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Deck of Cards
effectDuration0.5
idsamples
historyfalse
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelProcesso de Negócio

 

Card
id2
labelProcesso Fluig

 

  • O fluxo é iniciado pelo solicitante de compras e encaminhado aos compradores responsáveis pelos itens selecionados.
  • Os compradores realizam as alterações no ERP, informam o parecer no formulário no FLUIG e enviam para o solicitante de compras.
  • Solicitante de compras confere as informações e finaliza o fluxo ou solicita novas alterações para os compradores.

 

Atividades do Processo


Atividade: Início

Descrição: Tarefa inicial do workflow, realizada pelo solicitante

Instruções: Informar a solicitação de compra para consulta de status e se desejar selecionar os itens e informar a alteração desejada para ser enviada ao comprador.

 

Atividade: Analisar Alterações

Descrição: Analisar alterações solicitadas para os itens da solicitação

Instruções: Analisar as alterações solicitadas pelo requisitante, tomar as ações necessárias e informar um parecer para o requisitante sobre as alterações realizadas.

  

Atividade: Conferir Parecer

Descrição: Conferência das alterações e parecer do comprador

Instruções: Conferir o parecer informado pelo comprador e finalizar o workflow ou solicitar novas alterações.

 

Como Utilizar

 

Deck of Cards
effectDuration0.5
idnecessidadesdecompra
historyfalse
effectTypefade
Card
id1
labelPasso 1

  • O solicitante de compras seleciona uma solicitação para consultar o status dos itens e solicitar alterações se for necessário.

  • O solicitante de compras poderá iniciar um processo quando a solicitação informada for de sua responsabilidade, no contrário apenas poderá consultar as informações.

  • O item só poderá ser selecionado para solicitar alteração caso já tenha sido gerada ordem de compra do mesmo, pois antes disso o próprio solicitante pode alterar a solicitação no ERP;
  • Também não poderá ser selecionado o item, caso o mesmo já tenha sido recebido e nem se tiver com pedido de compra eliminado;
  • O usuário só pode selecionar itens que pertençam a no máximo 5 compradores diferentes.

Card
id2
labelPasso 2

  • Ao selecionar um item é possível consultar o comprador do item e informar uma solicitação de alteração.

  • Se o item tiver uma ordem de compra, deverá ser apresentado o número abaixo, no agrupador “Rastreabilidade”, o mesmo ocorre se houver pedido de compra. Nesta visão o solicitante sabe em ordem e pedido sua solicitação se encontra.

Card
id3
labelPasso 3

  • Através do botão “Efetivar Alterações” será possível efetivar as alterações solicitadas para todos os itens selecionados. 

Card
id4
labelPasso 4

  • Caso houver necessidade há o botão “buscar todos” que mostra novamente todos os itens da solicitação informada.

  • Ao clicar em “Enviar” o workflow é enviado para os compradores responsáveis pelos itens selecionados.

Card
id5
labelPasso 5

  • O comprador recebe uma notificação referente a solicitação de alteração aberta pelo solicitante de compras. Para acessar o formulário recebido, basta ir na opção “Tarefas a concluir”.

Card
id6
labelPasso 6

  • Comprador clica na solicitação recebida para visualizar as informações enviadas pelo solicitante de compras.

Card
id7
labelPasso 7

  • O Comprador poderá ver os itens da solicitação que necessitam alguma alteração.

  • Observação: Cada comprador só consegue visualizar os itens da solicitação que estão sob sua responsabilidade.

Card
id8
labelPasso 8

  • O Comprador deverá ir até o ERP realizar as alterações solicitadas e então colocará o seu parecer no formulário FLUIG.

Card
id9
labelPasso 9

  • Ao clicar no botão “Enviar” o formulário será enviado novamente ao solicitante de compras.

Card
id10
labelPasso 10

  • Quando o comprador retorna o formulário para o Solicitante de compras, é possível acessá-lo via notificação ou pela “Central de Tarefas”.

Card
id11
labelPasso 11

  • O solicitante de compras poderá finalizar o workflow, ou poderá solicitar novas alterações para os mesmos ou demais itens da solicitação informada.

 

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