Banco de talentos

CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Nesta tela será possível analisar os perfis de todos os candidatos que já se candidataram em alguma vaga da empresa ou foram incluídos manualmente no banco de talentos. No banco de talentos também é possível convidar candidatos para se candidatarem a uma vaga aberta.

02. LISTA DE CANDIDATOS

Nesta listagem é possível visualizar todos os candidatos adicionados no banco de talentos da empresa. Existem três maneiras de um candidato ser adicionado ao banco de talentos:

1. Ao se candidatar em uma vaga qualquer da empresa.
2. Ao se candidatar em uma vaga do tipo banco de talentos da empresa.
3. Ser adicionado manualmente por um recrutador 

Na listagem são exibidas as seguintes informações:

• Nome: Nome que o candidato informou no seu currículo.
• Localidade: Cidade e estado que o candidato informou em seu currículo. Caso seja informado apenas o estado, só essa informação será exibida.
• Escolaridade: Escolaridade informada pelo candidato em seu currículo, considerando inclusive as formações em andamento ou incompletas.
• Data de cadastro: Data em que se candidatou pela primeira vez em uma vaga da empresa ou a data em que foi inserido manualmente no banco de talentos.
• Adicionais: Apresenta as informações:
  •  Se a pessoa possui alguma deficiência.
  • Se a pessoa foi indicada por alguém da empresa.
  • Se a pessoa já se candidatou para 2 ou mais vagas na mesma empresa.
• Tags: São apresentadas as últimas tags atribuídas ao candidato no banco de talentos.
• Favorito: Representado pelo ícone que quando preenchido, significa que este candidato(a) foi "favoritado". Também é possível "favoritar" ou "des-favoritar" a pessoa neste momento.

Campo de Pesquisa

Através deste campo é possível pesquisar candidatos na lista por nome, localidade ou tags.

• Em relação ao funcionamento do campo de pesquisa cabe ressaltar alguns pontos importantes sobre o funcionamento:

  • A busca sempre e feita por palavra e não por ocorrência por exemplo, ao pesquisar a palavra Den mesmo que na listagem das triagens tem um candidato com o nome de Denise não será encontrado, mas ao pesquisar pela palavra Denise será retornado.
    

     Exemplo

    

  • A busca não faz diferenciação entre letras maiúsculas ou minúsculas.
    

     Exemplo

    

  • A busca ignora os detritos, que seriam os caracteres especiais ou acentuações. Por exemplo: ao pesquisar a palavra João mesmo sem acentuação e com alguns caracteres especiais o retorno não será afetado. 
    

     Exemplo

    

  • A busca usa o conceito de "ou" por padrão, cada palavra digitada se torna um termo de busca. Por exemplo ao fazer uma busca com as palavras Denise João, ambos os critérios quando forem atendidos serão retornados na pesquisa.
    

     Exemplo

    

  • Caso deseje buscar exatamente por uma frase, a frase em questão precisa estar dentro de aspas dupla "termo a ser buscado". Nesse caso a busca usa o conceito de "e", aonde todas as palavras buscadas precisam ser encontradas para serem retornadas. Por exemplo ao buscar pela palavra "denise brunelli" quando os critérios são atendidos, nesse caso o nome do candidato atende.
    

     Exemplo

    

  • Caso deseja realizar a busca por uma palavra que não é seguida de outra usa-se o caractere de hífen que representa uma negativa da palavra. Por exemplo gabriel -fernandes, irá retornar todos os candidatos que possuem a palavra gabriel que não é seguida da palavra fernandes.
    

     Exemplo

    

03. INCLUSÃO MANUAL

Utilizando o botão é possível adicionar novos currículos no banco de talentos sem que estes venham de uma candidatura. Ao clicar no botão, é apresentado um campo solicitando o e-mail do candidato.

Após a inclusão do e-mail pode se passar por 3 caminhos:

• E-mail já existe no banco de talentos da empresa

Neste caso não é permitida a inclusão de um novo registro.

• E-mail não existe no banco de talentos da empresa, mas existe um candidato cadastrado com este e-mail no sistema

Neste caso é apresentado uma mensagem que o candidato já tem um cadastro no sistema e se deseja continuar com este e-mail. Caso continue, é apresentado a tela de cadastro do currículo com todos os dados que já foram preenchidos pelo candidato, para serem complementados ou não pelo usuário. Após finalizada a revisão e salvar, é apresentado uma tela com o modelo do e-mail que o candidato irá receber, informando que a empresa adicionou o seu currículo em seu banco de talentos.

• E-mail não existe no banco de talentos da empresa e não existe um candidato cadastrado com este e-mail no sistema

Neste caso não é apresentada nenhuma mensagem e a inclusão pode ser feita normalmente. Após clicar em adicionar o usuário é levado a tela de cadastro, onde é possível preencher os dados do currículo, incluindo alguns dados pessoais e de contato. Nesta tela apenas o campo Nome completo é um campo obrigatório. Após finalizada a inclusão dos dados e salvar, é apresentado uma tela com o modelo do e-mail que o candidato irá receber, informando que a empresa adicionou o seu currículo em seu banco de talentos.

Em ambos os casos de inclusão, todos os candidatos incluídos manualmente vão ter uma sinalização que estão aguardando a aprovação do candidato, enquanto estiverem com esse status é possível realizar edições no currículo incluído, mas qualquer outra ação é bloqueada. Após a aprovação do candidato para o compartilhamento de suas informações, a edição ficará bloqueada, permitindo somente a visualização, assim, somente as edições do candidato serão consideradas. Na listagem não será informado que está aguardando o aceite do candidato e as ações do banco de talentos serão liberadas.

O fluxo no candidato é apresentado na página Adicionando candidato ao banco de talentos de uma empresa.

Observações:

• Caso um candidato não aceite o convite e se candidate a uma vaga utilizando o mesmo e-mail que foi cadastrado manualmente no banco de talentos, este registro será substituído pelo o do candidato, e o status de "Manual" não será mais exibido.
• O cadastro do candidato no banco de talentos só poderá ser alterado pelo recrutador até que o candidato aceite o convite. Após o aceite somente o candidato poderá editar esses dados.

04. MIGRAR PARA VAGA ABERTA

Ao clicar no menu de opções, representado pelo ícone , é possível convidar um candidato para se inscrever em uma vaga aberta, através da opção "Migrar para vaga aberta". Clicando nesta opção, um modal será exibido.

Assim que o modal for aberto, o usuário terá a opção de escolher para qual vaga ele deseja enviar um convite para o candidato.

Ao clicar em "Clique aqui e visualize o e-mail" o mesmo será redirecionado para visualizar o que será enviado ao candidato por e-mail.

Assim que o usuário clicar em "Confirmar a movimentação" será enviado um e-mail para o candidato.

05. FILTRO AVANÇADO

Ao clicar no botão , será aberto o menu de filtro avançado, para filtrar os candidatos com combinações personalizáveis.

No filtro avançado é possível filtrar por:

• Fases do processo: Filtra pelas fases do processo, constituídas por Candidatura, Análise de currículo, Avaliações, Entrevistas, Ofertas, Pré-requisitos para contratação e Contratações.
• Experiência profissional: Filtra pelo termo digitado, nos campos de cargo e descrição da experiência profissional do candidato.

• Tempo de experiência: Filtra pelo tempo de experiência desejado, as opções estão entre "menos de 1 ano" até "mais de 30 anos".

  IMPORTANTE

  • Caso o usuário informe apenas o tempo mínimo ou apenas o tempo máximo, o filtro irá executar a busca de acordo com as informações inseridas.
  • É importante destacar que quando houver experiências consecutivas, o sistema realizará a soma destas experiências para realizar a busca, por exemplo:
    • O candidato possui as seguintes experiências:
      
      • Arquiteto de Software - Empresa XYZ - De 10/05/2015 a 20/08/2018 (Tempo de experiência:  3 anos e 3 meses)
      • Desenvolvedor - Empresa ABC - De 15/09/2018 a 03/10/2022 (Tempo de experiência: 4 anos e 1 mês)
    • Como o candidato possuí duas experiências consecutivas, este candidato aparecerá na filtragem apenas quando o tempo máximo inserido for maior ou igual 8, levando em consideração a soma das experiências (3 anos e 3 meses + 4 anos e 1 mês = 7 anos e 4 meses).
• Escolaridade: Filtra pela escolaridade da pessoa candidata, com as seguintes opções: Ensino fundamental completo, Ensino fundamental incompleto, Ensino fundamental em andamento, Ensino médio completo, Ensino médio incompleto, Ensino médio em andamento, Superior completo, Superior incompleto, Superior em andamento, Pós-graduação completa, Pós-graduação incompleta, Pós-graduação em andamento, Mestrado, Mestrado incompleto, Mestrado em andamento, Doutorado, Doutorado incompleto e Doutorado em andamento.
• Idade: Filtra pela idade das pessoas candidatas, as opções estão entre 14 anos até mais de 60 anos.
• Sexo: Filtra pelo sexo da pessoa candidata, com as opções Feminino e Masculino.
• Pronome: Filtra pelo pronome utilizado pela pessoa candidata, com as opções Ela/dela e Ele/dele.
• Identidade de gênero: Filtra pelo gênero da pessoa candidata, com a opção Cisgênero, Transgênico, Agênero e Não-binário.
• Orientação sexual: Filtra pela orientação sexual da pessoa candidata, com as opções Assexual, Bissexual, Heterossexual e Homossexual.
• Cor, raça ou etnia: Filtra pela cor, raça ou etnia da pessoa candidata, com as opções: Branco, Amarelo, Indígena, Preto e Pardo.
• Tipo de deficiência: Filtra pelo tipo de deficiência da pessoa candidata, com as opções: Deficiência física, Deficiência visual, Deficiência auditiva, Deficiência intelectual, Deficiência múltipla e Transtorno de espectro autista.
• Adicionais: Filtra pelos adicionais, como "PCD - Pessoa com deficiência", "Reincidência" e "Indicação".
• Cargos: Filtra por um ou mais cargos que a pessoa se candidatou.
• Unidades: Filtra por uma ou mais unidades que a pessoa se candidatou.
• Localidade: Filtra por uma ou mais localidades, estas podendo ser estados, cidades e bairros.
  • Para realizar o filtro na listagem por Estados, Cidades e Bairros, após selecionar a opção, é preciso aplicar utilizando o botão ao lado do campo.
  • Caso contrário o filtro por Localização não será refletido na lista de candidatos. 
• Data de cadastro: Filtra pela data de cadastro do candidato no banco de talentos. Neste campo é possível preencher apenas a data de início, para filtrar a partir de uma data, apenas a data fim, para filtrar até uma data, ou realizando o preenchimento da data de início e data fim.
• Tags: Filtra pelas tags incluídas no cadastro do candidato.

É possível selecionar um ou vários filtros para criar uma combinação que gere resultados mais específicos. Para que a filtragem seja realizada, basta clicar no botão 

Atenção: Ao clicar fora da janela de filtros, o mesmo será fechado e o filtro não será aplicado.