Histórico da Página
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Caso necessite informar o responsável pela aquisição, clique no botão responsável, localize e selecione a pessoa na tela de consulta de pessoas e clique no notão para retornar à tela anterior.
Imagem 25 26 - Cadastrar bem
Clique no botão Centro de Resultado. O sistema abrirá a tela de centro de custos. Clique para inserir o(s) centro(s) de custo(s). Pode ser selecionado um ou mais centros de custos.
Imagem 26 27 - Cadastrar bem
Adicione mais de um centro de custo, caso necessário.
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Na tela anterior, selecione o centro de custo, marque um dos centros de custo como padrão e indique qual o percentual que ele representa no valor total da aquisição. Em seguida, clique no botão atualizar e retorne à tela anterior. Não importa a quantidade de centros de custos selecionados, o importante é que a soma de todos seja 100% do valor da aquisição.
Imagem 28 - Cadastrar bem
Na tela de cadastro, aparecerá o centro de custo selecionado.
Imagem 29 - Cadastrar bem
| Informações |
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| Caso necessite cadastrar mais de um centro de custos, o campo será apresentado em branco ao retornar a essa tela. |
Clique no botão produtos, para selecionar quais bens estão sendo representados na nota fiscal. (Itens da nota fiscal).
Imagem 30 - Cadastrar bem
Os produtos devem estar cadastrados com suas famílias indicadas no cadastro de divisão e campo finalidade como Ativo Imobilizado. Consulte aqui a documentação.
Para localizar o produto, clique no botão de busca. O fornecedor deve estar marcado como fornecedor do produto no cadastro de produto, aba fornecedor. Consulte aqui a documentação.
Imagem 31 - Cadastrar bem
Ao retornar à tela anterior, podemos fazer a alteração da descrição do produto ou até mesmo, utilizar uma descrição detalhada do produto. Para alterar a descrição, selecione a opção Alterar Descrição.
Imagem 32 - Cadastrar bem
Para digitar a descrição detalhada, utilize o espaço Descrição Detalhada. Este campo pode ser obrigatório caso configurado, consulte o parâmetro dinâmico que obriga a utilizar essa informação.
Imagem 33 - Cadastrar bem
Preencha os campos número de série e modelo, caso possua.
Imagem 33 - Cadastrar bem
Informe a data de aquisição do bem.
Imagem 34 - Cadastrar bem
Informe a data de incorporação do bem. Essa é a data em que o bem realmente começará a fazer parte da empresa.
Imagem 35 - Cadastrar bem
Informe a quantidade de itens que constam no documento fiscal e o número de sequencia registrado.
Imagem 36 Imagem 27 - Cadastrar bem
Atividades Relacionadas
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| Informações |
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O campo depreciação acumulada deve ser preenchido o quanto o bem já foi depreciado. É utilizado apenas quando houver um controle paralelo de depreciação. (Em casos onde o bem foi adquirido enquanto utilizava outro sistema para controle). |
Imagem 37 - Cadastrar bem
Preencha as informações para os campos para do crédito CIAP.
Imagem 38 - Cadastro de bem
Preencha os valores de impostos do bem que está sendo cadastrado.
Imagem 38 - Cadastrar bem
| Informações |
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Caso o parâmetro para alterar a data para crédito de CIAP estiver habilitado, será possível inserir no campo Data Início Créd. uma data posterior à data de incorporação. Consulte a documentação dos parâmetros dinâmicos. Caso o parâmetro estiver desabilitado, o campo aceitará somente datas que não ultrapassem a data da incorporação do bem. O campo Crédito Acumulado deve ser preenchido em caso do bem ter sido adquirido antes do uso do sistema e apropriado crédito do ICMS. Caso contrário, não precisa ser preenchido. Para possibilitar que a data de início da depreciação seja diferente da data de incorporação, será necessário habilitar os parâmetros: Permite alterar a Data, Permite informar a data de início de depreciação diferente da data de início do CIAP e Permite informar data de início de depreciação diferente da data de início dos créditos de PIS e COFINS sobre o custo de aquisição na aplicação Parâmetros Gerais. |
Clique no campo Créditos sobre PIS/ COFINS, caso o bem dê direito ao crédito dos impostos, clique no campo Regra. Em seguida, selecione a regra e clique no botão para retornar à tela anterior.
Imagem 39 - Cadastrar bem
Caso o bem dê direito ao crédito de ICMS, informe a regra de CIAP que será utilizado no bem. Clique no botão regra. Em seguida, selecione a regra e clique no botão para retornar à tela anterior.
O campo Crédito Acumulado de PIS e COFINS deve ser preenchido em caso do bem ter sido adquirido antes do uso do sistema e apropriado crédito do ICMS. Caso contrário, não precisa ser preenchido.
Imagem 40 - Cadastrar bem
Caso o parâmetro para alterar a data para crédito de PIS e COFINS estiver habilitado, será possível inserir no campo Data Início Créd. uma data posterior à data de incorporação. Consulte a documentação dos parâmetros dinâmicos.
Caso o parâmetro estiver desabilitado, o campo aceitará somente datas que não ultrapassem a data da incorporação do bem.
Selecione uma lei de incentivo fiscal, caso a empresa tenha algum tipo de incentivo fiscal para determinado período ou tipo de bem.
Imagem 41 - Cadastrar bem
Informe o número de contrato Leasing ou contrato Finame, caso exista.
Imagem 42 - Cadastrar bem
Os campos Final Curto Prazo (ativo Circulante) serão habilitados apenas se o parâmetro geral Regra de Classificação dos Créditos sobre o Custo de Aquisição estiver desabilitado e for vinculado ao bem a Regra CIAP e Regra de Apropriação de Crédito de PIS e COFINS pelo método de depreciação.
A data informada no campo representa o período a ser considerado como final do curto prazo, ou seja, o ativo circulante.
Imagem 43 - Cadastrar bem
| Informações |
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| A data informada no campo representa o período a ser considerado como final do Curto Prazo (Ativo Circulante). Os créditos apropriados sobre o custo de aquisição (ICMS, PIS e COFINS) e calculados até a data informada / demonstrada será classificada na conta do Ativo Circulante (cadastro da Regra de Apropriação do crédito). O restante do crédito será classificado na conta do Ativo Realizável a Longo Prazo. A data será informada manualmente no momento do cadastro do bem, ou calculada automaticamente pelo sistema conforme o parâmetro 'Regra de Classificação dos Créditos sobre o Custo de Aquisição - Ativo Circulante e Realizável a Longo Prazo', do menu 'Parâmetro > Parâmetros Gerais'. |
Aba Componentes
Nesta aba é possível detalhar todos os componentes que compõe o ativo imobilizado e trata-se de um campo apenas informativo do bem, sem valor fiscal ou contábil.
Clique no botão para inserir novo registro.
Imagem 44 - Cadastrar bem
Digite a descrição e a quantidade de itens que corresponde esse tipo de documento no montante do bem. Os componentes inseridos nessa aba não são contabilizados e não possuem valor fiscal.
Imagem 45 - Cadastrar bem
Aba fotos
Na aba Fotos é oferecido ao usuário a possibilidade de associar uma imagem ao bem cadastrado. O sistema não armazena a imagem no banco de dados. Ele armazena o caminho onde a imagem está salva.
É importante que a imagem seja salva em um servidor e que o seu caminho ou nome de arquivo não sejam alterados após a realização da vinculação da imagem ao bem.
Clique no botão Incluir.
Imagem 46 - Cadastrar bem
Selecione a imagem a ser inserida e clique no botão abrir.
Imagem 47 - Cadastrar bem
O diretório onde a imagem está salva será armazenado no sistema.
Imagem 48 - Cadastrar bem
Para finalizar o cadastro, clique no botão atualizar e clique para retornar à tela anterior.
Imagem 49 - Cadastrar bem
Alterar o número do bem
Clicando nesse botão, é possível alterar o número do bem cadastrado, caso haja necessidade.
Clique no notão Alterar Nro Bem.
Imagem 50 - Cadastrar bem
Digite o novo número para o bem e atualize a informação.
Imagem 51 - Cadastrar bem
Log
Através do botão Log, conseguimos visualizar as informações manipuladas na tela.
Alterar para Componente
Nessa opção, conseguimos agregar uma incorporação de componente ao bem cadastrado. Na tela, os componentes que fizerem parte de um bem serão contabilizados no custo do bem e as informações como inventário e dados fiscais serão apresentados nos sistemas contábil e fiscal.
Clique no botão Alterar para componente e em seguida, clique para localizar o bem.
Selecione o bem e clique para retornar à tela anterior.
Imagem 52 - Cadastrar bem
Clique no botão para atualizar e em seguida, clique para retornar à tela anterior.
Imagem 53 - Cadastro de bem
Na tela anterior, podemos visualizar o bem que compõe a nota fiscal da aquisição.
Imagem 54 - Cadastro de bem
Após retornar à tela anterior e realizar o cadastro do bem, clique no botão Incorporar, para confirmar que o bem está sendo utilizado pela empresa.
Imagem 55 - Incorporar Bem
Informe o Movimento de aquisição. Consulte a documentação.
Imagem 56 - Incorporar de bem
Digite uma observação para a aquisição, caso necessário e clique no botão confirmar.
Imagem 57 - Incorporar de bem
Será apresentado na tela a confirmação da incorporação do bem. Clique no botão Ok para sair.
Imagem 58 - Incorporar de bem
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