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Manutenção Oportunidades de Venda - opportunity

Visão Geral do Programa

Objetivo da rotina, como se integra com as demais rotinas do sistema, considerações gerais do programa permitindo ao cliente obter uma visão de como e quando deve ser utilizada.

Oportunidades

Objetivo da tela:

Gerenciar a carteira de oportunidades de venda.


Legenda:

Status:

Descrição:

Aberta

As oportunidades de venda abertas são destacadas de cor amarela.

Fechada

As oportunidades de venda já fechadas são destacadas de cor verde.
SuspensaAs oportunidades de venda que foram suspensas são destacadas de cor preta.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Nova Oportunidade

Quando acionado executa a tela de cadastro de oportunidades de venda.
Relatório

Quando acionado possibilita a execução dos relatórios configurados para as oportunidades de venda.

ExportarQuando acionado permite exportar os resultados da consulta de oportunidades para o Excel.
Preferências do Usuário (CRM)Quando acionado permite ativar a pesquisa estrita e alterar o filtro padrão para a busca simples de oportunidades. Ao alterar o filtro padrão, a busca simples será sempre efetuada pelo tipo de informação selecionada nesta tela.
Busca Simples

Inserir a descrição da oportunidade de venda ou o nome da conta relacionada a oportunidade, para a pesquisa do registro desejado.

Busca AvançadaQuando acionado executa a tela Pesquisa Avançada, na qual é possível combinar filtros a serem aplicados na pesquisa de oportunidades de venda. Para mais detalhes acesse: Busca Avançada.
Filtrado por

Exibe os filtros utilizados e permite excluí-los. Para mais informações acesse: Filtros Aplicados.

Nota
titleNota:

Quando é ativado o parâmetro 'Visualizar apenas carteira de oportunidades do usuário logado?' no programa Alterar Parâmetros do CRM, a lista passa a apresentar apenas as oportunidades de venda das quais o usuário logado é responsável. Além disso, esse parâmetro não permite que o filtro de responsável seja removido.

Minhas OportunidadesQuando acionado efetua um filtro, exibindo na lista apenas as oportunidades de venda do usuário logado, independente da fase.
Oportunidades AbertasQuando acionado efetua um filtro, exibindo na lista apenas as oportunidades de venda abertas do usuário logado.
Mais FiltrosQuando acionado permite adicionar, editar, excluir, pesquisar e selecionar filtros predefinidos, que são exibidos acima da lista de oportunidades de venda. Veja mais detalhes em: Mais Filtros.
Lista de Oportunidades de Venda

Exibe e disponibiliza para detalhamento e manutenção as oportunidades de venda cadastradas.

Nota
titleNota:
  • A lista é paginada, sendo apresentadas 50 oportunidades por página. No canto superior esquerdo da tela é apresentado o total de oportunidades de venda com valores múltiplos de 50, seguidos do carácter "+" para indicar que existem mais oportunidades de venda. Exemplo: 50+, 100+ e 150+. Caso o total de contas seja maior que 50 e menor que 100, será exibido o número exato de oportunidades de venda, por exemplo: 55, 85 e 99. A exibição do número exato se aplica para todos os intervalos entre os valores múltiplos de 50.
  • Quando é ativado o parâmetro 'Visualizar apenas carteira de oportunidades do usuário logado?' no programa Alterar Parâmetros do CRM, a lista passa a apresentar apenas as oportunidades de venda das quais o usuário logado é responsável. Além disso, não será possível remover o filtro de responsável.
  • Na lista é apresentado o identificador da oportunidade de venda, composto pelo código e pela descrição. Ao clicar sobre o identificador, é apresentada a tela 'Detalhamento' com mais informações e funções para a manutenção da oportunidade. Caso a Regra de Times esteja ativa e o usuário logado não possua acesso a conta relacionada a oportunidade de venda, o link do identificador é desabilitado e é apresentado um ícone em forma de cadeado, indicando que o usuário logado não pode visualizar o detalhamento da oportunidade de venda. 
  • O ícone em forma de clip indica que a oportunidade de venda possui anexo.
  • O ícone em forma de globo indica que a conta relacionada a oportunidade de venda é uma empresa matriz.
Editar

Quando acionado permite alterar os dados da oportunidade de venda.

Nota
titleNota:
  • Esse botão é habilitado somente quando a fase da oportunidade de venda está parametrizada para permitir a alteração. A parametrização é efetuada no programa Manutenção de Estratégia de Venda, por meio da tela 'Nova Fase'.
  • Não é possível editar oportunidades de venda relacionadas a contas nas quais o usuário não possui acesso. Essas oportunidades são apresentadas com um ícone em forma de cadeado.
Excluir

Quando acionado elimina a oportunidade de venda.

Nota
titleNota:

Esse botão é habilitado somente quando a fase da oportunidade de venda está parametrizada para permitir a exclusão. A parametrização é efetuada no programa Manutenção de Estratégia de Venda, por meio da tela 'Nova Fase'.

Informações
titleImportante:
  • Quando é exluída uma oportunidade de venda, são excluídos também todos os seus relacionamentos como: tarefas, ações, contatos, itens, pontos fortes/fracos, motivos de ganhos e perdas, concorrentes e revendas.
  • Oportunidades de venda excluídas não podem ser recuperadas.
Reativar

Quando acionado reativa a oportunidade de venda que foi suspensa.

Nota
titleNota:

Esse botão é habilitado somente quando a oportunidade de venda estiver suspensa, a fase da oportunidade estiver parametrizada para permitir alteração e o usuário possuir acesso a conta relacionada a oportunidade de venda em questão.

Operações

Quando acionado permite executar ações relacionadas a aportunidade de venda, por meio das opções:

  • Suspender: Suspende a oportunidade de venda aberta.

    Nota
    titleNota:

    • Uma oportunidade de venda pode ser suspensa somente quando estiver aberta. Além disso, a fase da oportunidade deve estar parametrizada para permitir alteração. A parametrização é efetuada no programa Manutenção de Estratégia de Venda, por meio da tela 'Nova Fase'.

    Uma oportunidade de venda pode permanecer suspensa por tempo indeterminado.

    Somente o usuário que cadastrou ou o responsável podem suspender a oportunidade de venda.

  • Reabrir: Reabre a oportunidade de venda que foi fechada.
  • Registrar Ação;
  • Nova Tarefa.

Nova Oportunidade

Objetivo da tela:

Definir as informações de cadastro da nova oportunidade de venda.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Adicionar ContatoQuando acionado permite cadastrar um novo contato.

Selecionar Arquivos

Quando acionado permite anexar arquivos ao cadastro da oportunidade de venda.

Nota
titleNota:
  • Para adicionar vários arquivos, utilize a tecla CTRL ou Shift.
  • O tamanho máximo dos arquivos a serem anexados no CRM é definido no programa Alterar Parâmetros do CRM: grupo 'Geral', parâmetro 'Tamanho máximo do arquivo para upload nos anexos do CRM'.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Descrição

Inserir a descrição da nova oportunidade de venda.

Conta 

Inserir a conta para a qual será planejada a oportunidade de venda.

Nota
titleNota:

O CRM possibilita o cadastramento de oportunidades de venda para Prospect, Leads e Clientes.

ContatoExibe o principal contato da conta, sendo permitido alterá-lo.
Estratégia de Venda

Selecionar a estratégia de vendas da oportunidade.

Nota
titleNota:
  • São exibidas para seleção as estratégias de venda com data de fim menor ou igual a data atual do sistema.
  • A estratégia de venda define o fluxo de venda da oportunidade, a empresa pode parametrizar para cada produto ou serviço estratégias de venda diferentes.
  • A estratégia de venda determina se deve ser aberta a tela de registro de ação sempre que for alterada a oportunidade de venda. Nesse caso, no programa Manutenção de Estratégia de Venda deve ser parametrizado se a tela de registro de ação deve ser apresentada. O registro de ação não é obrigatório.
Fase

Selecionar uma das fases parametrizadas para a estratégia de venda.

Probabilidade de VendaSelecionar a probabilidade de venda da oportunidade.
Responsável

Exibe o responsável pela oportunidade de venda.

Nota
titleNota:

Esse campo é controlado de acordo com o parâmetro 'Usuário Responsável', disponível no programa Alterar Parâmetros CRM, que indica o usuário responsável pelos cadastros de oportunidades e contas - caso a Regra de Times não esteja em uso. Quando é informada uma conta, o CRM localiza quem é o responsável pela conta e o traz como padrão. Vale ressaltar que qualquer usuário pode abrir uma oportunidade de venda para qualquer cliente ou prospect do CRM, porém ao salvar a oportunidade de venda o CRM valida para qual usuário esta oportunidade de venda deve ser enviada, de acordo com as seguintes regras:

  1. Verfica se a Regra de Times está ativa;
  2. Retorna o usuário líder da Hierarquia;
  3. Caso não exista um usuário líder parametrizado: Busca o usuário parametrizado no CRM;
  4. Caso não exista um usuário parametrizado no CRM: Busca o responsável pela conta;
  5. Caso não exista um usuário responsável: Busca o usuário responsável do grupo de clientes;
  6. Caso não exista um usuário responsável no grupo de clientes: Busca o usuário logado.
MoedaSelecionar a moeda utilizada para a opotunidade de venda.
Valor da Oportunidade

Inserir o valor total da oportunidade de venda.

Nota
titleNota:

Esse campo pode ser informado ou caculado pelo sistema, isto irá depender do parâmetro: 'Deve calcular o valor da Oportunidade de acordo com o valor total dos itens?', disponível no programa Alterar Parâmetros CRM. Este parâmetro indica que quando um item for inserido na oportunidade, o sistema deverá substituir o valor informado na oportunidade pelo valor total dos itens.

ObservaçãoInsrerir observações sobre a oportunidade de venda, se necessário.

Nova Oportunidade - Campos Personalizados

Objetivo da tela:

Disponibilizar para utilização os campos criados no programa Manutenção de Campos Personalizados.

Nota
titleNota:

Toda e qualquer regra apresentada para os campos dessa seção, assim como o tipo do campo apresentado, obedece a configuração efetuada no programa Manutenção de Campos Personalizados.

Nova Oportunidade - Complemento

Objetivo da tela:

Inserir informações complementares da oportunidade de venda.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Campanha

Selecionar a campanha relacionada a oportunidade de venda.

Budget( ? )
Data de Previsão de FechamentoInserir a data prevista para o fechamento da oportunidade de venda.
Data de Fechamento

Exibe a data na qual a oportunidade de venda foi encerrada.

Nota
titleNota:

Esse campo é habilitado quando a fase da oportunidade de venda está parametrizada como fase fechada.

( ? ) (campo necessário no cadastro de oportunidade?)

Quantidade de Itens( ? ) (possui relação com o campo 'Valor da Oportunidade' ou o parâmetro 'Deve calcular o valor da Oportunidade de acordo com o valor total dos itens?'?)
SuspensoQuando assinalado indica que a oportunidade de venda deve ser registrada como suspensa.

Detalhamento

Objetivo da tela:

Detalhar o cadastro da oportunidade de venda, permitindo a análise e a manutenção centralizadas de informações como:

  • Campos Personalizados;
  • Observações;
  • Tarefas;
  • Históricos;
  • Produtos;
  • Contatos;
  • Pedidos/Cotações;
  • Anexos;
  • Pontos Fortes e Fracos;
  • Motivos de Ganhos e Perdas;
  • Concorrentes;
  • Revendas;
  • Questionários.
Informações
titleImportante:

Quando a empresa não utiliza Regra de Times, o usuário logado pode detalhar qualquer oportunidade de venda;

Quando a empresa utiliza Regra de Times, o usuário logado pode visualizar todas as oportunidades de venda que estão sob sua responsabilidade, além de todas as oportunidades de venda das contas nas quais possui acesso pela Regra ou Exceção de Times.

Detalhamento - Campos Personalizados

Objetivo da tela:

Exibir as informações registradas nos campos personalizados da oportunidade de venda.

Nota
titleNota:

Toda e qualquer regra apresentada para os campos dessa seção, assim como o tipo do campo apresentado, obedece a configuração efetuada no programa Manutenção de Campos Personalizados.

Detalhamento - Conta

Objetivo da tela:

Exibir a conta relacionada a oportunidade de venda e permitir - por meio da função 'Detalhar' - visualizar mais informações.

Detalhamento - Pasta Observação

Objetivo da tela:

Exibir as informações adicionais registradas para a oportunidade de venda.

Detalhamento - Pasta Tarefas

Objetivo da tela:

Apresentar todas as tarefas registradas para a oportunidade de venda, bem como permitir que sejam manutenidas e executadas.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Nova Tarefa

Quando acionado permite cadastrar uma nova tarefa para a conta.
ExportarQuando acionado exporta para uma planilha em Excel as tarefas filtradas na pasta.
Busca Simples

Inserir o tipo de informação a ser utilizada para a pesquisa de tarefas. As opções de informação disponíveis são:

  • Conta;
  • Número;
  • Ação.
Busca AvançadaQuando acionado executa a tela Pesquisa Avançada, na qual é possível combinar filtros a serem aplicados na pesquisa de tarefas. Para mais detalhes acesse: Busca Avançada.
Filtrado porExibe os filtros utilizados na lista de tarefas. Para mais informações acesse: Filtros Aplicados.
Lista de Tarefas

Exibe e disponibiliza para detalhamento e manutenção as tarefas cadastradas.

Nota
titleNota:

Ao clicar no nome da tarefa é apresentada a tela de detalhamento com mais informações e funções para a manutenção.

ExecutarQuando acionado permite cadastrar uma nova ação.
EditarQuando acionado possibilita a edição da tarefa.
Operações

Quando acionado disponibiliza as operações:

Detalhamento - Pasta Históricos

Objetivo da tela:

Apresentar todas as ações executadas com a oportunidade de venda, bem como permitir que sejam adicionadas e manutenidas.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Registrar Ação

Quando acionado permite cadastrar uma nova ação para a conta.
Busca Simples

Inserir o tipo de informação a ser utilizada para a pesquisa de ações. As opções de informação disponíveis são:

  • Conta;
  • Número;
  • Ação.
Busca AvançadaQuando acionado executa a tela Pesquisa Avançada, na qual é possível combinar filtros a serem aplicados na pesquisa de ações. Para mais detalhes acesse: Busca Avançada.
Filtrado porExibe os filtros utilizados na lista de ações. Para mais informações acesse: Filtros Aplicados.
Lista de Ações

Exibe e disponibiliza para detalhamento e manutenção as ações cadastradas.

Nota
titleNota:

Ao clicar no nome da ação é apresentada a tela de detalhamento com mais informações e funções para a manutenção.

Lançar DespesasQuando acionado permite lançar as despesas da ação.

Detalhamento - Pasta Produtos

Objetivo da tela:

Consultar e manutenir os produtos da oportunidade de venda.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Adicionar

Quando acionado possibilita a inclusão de produtos na oportunidade de venda.
Lista de ProdutosExibe e disponibiliza para manutenção os produtos da oportunidade de venda.
EditarQuando acionado permite alterar as informações do produto, bem como informar o motivo de ganho ou perda da oportunidade de venda do produto.
ExcluirQuando acionado remove o produto da oportunidade de venda.

Produtos

Objetivo da tela:

Definir as informações do produto a ser adicionado na aportunidade de venda.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Tabela de Preço

Selecionar a tabela de preços relacionada ao produto.

ProdutoInserir o produto da oportunidade de venda.
ReferênciaSelecionar a referência do produto.
QuantidadeInserir a quantidade do produto.
Valor Cliente( ? )
Valor Representante( ? )
PreçoExibe o valor unitário do produto.
Valor TotalExibe o valor total do produto, considerando a quantidade e o preço unitário.
ObservaçãoInserir informações adicionais sobre o produto, se necessário.

Detalhamento - Pasta Contatos

Objetivo da tela:

Consultar, adicionar e excluir os contatos envolvidos com a oportunidade de venda.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Adicionar

Quando acionado exibe os campos para a definição do contato a ser adicionado.
Lista de Contatos

Exibe e disponibiliza para detalhamento e exclusão os contatos da oportunidade de venda.

Nota
titleNota:

Ao clicar no nome do contato é apresentada uma tela com mais informações, na qual pode ser acessado o detalhamento do contato.

ExcluirQuando acionado elimina o contato da oportunidade de venda.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Contato

Inserir o contato da oportunidade de venda.

Nível de DecisãoSelecionar a opção de nível de decisão que se adequa ao contato. O nível de decisão pode ser definido como o grau de importância do contato, e as opções são previamente definidas de acordo com o negócio da empresa, podendo ser cargo, funcionalidade, entre outros.

Detalhamento - Pasta Pedidos / Cotações

Objetivo da tela:

Apresentar


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Gerar Cotação

Quando acionado possibilita a geração de cotações para a oportunidade de venda.

Nota
titleNota:

O CRM permite criar oportunidades de venda para Cliente do ERP ou Prospect/Lead - classificação esta inexistente no ERP linha Datasul. Devido a inexistência da classificação no ERP, o CRM gera as cotações de Prospect/Lead para o cliente genérico do módulo Cotação de Venda. Veja mais informações sobre cliente genérico em: Parâmetros Cotações Vendas - QO0301 – Cliente Estadual.

A oportunidade de venda pode sofrer atualizações conforme as movimentações da cotação. Para isso, é necessário validar no programa Alterar Parâmetros os seguintes parâmetros no CRM:

  • Ignora itens perdidos na geração de cotação/pedido?: Quando ativo, os produtos perdidos da oportunidade são desconsiderados no momento que é gerada uma cotação/pedido com base na oportunidade de venda.
  • Movimentar a oportunidade ao movimentar a cotação?: Quando ativo indica que deve ser movimentada a oportunidade de venda do CRM ao ser movimentada a cotação de venda, ou seja, ao cancelar a cotação a oportunidade no CRM é movimentada para fase 'Perdida', ao liberar a cotação a oportunidade de venda é atualizada para a fase 'Fechada' - significa que a cotação foi ganha e assim a oportunidade deve ser fechada como vencedora. Para que essas movimentações sejam executadas, é necessário parametrizar definir na estratégia de venda as fases para 'Cotação Gerada', 'Fechada' e 'Perdida'.

Outros parâmetros envolvidos são:

  • Total de cotações por oportunidade: O CRM possibilita a geração de cotações de venda para uma mesma oportunidade, com quantidade limitada de acordo com este parâmetro. Porém, quando for efetuada a geração da cotação de venda, não será possível analisar a cotação que movimentou a oportunidade, pois existirá várias cotações para a mesma oportunidade de venda que estão em fases diferentes.
  • Abrir tela progress de Cotação (QO0310)?: Este parâmetro funciona somente para o CRM Metadados/Flex. Quando ativo, indica que deve ser aberta a tela progress de cotação (QO0310), caso contrário deve ser aberta a tela metadados de cotações.
  • Obrigatório item na oportunidade para geração de cotação: Quando ativo indica que será obrigatório informar os itens na oportunidade para gerar a cotação de venda.

Gerar Pedido de Venda


Para poder gerar pedido de venda por intermédio da oportunidade de venda o cliente da oportunidade deve ser um cliente do ERP, desta forma ao gerar o pedido de venda pela integração este seguirá o mesmo fluxo do ERP. Nesse caso, completa pedido, liberação, bloqueios, validações, faturamento, cancelamento.
A cada movimentação do pedido de venda no ERP a oportunidade relacionada pode ser atualizada se o parâmetro:

Movimentar oportunidade ao movimentar o pedido de venda? Estiver marcado.
Quando marcado indica que deve ser movimentado a oportunidade de venda do CRM ao movimentar o pedido de venda. Desta forma o CRM seguirá:

Atendimento: Quando o pedido for atendido, a oportunidade de venda é movimentada para Fechada (“Vencedora”).
Cancelamento do Pedido: Quando o pedido de venda for cancelado a oportunidade de venda será movimentada para “Perdida”.
Suspensão: Quando o pedido for suspenso a oportunidade de venda será “suspensa”.
Reativação: Quando o pedido for reativado a oportunidade de venda será “reativada”.
Além do parâmetro de movimentação temos outros parâmetros que auxiliam o usuário:

Obrigatório item na oportunidade para geração de pedido de venda?: Quando marcado indica que será obrigatório informar os itens na oportunidade para gerar o pedido de venda.
Abrir tela Progress de pedido (PD4050): Quando este parâmetro estiver selecionado significa que após a geração do pedido de venda o CRM irá abrir a tela PD4050 com o pedido de venda gerado. Isto para CRM metadados/Flex.
Ignora itens perdidos na geração da cotação ou pedido de venda?: Quando ativo, irá desconsiderar os produtos perdidos da oportunidade no momento que for gerada uma cotação/pedido com base na oportunidade de venda.

Informações
titleImportante:

RESTRIÇÕES:

PD4000 – Não possui os campos de Campanha e Oportunidade na tela para que o usuário faça alguma manutenção;
QO0310 – Não possui os campos de Campanha e Oportunidade na tela para que o usuário faça alguma manutenção;
PD4050: Se o parâmetro INTEGR_ERP_EMS estiver marcado então a ABA “CRM” fica visível para o usuário selecionar a Campanha e ou Oportunidade desejada. Desta forma mesmo que a inclusão do pedido de venda seja feita por esta tela o usuário conseguirá informar de qual campanha e oportunidade este pedido pertence.
O CRM não controla a exclusão de itens do pedido ou cotação, ou seja, ao excluir um item na cotação ou pedido de venda relacionado a oportunidade este não é excluído na oportunidade de venda.
O CRM não controla a inclusão de itens do pedido ou cotação, ou seja, ao incluir um item na cotação ou no pedido de venda relacionado a oportunidade este não é incluído na oportunidade de venda.

Lista de Cotações
Lista de Pedidos de Venda
Calcular

Detalhamento - Pasta Anexos

Objetivo da tela:

Apresentar todas as tarefas registradas para a conta, bem como permitir que sejam manutenidas e executadas.

Detalhamento - Pasta Pontos Fortes e Fracos

Objetivo da tela:

Apresentar todas as tarefas registradas para a conta, bem como permitir que sejam manutenidas e executadas.

Detalhamento - Pasta Motivos de Ganhos e Perdas

Objetivo da tela:

Apresentar todas as tarefas registradas para a conta, bem como permitir que sejam manutenidas e executadas.

Detalhamento - Pasta Concorrentes

Objetivo da tela:

Apresentar todas as tarefas registradas para a conta, bem como permitir que sejam manutenidas e executadas.

Detalhamento - Pasta Revendas

Objetivo da tela:

Apresentar todas as tarefas registradas para a conta, bem como permitir que sejam manutenidas e executadas.

Detalhamento - Pasta Questionários

Objetivo da tela:

Apresentar todas as tarefas registradas para a conta, bem como permitir que sejam manutenidas e executadas.


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Links dos principais conceitos e processos.