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Ficha Técnica - Materiais - Importações

Área:Materiais
Assunto:Importações
Fase:EXTRACAO
Programa Progress:EMS0310.p, EMS0311.p e EMS0312.p
Arquivo de Parâmetros:EMS0303.xml, EMS0311.xml e EMS0312.xml
Fato:

MAT_DTS_Purchase_Import_Fact, MAT_DTS_Purchase_Import_Acomp_Fact e MAT_DTS_Purchase_Import_Expenses_Fact

 











Opções do Arquivo de Parâmetros

Tipo Períodos

Os valores podem ser: “Informados” ou “Variáveis”.

Informados:
Quando selecionado, deverão ser preenchidos os campos “Data Início” e “Data Término" para que o usuário possa escolher a faixa de datas. É muito utilizada para fazer a carga inicial de dados no BI.

Variáveis:
Quando selecionado, deverão ser preenchidos os campos "Intervalo Inicial (dias)" e "Intervalo Final (dias)".
Esta opção é utilizada na atualização diária automática do BI, uma vez que sua parametrização é realizada em número de dias, não necessitando fixar datas. Os dias informados serão sempre calculados com base na data atual.

Exemplo:
Se a data atual do sistema 15/01/2006, o "Intervalo Inicial" for preenchido como -15 e o "Intervalo Final" forem preenchidos com 0 (zero), o sistema buscará as informações no ERP com data de início de 01/01/2006 até 15/01/2006.

Tipo Cotação Moeda

Os valores podem ser: “Referência”, “Mensal” ou “Diária”.

Referência:
Quando selecionado, deverá ser preenchido o campo "Data Referência" para que possa ser informada a data base para a busca da cotação da(s) moeda(s). 

Mensal:
Quando selecionado, os valores extraídos sempre serão convertidos com base na cotação mensal.

Diária:
Quando selecionado, os valores extraídos sempre serão convertidos com base na cotação diária.

Importante:
Todos os valores das moedas serão buscados no programa Manutenção da Cotação de Moedas (CD0103). Caso a cotação não exista para o parâmetro informado, o valor não será convertido. Para estes casos, será gerada uma observação no relatório de inconsistência.

Moedas

Informar o(s) código(s) da(s) moeda(s) que deve(m) ser utilizado(s) no BI. O código da moeda deve ser o mesmo utilizado no programa Cadastro de Moedas (CD0109).

Importante:
Não precisa informar o código da moeda padrão do EMS; o valor é zero (0).

Regra Principal para Extração

É utilizada como base para extração a data da Nota Fiscal de Entrada no estoque.

Regras Padrões de Negocio

Empresa

O código da empresa é buscado no cadastro de estabelecimento, que é atualizado pelo programa Manutenção de Estabelecimentos para Área de Materiais (CD0602).

Fornecedores

São considerados somente fornecedores do tipo estrangeiro ou trading, cadastrados com país diferente do estabelecimento.

Notas Fiscais

São consideradas Notas Fiscais com situação “Atualizada” somente (docum-est.CE-atual = YES).

Processos de Importação

Somente são considerados processos de importação com entrada no estoque.

 

Relatórios de Inconsistências: INC_MAT_DTS_Purchase_Import_Fact.TXT, INC_MAT_DTS_Purchase_Import_Acomp_Fact.TXT e INC_MAT_DTS_Purchase_Import_Expenses_Fact.TXT
Estes relatórios são gerados somente quando encontradas inconsistências de integridade referencial na base de dados durante a extração. Encontram-se no diretório ...\datasul\bi\spool\EMS2.
Além do relatório de inconsistências, outro arquivo referente à execução do extrator é também gerado no diretório temporário do Progress, definido através do parâmetro –T, no arquivo .pf disponibilizado para conexão. O nome do arquivo é formado pelo nome do extrator a qual se refere, com extensão .Relatório.

Importante:
Não existe um relatório de sumariação que permita validar os totais de algumas medidas. Existem também medidas que não devem ser sumariadas na consulta no BI, pois sua soma ou média pode não fazer sentido, como, por exemplo, as medidas de quantidades quando apresentadas em mais de uma unidade de medida e as medidas de percentuais ou alíquotas. Sendo assim este assunto deve ser validado por amostragem.

Visão BI 

As medidas e dimensões devem ser configuradas a fim de que facilitem a visualização de valores referentes a um único processo de importação para posteriormente serem confrontados com os dados consultados no EMS.

Consulta BI

Medidas

Dimensões

Montar visão utilizando as medidas e dimensões mencionadas nas colunas ao lado.

Vl Incoterm Negociada
Vl CFR
Vl CIF
Vl FOB
Vl Total Despesas Importação
Vl Custo Internado Produto
Peso Bruto
Peso Líquido
Qtde Comprada

Item – Código (como linha)
Nr Processo Importação (como linha)
Estabelecimento (como linha/filtro)
Período (Ano/Mês) (como linha/filtro)
Moeda (como filtro)

 

Consulta BI

Medidas

Dimensões

Montar visão utilizando as medidas e dimensões mencionadas nas colunas ao lado.

Aliquota II%
Peso Bruto
Peso Líquido

Embarque – Código (como linha)
Item – Código (como linha)
Estabelecimento (como filtro)
Período (Ano/Mês) (como filtro)
Moeda (como filtro)

Consulta BI

Medidas

Dimensões

Montar visão utilizando as medidas e dimensões mencionadas nas colunas ao lado.

Valor NF Complementar
Vl Despesas Importação
VL Total Despesas Importação

Embarque – Código (como linha)
Item – Código (como linha)
Despesa - Código (como linha)
Estabelecimento (como filtro)
Período (Ano/Mês) (como filtro)
Moeda (como filtro)

Consulta BI

Medidas

Dimensões

Montar visão utilizando as medidas e dimensões mencionadas nas colunas ao lado.

Vl ICMS
Vl PIS
Vl Imposto Importação
Vl IPI
Vl Confins 

Embarque – Código (como linha)
Item – Código (como linha)
Estabelecimento (como filtro)
Período (Ano/Mês) (como filtro)
Moeda (como filtro)

Consulta BI

Medidas

Dimensões

Montar visão utilizando as medidas e dimensões mencionadas nas colunas ao lado.

Vl Custo Internado Produto

 

Embarque – Código (como linha)
Item – Código (como linha)
Estabelecimento (como filtro)
Período (Ano/Mês) (como filtro)
Moeda (como filtro)

Consulta BI

Medidas

Dimensões

Montar visão utilizando as medidas e dimensões mencionadas nas colunas ao lado.

Vl Total Despesas Importação
Vl Seguro
Vl Frete
Vl ICMS
Vl Imposto Importação
Vl Comprada

 

Embarque – Código (como linha)
Item – Código (como linha)
Estabelecimento (como filtro)
Período (Ano/Mês) (como filtro)
Moeda (como filtro)

Consulta BI

Medidas

Dimensões

Montar visão utilizando as medidas e dimensões mencionadas nas colunas ao lado.

Vl FOB
Vl Custo X FOB
Vl Custo X FOB %

Embarque – Código (como linha)
Item – Código (como linha)
Estabelecimento (como filtro)
Período (Ano/Mês) (como filtro)
Moeda (como filtro)

Consulta BI

Medidas

Dimensões

Montar visão utilizando as medidas e dimensões mencionadas nas colunas ao lado.

Vl Desp Import + Vl CFR
Vl CFR

 

Embarque – Código (como linha)
Item – Código (como linha)
Estabelecimento (como filtro)
Período (Ano/Mês) (como filtro)
Moeda (como filtro)

Consulta BI

Medidas

Dimensões

Montar visão utilizando as medidas e dimensões mencionadas nas colunas ao lado.

Qtde Comprada

 

Embarque – Código (como linha)
Item – Código (como linha)
Estabelecimento (como filtro)
Período (Ano/Mês) (como filtro)
Moeda (como filtro)

Conferência das Informações

Para localizar/validar os valores e as informações de dimensões apresentadas no BI utilize os seguintes programas: 

Medidas

Programas

Aliquota II% 

Listagem Conferência Documentos – RE0401

Peso Bruto

Peso e Cubagem – IM0100C

Peso Líquido

Peso e Cubagem – IM0100C

Qtde Acompanhamento

Qtde Acompanhamento

Qtde Comprada 

Relatório Custo Real de Importação – IM0665

Valor NF Complementar

Consulta Histórico dos Embarques – IM0555 / Despesas - IM0555D

Vl CFR

Relatório Custo Real de Importação – IM0665

Vl CIF

Relatório Custo Real de Importação – IM0665  

Vl Confins

Relatório Custo Real de Importação – IM0665  

Vl Comprado

Relatório Custo Real de Importação – IM0665  

Vl Custo Internado Produto

Relatório Custo Real de Importação – IM0665  

Vl Custo X Vl FOB %

Relatório Custo Real de Importação – IM0665  

Vl Custo X Vl FOB

Relatório Custo Real de Importação – IM0665  

Vl Desp Import + Vl CFR

Consulta BI

Vl Despesas Importação

Despesas do Embarque – IM0055DC

Vl FOB

Relatório Custo Real de Importação – IM0665  

Vl Frete

Relatório Custo Real de Importação – IM0665  

Vl ICMS

Relatório Custo Real de Importação – IM0665  

Vl Imposto Importação

Relatório Custo Real de Importação – IM0665  

Vl Incoterm Negociada

Embarques – IM0045 / Relatório Custo Real de Importação – IM0665  

Vl IPI

Relatório Custo Real de Importação – IM0665  

Vl PIS

Relatório Custo Real de Importação – IM0665  

Vl Seguro

Relatório Custo Real de Importação – IM0665  

Vl Taxa Declaração Importação

Manutenção da Cotação de Moedas - CD0103

Vl Total Despesas Importação

Relatório Custo Real de Importação – IM0665  

Processo de Importação - IM0040

Na tela “Processo de Importação – IM0040”, selecione o processo de Importação referente à consulta do BI por meio das setas de navegação ou por meio do botão “Vá Para”.

Ao utilizar o botão “Vá Para”, é apresentado à tela de “Vá Para Processo Imp”.

CampoDescrição
EstabelecimentoInserir o mesmo código do estabelecimento contido na consulta do BI.
Processo ImportaçãoInserir o mesmo Nr Processo Importação contido na consulta do BI.

Consulta de Embarques - IM0545

O programa Consulta de Embarques (IM0545) apresenta os detalhes relacionados a embarques dos processos de importação.

Nesta tela selecione o estabelecimento e o embarque referente à consulta do BI por meio das setas de navegação ou botão “Vá Para”.

Ao utilizar o botão “Vá Para”, é apresentada a tela de “Vá Para Embarque".

CampoDescrição
EstabelecimentoInserir o mesmo código do estabelecimento contido na consulta do BI.
Embarqueo mesmo código do embarque contido na consulta do BI.

No programa IM00545, selecione a opção Faturas do Embarque, ao selecionar a opção apresentará a tela IM0055C.

Manutenção de Embarques de Importação - IM0045

O programa Manutenção de Embarques de Importação - IM0045  apresenta mais informações relacionadas a embarques e permite a conferência de informações de peso e de impostos relacionados às importações apresentadas no BI.

No programa IM0100C, é possível validar o peso bruto e líquido, selecione no programa IM0045.

Importante:
Para ver mais detalhes na consulta do BI, selecione uma medida
 e clique na funcionalidade de detalhamento.

Listagem Conferência de Documentos - Pasta Seleção - RE0401

No programa Conferência de Documentos - RE0401, é feito a validação da “Alíquota de II%” da consulta do BI. Um processo de importação, quando tem mais de um item a alíquota é por item e individual.

Na pasta Seleção, informar o Emitente, Série, Documento e Nat Operação.

Para preencher os campos do programa RE0401, utilize a tela de “Detalhar” na consulta do BI:

CampoDescrição
EmitenteInserir o código do emitente da consulta do BI.
SérieInserir o código da série da consulta do BI.
DocumentoInserir o código do documento da consulta do BI.
Nat OperaçãoInserir o código da natureza de operação da consulta do BI.

Listagem Conferência de Documentos - Pasta Parâmetros - RE0401

Selecionar a opção "Histórico Cálculo PIS/Cofins na Geração do Documento pelo programa IM0100".

Com os campos necessários preenchidos no programa RE0401, gerar os relatórios de conferência, a partir do botão Executar.

Observação:
Essa medida deve ser validada por item e não pode ser sumariada conforme o texto referente à sumariação no começo dessa ficha.

Acompanhamento de Embarques - IM0055

O programa Acompanhamento de Embarques (IM0055) apresenta os detalhes relacionados a acompanhamento dos embarques.

Para validar o Vl total Despesas Importação em cada ponto de controle, selecione a opção despesas. A visualização das despesas do embarque ocorre no programa IM0055DC.

Valor por despesa = conversão da moeda para real do Valor Despesas, conforme a cotação da moeda.

Para calcular Vl Total Despesas Importação = soma de todos os valores por despesas. 

Observação:
O Vl Total Despesas Importação será igual ao Vl Despesas Importação. Sendo que o Vl Despesas Importação tem a opção de detalhar o Valor por despesa e o Vl Total Despesas Importação não é possível. 

O “Valor NF Complementar” é igual ao “Vl Despesas Importação”, quando a NF é do tipo complementar e 0 quando não. 

Para validar se a NF é complementar, execute o programa IM0555 – Consulta Histórico dos Embarques, selecione um ponto de controle e selecione Despesas do Embarque.

Ao selecionar Despesas do Embarque, apresentará a tela IM0555D - do Embarque.

Conforme o manual do EMS o campo “Recebida?” somente exibe valores “Sim” ou “Não” quando for uma despesa complementar, ou seja, estiver localizada depois do ponto de nacionalização. Quando não for uma despesa complementar, o campo apresenta: “?”.

Observação:
No EMS selecione o modulo de “Materiais”, em seguida “Comércio Exterior”, “Comex” \ ”Importação” clique no menu “Ajuda” \ “Conteúdo” e selecione o item “Processo Consultas de Importação” \ “Função Consulta do Histórico dos Embarques”.

O Vl Incoterm Negociada = Vl CFR ou Vl CIF ou Vl FOB de acordo com o tipo de incoterm.

Relatório Custo Real de Importação - Pasta Seleção - IM0665

Para validar o Vl CFR, Vl CIF e Vl FOB, execute o programa IM0665 e gere o “Relatório Custo Real de Importação”, é necessário informar alguns dados nas abas “Seleção, Classificação e Parâmetros”.

Parametrizar os campos:

CampoDescrição
EstabelInserir o mesmo código do estabelecimento contido na consulta do BI.
EmbarqueInserir o mesmo código do embarque contido na consulta do BI.
ItemInserir o mesmo código do item contido na consulta do BI.

Relatório Custo Real de Importação - Pasta Classificação - IM0665

Parametrizar o campo:

CampoDescrição
ClassificaçãoAssinalar o parâmetro “Por Embarque/Detalhado”. 

Relatório Custo Real de Importação - Pasta Parâmetro - IM0665

Parametrizar os campos: 

CampoDescrição
MoedaInserir o código da moeda a ser utilizada na conversão dos valores da negociação.
Data de ConversãoInserir a data que será realizada a conversão dos valores para moeda informada.
Data de NacionalizaçãoAo assinalar esta opção, é indicado que a data de cotação utilizada para conversão, será a Data de Nacionalização do Embarque informado no programa IM0055. Quando este parâmetro estiver marcado, o campo “Data conversão” será desabilitado.

   

Importante:
O campo “Considera II” serve para identificar onde vai ser colocado o imposto de importação, se como despesa ou se como imposto. Para que o total das despesas feche com o BI, o imposto de importação deve sempre ser considerado como imposto e não como despesa.

 

Com os campos necessários preenchidos no programa IM0665, gerar os relatórios de conferência. 

Alguns campos do Relatório do IM0665 são importantes para validar com a consulta do BI.

CampoDescrição
EstabelecimentoÉ apresentado o estabelecimento inserido no programa IM0665.
EmbarqueÉ apresentado o embarque inserido no programa IM0665.
IncontermÉ apresentado o código do Incoterm utilizado neste processo de Importação, que pode ser visualizado no programa IM0045.*
ItemÉ apresentado o item inserido no programa IM0665.

* Para validar os dados com a consulta do BI, é necessário atentar para os seguintes pontos:

- Se o tipo da Incoterm for CFR:

CFR = valor merc + Frete


- Se o tipo da Incoterm for CIF:

CIF = valor merc + Frete e Seguro

 

- Se o tipo da Incoterm for FOB:

FOB = valor merc

 

Para validar o Vl ICMS, Vl PIS, Vl Imposto Importação, Vl IPI e Vl COFINS, execute o programa IM0665 e gere o Relatório dele.

O Vl Custo Internado Produto = Valor Merc + II + Total das Despesas.

Para validar o Vl Custo Internado Produto, execute o programa IM0665 e gere o Relatório dele.

Vl Comprado = Vlr da Invoice

Para validar o Vl Custo X Vl FOB (%), Vl Custo X Vl FOB e Vl FOB, execute o programa IM0665 e gere o Relatório dele.

‘Vl Custo x Vl FOB’ = Valor Merc + ii  + Total das Despesas

‘Vl Custo x Vl FOB (%)’ = ‘Vl FOB’ / ‘Vl Custo X Vl FOB’ * 100

Validando o “Vl Desp Import + Vl CFR”.

‘Vl Desp Import + Vl CFR’ = Vl Total Despesas Importação + Vl CFR.

Para validar a Qtde Comprada, execute o programa IM0665 e gere o Relatório dele.

Vl Taxa Declaração Importação: é o fator de conversão para a cotação da moeda na data de ocorrência da despesa. Ela pode ser validada conforme o descrito no texto de cotação.

Medida sem validação em Importação

Não existem outros relatórios padrões no ERP TOTVS que sigam o mesmo critério do extrator de dados do BI para validar as seguintes medidas na sua totalização:

Qtde Acompanhamento

Observação:
A medida “Qtde Acompanhamento” é uma contagem de registros realizada no BI, portanto, não possui validação equivalente em Importação.