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Integração de Contas da Manutenção
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de Frotas com Execução Orçamentária
Visão Geral de integração do Frotas x BGC
A integração entre os módulos de Abastecimento / Lubrificação, Pneus e Manutenção Mecânica (sistema de Frotas) com Execução Orçamentária, permite a integração dos lançamentos efetuados na conta de despesa para com os valores fixados para essas despesas no módulo de Execução Orçamentária do EMS 5 (BGC).
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A Integração da Execução Orçamentária é feita nos seguintes módulos e processos:
1. Manutenção Mecânica e BGC:
A integração entre os módulos de Manutenção Mecânica com Execução Orçamentária, permite a integração dos seguintes lançamentos:
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| Dica | |||||
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MaterialAo realizar uma Requisição ou Devolução de material das ordens de manutenção, será realizado o cálculo do valor orçado do material requisitado ou devolvido e enviado o valor para o BGC, conforme o parâmetro de integração. A valorização é feita de acordo com as movimentações de material para a ordem. O empenho terá como valor o cálculo do preço do item multiplicado pela quantidade movimentada. Para determinar o preço será considerado primeiramente o Preço Médio do item, caso não exista valor o sistema irá considerar o preço Base, Reposição e Última Entrada sucessivamente. A consulta do preço médio pode ser realizada pelo programa Consulta_Preço_Médio_Estabelecimento_-_CE0847, e o preço Base, Reposição e Última Entrada podem ser consultados no programa Custos Unitários do Item - CS0102. Reporte GGF e MOB DiretaAo realizar a rotina de reporte e estorno de GGF deve realizar o cálculo do valor orçado do GGF, dentro do período de cálculo, verificando qual o valor hora do centro de custo produtivo do apontamento e multiplicando esse valor pela quantidade de horas apontadas ou devolvidas e enviando o valor para o BGC, conforme o parâmetro de integração. O valor hora do centro de custo produtivo pode ser consultado no programa Custos Horários por Centro de Custos - CS0101. No caso do reporte de Mão de Obra para determinação do valor a ser empenhado é considerada a tabela de salários relacionada ao funcionário no programa Manutenção Funcionários - MV0104 multiplicando esse valor pela quantidade de horas apontadas ou devolvidas e enviando o valor para o BGC.
RE1001 - Manutenção de Documentos Pode-se informar uma Ordem de Manutenção de Frotas no RE1001B1 - Pasta Item 2. Ao atualizar essa nota fiscal, o movimento de REQ no estoque é vinculado a uma OM. Se a conta da ordem possui parametrização em um projeto orçamentário no BGC, a nota fiscal integrará também com o BGC. Essa integração, porém, não terá vínculo com o Frotas e integrará como já acontece no Recebimento sem ter informado uma OM de Frotas, no BGC ficando o movimento de empenho como "Entrada NFe". Ao consultar esse movimento de empenho, será visualizado a OM de Frotas, porém o movimento é gerado pelo Recebimento e não possui nenhum vínculo com Frotas, a não ser a consulta da OM. |
2 - Abastecimento e Lubrificação com BGC:
São integrados com o módulo de Execução orçamentária os movimentos de requisição de materiais referente a combustíveis e lubrificantes utilizados em postos próprios. Para postos de terceiros a integração é feita a partir do documento Nota Fiscal no módulo de Recebimento (Manutenção de Documentos - RE1001), porém nesse caso, não integra com o estoque automaticamente não integra estoque, e a integração com o BGC é realizada com origem igual a “Entrada NF”.
Para o apontamento de abastecimentos e lubrificações em postos de terceiros, nos programas Abastecimento - AB0306, Apontamento Abastecimento/Lubrificação - AB0302 e Importação Abastecimentos/Lubrificações - AB0705, será possível a entrada em uma ficha de abastecimento em posto de terceiro, entretanto, esta ficha não será integrada ao BGC.
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Quando no RE1001B1 a pasta "Frota/MI" está habilitada, é possível informar os dados de abastecimento ou de lubrificação no direto na nota fiscal. Ao atualizar essa nota, o sistema cria um apontamento de abastecimento ou lubrificação automaticamente no Apontamento Abastecimento/Lubrificação - AB0302. Esse procedimento, conforme mencionado anteriormente, é apenas para postos de terceiros. Nesse Nesse caso, ao ser criado criada a ficha automaticamente no módulo de abastecimento, a ficha é criada já "Integrada" com o estoque e não é possível integrá-la novamente. Como como é para postos de terceiros e não ocorre integração com o estoque, também não integra a integração com o BGC é realizada com origem igual a “Entrada NF”.
3 - Controle de Pneus com BGC:
São integrados com o módulo de Execução orçamentária os movimentos do Estoque através de requisição que efetue os apontamentos para cálculo da movimentação e troca de pneus, conserto e reforma de pneus comparando com o valor orçado. Se o serviço de pneu estiver parametrizado para efetuar uma requisição, e no Apontamento Movimento Pneus - PN0301 for informado o item de requisição, nesse momento ocorrerá a integração do pneu com o BGC.
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Requisição/Devolução Estoque (Solicitação de Requisição/Compras e Requisição).
4 - Atualização de empenho na aprovação da cotação da Solicitação de Compras da ordem de Frotas
Ao aprovar uma cotação de uma de ordem de compra gerada a partir de uma solicitação de compras de ordem de Frotas, o empenho da solicitação de compras terá o valor descontado/estornado e será gerado o empenho com a origem igual à "Aprovação da Cotação" .
Processo para atualizar o movimento de empenho ocorre no seguintes programas:
- No CD0738 (Solicitação Material / Compra por Ordem): gerar a solicitação de compra para ordem de Frotas (Tipo Requisição: Solicitação Compras);
- No CC0325 (Geração de Ordens de Compra): gerar a ordem de compra para a solicitação de compras;
- No OC0201 (Manutenção de Cotações): para o item da cotação, realizar a inclusão da ordem de compra, na aba Fiscal, informar a data de embarque, e na aba Aprovação, assinalar o parâmetro "Aprova Compras".
Será exibida a tela IM0060 (Cotação Item - Importação), informar os campos Incorterm, Ponto de Controle Base, Fabricante e Itinerário e confirmar as alterações(informações adicionais na tabela de Funcionamento da integração de Execução Orçamentária nesta página).
Este processo de atualização conforme os programas descrito acima, pode ser entendido conforme o fluxo de atualização abaixo:
Ao fim do processo, será gerado empenho de Cotação Aprovada.
| Dica | ||
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As movimentações de estoque referentes a requisição da ordem, consideram a matriz da unidade de negócio da ordem de manutenção para a integração com o módulo Execução Orçamentária do produto EMS 5 (BGC), sempre considerando o percentual de cada unidade de negócio da matriz. As movimentações feitas para a ordem de manutenção quando na utilização de matriz de unidade de negócio, ocorrem, diretamente para a unidade de negócio transitória da ordem de manutenção. No envio para execução orçamentária esta solicitação de requisição deve ser rateada entre as unidades de negócio participantes da matriz da ordem de manutenção. A quantidade e o valor da solicitação de requisição de material devem ser rateados entre as unidades de negócio. Desta forma serão enviados mais de um movimento de empenho para cada movimentação feita para a ordem de manutenção quantas forem as unidades de negócio definidas na matriz da ordem de manutenção. |
Funcionamento da integração de Execução Orçamentária nos programas e processos da manutenção do sistema de Manutenção de Frotas:
| Módulos | Programa | Tipo de Integração com BGC | Funcionamento |
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| Abastecimento | AB0302 - Devolução de combustível e Lubrificantes | Estoque/Devolução Abastecimento e Lubrificação | Realiza o cálculo do valor orçado conforme os apontamentos de requisição/devolução de combustível e troca óleo/filtro de Equipamento. |
| Abastecimento | AB0306 – Abastecimento | Estoque/Devolução Abastecimento e Lubrificação | Realiza o cálculo do valor orçado conforme os apontamentos de consumo combustível de Equipamento. |
| Abastecimento | AB0307 - Gerenciador de Abastecimento e Lubrificações | Estoque/Devolução Abastecimento e Lubrificação | Realiza o cálculo do valor orçado conforme os apontamentos de consumo combustível e troca óleo/filtro ou percurso rodado do Equipamento. |
| Abastecimento | AB0402 - Erros Apontamentos | Estoque/Devolução Abastecimento e Lubrificação | Após as correções dos erros de apontamentos e liberados realiza as mesmas funções do programa AB0307. |
| Abastecimento | AB0410 - Integração com Estoque | Estoque/Devolução Abastecimento e Lubrificação | Realiza a integração com o Estoque através de requisição de saída para cálculo do valor orçado. |
| Abastecimento | AB0705 - Importação Abastecimentos/Lubrificações | Estoque/Devolução Abastecimento e Lubrificação | Realiza o cálculo do valor orçado para abastecimento/lubrificação conforme os arquivos importados, considerando contas diferentes para estabelecimentos e centro de custos. |
| Controle de Pneus | PN0301 - Apontamentos Movimentos Pneus | Estoque/Devolução Pneus | Realiza a integração com o Estoque através de requisição para cálculo da movimentação e troca de pneus com o valor orçado. |
| Controle de Pneus | PN0303 - Movimento Pneus por Equipamento | Estoque/Devolução Pneus | Realiza a integração com o Estoque através de requisição para cálculo da movimentação e troca de pneus com o valor orçado. |
| Controle de Pneus | PN0404 - Consiste/Atualiza Movimentos Pneus | Estoque/Devolução Pneus | Realiza a integração com o Estoque através de requisição para cálculo da movimentação e troca de pneus com o valor orçado. |
| Manutenção Mecânica | CE0205a CD0738 – Devolução de Material ClássicoSolicitação Material/Compra por Ordem | Requisição/Devolução Solicitação Material Manutenção MecânicaMV | Realiza a integração do Estoque através da baixa pela requisição de material, quando informado uma OM para requisição assume de acordo com a quantidade e valor da requisição/solicitação, assumindo a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado. |
| Manutenção Mecânica | CD0738 CD0744– Solicitação Material/Compra Requisição por OrdemReserva | Requisição/Solicitação Material MV | Realiza a integração de acordo com a quantidade e valor da requisição/solicitação, assumindo a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado. |
| Manutenção Mecânica | CD0744CD1409 – Solicitação Atendimento Requisição por ReservaMaterial | Atendimento Requisição/Solicitação Material MV | Realiza a integração de acordo com a quantidade e valor da requisição/solicitação, assumindo do Estoque através da baixa pela requisição de material. Assume a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado. |
| Manutenção Mecânica | CD1409 CD1410 – Atendimento Devolução Requisição Material | Atendimento Requisição/Solicitação Material MV | Realiza a integração do Estoque através da devolução de material. Assume a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado. |
| Manutenção Mecânica | CE0205 – Requisição de Material Clássico | Requisição/Devolução Material Manutenção Mecânica | Realiza a integração do Estoque através da baixa pela requisição de material. Assume , quando informado uma OM para requisição assume a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado. |
| Manutenção Mecânica | Html.CE0205 – Requisição de Material | Requisição/Devolução Material MV | Realiza a integração do Estoque através da baixa pela requisição de material. Quando informada uma OM, assume a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado. |
| Manutenção Mecânica | CE0205a – Devolução de Material Clássico | Requisição/Devolução Material MV | Realiza a integração do Estoque através da baixa pela requisição devolução de material. Quando informada uma OM, assume a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado. |
| Manutenção Mecânica | Html.CE0205a – Devolução de Material | Requisição/Devolução Material MV | Realiza a integração do Estoque através da baixa pela requisição devolução de material. Quando informada uma OM, assume a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado. |
| Manutenção Mecânica | MV0302 - Reporte de Horas | Mão de Obra MV | Realiza o cálculo do valor orçado conforme os apontamentos de mão de obra efetuados para a OM. |
| Manutenção Mecânica | MV0302 - Reporte de Horas | Gastos Gerais de Fabricação MV | Realiza o cálculo do valor orçado conforme os apontamentos de GGF efetuados para a OM. |
| Manutenção Mecânica | CE0220 – Transações Diversas | Entrada e Saída de Estoque Controle de Estoque | A solução de Frotas não integra informações com BGC a partir do programa de Transações Diversas, esta integração é considerada como uma integração pelo controle de estoque. |
| Manutenção Mecânica | RE1001 - Requisição de Material para a OM de frotas | Entrada e Saída de Estoque Controle de Estoque | Realiza a integração da ordem relacionada a uma requisição de material com a documentação nota fiscal de entrada, através da digitação da nota fiscal no módulo do recebimento referente ao item de compra. |
| Manutenção Mecânica | OC0201 - Manutenção Cotações | Aprovação Cotação | Realiza a integração de acordo com a quantidade e preço da cotação, assumindo a conta de despesa da ordem de manutenção para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado. |
| Nota | ||
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O programa de Transações Diversas, tanto para MI como para Frotas não gera uma integração específica de MI ou de Frotas no BGC. A integração que ocorre é pelo módulo de Estoque, e no BGC deve-se consultar o movimento de "Transações Diversas". O único vínculo com a Manutenção de Ativos, nesse tipo de transação, é que ao consultar o movimento do BGC é apresentada a Ordem de MI ou Frotas. No CE0220, também, ao se informar a Ordem de Produção, ele já sugere a conta da ordem e é por essa conta que acontece a integração com o BGC. |
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