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Manter Requisições de Compra/Estoque - HTML.CD1406

Visão Geral do Programa

A interface inicial de listagem de Requisições de Compra/Estoque, permite que o usuário tenha duas visões diferentes: Por requisições ou por itens de requisições, sendo que possui diversos filtros que possibilita visualizar todos os tipos e situações de requisições, requisições do próprio usuário ou de outros, entre outras funcionalidades. Sobre as ações da interface de listagem (visão requisição):

  • Adicionar requisição.

  • Pesquisa simples.

  • Pesquisa avançada.

  • Configurar página (alternar entre a visão de requisição e itens de requisição).

  • Ordenar os dados apresentados.

  • Detalhar requisição.

  • Alterar requisição.

  • Eliminar requisição.

  • Follow-up da solicitação.

  • Adicionar item da solicitação.

  • Copiar itens de requisição.


 

Sobre as ações da interface de listagem (visão itens de requisição):

  • Adicionar requisição.

  • Pesquisa simples.

  • Pesquisa avançada.

  • Configurar página (alternar entre a visão de requisição e itens de requisição).

  • Ordenar os dados apresentados.

  • Detalhar item de requisição.

  • Alterar item de requisição.

  • Eliminar item de requisição.

  • Adicionar Item.

  • Copiar itens.

  • Detalhar requisição.

  • Alterar requisição.

  • Eliminar de requisição.

  • Follow-up da solicitação.


Requisições

Objetivo da tela:

Apresentada a listagem de requisições ou de itens de requisições, conforme a configuração selecionada pelo usuário. Inicialmente são apresentadas informações de requisições/solicitações referente ao último mês, que pertençam ao usuário logado e estejam abertas ou incompletas.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Adicionar Requisição

Quando acionado, apresenta a tela Nova Requisição, na qual é possível cadastrar uma nova requisição.

Filtrar

Quando acionado, filtra as informações de acordo com o critério informado. Neste campo Pesquisa Rápida o usuário pode informar um número de requisição, código de item ou descrição de item.

  • Número da requisição: será buscado sempre por igualdade

  • Item: será buscado sempre por inicia com.

  • Descrição do Item: será buscado sempre por inicia com.

Nota:

Qualquer registro que atenda a um desses critérios será apresentado. O filtro rápido é aplicado juntamente com o filtro avançado.

Exemplo de utilização:

Se for informado 001 na pesquisa rápida, se houverem requisições com o código de item iniciando por 001 serão apresentadas, se houver requisições que a descrição do item seja 00100198, também será apresentado.

Busca Avançadada

Quando acionado, apresenta a tela Pesquisa Avançada, na qual é possível definir vários critérios a serem considerados para buscar as requisições desejadas.

Configuração Requisição

Quando acionado, apresenta a tela Configuração, na qual é possível definir o critério de visualização, que pode ser:

  • Requisição.

  • Itens da Requisição.

Classificação

Quando acionado, permite definir o critério de classificação bem como a ordem de apresentação das informações.

Requisição

Quando acionado, apresenta a tela Detalhe da Requisição, na qual é possível visualizar e manutenir as informações da requisição.

Item

Quando acionado, apresenta a tela Detalhe do Item da Requisição, na qual é possível visualizar e manutenir as informações do item da requisição.

Editar

Quando acionado, de acordo com o critério de visualização a seguir:

  • Requisição: apresenta a janela Editar Requisição, na qual é possível alterar alguns detalhes da requisição.

  • Item: apresenta a janela Item da Requisição, na qual é possível alterar alguns detalhes do item da requisição.

Excluir

Quando acionado, permite excluir a requisição ou item da requisição, de acordo com o critério de visualização. Quando acionado, será apresenta uma pergunta confirmando a intenção de excluir o registro, para o qual deverá ser ou não confirmada a intenção de exclusão.

Adicionar item

Quando acionado, apresenta a tela Item da Requisição, na qual é possível incluir novos itens para a requisição.

Copiar itens

Quando acionado, apresenta a tela Copiar Itens, na qual é possível informar uma requisição a ser considerada para cópia de itens para a requisição.

Detalhar requisição

Quando acionado, apresenta a tela Detalhe da requisição, na qual são apresentados os detalhes da requisição, bem como os itens que compões a mesma.

Follow-up

Quando acionado, apresenta a tela Follow-up, na qual é possível consultar e registrar comentários para a requisição.

Exibir detalhes

Quando acionado, expande a visualização permitindo a consulta de mais detalhes.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Filtrado por

Apresenta todos os critérios considerados para filtrar as requisições/solicitações.

Nota:

Ao acionar o (X) de um critério, ele deixa de ser considerado como filtro, sem que haja necessidade de acessar a tela de Busca Avançada para essa definição.

Requisição

Exibe uma listagem com todas as Solicitações de Estoque, Solicitações de Compra e Solicitações de Cotação que atentam aos critérios definidos para o filtro.

Para cada Requisição/Solicitação será apresentado o estabelecimento para o qual a solicitação/requisição foi gerada, a data de geração, bem como indica sua aprovação e sua situação. Ao acionar Exibir detalhes, serão apresentados os comentários referentes a solicitação/requisição.

Importante:

Para facilitar de forma fácil o tipo de solicitação/requisição é utilizado um padrão de cores, conforme segue:

  • Vermelho identifica as Solicitações de Estoque

  • Amarelo identifica as Solicitações de Compra

  • Verde identifica as Solicitações de Cotação

Esse critério de visualização por requisição ou item de requisição é definido pelo acionamento da Configuração.

Itens da Requisição

Exibe uma listagem com todos os itens requisitados em Solicitações de Estoque, Solicitações de Compra e Solicitações de Cotação que atentam aos critérios definidos para o filtro.

Para cada item será apresentado o seu código, o número da solicitação/requisição, a descrição do item, identificador de urgência, situação, indicador de aprovação, data de entrega, o requisitante, a quantidade solicitada e a unidade de medida do item. Ao acionar Exibir detalhes, será apresentado a descrição complementar e a narrativa do item.

Importante:

Para facilitar de forma fácil o tipo de solicitação/requisição é utilizado um padrão de cores, conforme segue:

  • Vermelho identifica as Solicitações de Estoque

  • Amarelo identifica as Solicitações de Compra

  • Verde identifica as Solicitações de Cotação

Esse critério de visualização por requisição ou item de requisição é definido pelo acionamento da Configuração.

Detalhes da Requisição

Objetivo da tela:

Permitir visualizar os detalhes da requisição, e a partir desse detalhamento é possível efetuar outras ações.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Editar

Quando acionado, apresenta a tela Editar Requisição, na qual é possível alterar alguns detalhes da requisição.

Adicionar

Quando acionado, apresenta a tela Item da Requisição, na qual é possível incluir novos itens para a requisição.

Copiar itens

Quando acionado, apresenta a tela Copiar Itens, na qual é possível informar uma requisição a ser considerada para cópia de itens para a requisição.

Editar (Item)

Quando acionado, apresenta a tela Item da Requisição, na qual é possível alterar alguns detalhes do item da requisição.

Excluir (Item)

Quando acionado, permite excluir o item da requisição. Será apresentada uma pergunta confirmando a intenção de excluir o registro, para o qual deverá ser ou não confirmada a intenção de exclusão.

Follow-up

Quando acionado, apresenta a tela Follow-up, na qual é possível consultar e registrar comentários para a requisição.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Aprovado (a)

Informa a requisição já foi aprovada ou não.

Itens

Lista os itens relacionados a requisição.

Nova Requisição

Objetivo da tela:

Permitir registrar uma nova requisição/solicitação.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Local Entrega

Inserir o local de entrega do material solicitado / requisitado.

Estabelecimento

Selecionar o código do estabelecimento correspondente à requisição / solicitação de compra de material.

Requisitante

Selecionar o código do usuário de materiais responsável pela requisição / solicitação de material, solicitação de compras ou cotação de preços.

Data Requisição

Selecionar a data da requisição / solicitação.

Tipo Requisição

Selecionar o tipo de requisição. As opções disponíveis são:

  • Requisição de Estoque.

  • Solicitação de Compras.

  • Solicitação de Cotação.

Comentários

Inserir os comentários pertinentes a nova requisição.

Editar Requisição

Objetivo da tela:

Permitir editar os dados da requisição/solicitação.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Adicionar

Quando acionado, apresenta a tela Item da Requisição, na qual é possível incluir novos itens para a requisição.

Copiar itens

Quando acionado, apresenta a tela Copiar Itens, na qual é possível informar uma requisição a ser considerada para cópia de itens para a requisição.

Editar (Item)

Quando acionado, apresenta a tela Item da Requisição, na qual é possível alterar alguns detalhes do item da requisição.

Excluir (Item)

Quando acionado, permite excluir o item da requisição. Será apresentada uma pergunta confirmando a intenção de excluir o registro, para o qual deverá ser ou não confirmada a intenção de exclusão.

Follow-up

Quando acionado, apresenta a janela Follow-up, na qual é possível consultar e registrar comentários para a requisição.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Local Entrega

Inserir o local de entrega do material solicitado / requisitado.

Estabelecimento

Selecionar o código do estabelecimento correspondente à requisição / solicitação de compra de material.

Requisitante

Selecionar o código do usuário de materiais responsável pela requisição / solicitação de material, solicitação de compras ou cotação de preços.

Data Requisição

Selecionar a data da requisição / solicitação.

Tipo Requisição

Selecionar o tipo de requisição. As opções disponíveis são:

  • Requisição de Estoque.

  • Solicitação de Compras.

  • Solicitação de Cotação.

Comentários

Inserir os comentários pertinentes a nova requisição.

Itens

Lista os itens relacionados a requisição.

Detalhe do Item da Requisição

Objetivo da tela:

Permitir consultar os detalhes do item da requisição.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Aprovado (a)

Indica se a requisição já foi aprovada ou não.

Urgente

Indica que a compra / requisição do material informado é ou não urgente. Quando urgente, a solicitação em questão terá prioridade quando da geração das ordens de compras, podendo ser selecionadas para geração de ordens, apenas as solicitações informadas como urgentes.

Homologa Fornecedor

Indica que o comprador deve ou não verificar, no momento da compra, que o fornecedor escolhido no processo de seleção da cotação vencedora é homologado para o fornecimento do item informado para a empresa.

Afeta Qualidade

Indica ao comprador que o item poderá ou não afetar o processo produtivo. Quando afeta qualidade, o item informado deve ter, no momento de aquisição, um tratamento distinto dos demais.

Itens da Requisição

Objetivo da tela:

 Permitir registrar e alterar os itens da requisição.

Importante:

A implantação de uma requisição de estoque somente poderá ser efetuada para aqueles itens de estoque que não estiverem relacionados a uma ordem de produção e que não sejam de débito direto.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Adicionar

Quando acionado, habilita uma nova linha para inclusão/definição da matriz de rateio por unidade de negócio.

Importante:

O botão para Adicionar a unidade de negócio somente é habilitado nas seguintes situações:

  • Item com controle do tipo débito direto, ou

  • Item com controle do tipo físico, ou

  • Item com controle total com conta contábil informada ou item com classificação contábil informada.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

RequisiçãoExibe o número da requisição para o qual está sendo incluso/alterado o item.
SituaçãoExibe a situação atual do item na requisição.

Aprovado (a)

Indica se a requisição já foi aprovada ou não.

Item

Selecionar o item a ser requisitado/solicitado ao estoque.

Quantidade

Inserir a quantidade do item a ser requisitada / solicitada.

Valor Unitário

Exibe o preço unitário para item de débito direto não codificado. Para os itens codificados vale o mesmo tratamento que o determinado para os itens controlados contabilmente.

A sequência do preço assumido é efetuada seguindo-se a lógica abaixo. Parte-se do preço definido no cadastro de usuário de materiais:

1 – Preço Médio:

  • preço médio;

  • preço última entrada;

  • preço de reposição;

  • preço base.

2 – Base:

  • preço base;

  • preço última entrada;

  • preço reposição.

3 – Reposição:

  • preço reposição;

  • preço última entrada;

  • preço base.

4 – Última Entrada:

  • preço última entrada;

  • preço reposição;

  • preço base.

Importante:

Esse campo é informado automaticamente pelo programa quando selecionado o item.

Entretanto, esse campo somente é apresentado para o usuário de materiais (CD1700) quando o mesmo possuir permissão para visualização.

Descrição Complementar

Inserir, caso necessário, a narrativa correspondente à solicitação / requisição do item. 

Ordem Invest

Informar o número da ordem de investimento correspondente à solicitação / requisição selecionada.

EmpresaExibe o código da empresa a ser considerada para o módulo de Controle de Investimentos.
Código da UtilizaçãoExibe o código e descrição da utilização do material solicitado / requisitado no estoque.
ContaExibe o código correspondente à conta do item da solicitado / requisitado.
Centro CustoExibe o código correspondente ao centro de custo.

Urgente

Quando selecionado, indica que a compra / requisição do material informado é urgente. Dessa forma, a solicitação em questão terá prioridade quando da geração das ordens de compra, podendo ser selecionadas para geração de ordens, apenas as solicitações informadas como urgentes.

Homologa Fornecedor

Quando selecionado, indica que o comprador deve verificar, no momento da compra, que o fornecedor escolhido no processo de seleção da cotação vencedora é homologado para o fornecimento do item informado para a empresa.

Afeta Qualidade

Quando selecionado, informa ao comprador que o item poderá afetar o processo produtivo. Sendo assim, o item informado deve ter, no momento de aquisição, um tratamento distinto dos demais.

Prior. Aprov.

Selecionar a prioridade de aprovação do item da requisição. As opções disponíveis são:

  • Muito Alta.

  • Alta.

  • Média.

  • Baixa.

Unidade de Negócio

Selecionar a unidade de negócio que irá compor a matriz de rateio.

Importante:

Para os itens com controle total, somente será possível efetuar o rateio de unidade de negócio caso esse tenha sido adquirido diretamente para uma conta contábil. Apenas neste caso um item de controle total poderá possuir uma matriz de rateio de unidade de negócio.

Com este rateio será possível utilizar uma única solicitação de compra para suprir várias unidades de negócio dentro da empresa, não sendo necessário criar uma solicitação de compra para cada unidade de negócio que necessitar daquele material.

Caso seja informada uma matriz de rateio para a solicitação de compra, a unidade de negócio relacionada diretamente à solicitação de compra será retirada automaticamente. Por outro lado, se for novamente informada uma unidade de negócio na solicitação de compra, a matriz de rateio será eliminada após uma confirmação da exclusão.

É permitido informar, na digitação da solicitação de compra a unidade de negócio caso está esteja em branco. Sendo que, sempre que existir ordem de produção não será possível informar a unidade de negócio.

Percentual

Inserir o percentual de rateio para a unidade de negócio.

Nota:

A somatória dos percentuais de rateio por unidade de negócio deverá ser sempre igual a 100% para o rateio realizado.

Follow-up

Objetivo da tela:

Permitir consultar e incluir follow-up para a requisição/solicitação.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Adicionar Comentário

Quando acionado, permite a inserção de comentários referentes a requisição/solicitação.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Comentários

Lista os comentários feitos para a requisição/solicitação, formando assim o follow-up.

Copiar Itens

Objetivo da tela:

Permitir copiar itens de um documento para outro, agilizando o processo de criação de requisições do estoque e solicitação de compras.

Nota:

Algumas informações do novo registro não serão iguais às do registro de origem:

  • Saldo será igual à quantidade requisitada.

  • Quantidade atendida e quantidade devolvida serão zeradas.

  • Situação será sempre Aberta.

  • O número da Ordem de Compra será zerado.

  • Requisitante e Estabelecimento serão gravados conforme requisição destino.

  • A sequência dos itens será ajustada conforme os itens já existentes


 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Requisição origem

Selecione a requisição de origem dos itens a serem copiados para a requisição atual.

Itens

Apresenta uma lista com todos os itens da requisição de origem, os quais podem ser selecionados para serem considerados para cópia para requisiação destino, bem como para cada item pode ser alterado as seguintes informações:

  • Quantidade.

  • Unidade de Medida.

  • Data de Entrega.

Nota:

Ao acionar o link do código do item, será aberta a janela Detalhe do Item da Requisição.