CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Principais campos
- Tela - Lista de tarefas
- Tela - Modal descrição da tarefa
- Tela - Ver lista com todos os prazos e tarefas
- Tela - Incluir
- Tela - Alterar
- Tela - Concluir Tarefa
- Tela - Visualizando anexos
- Tela - Excluir
- Tela - Anexar arquivo
- Tela - Ver todos os anexos
- Tela - Tarefas que possuem tipo com workflow do Fluig
- Tela - Selecionar múltiplos responsáveis
- Tela - Tabelas utilizadas
01. VISÃO GERAL
Essa rotina facilita o acesso aos prazos e tarefas, possibilitando concluir, alterar e verificar os anexos da tarefa.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Esta funcionalidade permite:
1 - Concluir uma tarefa
Por exemplo:
O usuário precisa concluir uma tarefa. Por meio desta funcionalidade, ele consegue efetuar a ação apenas clicando no ícone 
, mudando seus status e concluindo.
2 - Alterar
Por exemplo:
O usuário precisa alterar a tarefa. Por meio desta funcionalidade, ele consegue efetuar a ação apenas clicando no ícone 
, que abrirá a tela de tarefa em modo de edição para que possa efetuar as alterações necessárias.
3 - Visualizar anexos vinculados á tarefa
Por exemplo:
O usuário consegue saber se há anexos na tarefa pelo ícone 
, pois o mesmo só aparecerá se tiver algo vinculado, clicando no ícone também é possível visualizar os anexos.
03. Principais Campos
A tela de prazos e tarefas, temos os seguintes campos:
Campo | Descrição |
|---|---|
| Data | Data para efetuar o prazo/tarefa |
| Hora | Horário para efetuar o prazo/tarefa |
| Tipo | Tipo do prazo/tarefa, como por exemplo: pendente, cancelado, concluído |
| Status | Status do prazo/tarefa |
| Responsável | Responsável pelo prazo/tarefa (participantes ativos) |
| Preposto | Preposto (quem representa a empresa juridicamente) |
| Descrição | Descrição para melhor identificação do prazo/tarefa |
| Usuário de inclusão | Usuário que criou o prazo/tarefa. |
| Usuário de conclusão | Usuário que concluiu o prazo/tarefa. |
04. Tela - Lista de Tarefas
 | Na tela Meu processo ou Meu contrato, na sessão de tarefas, são apresentados os último três prazos e tarefas. |
05. Modal - Descrição da Tarefas
| Na tela Meu processo ou Meu contrato, na sessão de tarefas, são apresentados os últimos três prazos e tarefas ordenados por data, de forma decrescente. |
| Ao se selecionar a opção descrição é apresentado um modal com todos os dados referentes a descrição da tarefa, se for selecionado tanto a opção fechar quanto o ícone em formato de x, o modal é fechado e a tela anterior é apresentada. |
06. Tela - Ver lista com todos os prazos e tarefas
| Na tela Meu processo ou Meu contrato, na sessão de prazos e tarefas, selecione a opção Ver todos. |
| É apresentada a rotina de Prazos e tarefas com a listagem de todos os prazos e tarefas referente ao processo selecionado, ordenados por data em ordem decrescente. |
07. Tela - Incluir
| É possível incluir um prazo/tarefa a partir da tela Meu processo ou Meu contrato. Na sessão Prazos e tarefas, selecione o botão Incluir nova tarefa. (vide primeira imagem) E Também é possível incluir um prazo/tarefa a partir da tela Ver todos, Clicando no botão Nova Tarefa. (vide segunda imagem) |
08. Tela - Alterar
Para alterar uma tarefa é necessário clicar em 
, marcados pelo box em vermelho.
| Ao clicar, o sistema abre uma nova aba para a tela com as informações da tarefa em modo de edição. |
| Após efetuar as alterações, clique em alterar tarefa. |
| Mensagem informando a conclusão de sua alteração. |
09. Tela - Concluir Tarefa
Para concluir uma tarefa sem que precise entrar em modo de alterar, é necessário clicar em 
, marcados pelo box em vermelho.
| Ao clicar nesse botão, irá abrir uma tela para efetuas a alteração de status e inclusão de anexos (se necessário). |
 | Na tela de conclusão de tarefas/prazos é possível visualizar as seguintes informações:
|
| Mensagem apresentada ao concluir com sucesso. |
10. Tela - Visualizando anexos
Para visualizar os anexos que estão vinculados em uma tarefa é necessário clicar em 
, marcados pelo box em vermelho.
| Ao clicar nesse botão, irá abrir a tela de anexos, com os arquivo vinculados a tarefa. |
| Tela de anexos da tarefa, para maiores informações de como essa tela funciona acesse aqui. |
11. Tela - Excluir
| Para excluir um prazo/tarefa é necessário acessar o registro no modo alteração, acessando o ícone de lápis. |
| Em seguida, selecione o botão Excluir tarefa. |
| Clique em Excluir caso deseje confirmar a operação. Se desejar desistir, clique no botão Cancelar. |
12. Tela - Anexar arquivo
Ação | Descrição |
|---|---|
| Para anexar arquivos em um prazo/tarefa, basta acessar o registro com a operação Alteração. |
| Clique na opção Selecionar arquivos. |
| Ira abrir uma aba para que selecione o arquivo, clique em abrir |
| Confirme a inclusão do anexo clicando no botão Alterar tarefa. A barra de Loading será carregada até atingir 100%. |
13. Tela - Ver todos os anexos
| Para visualizar a listagem de arquivos anexados a um prazo/tarefa, selecione o botão Ver todos os anexos. |
| Será apresentada a tela de anexos com a listagem de arquivos referente ao prazo/tarefa selecionado. |
14. Tela - Tarefas que possuem tipo com workflow do Fluig
| Tela | Descrição |
|---|---|
| Para as tarefas cadastradas que possuam um tipo que envia ao Fluig, será apresentado o ícone |
| Caso o usuário acessa o cadastro da tarefa, será apresentado o botão do Fluig, permitindo que o usuário acesse o workflow da tarefa no Fluig. |
15. Tela - Selecionar múltiplos responsáveis
| Tela | Descrição |
|---|---|
| Múltiplos responsáveis O usuário poderá selecionar mais de um responsável para uma determinada tarefa, e incluir cada um dos participantes no painel de responsáveis, a partir do botão |
| Equipes O usuário poderá selecionar participantes membros de uma determinada equipe previamente cadastrada , para que sejam responsáveis por uma determinada tarefa. |
| Para isto basta digitar a descrição da equipe ou digite a palavra "Equipe". Selecione a equipe desejada e em seguida clique no botão |
16. Tabelas utilizadas
- NTA - Follow-ups.
- NTE - Responsáveis pelas tarefas
Atenção!
Verifique o parâmetro MV_JTRFWDR. Quando estiver com 1 bloqueia a inclusão de tarefa e alteração da data de tarefa quando a data for retroativa, 2 permite fazer inclusão de tarefa ou alteração da data quando for menor que a data atual.
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas