Para que determinada OC de item de informática (despesa 45) do centro de custos 'RH' seja válida no sistema, a mesma precisa primeiramente ser aprovada por um Avaliador Técnico (neste caso do centro de custos 'Suporte Informática'), depois pelo gerente da área e por fim pelo diretor da empresa (ambos pertencentes ao centro de custos 'RH'). Diante disto existe a necessidade de cadastro dos níveis de autoridade no sistema por meio do SUP21014 (Níveis de Autoridade) e seus respectivos usuários relacionados pelo SUP21015 (Usuários X Níveis), assim como sua ordem de aprovação (primeiro Avaliador Técnico, depois Gerente e por fim Diretor) conforme o nível de autoridade e tipo de despesa por meio desse programa. Como o avaliador técnico deste tipo de despesa não faz parte da unidade funcional onde a ordem de compra é criada, deve ser criado novo relacionamento do tipo de despesa com o nível de autoridade relativo ao Avaliador Técnico, informando sua unidade funcional correspondente por meio do SUP5714 (Unidade Funcional Destino na Aprovação Técnica).