Geração Avaliação Pessoal - DS0705
Visão Geral do Programa
Gerar a avaliação de pessoal para os funcionários que deverão ser avaliados dentro do período informado pelo usuário.
Para montagem da avaliação o sistema recorre às informações pré-estabelecidas, tais como: Composição, Grupos de Assunto, Itens, Layout e Períodos de Emissão.
O avaliador é definido a partir da função Estrutura de Avaliadores. É por meio desta informação, que o sistema verifica o responsável por cada avaliação gerada, e as disponibiliza para que o mesmo possa avaliar o funcionário correspondente.
Também é verificada a existência de avaliações coligadas à avaliação a ser emitida, efetuando a geração desta juntamente com a avaliação em questão. Tal fato se torna comum para auto avaliações (que diferem das originais) e para avaliações diferenciadas para avaliadores.
Importante:
O sistema não permite gerar avaliação reversa quando nos parâmetros não estiver informado o responsável pelas avaliações.
Emite Avaliação Pessoal – Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Emite Avaliação Pessoal, é possível estabelecer os parâmetros necessários para emissão de avaliações, sendo que o usuário deverá determinar o período para geração e data para resposta dela. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Código Avaliação | Inserir o código da avaliação a ser gerada (ver detalhes em Manutenção Avaliação). |
Gera Avaliação Todos Funcionários Independentes Data de Referência | Informar se a avaliação deve ser gerada independente da data de referência, ou seja, não respeitando a periodicidade informada no programa de Manutenção Avaliação (ver detalhes em Manutenção Avaliação). |
Referência para geração avaliação | Período a ser considerado para a geração da avaliação, onde, com base neste período o sistema verifica a existência de funcionários que deverão ser avaliados entre os períodos informados. |
Período de Trabalho que o funcionário será avaliado | Período a ser considerado para a avaliação, onde, o sistema gera uma avaliação para todos os funcionários, independente da periodicidade informada no programa Manutenção Avaliação (ver detalhes em Manutenção Avaliação). |
Data Padrão Resposta | Inserir a data de referência para resposta da avaliação em questão. Este campo é de preenchimento opcional e, somente deverá ser informado quando se desejar que todas as avaliações emitidas possuam a mesma data para resposta. Normalmente deve-se deixar este campo em branco, para que o sistema gere automaticamente a data de resposta da avaliação. |
Opção | Determinar a opção para definição das pessoas a serem consideradas para a geração da avaliação em questão. Conforme a opção escolhida, o sistema disponibiliza somente sua respectiva pasta de função para identificação das seleções ou digitações necessárias à geração. |
Nota:
A partir do botão Emissões Anteriores, o usuário poderá efetuar a consulta de gerações já realizadas para a avaliação em questão.
Emite Avaliação Pessoal – Pasta Seleção
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Emite Avaliação Pessoal - Pasta Seleção, é possível determinar os parâmetros necessários a serem considerados para a geração da avaliação, sendo que o usuário somente terá acesso a esta se estiver configurado na Pasta Parâmetros, o campo Opção como Seleção. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Inserir os códigos inicial e final do estabelecimento, determinando uma faixa a ser considerada. Desta forma, somente são listados neste relatório os estabelecimentos que estejam na faixa inserida. |
Unid Lotação | Inserir os códigos inicial e final da unidade de lotação, determinando uma faixa a ser considerada. Desta forma, somente são listados neste relatório as unidades de lotação que estejam na faixa inserida. |
Matrícula | Inserir as matriculas inicial e final do Avaliador/Avaliado, determinando uma faixa a ser considerada. Desta forma, somente são listados neste relatório os avaliadores/avaliados que estejam na faixa inserida. |
Emite Avaliação Pessoal – Pasta Digitação
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Emite Avaliação Pessoal - Pasta Digitação, é possível efetuar a definição dos funcionários para os quais deseja gerar a avaliação, sendo que esta função somente estará disponível quando o usuário definir na Pasta Parâmetros, o campo Opção como Digitação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inserir | Quando acionado, permite incluir os funcionários que farão parte da seleção para a emissão de avaliação pessoal. Para mais detalhes sobre este botão, veja Botão Inserir. |
Alterar | Quando acionado, permite alterar as informações de digitação dentro da Pasta Digitação, por outro evento a ser substituído para a emissão das avaliações pessoais. |
Retirar | Quando acionado, permite excluir o Evento selecionado, para que este evento não seja considerado na emissão das avaliações pessoais. |
Salvar | Quando acionado, permite efetuar a gravação das informações inseridas na Pasta Digitação, criando uma seleção de funcionários definidos nesta pasta. Quando da utilização desta função novamente, pode-se utilizar as informações de seleção anteriormente gravadas no sistema. Para esta reutilização, deve-se acionar o Botão Recuperar. |
Recuperar | Quando acionado, permite efetuar a recuperação das informações gravadas anteriormente como seleção para a emissão das avaliações pessoais. Assim, cabe apenas definir o diretório onde estão gravadas as informações de seleção. Desta forma, pode-se efetuar a movimentação, ou seja, pode-se inserir ou retirar novos Eventos desta pasta, conforme a necessidade. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Inserir o código do Estabelecimento onde o funcionário desejado está lotado. |
Matrícula | Inserir o código do funcionário alocado dentro do estabelecimento definido na organização. |
Nome | Exibe o nome do funcionário a ser efetuada a geração da avaliação. |
Emite Avaliação Pessoal – Pasta Impressão
Objetivo da tela: | Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução. Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão. |
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