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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Principais campos
  4. Tela - Lista de tarefas
  5. Tela - Modal descrição da tarefa
  6. Tela - Ver lista com todos os prazos e tarefas 
  7. Tela - Incluir 
  8. Tela - Alterar
  9. Tela - Concluir Tarefa
  10. Tela - Visualizando anexos
  11. Tela - Excluir
  12. Tela - Anexar arquivo 
  13. Tela - Ver todos os anexos 
  14. Tela - Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

Essa rotina facilita o acesso aos prazos e tarefas, possibilitando concluir, alterar e verificar os anexos da tarefa.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Esta funcionalidade permite:

1 -  Concluir uma tarefa 

Por exemplo:

O usuário precisa concluir uma tarefa. Por meio desta funcionalidade, ele consegue efetuar a ação apenas clicando no ícone , mudando seus status e concluindo.

2 - Alterar 

Por exemplo:

O usuário precisa alterar a tarefa. Por meio desta funcionalidade, ele consegue efetuar a ação apenas clicando no ícone , que abrirá a tela de tarefa em modo de edição para que possa efetuar as alterações necessárias.

3 - Visualizar anexos vinculados á tarefa

Por exemplo:

O usuário consegue saber se há anexos na tarefa pelo ícone , pois o mesmo só aparecerá se tiver algo vinculado, clicando no ícone também é possível visualizar os anexos. 


03. Principais Campos

A tela de prazos e tarefas, temos os seguintes campos:

Campo

Descrição
Data

Data para efetuar o prazo/tarefa

HoraHorário para efetuar o prazo/tarefa
TipoTipo do prazo/tarefa, como por exemplo: pendente, cancelado, concluído
Status

Status do prazo/tarefa

ResponsávelResponsável pelo prazo/tarefa (participantes ativos)
PrepostoPreposto (quem representa a empresa juridicamente)
DescriçãoDescrição para melhor identificação do prazo/tarefa

04. Tela - Lista de Tarefas


Na tela Meu processo ou Meu contrato, na sessão de tarefas, são apresentados três prazos e tarefas.

05. Modal - Descrição da Tarefas



Na tela Meu processo ou Meu contrato, na sessão de tarefas, são apresentados três prazos e tarefas.

Ao se selecionar a opção  descrição é apresentado um modal com todos os dados referentes a descrição da tarefa, se for selecionado tanto a opção fechar quanto o ícone em formato de x, o modal é fechado e a tela anterior é apresentada.


06. Tela - Ver lista com todos os prazos e tarefas

Na tela Meu processo ou Meu contrato, na sessão de prazos e tarefas, selecione a opção Ver todos.

É apresentada a rotina de Prazos e tarefas com a listagem de todos os prazos e tarefas referente ao processo selecionado, ordenados por data em ordem decrescente.

07. Tela - Incluir 

É possível incluir um prazo/tarefa a partir da tela Meu processo ou Meu contrato. Na sessão Prazos e tarefas, selecione o botão Incluir nova tarefa. (vide primeira imagem)

E

Também é possível incluir um prazo/tarefa a partir da tela Ver todos,  Clicando no botão Nova Tarefa. (vide segunda imagem)


08. Tela  - Alterar 

Para alterar uma tarefa é necessário clicar em , marcados pelo box em vermelho.

Ao clicar, o sistema abre uma nova aba para a tela com as informações da tarefa em modo de edição.

Após efetuar as alterações, clique em alterar tarefa.

Mensagem informando a conclusão de sua alteração.

09. Tela  - Concluir Tarefa

Para concluir uma tarefa sem que precise entrar em modo de alterar, é necessário clicar em , marcados pelo box em vermelho.

Ao clicar nesse botão, irá abrir uma tela para efetuas a alteração de status e inclusão de anexos (se necessário).


Na tela de conclusão de tarefas/prazos é possível visualizar as seguintes informações:

  • Compromisso: Apresenta o tipo da tarefa.
  • Status Atual: Apresenta o status atual da tarefa
  • Novo Status: campo para informar o novo status.
  • Botão Selecionar Arquivo: Permite a inclusão de anexos no momento da conclusão.
  • Botão Fechar: Cancela toda a operação e fecha a tela.
  • Botão Concluir: Conclui as alterações.

Mensagem apresentada ao concluir com sucesso.

10. Tela  - Visualizando anexos

Para visualizar os anexos que estão vinculados em uma tarefa é necessário clicar em , marcados pelo box em vermelho.

Ao clicar nesse botão, irá abrir a tela de anexos, com os arquivo vinculados a tarefa.


Tela de anexos da tarefa, para maiores informações de como essa tela funciona acesse aqui.

11. Tela - Excluir

Para excluir um prazo/tarefa é necessário acessar o registro no modo alteração, acessando o ícone de lápis.

Em seguida, selecione o botão Excluir tarefa.

Clique em Excluir caso deseje confirmar a operação. Se desejar desistir, clique no botão Cancelar.


12. Tela  - Anexar arquivo 

Ação

Descrição

Para anexar arquivos em um prazo/tarefa, basta acessar o registro com a operação Alteração.

Clique na opção Selecionar arquivos.

Ira abrir uma aba para que selecione o arquivo, clique em abrir

Confirme a inclusão do anexo clicando no botão Alterar tarefa. A barra de Loading será carregada até atingir 100%. 


13. Tela - Ver todos os anexos

Para visualizar a listagem de arquivos anexados a um prazo/tarefa, selecione o botão Ver todos os anexos

Será apresentada a tela de anexos com a listagem de arquivos referente ao prazo/tarefa selecionado.


14. Tabelas utilizadas

  • NTA - Follow-ups.