La información requerida es: Comentario
Breve descripción con información relevante sobre el registro de formulario y su contenido. Tags
Rótulos atribuidos al registro de formulario para facilitar la búsqueda posteriormente. Las tags funcionan como palabras clave y permiten etiquetar el registro de formulario de manera más informal y personal. Se puede buscar el registro de formulario por navegación o en la búsqueda. Insertar con o sin el carácter "#" para activar el autocompletado de tags en el campo de tags. El autocomplete muestra una lista desplegable con las cinco tags más utilizadas a partir de los caracteres digitados después del carácter "#". Descripción versión/revisión
Descripción de la versión/revisión actual del registro de formulario. Versión/revisión
Número de la versión/revisión inicial del registro de formulario que está siendo publicado. Este campo únicamente está habilitado cuando se incluye un registro de formulario y cuando está marcado el campo «Control manual de la versión inicial», del recurso Parámetros generales de la guía de control en el Panel de control. Cuando el campo del Panel de Control no está marcado, se atribuye automáticamente la versión/revisión "1000" al registro de formulario y no se puede modificar. El formato de este campo es numérico (999.999), siendo que los tres primeros números representan la versión y los otros tres representan la revisión. Después de la primera publicación, la plataforma controla controlará automáticamente la evolución de las versiones y revisiones, sin permitir la modificación de los númerosy no permitirá que se alteren los números. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión/revisión. ¿El documento caduca?
Cuando se marca, determina que el registro de formulario caducará en la fecha informada en el campo "Válido hasta". Caso contrario, el registro de formulario no caducará y la fecha informada en el campo "Válido hasta" no se considera. Esta opción se mostrará como marcada cuando el campo "¿Documento caduca?", del recurso Parámetros generales de la guía del Panel de Control, está marcado. Período de notificación de caducidad
Período de anticipación – en días – a partir del cual se iniciará la emisión de notificación de caducidad del registro de formulario. Si se inserta cero (0) se considerará el número de días informado en los parámetros generales de la plataforma. Válido desde
Fecha a partir de la cual estará disponible el registro de formulario para los usuarios – de acuerdo con los permisos de acceso. Esta fecha le permite al autor del registro de formulario agendar su visualización para los demás usuarios de la plataforma, ya que solo se exhibirá a partir de esta fecha. Cuando el registro de formulario solo es válido a partir de una fecha futura, para el autor aparece identificado con una flecha roja que representa que es un documento futuro. La fecha para publicación futura no puede ser menor que la fecha corriente y la publicación futura no envía e-mail de notificación (aprobación, nueva versión/revisión del documento etc.). Válido hasta
Fecha a partir de la que el registro de formulario será considerado como caduco cuando la opción "¿Documento caduca?" se encuentre marcada. La fecha de caducidad es sugerida considerando el campo "Días de caducidad de documentos" – del recurso Parámetros de la guía Generales del Panel de Control – cuando tenga algún valor definido. Si el campo "Documento caduca" de este recurso no está marcado, esta fecha no se considera. Tipo de documento
Tipo al cual pertenece el registro de formulario Asunto
Asunto al cual está relacionado el registro de formulario. Tipo de ícono
Elemento gráfico para representar el registro de formulario. Cuando no se selecciona el ícono, se asocia un ícono estándar. Autor
Usuario autor del registro de formulario que está siendo creado. Idioma
Idioma al cual está relacionado el registro de formulario. El idioma se utiliza para indexar la información del registro de formulario. La información indexada se utiliza en las búsquedas por contenido. Como estándar, se muestra el idioma determinado en las preferencias del usuario. Si no está definido en el perfil del usuario, se sugiere el idioma estándar definido en los Parámetros generales de la plataforma. ¿Notificar?
Cuando está marcado, determina que los usuarios que poseen el asunto relacionado al registro de formulario como asunto de interés, serán notificados sobre la publicación. Si el asunto relacionado al registro de formulario es obligatorio, todos los usuarios activos serán notificados, independientemente de que tengan o no el asunto como interés. |