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Hablando de documentos en check-out...
La opción Documentos en check-out presenta todos los documentos en los que el usuario efectuó el check-out.
El check-out es la rutina empleada por el usuario para transferir un documento hacia su carpeta particular, sin permitir que ningún otro usuario altere el documento en cuestión mientras sus alteraciones no sean implementadas.
El check-in es la rutina empleada por el usuario para publicar el documento nuevamente en su carpeta de origen. Sólo es posible realizar un check-in en un documento que está en check-out.
Acceder a los documentos en check-out
01. En el menú principal, activar Central de tareas.
02. Activar la pestaña Documentos en check-out.
Esta pestaña solo aparece si el usuario tiene documentos a la espera de alteración. Para obtener más detalles, hacer clic aquí.
03. Visualizar a los documentos a la espera de alteración.
Ver detalles del documento en check-out
01. Acceder a los documentos en check-out tal como se muestra en el ítem Acceder a los documentos en check-out.
02. Seleccionar el documento que se desea verificar. Para abrirlo, hacer clic sobre su código.
03. En la visualización de documento, al activar la opción Acciones del documento (en la parte superior derecha) se pueden visualizar diversas informaciones del documento.
Visualizar Propiedades
La pantalla de propiedades del documento cuenta con información del documento, tal como:
• Propiedades como descripción, autor y fecha de creación, entre otros datos;
• Historial de Aprobación de la Versión/Revisión;
• Detalle de Versiones del Documento;
• Detalle de Accesos al Documento;
• Lista de Documentos Relacionados;
• Relaciones del Documento.
Para más detalles sobre la visualización de propiedades del documento, hacer clic aquí.
Visualizar documento
Presenta la visualización del documento, en la versión que se va a aprobar.
Información social
La pantalla de información social presenta información como comentarios en el documento, usuarios que apoyan el documento y sus contenidos compartidos. Para más detalles sobre la información social, hacer clic aquí.
Efectuar check-in
01. Acceder a los documentos en check-out tal como se muestra en el ítem Acceder a los documentos en check-out.
02. Seleccionar el documento que se desea verificar. Para abrirlo, hacer clic sobre su código.
03. En la visualización de documento, seleccionar la opción Check-in en el cuadro de selección ubicado en la parte superior derecha.
Para obtener más detalles sobre check-in del documento, hacer clic aquí.
Cancelar check-out
01. Acceder a los documentos en check-out tal como se muestra en el ítem Acceder a los documentos en check-out.
02. Seleccionar el documento que se desea verificar. Para abrirlo, hacer clic sobre su código.
03. En la visualización de documento, seleccionar la opción Cancelar check-out en el cuadro de selección ubicado en la parte superior derecha.
04. Activar Confirmar.
Al confirmar la anulación, el documento se borra de la carpeta de Check out y no se le puede realizar ningún cambio. Puede obtener más detalles en Efectuar check-out del documento.
Editar documento en check-out
Para obtener más detalles sobre edición de documentos en check-out, hacer clic aquí.
¡Atención!
Esta documentación es válida desde la actualización 1.7.0 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.
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