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Objetivo

O objetivo desta atividade é demonstrar como é cadastrado as Configurações Gerais que são utilizadas nas aplicações do Módulo Contábil.

Caminho

Módulo Contábil > Configurações > Configurações Contábeis – ABA_00015

Pré-Requisitos e Restrições

Possuir acesso ao módulo Contábil e suas aplicações.

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Ter realizado Cadastro de Auditor.

Passo a Passo

Acesse o Módulo Contábil, clique no menu Configuração, em seguida clique em Configurações Contábeis.

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Imagem 1 – Configurações Contábeis

Configurações da Empresa

Para iniciar, selecione a Empresa, em seguida, clique no botão para Adicionar Signatários.Image Added

Imagem 2 – Configurações Contábeis

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Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar Alterações - F4.

Configurações Gerais

As configurações gerais são únicas por sistema, ou seja, a configuração é única e é replicada para todas as matrizes e filiais cadastradas. Sendo:

Utiliza Aprovação de Lançamento

Este checkbox Esta opção só deverá ser configurado configurada se a empresa for adotar o processo de Aprovação de Lançamentos na aplicação Autorização de Lançamento . Quando configurado este checkbox, ao salvar os lançamentos, estes serão gravados, porém não afetarão os saldos contábeis até que sejam aprovados pelo usuário competente.

Nota: A configuração do usuário responsável pela aprovação está vinculada ao Cadastro do Lote. Caso não seja parametrizado nenhum usuário para autorização no Lote, todos os usuários que possuam permissão para utilizar o módulo Contábil Web poderão aprovar lançamentos. No cadastro Cadastro de LotesLote, poderá ser configurado um ou mais responsáveis para autorização.

Nota: Mesmo que a empresa esteja configurada para utilizar o processo de Aprovação, essa regra não se aplicará aos lançamentos realizados por meio dos lotes 901, 902, 915 e 916. Para os lançamentos oriundos do Lote 912 Encerramento, o que definirá se os lançamentos serão aprovados automaticamente ou não é a configuração do Checkbox presente no campo da opção Encerramento de Exercício, presente na aplicação de Configurações Contábeispresenta na aba Configurações da Empresa.

Permite duplicar lançamentos importados

Vinculado a aplicação Importação de Lançamentos, é utilizado em leiautes específicos como Folha de pagamento com dados de Data, Valor, Conta Débito/Crédito por exemplo. Esses dados quando identificados, é utilizado a configuração desta opção: Alertar - Bloquear - Permitir.

Opção padrão para partida simples

Lançamentos de primeira fórmula vinculado a aplicação Lançamento Contábil. Quando selecionado Sim, preenche a conta/valor e mantem padronizado na tela para não requisitar novo preenchimento.

Data Inicial do Sistema: Visando preservar a integridade do sistema, o campo Data Inicial do Sistema ficará oculto a todos os usuários do sistema.  Para que torne-se visível e editável é necessário que o usuário Administrador conceda permissão deste recurso por meio de configuração no módulo Segurança.

Image Modified

Imagem 8 – Configurações Contábeis

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