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Hablando de documentos en check-out...

La opción Documentos en check-out presenta todos los documentos en los que el usuario efectuó el check-out.

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El check-in es la rutina empleada por el usuario para publicar el documento nuevamente en su carpeta de origen. Sólo es posible realizar un check-in en un documento que está en check-out.


Acceder a los documentos en check-out

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01. En el menú principal, activar Central de tareas.

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Painel

Esta pestaña solo aparece si el usuario tiene documentos a la espera de alteración. Para obtener más detalles, hacer clic aquí. 

03. Visualizar a los documentos a la espera de alteración.


Ver detalles del documento en check-out

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01. Acceder a los documentos en check-out tal como se muestra en el ítem Documentos Acceder a los documentos en check-out.

02. Seleccionar el documento que se desea verificar. Para abrirlo, hacer clic sobre su código.

...

Painel

Visualizar Propiedades
La pantalla de propiedades del documento cuenta con información del documento, tal como:
 Propiedades como descripción, autor y fecha de creación, entre otros datos;
 Historial de Aprobación de la Versión/Revisión;
 Detalle de Versiones del Documento;
 Detalle de Accesos al Documento;
 Lista de Documentos Relacionados;
 Relaciones del Documento.
Para más detalles sobre la visualización de propiedades del documento, hacer clic aquí.

Visualizar documento
Presenta la visualización del documento, en la versión que se va a aprobar.

Información social
La pantalla de información social presenta información como comentarios en el documento, usuarios que apoyan el documento y sus contenidos compartidos. Para más detalles sobre la información social, hacer clic aquí. 


Efectuar check-in

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01. Acceder a los documentos en check-out tal como se muestra en el ítem Documentos Acceder a los documentos en check-out.

02. Seleccionar el documento que se desea verificar. Para abrirlo, hacer clic sobre su código.

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Painel

Para obtener más detalles sobre check-in del documento, hacer clic aquí. 


Cancelar check-out

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01. Acceder a los documentos en check-out tal como se muestra en el ítem Documentos Acceder a los documentos en check-out.

02. Seleccionar el documento que se desea verificar. Para abrirlo, hacer clic sobre su código.

...

Painel

Al confirmar la anulación, el documento se borra de la carpeta de Check out y no se le puede realizar ningún cambio. Puede obtener más detalles en Plataforma ❙ Efectuar check-out del documento.



Editar documento en check-out

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Para obtener más detalles sobre edición de documentos en check-out, hacer clic aquí.



Informações
title¡Atención!

Esta documentación es válida desde la actualización 1.7.0 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.

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