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Índice

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stylenone
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stylenone

Objetivo

Existem duas grandes dificuldades em se cadastrar um cliente no ERP: A quantidade de campos, e responsabilidade sobre eles, que muitas vezes é dividida dentro da empresa. Este workflow vem para resolver estes problemas, pois divide o cadastro dentro das áreas da empresa, desta forma, cada área digita somente as informações de sua responsabilidade, que ela domina. E tudo isto ligado ao um processo de aprovação onde, todos os dados são previamente validados e se todos estiverem corretos, o cliente é efetivamente criado dentro do ERP.

...

Deck of Cards
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Card
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id1
labelProcesso de Negócio

Card
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labelProcesso Fluig

...

Deck of Cards
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Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1

 

  • O Solicitante escolhe o Tipo de Solicitação: Inclusão ou Alteração;
  • Inclusão: Será solicitado todos os dados para inclusão de um novo Cliente;
  • Alteração: O usuário informa o Código do Cliente que deseja alterar e os dados do Formulário são preenchidos com as informações atuais do Cliente.

Card
id2
labelPasso 2

 

  • O Solicitante informar/altera os dados principais do Cliente;
  • Ao informar o CPF/CNPJ o produto verifica se já existe outro cliente com o mesmo CPF/CNPJ. Caso exista um ou mais, será questionado ao Solicitante se deseja alterar um destes Clientes já existentes, ou se deve ser criado um novo;
  • Também será verificado se existe algum Fornecedor com o mesmo CPF/CNPJ, caso exista, será questionado ao Solicitantes se ele deseja criar o Cliente com Ambos;
  • Os dados das demais áreas podem ser alterados também, mas não é obrigatório;
  • Após informar os dados, o Solicitante envia o WorkFlow para as Áreas informares dos demais dados, divididos em: Financeiro, Fiscal, Vendas, Exportação e Avaliação de Crédito;
  • Observação: Neste momento será verificado se o Solicitante informou todos os campos obrigatórios dos dados Principais.

Card
id3
labelPasso 3

 

  • Um Usuários pertence ao Grupo “Analista Financeiro” assume a tarefa do WorkFlow;
  • O Analista Financeiro preenche os dados da aba “Financeiro”;
  • Observação: Neste momento será verificado se o Analista Financeiro informou todos os campos obrigatórios dos dados do Financeiro.

Card
id4
labelPasso 4


  • Importante: Este passo somente será executado se o País atual for o Brasil;
  • Um Usuários pertence ao Grupo “Analista Fiscal” assume a tarefa do WorkFlow;
  • O Analista Fiscal preenche os dados da aba “Fiscal”;
  • Observação: Neste momento será verificado se o Analista Fiscal informou todos os campos obrigatórios dos dados do Fiscal.

Card
id5
labelPasso 5


  • Importante: Este passo somente será executado se o Financeiro estiver integrado com o Faturamento;
  • Um Usuários pertence ao Grupo “Analista de Pedidos Vendas” assume a tarefa do WorkFlow;
  • O Analista de Pedidos Vendas preenche os dados da aba “Vendas”;
  • Observação: Neste momento será verificado se o Analista de Pedidos Vendas informou todos os campos obrigatórios dos dados de Vendas.
Card
id6
labelPasso 6


  • Importante: Este passo somente será executado se o Módulo de Exportação estiver implantado;
  • Um Usuários pertence ao Grupo “Analista de Exportação” assume a tarefa do WorkFlow;
  • O Analista de Exportação preenche os dados da aba “Exportação”;
  • Observação: Neste momento será verificado se o Analista de Exportação informou todos os campos obrigatórios dos dados de Exportação.
Card
id7
labelPasso 7

 

  • Importante: Este passo somente será executado se o Módulo de Avaliação de Crédito estiver implantado;
  • Um Usuários pertence ao Grupo “Analista de Crédito” assume a tarefa do WorkFlow;
  • O Analista de Crédito preenche os dados da aba “Avaliação de Crédito”;
  • Observação: Neste momento será verificado se o Analista de Crédito informou todos os campos obrigatórios dos dados de Avaliação de Crédito.

Card
id8
labelPasso 8

  • O Processo de WorkFlow ficará aguardando até que todos as Áreas preencham os dados;
  • Depois que todas as áreas atualizarem os dados, o WorkFlow retorna para o Solicitante.
Card
id9
labelPasso 9

  • O Solicitante verifica se os dados estão corretos;
  • Caso ele verifique alguma inconsistência, ele pode alterar a informação ou a rejeitar o WorkFlow para a área responsável;
  • Para rejeitar o WorkFlow, basta marcar a opção “Rejeitar?” das Abas que possuem a informação incorreta e selecionar a opção “Rejeição” para envio de atividade do processo;
  • O WorkFlow será rejeitado apenas para as áreas responsáveis pela aba, que tiverem esta opção marcada.
Card
id10
labelPasso 10

 

  • Após verificar todos os dados, o Solicitante envia o WorkFlow para a próxima etapa onde será realizada a integração com o ERP;
  • Neste momento serão feitas todas as consistências de negócio, para verificar se é possível criar ou alterar o Cliente;
  • Caso exista algum problema, as mensagens serão apresentadas para o Solicitante, neste momento ele poderá fazer a correções necessárias ou rejeitar para a área responsável para informação que está incorreta.

Card
id11
labelPasso 11

 

  • Se todos os dados estiverem corretos, o Cliente será criado/alterado no ERP.



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Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179Guia de instalação fluig Studio.

 

Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM 

...

No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.

http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.)Importação e exportação de projeto no Fluig Studio.

 

Componentes dos Processos BPM

Processo BPM

Aprovação de Orçamento

Tipo Arquivo

Nome do Arquivo

Descrição

Formulário

wfutbcadcli.html

Formulário principal, contendo as informações para criação ou alteração de um Cliente

Evento Formulário

displayFields.js

Regras executadas ao mostrar os campos do formulário

Evento Formulário

validateForm.js

Regras executadas ao validar o formulário

Java Script Formulário

tableFunctions.js

Funções referente a manipulação da tabela utilizada no formulário

Java Script Formulário

wfutbcadcli.js

Funções referente ao formulário principal do WorkFlow

Propriedades Formulário

wfutbcadcli_en_US.properties

Arquivo com as literais para apresentação no idioma Inglês

Propriedades Formulário

wfutbcadcli_es.properties

Arquivo com as literais para apresentação no idioma Espanhol

Propriedades Formulário

wfutbcadcli_pt_BR.properties

Arquivo com as literais para apresentação no idioma Português

Formulário Mobile

wfutbcadcli_ecmmobile.html

Formulário para aparelhos móveis - Apenas apresenta uma mensagem indicando que esta Processo não está disponível para versão Mobile

Propriedades Formulário Mobile

wfutbcadcli_ecmmobile_en_US.properties

Arquivo com as literais para apresentação no idioma Inglês

Propriedades Formulário Mobile

wfutbcadcli_ecmmobile_es.properties

Arquivo com as literais para apresentação no idioma Espanhol

Propriedades Formulário Mobile

wfutbcadcli_ecmmobile_pt_BR.properties

Arquivo com as literais para apresentação no idioma Português

Diagrama Processo

wfutbcadcli.process

Diagrama do processo Cadastro de Cliente

Evento Processo

wfutbcadcli.beforeStateEntry.js

Regras executas antes de entrar na próxima atividade do Processo

Evento Processo

wfutbcadcli.beforeTaskSave.js

Regras executas antes de salvar as informações do Processo

Evento Processo

wfutbcadcli.verificarIntegrAvalCred.js

Regras executas para validar a integração com Avaliação de Crédito no ERP

Evento Processo

wfutbcadcli.verificarIntegrExport.js

Regras executas para validar a integração com o módulo de Exportação no ERP

Evento Processo

wfutbcadcli.verificarIntegrFatur.js

Regras executas para validar a integração com o Faturamento no ERP

 

Componentes Adicionais

Para que seja possível utilizar este WorkFlow é necessário realizar a importação de um componente adicional chamado “totvs_ux”.

Informações
titleImportante:

Somente é necessário realizar esta importação um vez, portanto se ela já foi realizada, este processo pode ser desconsiderado.

Os passos para realizar a importação estão descritos no documento: Importação componente TOTVS_UX.

 

Envio do Processo BPM para o Fluig

Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDSExpediçãodeprocessodeworkflowpeloplugImportação e exportação de projeto no Fluig StudioinFluignoTDS.

ERP

A seguir são apresentados links para as configurações necessárias para a integração do ERP com o Fluig. Uma vez feita essa configuração, não há necessidade de efetuar novamente a mesma.

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Configuração no Datasul para Integração com o Fluig

Integrar rotinas da linha Datasul com o Fluig para criação de processos permitindo ao cliente trabalhar com a rotina como uma solicitação com atribuição de responsáveis por atividade utilizando o workflow do Fluig para controle de prazo de conclusão, acompanhamento e notificação de responsável e requisitante, sendo as informações enviadas no final do processo para a linha de produtos Datasul para persistência. Veja no neste link como Configurar.

Considerações 

...

Acesse esse link para mais informações sobre a EXPUSO002.0005 - Instalação de WorkflowInstalação de Workflow.