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CONTEÚDO
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Índice |
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01. VISÃO GERAL
Esta rotina facilita o registro contábil de projetos para gerar ativos imobilizados, tangíveis ou intangíveis ao longo da sua execução.
Sendo permitido o cadastro do projeto, as etapas e a integração com as fichas do ativo imobilizado e também a interpretação técnica ICPC 01 - Contratos de concessão.
Aviso | ||
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Esta funcionalidade apenas controla o projeto de despesa não gerando receita, não tendo integração com o módulo Controle de Projetos. |
No projeto é possível: Incluir, Alterar e Visualizar.
02. EXEMPLO DE CRIAÇÃO DO PROJETO IMOBILIZADO
Para cadastrar e efetivar um projeto imobilizado:
- Entre na rotina ATFA430, acessando o módulo SIGAATF > Atualizações > Cadastros > Projeto Imobilizado.
- Clique em Incluir.
- Preencha os campos da pasta Projeto, nessa pasta contém os campos referentes ao projeto, AVP e também para definir o código de bens que o projeto gerará, segue imagens com exemplo de preenchimento:
- Preencha os campos da pasta Etapa, nessa pasta contém os campos referentes as etapas do projeto imobilizado, segue imagem com exemplo:
Aviso icon false title Dica É possível cadastrar mais de uma etapa no projeto, onde para cada etapa precisará preencher o item da etapa, o sistema não permitirá cadastrar a próxima etapa sem que tenha primeiro preenchido os itens da etapa atual na tabela FND.
- Preencha os campos da pastaItem Etapa, nessa pasta contém os campos referentes aos itens das etapas do projeto, no qual será definido se gerará ficha do ativo e se gerar qual o seu valor, descrição, entre outros. Segue exemplo o cadastro do item da etapa 001:
Aviso icon false title Dica O campo Vlr. Planej irá definir o valor original do bem e será engatilhado ao valor original da aba configuração contábil. Já o campo Dt. Prev. Exec alimentara no ativo o campo N1_DTAVP desde que o campo FND_INDAVP(este campo é gatilhado ao preencher o FNB_INDAVP) esteja preenchido com o índice desejado.
- Preencha os campos da pasta Configuração Contábil, nessa pasta contém os campos referentes a classificação contábil dos bens que serão gerados, assim deixe posicionado no Item da Etapa em que irá fazer a configuração e vá na aba Configuração Contábil. Será possível preencher o grupo de bens, as entidades contábeis, a taxa de depreciação e etc., segue exemplo de preenchimento:
- Após alimentar todas as pastas conforme a necessidade do projeto, clique em Confirmar.
- Agora, para gerar os Ativos referente ao Projeto, deixe posicionado no Projeto desejado(deverá constar a legenda Branca) e clique em Atualizar e Confirmar:
- É gerada a ficha de ativo para cada item do projeto, podendo ser verificados na rotina ATFA012.
Aviso | ||||
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Após gerar o ativo não é possível alterar o projeto pela opção Alterar e nem excluí-lo através das Ações Relacionadas na opção Excluir, sendo permitido apenas utilizar as opções Revisar e Bloqueio. |
03. REVISÃO DE PROJETO IMOBILIZADO
O processo de Revisão pode ser efetuado quando o Projeto está ativo na ATFA430(status Verde), ou seja, os bens do projeto já estão gerados, mas o projeto precisa sofrer alterações. Assim a opção de Revisão, realiza a baixa dos bens que foram gerados, altera o status da revisão atual para Bloqueado - Revisão e cria uma nova revisão para o projeto com o status Gerado. Dessa forma, é possível nessa nova revisão gerada, efetuar os ajustes necessários alterando a mesma e gerando novamente os bens na opção Outras Ações > Atualizar.
Para realizar uma Revisão, posicione na Revisão desejada clique em Outras Ações > Revisar:
E Confirme a operação:
04. BLOQUEIO DE PROJETO IMOBILIZADO
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Para realizar um Bloqueio, posicione na Revisão desejada clique em Outras Ações > Bloqueio/Desbloq:
Altere o campo Bloqueado? para Sim e Confirme:
05. REGRAS DE ALÇADA PARA REVISÃO E BLOQUEIO
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Ao confirmar a inclusão da revisão é exibida uma tela para que se informe a justificativa da revisão, que deve ser avaliada pelo aprovador definido no cadastro de alçadas.
- Caso a revisão seja aprovada, a versão ativa do projeto é bloqueada por revisão e, a nova revisão, é ativada.
- Caso a revisão seja rejeitada, a revisão atual do projeto permanece ativa e, a nova revisão, fica com status bloqueado por aprovação.
- Para iniciar um novo processo de aprovação da revisão, deve-se alterar a revisão bloqueada por aprovação. Ao confirmar a alteração, novamente é exibida a tela para inclusão da justificativa para que a mesma seja avaliada pelo aprovador definido no cadastro de alçadas.
- Caso não queira alterar a revisão bloqueada para manter o histórico daquela rejeição, pode-se gerar uma nova revisão do projeto ativo. Para esta ação o processo é o mesmo descrito anteriormente.
Regras de utilização do controle de aprovação para bloqueio de projetos de imobilizado
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Ao confirmar o bloqueio do projeto é exibida uma tela para que se informe a justificativa da bloqueio, e seja avaliada pelo aprovador definido no cadastro de alçadas.
- Caso o bloqueio seja aprovado, a revisão ativa do projeto tem seu status atualizado para 9 - BLOQUEADO – USR (bloqueado por usuário).
- Neste momento, são bloqueadas todas as fichas de imobilizado vinculadas a revisão do projeto.
- Caso a solicitação de bloqueio seja rejeitada, a revisão atual do projeto permanece ativa, sendo que o usuário pode iniciar um novo processo de aprovação do bloqueio utilizando novamente a opção Bloquear.
O processo de Alçada pode ser habilitado na rotina ATFA002, configurado na rotina ATFA003 e a Aprovação/Rejeição podem ser efetuadas na rotina ATFA004. Lembrando que ao ativar o controle de aprovação, ao efetuar a Revisão/Bloqueio, ao invés de efetivar diretamente, se torna necessário a aprovação na ATFA004 para que o sistema realize a efetivação.
06. DEMAIS INFORMAÇÕES
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- transferência (ATFA251 - SIGAATF)
- Valor Recuperável (ATFA380 - SIGAATF)
- Cálculo (ATFA050 - SIGAATF)
- Cross Segmento - Backoffice Linha Protheus - SIGAATF - ATFA070 - DESCALCULO DE DEPRECIAÇÃO
- Reavaliação de Ativos
- ATFA155 - Rotina de Ampliação de Bens
- Processo de inventário(Atfa210), conferência(ATFR210) e ajuste contábil(ATFA220)
- Operações de Aprovação (ATFA002 - SIGAATF)
- Alçadas de Aprovação por Processo (ATFA003 - SIGAATF)
- Movimentação de Aprovação (ATFA004 - SIGAATF
Templatedocumentos |
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