
F = Fita Magnética

Valor

Valor do título

Total

Valor total período

Total da filial

Valor total da filial para o período

Total Empresa

Valor total da empresa para o período

Total Geral

Valor total geral para o período


Ficha de fornecedores – VAPRFCFO

Este relatório apresenta as informações referentes ao fornecedor indicado no filtro para o período informado.

Campos de tela:

Nome do Campo

Descrição

Data inicial

Data inicial a ser considerada para geração do relatório

Data Final

Data final a ser considerada para geração do relatório

Fornecedor

Código do fornecedor

Fornecedor por página

Informar 1 fornecedor por página:
1 = SIM
2 = NÃO


Preencha os campos do filtro conforme a necessidade.
Exemplo:


Campos do relatório

Nome do Campo

Descrição

Período

Data inicial e data final (DD/MM/AA)

Agenda

Código da agenda verificada

Fornecedor

Nome e código do fornecedor

Nota

Nota fiscal

Emissão

Data de emissão da nota DD/MM/AA

Recepção

Data da recepção DD/MM/AA

Vencimento

Data de vencimento do título DD/MM/AA

VENPRO

DD/MM/AA

PAGPRO

DD/MM/AA

Pagamento

Data de pagamento do título DD/MM/AA

Cobrança

Tipo de cobrança:
B = Banco
C = Carteira
F = Fita Magnética

Valor Bruto

Valor do título

Total

Valor total período

Total por Tipo

Contábil, Não Contábil e Geral: Valor pago, valor aberto, valor geral

Total por Fornecedor

Valor pago, valor aberto, valor geral

Total Geral

Valor pago, valor aberto, valor geral