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CONTEÚDO
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Índice
01. VISÃO GERAL
O Data Model Usuário (User) é responsável pela criação de usuários na Plataforma Carol, os registros criados através desse DM automaticamente terão seus usuários criados na Carol.
Neste documento, abordaremos como é possível criar estes usuários de forma automática, à partir dos dados dos funcionários.
02.
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Exemplo: podemos mapear e conectar a tabela de funcionário ou usuário do sistema RH nesse Data Model para automatizar a criação dos respectivos usuários na plataforma e então liberar o acesso para o self-clock-in.
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PIPELINE USER
É imprescindível que o ambiente esteja migrado, tendo a execução da pipeline de usuários sendo executada de forma recorrente.
Este é o processamento que viabiliza a criação automática dos usuários.
03. SETTINGS
Nos settings foi disponibilizado algumas configurações para a criação automática de usuários, com o intuito de facilitar e personalizar os acessos de acordo com a necessidade de cada cliente.
Sendo elas:
- Grupo DAL de Administradores do Ambiente¹ - Grupo(s) do DAL em que apenas os usuários TENANT ADMIN serão vinculados.
- Grupo Padrão do DAL (Data Access Level)¹ - Grupo(s) do DAL que será vinculado à todos os usuários, com exceção dos administradores, BUSINESS USERS.
- Administradores do Ambiente² - Email/Matrícula/CPF dos usuários que devem ser considerados como Administradores do sistema, TENANT ADMIN.
- Regra Login - Formato que deve ser utilizado para criar os usuários automaticamente. Esta opção deve ser selecionada ANTES de habilitar a criação automática dos usuários. Caso contrário, pode acarretar em duplicidade de registros, inconsistência de cadastro.
- Máscara Senha - Formato que deve ser utilizado para gerar a senha dos usuários, quando criados de forma automática.
- Domínio Padrão E-mail Usuários³ - Possibilita informar domínios diferentes por empresa para criar os novos usuários.
- Habilita Criação Automática de Usuário - Quando habilitado gera novos usuários para os funcionários cadastrados.
- Enviar E-mail de Boas-Vindas - Quando habilitado, envia email de boas vindas para os novos usuários.
| Painel | ||||
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¹ Atente-se ao preenchimento deste campo! Os grupos devem seguir o formato ["grupo1"] ou, quando mais de um, ["grupo1", "grupo2"]. ² Atente-se ao preenchimento deste campo! Para informar um E-mail, utilize a propriedade mdmemailaddress, para CPF, utilize mdmpersonid e, para matrícula, utilize employeecode. Não é preciso informar todos os campos para indicar uma única pessoa, apenas uma das informações é suficiente. Exemplo: [{"mdmemailaddress":"[email protected]"},{"mdmpersonid":"12345678910"},{"employeecode":"000025"}] ³ Atente-se ao preenchimento deste campo! Para que todos os usuários recebam o mesmo domínio de email, apenas informe o dominio, sem o código da empresa. Para que funcionaários de empresas diferentes possuam domínios diferentes, basta informá-las em conjunto com o domínio. Exemplo 1: [{"emaildomain":"dominio1.com","mdmtaxid":""}] - Todos os funcionários terão seu acesso formado em conjunto a este domínio "[email protected]". Exemplo 2: [{"emaildomain":"dominio2.com","mdmtaxid":"001"},{"emaildomain":"dominio3.com","mdmtaxid":"003"}] - Os funcionários vinculados as empresas 001 e 003 terão seu acesso formado em conjuntos com os domínios informados. Demais funcionários não terão seu acesso criado. |
Uma vez configurado, os usuários serão criados com base nas informações do funcionários.
| Aviso |
|---|
Não recomendamos a inclusão/alteração de informações pela opção do "New Record" ou "Edit" no Explore dos "Data Model" referente ao Clockin na Plataforma Carol. Caso seja feita a alteração a informação não será replicada dentro das camadas da Plataforma Carol e desta forma não será possível visualizar a informação no Backoffice e também os processos que precisam da informação não terão ela atualizada nas camadas |
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