Integração Datasul Manutenção de Frotas x EAI – Custos dos Equipamentos
Visão Geral do Programa
Por meio desta integração são enviados os custos dos equipamentos calculados pelo programa Fechamento Custo Equipamentos (GF0402), simultaneamente ao cálculo ou, então, após realizado o Fechamento de Custos dos Equipamentos, por intermédio do programa Integração Custos Equipamentos (GF0404).
Objetivo da tela: | As informações enviadas por meio da Integração Manutenção de Frotas X EAI, servem para consolidar os dados provenientes da Solução Datasul Manutenção de Frotas em outras Soluções. |
Programas
Fechamento Custo Equipamentos (GF0402)
Integração Custos Equipamentos (GF0404)
Para geração das mensagens EAI durante o Cálculo do Fechamento de Custos, deve-se atentar ao Parâmetro Integração Custos, da pasta Parâmetros do programa Fechamento Custo Equipamento (GF0402).
Caso seja necessário modificar a parcela de custos referente à depreciação, ou armazenar o valor de depreciação advindo do Módulo Patrimônio, e não desejar que sejam geradas Mensagens EAI para esta parcela de custos, a melhor opção geração de Mensagens EAI é o programa Integração Custos Equipamento, pois este faz a geração de Mensagens EAI sem executar novo fechamento de Custos do Equipamento.
No programa Integração Custos Equipamento, é possível definir para quais parcelas de custos serão geradas mensagens EAI.
Parcelas de custos fixos:
Campo: | Descrição: |
Combustível, Lubrificante e Filtros | Para os abastecimentos próprios, a função recalcula o valor do item conforme o valor indicado no médio. No entanto, caso o módulo Controle de Estoque não esteja integrado, os valores são calculados conforme o cadastro de custo dos itens. Para abastecimentos realizados em postos de terceiros, o custo do material será o próprio informado no abastecimento. Dessa forma, o valor aplicado será o próprio gasto pelo equipamento. O custo do combustível e lubrificante é registrado ao estabelecimento em que o equipamento se encontrava na data do registro. |
Itens de Estoque (Peças) | As requisições de estoque são, quando integrado ao Módulo Controle de Estoque do EMS, recalculadas em função do valor gerado pelo programa Fechamento do Médio. Após o recálculo, são atualizados os custos das ordens de manutenção, em função do novo valor. O custo dos itens de estoque é registrado ao estabelecimento registrado na abertura da ordem de manutenção. |
GGF e Mão-de-obra Direta | No momento do fechamento do custo de frota, os valores de GGF já estarão calculados. Entretanto, a função descrita nesta documentação acumula estes valores para as ordens de manutenção e também para os equipamentos. |
Eventos | Atualiza o custo dos eventos (parametrizados para rateio) e também os eventos apontados para os equipamentos, acumulando os valores para o mês. Os custos de eventos serão alocados aos equipamentos conforme o estabelecimento do último dia do mês, não realizando, portanto, um rateio entre os estabelecimentos em que o equipamento passou. |
Percurso Rodado e Quantidade Transportada | Para agilizar o processo de consulta dos custos dos equipamentos, o percurso rodado e as quantidades transportadas são acumulados nesta função, onde também é calculado o percurso em cada estabelecimento que o equipamento passou durante o período. |
Os eventos variáveis que farão parte da mensagem são apenas aqueles que pertencem ao Grupo de Eventos do “Tipo Custos” e cujo valor entra no Custo Percurso Equipamento. Isto pode ser verificado por meio do programa Manutenção Grupo Eventos (AB0112).
Mas, para que as Mensagens EAI sejam geradas para o evento Tipo Custos, quando este for cadastrado, o parâmetro Integra Agroindústria no programa Manutenção Eventos (AB0113) e o parâmetro Entra no Custo/Percurso Equipamentos do programa Parametrização Eventos (GF0106) deverão estar selecionados, caso contrário, o evento será ignorado na geração de mensagens EAI.
Também deve-se atentar ao programa Parâmetros Integração (AB0116), no qual pode-se definir se serão geradas mensagens EAI para as espécies de GGF e custos de depreciação de equipamentos, nos parâmetros 1 e 2 dos Parâmetros da Integração.
Quando o Módulo Patrimônio não estiver integrado ao Sistema de Manutenção de Frotas, e seja necessário atualizar valores de depreciação, poderá ser utilizado o programa Manutenção Valor da Depreciação (GF0304), que fará a Atualização do custo da depreciação.
Nota:
Registros que podem gerar mensagens EAI:
Campo: | Descrição: |
Empresa | Código da Empresa a que pertence o equipamento. |
Equipamento | Número do Equipamento. |
Componente | Envia o componente do Equipamento utilizado para atividades agrícolas. |
Data de Referência | Data de referência para atualização do movimento de custos. Normalmente registra o primeiro dia do mês ao qual o custo está atribuído |
Quantidade de Consumo | Envia a quantidade do evento (quando abastecimento/lubrificação). |
Valor de Consumo | Envia o valor do evento relacionado ao equipamento. |
Nota:
Quando realizado o fechamento de custos, são considerados todos os equipamentos e atualizadas as parcelas de custos fixos, acumulando parcelas por equipamento, estabelecimento, mês, entre outros.