Esta opción solo se presenta si el usuario posee el permiso de modificación o total.

Comentario
Detalles de las modificaciones realizadas en el  documento al cual se le realizará el check-in. El comentario que aparece es el que se introdujo cuando se realizó el check-out del documento y es temporal, quiere decir, que solo existirá durante el ciclo de vida del check-out. Cuando se lleve a cabo el proceso de check-in del documento, se elimina el comentario.

Control de versión
Manera de control de versión aplicada al documento. Las opciones disponibles son:
• Nueva revisión: cuando se selecciona, determina que las modificaciones realizadas generarán una revisión de la versión actual del documento. Normalmente se usa cuando el documento tiene una pequeña modificación.
• Nueva versión: cuando se selecciona, determina que las modificaciones efectuadas generarán una nueva versión del documento. Normalmente se usa cuando el documento tiene una modificación de contenido grande.
•Mantener versión: cuando se selecciona, determina que se mantendrá la versión actual del documento. Se usa cuando el documento actual ya no es más válido y se necesita cambiar todo el contenido actual por uno nuevo actualizado. Si el documento requiere la aprobación, el contenido anterior del mismo seguirá en pantalla hasta que se apruebe la nueva versión/revisión.

 Descripción versión/revisión
Descripción de la nueva versión o revisión que será aplicada al documento.

Puede obtener más información a cerca del procedimiento en Plataforma ❙ Definir criterios de aprobación para carpeta o para documento.

Cuando se confirma el check-in, se elimina el documento de la carpeta Check-out y se lo envía a aprobación, en caso que tenga definidos los criterios de aprobación, y posteriormente se lo publica en el directorio de origen, con la actualización o no de la versión/revisión del documento, teniendo en cuenta la configuración definida en el campo Control de versión.