Tarefas Transferência de Funcionários - FP1840
Visão Geral do Programa
Permitir a transferência legal de funcionários de uma empresa ou estabelecimento para outra, mantendo os dados anteriores da empresa como histórico de movimentação do funcionário.
Nessa função deve-se informar a empresa, o estabelecimento e a matrícula do funcionário no novo local (se no sistema estiver registrado que existe sugestão de matrícula, o sistema irá mostrar a matrícula de sugestão no novo local), como também a data de transferência.
O sistema permite a transferência somente uma vez por mês, existindo também várias pastas de informações, alterando se necessário e adequando as informações a Nova Empresa/Estabelecimento.
A Transferência de Funcionários pode ser Solicitada pelo módulo de Gestão de Quadro de Pessoal, na Função Mudança Posição/Transferência Funcionário (GQ0040). Quando isso acontece, as informações parametrizadas no módulo de Gestão de Quadro de Pessoal são estendidas para o módulo de Folha de Pagamento, Manutenção Transferência dos Funcionários (FP1840), para que a transferência possa ser efetivada.
Geração dos Eventos de Mútuo Origem:
Os eventos de mútuo origem somente são gerados quando estiverem informados nos eventos de provisão mensal (função Manutenção Eventos Analíticos - FP0020) e se o valor da provisão acumulada for maior que 0 (zero).
Se a transferência for:
- Entre Empresas: são gerados no movimento calculado origem os eventos de mútuo origem empresa com os valores da provisão acumulada.
- Entre Estabelecimentos da mesma empresa: são gerados no movimento calculado origem os eventos de mútuo origem estabelecimento com os valores da provisão acumulada.
Importante:
- Quando da confirmação dos dados informados, será realizada a programação dos exames periódicos e complementares correspondentes a cada funcionário da empresa, de acordo com a sua área de risco e grupo clínico, assim como para os contratos especiais por intermédio do programa Geração do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional – PCMSO (MT0730).
No processo de transferência do funcionário, caso existam marcações de ponto com data superior à data da transferência, que foram importadas de um arquivo com a estrutura AFD, estas serão transferidas para a empresa/estabelecimento destino com o mesmo status, motivo e origem que possuir na empresa/estabelecimento origem, eliminando estas marcações da empresa/estabelecimento origem.
Tarefas Transferência de Funcionários
Objetivo da tela: | Permitir a transferência legal de funcionários de uma empresa ou estabelecimento para outra, mantendo os dados anteriores da empresa como histórico de movimentação do funcionário. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Situação Trabalhando | |
| Origem Contratação = Empresa | Janela Consultas Funcionários - FP1520. |
| Consulta Pessoa Física | Janela Consultas Pessoa Física - FP1442. |
Imagem Funcionário | Imagem do funcionário selecionado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Código e descrição do estabelecimento de origem do funcionário para o qual será realizada a identificação. |
| Matrícula | Código e descrição da matrícula do funcionário para o qual será realizada a identificação para outra empresa / estabelecimento. |
| Data Transferência | Data de realização da transferência do funcionário |
| Empresa | Código da empresa para a qual o funcionário informado será transferido. |
Estabelecimento | Estabelecimento de destino do funcionário informado desempenhará suas atividades. |
| Matrícula | Matrícula do funcionário na empresa / estabelecimento para o qual está sendo transferido. Importante: O sistema apresenta a última matricula atualizada do funcionário, de acordo com a sugestão definida no campo Sugerir Matrícula Funcionário do programa Manutenção Parâmetros Globais e Integração - FP0000 |
Tarefas Transferência de Funcionários - Pasta Cadastrais
Objetivo da tela: | Permitir a transferência legal de funcionários de uma empresa ou estabelecimento para outra, mantendo os dados anteriores da empresa como histórico de movimentação do funcionário. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Número Registro | Número referente ao Registro do Funcionário junto a Empresa e Estabelecimento na qual o funcionário está sendo identificado. O sistema busca o próximo número do registro do estabelecimento ou o próximo número dos estabelecimentos que possuam o mesmo CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica). |
| Categoria Salarial | Categoria Salarial de destino do funcionário selecionado. Deve-se atentar para a categoria de destino do funcionário, e que a mesma represente a Categoria correta a ser associada ao funcionário. |
| Cargo Básico | Cargo Básico associado ao funcionário e que corresponderá ao cargo a ser exercido pelo funcionário na Nova Empresa/Estabelecimento. |
| Região Salarial | Região Salarial a ser associada ao funcionário. A Região Salarial é o local onde os cargos estão sendo desempenhados. Determinam referenciais que vão permitir traçar curvas salariais distintas, de acordo o mercado de trabalho da região a ser pesquisada. |
| Compensação Mês | Número de Horas para Compensação Mês. |
| Código FPAS | FPAS a ser associado ao funcionário. O FPAS é Fundo de Previdência e Assistência Social que deverá ser informado para posteriores cálculos e encargos que serão realizados. |
| Percentual SAT | Percentual do SAT a ser associado ao funcionário. O SAT é o Seguro de Acidente de Trabalho que deverá ser recolhido pela empresa. |
| Tomador de Serviço | Tomador de serviço que será utilizado pela empresa. |
| Expos Agente Nocivo | Exposição a agente nocivo associado ao funcionário. |
A categoria salarial deve ser alterada sempre que porventura ocorrer a transferência com mudança de categoria salarial, ou quando não existir a categoria no novo local. Sempre que no novo local para onde as informações do funcionário foram transferidas não existir o cargo anteriormente ocupado pelo funcionário, deve-se alterar para um cargo que sirva para o novo local.
Tarefas Transferência de Funcionários - Pasta Lotação
Objetivo da tela: | Permitir a transferência legal de funcionários de uma empresa ou estabelecimento para outra, mantendo os dados anteriores da empresa como histórico de movimentação do funcionário. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Plano Lotação | Plano de Lotação do Funcionário junto a Organização. O Plano de Lotação define a Estrutura Lotacional do funcionário junto a Unidade e ao Centro de Custo. |
| Unidade Lotação | Unidade de Lotação onde o funcionário está lotado e realiza suas atividades (é o código da área onde o funcionário exerce suas funções). |
| Unidade Negócio | Unidade Negócio no qual o funcionário estará associado. Esse campo somente é habilitado se a empresa utilizar a função Unidade de Negócio. (ver detalhes na Manutenção Parâmetros por Empresa HCM - FP0500). |
| Centro Custo | No qual o funcionário estará associado. Este código de centro de custo será utilizado nas Rotinas de Rateio e nas Demonstrações por Centro de Custo necessárias a organização. |
| Sindicato | Sindicato que será associado ao funcionário. Este sindicato representará a associação de todos os cálculos relacionados a este funcionário. |
| Turno | Turno de trabalho do funcionário junto a organização. O turno de trabalho representa a divisão de horário de trabalho no estabelecimento de prestação de atividades. |
| Turma Trabalho | Turma de Trabalho na qual o funcionário será associado. A turma de trabalho refere-se ao Time de atividades na qual o funcionário será inserido. |
| Tipo Mão-de-Obra | Tipo de mão-de-obra a ser referenciada ao funcionário. O tipo de mão-de-obra está relacionada a categoria salarial que o funcionário pertence, e também faz parte da apropriação de custo na organização. |
| Local Entrega | Local de Entrega dos documentos legais do funcionário junto a organização. |
Tarefas Transferência de Funcionários - Pasta Ponto
Objetivo da tela: | Permitir a transferência legal de funcionários de uma empresa ou estabelecimento para outra, mantendo os dados anteriores da empresa como histórico de movimentação do funcionário. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Classe Funcionário | Classe Funcionário na qual o funcionário selecionado será associado. A Classe Funcionário é a divisão de controle das situações que ocorrem no Ponto Eletrônico da Organização em relação ao horário de trabalho. |
| Local Marcação | Local de Marcação do Ponto, podendo ser este um Local Físico ou o conjunto de relógios em que o funcionário poderá efetuar a marcação (registro) de ponto. |
| Relógio | Número de relógio associado ao Local de marcação definido e associado ao funcionário. |
| Chapeiro | Número do chapeiro onde é colocado o cartão ponto do funcionário na organização. |
| Cartão Ponto | Número do cartão ponto do funcionário no estabelecimento onde o mesmo exerce suas funções. |
| País | País onde o estabelecimento e o funcionário associados exercem suas atividades. |
| Localidade | Localidade referenciada ao país onde o funcionário exerce suas atividades na organização. |
| Emite Cartão | Emissão de Cartão Ponto definida pela organização. Opções:
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Tarefas Transferência de Funcionários - Pasta Pagamento
Objetivo da tela: | Permitir a transferência legal de funcionários de uma empresa ou estabelecimento para outra, mantendo os dados anteriores da empresa como histórico de movimentação do funcionário. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Forma Pagamento | Assinalar qual será a Forma de Pagamento a ser referenciada ao funcionário para o recebimento dos valores prestados dos serviços na organização. Opções:
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Banco Depósito Líquido | Banco a qual será efetuado o depósito líquido referente ao salário do funcionário no período identificado. |
Agência Depósito Líquido | Agência na qual será efetuado o depósito líquido referente ao salário do funcionário no período identificado. |
Forma Pagamento Banco | Forma de Pagamento no banco. |
Conta Corrente | Número da conta corrente do funcionário junto ao Banco/Agência na qual o mesmo está sendo relacionado. |
Dígito | Conta corrente do funcionário no Banco/Agência que está sendo relacionado. |
O sistema permite transferir para uma Matrícula já existente, desde que o CPF e o Nome do Funcionário sejam os mesmos.
O sistema não permite transferir um funcionário com Situação Cálculo diferente de Não Calculado para um estabelecimento destino com a folha já Concluída (FP3000). Neste caso emite uma mensagem de erro e impede a transferência .
Caso no estabelecimento de origem não haja mais nenhum funcionário ativo e a situação do cálculo esteja como Habilitado, é necessário executar o programa Tarefas Cálculo Folha Normal - FP3020 para o estabelecimento de origem, o sistema fará a atualização do status para Concluído, e assim será possível realizar o encerramento através do programa Tarefas Cálculo Encerramento do Último Cálculo - FP3120.
Na empresa/estabelecimento anterior, o sistema automaticamente lançará uma situação de saída por transferência.
Uma vez confirmada a transferência, as informações relacionadas ao funcionário serão copiadas da origem para o destino, sem possibilidade de retorno. Os valores de Provisões de Férias e 13º salário serão estornados da Contabilidade do Estabelecimento Origem e contabilizados totalmente no Estabelecimento Destino. Para restaurar as informações, é necessário efetuar o retorno da cópia de segurança do Banco de Dados.
Após o preenchimento de todas as informações, o sistema irá validar os dados contidos no registro de funcionários, e a partir de então, o mesmo estará no novo local designado, sem, contudo configurar uma transferência local, somente uma passagem de informações para a empresa/estabelecimento corretos.
Pré-requisitos:
Manutenção Empresa Informações Gerais - FP0004
Manutenção Informações Gerais Estabelecimentos - FP0560
Manutenção Funcionário - FP1500
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