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Objetivo
Realizar manualmente a aquisição de bens da empresa.
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Módulo Patrimonial > Menu Movimentações > Aplicação Aquisição de Bens - DOM0005
Pré-Requisitos e Restrições
Requisitos para realizar a aquisição do bem
- Ter cadastrado o fornecedor do produto.
- Ter cadastrado os tipos de documentos.
- Ter cadastrado os modelos de documentos.
- Ter cadastrado grupo contábil.
- Ter cadastrado conta contábil.
- Ter cadastrado o grupo de bens.
- Ter cadastrado a família do produto e habilitado como ativo e imobilizado.
- Ter cadastrado a Lei de incentivo Fiscal.
- Ter famílias de produtos indicadas como Ativo Imobilizado.
Passo a Passo
Adquirir bem
Acesse a aplicação e selecione a empresa em que o bem será adquirido. Caso esteja logado na empresa Matriz, será possível selecionar qualquer empresa (matriz ou filiais) do grupo. Caso esteja logado na empresa filial, só será possível realizar a aquisição para a empresa logada.
Imagem 1 - Aquisição de bens
Clique no botão fornecedor Fornecedor, após abrir a próxima tela Consulta de Fornecedores, clique no notão botão de busca Pesquisa <F8>, selecione o fornecedor e clique no botão para retornar à tela anterior. Utilize os campos para filtro, se necessário.
Imagem 2 - Aquisição de bens
Selecione o tipo de documento. Consulte a documentação.
Imagem 3 - Aquisição de bens
Digite o número de série do documento onde o bem está escriturado.
Imagem 3 - Aquisição de bens
...
Digite a data de emissão da Nota Fiscal.
Imagem 4 - Aquisição de bens
Digite a data de recebimento do documento fiscal.
Imagem 5 - Aquisição de bens
Digite a data de saída informada na Nota Fiscal.
Imagem 6 - Aquisição de bens
Digite a data em que foi realizada a entrada do bem na empresa.
Imagem 7 - Aquisição de bens
Clique sobre o botão para selecionar o modelo da nota fiscal.
Imagem 8 - Aquisição de bens
Selecione o modelo da Nota Fiscal, cadastrado previamente no módulo Fiscal.
Imagem 9 - Aquisição de bens
Digite a chave da nota fiscal recebida caso for eletrônica.
Imagem 10 - Aquisição de bens
No campo Observações, pode ser cadastrada as informações deste campo na nota fiscal, ou qualquer outra informação desejada.
Imagem 11 - Aquisição de bens
...
Informe o valor total da Nota Fiscal.
Imagem 12 - Aquisição de bens
Informe a base de calculo de ICMS.
Imagem 13 - Aquisição de bens
Informe a base de cálculo de PIS e base de COFINS.
Imagem 14 - Aquisição de bens
Informe a base cálculo de IPI.
Imagem 15 - Aquisição de bens
Informe o valor do ICMS informado na nota fiscal.
Imagem 16 - Aquisição de bens
Informe o valor de PIS.
Imagem 17 - Aquisição de bens
Informe o valor de COFINS.
Imagem 18 - Aquisição de bens
Informe o valor de IPI.
Imagem 19 - Aquisição de bens
Após o preenchimento de todas as informações, clique no botão Incluir.
Imagem 20 - Aquisição de bens
...
| Informações |
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O botão Bens é utilizado para realizar o cadastro e/ou a consulta do(s) bem(bens) que foram adquiridos de acordo com o documento fiscal que está sendo apresentado na tela. |
Cadastro de Bens
Após a aquisição do bem, deve-se cadastrar todos os bens que compõem o documento fiscal.
...
| Informações |
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| Existem algumas parametrizações que podem ser utilizadas para o processo de cadastro de bem. |
Requisitos (Opcionais)
- Configurar o parâmetro dinâmico CONTAB_PROV_CRED_SEM_DATA: Permite realizar o cadastro e incorporação de bens sem informar a data de início de crédito de CIAP e de PIS/COFINS.
Imagem 21 - Parâmetro Dinâmico
- Configurar o parâmetro dinâmico CONTAB_PROV_CRED_DATA_FUTURA: Permite realizar cadastro e incorporação de bens com data futura de início de crédito de CIAP e de PIS/COFINS para permitir que a data da depreciação seja diferente da data de CIAP.
Imagem 22 - Parâmetro Dinâmico
- Para que seja possível alterar as datas de depreciação e crédito de impostos é necessário a seguinte parametrização na aplicação de Parâmetros Gerais:
Imagem 23 - Parâmetro Geral
Para realizar o cadastro de todos os bens do documento, clique no botão Bens.
Imagem 23 24 - Adquirir bem
O sistema carregará na tela, uma tabela com os bens que compõem a nota fiscal posicionada na aquisição. Para incluir o bem, clique no botão + para abrir a tela de cadastro de bens.
Imagem 23 25 - Cadastrar bem
Clique no botão Grupo, em seguida, selecione o grupo de bens e clique para retornar à tela anterior.
Imagem 24 26 - Cadastrar bem
Clique no botão Conta, selecione o tipo de contabilização que já foram cadastradas previamente, selecione a conta auxiliar e clique no botão para retornar à tela anterior.
Imagem 25 27 - cadastrar bem
Caso necessite informar o responsável pela aquisição, clique no botão responsável, localize e selecione a pessoa na tela de consulta de pessoas e clique no notão para retornar à tela anterior.
Imagem 26 28 - Cadastrar bem
Clique no botão Centro de Resultado. O sistema abrirá a tela de centro de custos. Clique para inserir o(s) centro(s) de custo(s). Pode ser selecionado um ou mais centros de custos.
Imagem 27 29 - Cadastrar bem
Adicione mais de um centro de custo, caso necessário.
...
Na tela anterior, selecione o centro de custo, marque um dos centros de custo como padrão e indique qual o percentual que ele representa no valor total da aquisição. Em seguida, clique no botão atualizar e retorne à tela anterior. Não importa a quantidade de centros de custos selecionados, o importante é que a soma de todos seja 100% do valor da aquisição.
Imagem 28 30 - Cadastrar bem
Na tela de cadastro, aparecerá o centro de custo selecionado.
Imagem 29 31 - Cadastrar bem
| Informações |
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| Caso necessite cadastrar mais de um centro de custos, o campo será apresentado em branco ao retornar a essa tela. |
Clique no botão produtos, para selecionar quais bens estão sendo representados na nota fiscal. (Itens da nota fiscal).
Imagem 30 32 - Cadastrar bem
Os produtos devem estar cadastrados com suas famílias indicadas no cadastro de divisão e campo finalidade como Ativo Imobilizado. Consulte aqui a documentação.
Para localizar o produto, clique no botão de busca. O fornecedor deve estar marcado como fornecedor do produto no cadastro de produto, aba fornecedor. Consulte aqui a documentação.
Imagem 31 33 - Cadastrar bem
Ao retornar à tela anterior, podemos fazer a alteração da descrição do produto ou até mesmo, utilizar uma descrição detalhada do produto. Para alterar a descrição, selecione a opção Alterar Descrição.
Imagem 32 34 - Cadastrar bem
Para digitar a descrição detalhada, utilize o espaço Descrição Detalhada. Este campo pode ser obrigatório caso configurado, consulte o parâmetro dinâmico que obriga a utilizar essa informação.
Imagem 33 35 - Cadastrar bem
Preencha os campos número de série e modelo, caso possua.
Imagem 33 36 - Cadastrar bem
Informe a data de aquisição do bem.
Imagem 34 37 - Cadastrar bem
Informe a data de incorporação do bem. Essa é a data em que o bem realmente começará a fazer parte da empresa.
Imagem 35 38 - Cadastrar bem
Informe a quantidade de itens que constam no documento fiscal e o número de sequencia registrado.
Imagem 36 39 - Cadastrar bem
| Informações |
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O campo depreciação acumulada deve ser preenchido o quanto o bem já foi depreciado. É utilizado apenas quando houver um controle paralelo de depreciação. (Em casos onde o bem foi adquirido enquanto utilizava outro sistema para controle). |
Imagem 37 40 - Cadastrar bem
Preencha as informações para os campos para do crédito CIAP.
Imagem 38 41 - Cadastro de bem
Preencha os valores de impostos do bem que está sendo cadastrado.
Imagem 38 42 - Cadastrar bem
| Informações |
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Caso o parâmetro para alterar a data para crédito de CIAP estiver habilitado, será possível inserir no campo Data Início Créd. uma data posterior à data de incorporação. Consulte a documentação dos parâmetros dinâmicos. Caso o parâmetro estiver desabilitado, o campo aceitará somente datas que não ultrapassem a data da incorporação do bem. O campo Crédito Acumulado deve ser preenchido em caso do bem ter sido adquirido antes do uso do sistema e apropriado crédito do ICMS. Caso contrário, não precisa ser preenchido. Para possibilitar que a data de início da depreciação seja diferente da data de incorporação, será necessário habilitar os parâmetros: Permite alterar a Data, Permite informar a data de início de depreciação diferente da data de início do CIAP e Permite informar data de início de depreciação diferente da data de início dos créditos de PIS e COFINS sobre o custo de aquisição na aplicação Parâmetros Gerais. |
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Clique no campo Créditos sobre PIS/ COFINS, caso o bem dê direito ao crédito dos impostos, clique no campo Regra. Em seguida, selecione a regra e clique no botão para retornar à tela anterior.
Imagem 39 43 - Cadastrar bem
Caso o bem dê direito ao crédito de ICMS, informe a regra de CIAP que será utilizado no bem. Clique no botão regra. Em seguida, selecione a regra e clique no botão para retornar à tela anterior.
O campo Crédito Acumulado de PIS e COFINS deve ser preenchido em caso do bem ter sido adquirido antes do uso do sistema e apropriado crédito do ICMS. Caso contrário, não precisa ser preenchido.
Imagem 40 44 - Cadastrar bem
Caso o parâmetro para alterar a data para crédito de PIS e COFINS estiver habilitado, será possível inserir no campo Data Início Créd. uma data posterior à data de incorporação. Consulte a documentação dos parâmetros dinâmicos.
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Selecione uma lei de incentivo fiscal, caso a empresa tenha algum tipo de incentivo fiscal para determinado período ou tipo de bem.
Imagem 41 45 - Cadastrar bem
Informe o número de contrato Leasing ou contrato Finame, caso exista.
Imagem 42 46 - Cadastrar bem
Os campos Final Curto Prazo (ativo Circulante) serão habilitados apenas se o parâmetro geral Regra de Classificação dos Créditos sobre o Custo de Aquisição estiver desabilitado e for vinculado ao bem a Regra CIAP e Regra de Apropriação de Crédito de PIS e COFINS pelo método de depreciação.
A data informada no campo representa o período a ser considerado como final do curto prazo, ou seja, o ativo circulante.
Imagem 43 47 - Cadastrar bem
| Informações |
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| A data informada no campo representa o período a ser considerado como final do Curto Prazo (Ativo Circulante). Os créditos apropriados sobre o custo de aquisição (ICMS, PIS e COFINS) e calculados até a data informada / demonstrada será classificada na conta do Ativo Circulante (cadastro da Regra de Apropriação do crédito). O restante do crédito será classificado na conta do Ativo Realizável a Longo Prazo. A data será informada manualmente no momento do cadastro do bem, ou calculada automaticamente pelo sistema conforme o parâmetro 'Regra de Classificação dos Créditos sobre o Custo de Aquisição - Ativo Circulante e Realizável a Longo Prazo', do menu 'Parâmetro > Parâmetros Gerais'. |
Aba Componentes
Nesta aba é possível detalhar todos os componentes que compõe o ativo imobilizado e trata-se de um campo apenas informativo do bem, sem valor fiscal ou contábil.
Clique no botão para inserir novo registro.
Imagem 44 48 - Cadastrar bem
Digite a descrição e a quantidade de itens que corresponde esse tipo de documento no montante do bem. Os componentes inseridos nessa aba não são contabilizados e não possuem valor fiscal.
Imagem 45 49 - Cadastrar bem
Aba fotos
Na aba Fotos é oferecido ao usuário a possibilidade de associar uma imagem ao bem cadastrado. O sistema não armazena a imagem no banco de dados. Ele armazena o caminho onde a imagem está salva.
...
Clique no botão Incluir.
Imagem 46 50 - Cadastrar bem
Selecione a imagem a ser inserida e clique no botão abrir.
Imagem 47 51 - Cadastrar bem
O diretório onde a imagem está salva será armazenado no sistema.
Imagem 48 52 - Cadastrar bem
Para finalizar o cadastro, clique no botão atualizar e clique para retornar à tela anterior.
Imagem 49 53 - Cadastrar bem
Alterar o número do bem
Clicando nesse botão, é possível alterar o número do bem cadastrado, caso haja necessidade.
Clique no notão Alterar Nro Bem.
Imagem 50 54 - Cadastrar bem
Digite o novo número para o bem e atualize a informação.
Imagem 51 55 - Cadastrar bem
Log
Através do botão Log, conseguimos visualizar as informações manipuladas na tela.
Alterar para Componente
Nessa opção, conseguimos agregar uma incorporação de componente ao bem cadastrado. Na tela, os componentes que fizerem parte de um bem serão contabilizados no custo do bem e as informações como inventário e dados fiscais serão apresentados nos sistemas contábil e fiscal.
...
Selecione o bem e clique para retornar à tela anterior.
Imagem 52 56 - Cadastrar bem
Clique no botão para atualizar e em seguida, clique para retornar à tela anterior.
Imagem 53 57 - Cadastro de bem
Na tela anterior, podemos visualizar o bem que compõe a nota fiscal da aquisição.
Imagem 54 58 - Cadastro de bem
Após retornar à tela anterior e realizar o cadastro do bem, clique no botão Incorporar, para confirmar que o bem está sendo utilizado pela empresa.
Imagem 55 59 - Incorporar Bem
Informe o Movimento de aquisição. Consulte a documentação.
Imagem 56 60 - Incorporar de bem
Digite uma observação para a aquisição, caso necessário e clique no botão confirmar.
Imagem 57 61 - Incorporar de bem
Será apresentado na tela a confirmação da incorporação do bem. Clique no botão Ok para sair.
Imagem 58 62 - Incorporar de bem
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