Ao criar um contrato pode - se acessar o anexo "Períodos do Contrato" e seus respectivos processos.
Passos:
Podemos gerar os períodos para medição do contrato de duas maneiras:
A primeira é pelo processo-Contrato/Geração de Períodos:
Irá gerar vários períodos de uma vez.
Na geração de vários períodos de uma vez, aparecerá uma janela com os seguintes campos:
Contrato:
Virá preenchido com o número do contrato selecionado.
Medição:
Virá preenchida com a medição escolhida para o contrato selecionado.
Período Inicial:
Informe o número do primeiro período que será gerado neste momento, podendo já existir, por exemplo, 10 períodos cadastrados, neste caso, o período inicial será 11.
Data Inicial:
Informe a data inicial do primeiro período. A data final será preenchida de acordo com a medição escolhida. Por exemplo, se a data inicial for 01/01/98 e a medição mensal, a data final deste período será 31/01/98, e a data inicial do próximo período será 01/02/98.
Períodos:
Informe quantos períodos serão criados. O campo Períodos é preenchido automaticamente, pelo número de períodos máximo, levando em consideração a data de início, a data de término e a medição do contrato.
Depois de preenchidos estes campos clique no botão "Gerar Períodos".
Através do botão "Remover Períodos" será possível remover os períodos selecionados do contrato.
Para finalizar o processo, basta clicar no botão "Executar".
Importante
Se a Periodicidade Medida do Contrato estiver como Personalizada, é permitido editar as Datas.
Na geração de período por período, aparecerá uma janela com os seguintes campos:
Período:
Informe o número do período do contrato selecionado.
Data Início:
Informe a data inicial deste período.
Data Término:
Informe a data final deste período.
Valor previsto:
Informe o valor previsto do período.
Renumerar Períodos Principais:
O sistema irá refazer a numeração dos períodos principais, para que não haja "buracos" na numeração dos mesmos, por exemplo, depois da exclusão de período(s).
Renumerar Períodos Complementares:
O sistema irá refazer a numeração dos períodos complementares, para que não haja "buracos" na numeração dos mesmos, por exemplo, depois da exclusão de período(s).
Renumerar Períodos de Estorno:
O sistema irá refazer a numeração dos períodos de estorno, para que não haja "buracos" na numeração dos mesmos, por exemplo, depois da exclusão de período(s).
Períodos Complementares:
Botão "Incluir": Insere um novo período complementar.
Botão "Excluir": Exclui um período complementar existente.
Quando desejar criar uma medição complementar de um período que já foi liberado e não deseja cancelar a liberação é preciso gerar este período complementar.
O período complementar é gerado através da edição deste período que deseja complementar a medição, selecionando o período e clicando no botão "Editar".
Períodos de Estorno:
Incluir: Insere um novo período de estorno.
Excluir: Exclui um período de estorno existente
Estorno de Período Liberado
Quando o período está liberado e existe a necessidade de cancelar sua liberação é preciso fazer um estorno.
Existem 3 formas de realizar a geração do período de estorno:
1) Ao executar o processo de Cancelamento de Liberação de um período de um contrato que possua períodos posteriores já liberados, será gerado um período de estorno medido e liberado de forma AUTOMÁTICA com o mesmo valor do período, desde que o status do seu movimento seja PENDENTE.
2) Quando o status do movimento gerado é diferente de PENDENTE, o usuário deve criar um período de estorno manualmente e realizar a medição para estorno das tarefas.
- Para incluir um período de estorno, basta dar duplo clique no período já liberado na tela de edição do mesmo e, será exibido do lado direito os campos de criação dos períodos de estorno.
- A inserção e exclusão segue o mesmo padrão dos períodos complementares.
- Clica-se no botão "Incluir" para inserir um período de estorno e para excluir, selecione o período de estorno na lista e clica-se no botão "Excluir".
- O período de estorno é referente a apenas um período e seus complementares do contrato, sendo sua validação feita nos itens medidos e liberados do período.
- Os períodos gerados, são visualizados suas informações no anexo de Períodos do Contrato.
3) Tendo um período liberado e o movimento gerado está PENDENTE no BackOffice, o cancelamento pode ser feito através do próprio "cancelar movimento" diretamente no BackOffice. Isso, gera automaticamente um período de estorno no Contrato.
Obs.: O cancelamento do movimento diretamente pelo BackOffice gerando período de estorno no Contrato só é permitida desde que as quantidades dos itens do movimento estejam iguais as originais enviadas pelo Contrato.
Importante: O período de estorno tanto gerado automaticamente quanto criado manualmente, não considera itens que tenham sido medidos em quantidade/valor negativos no período principal. Ou seja, se no período 001 o item A estiver medido no valor R$ -100,00 e o item B R$ 300,00, ao criar o estorno para esse período, o item A não será levado para a medição, sendo criado o estorno somente com item B.
O período de estorno somente considera itens medidos positivamente.
Caso necessite estornar um item que foi medido negativo, deve-se medir o item novamente em um período complementar.
Importante
Existe uma coluna, chamada "Valor. Medido - Previsto" do anexo "Períodos do Contrato" que tem seu calculo da seguinte forma: Valor Medido - Valor Previsto - Valor Retido.
O valor medido é caracterizado pelo gasto naquele período. O valor previsto é, como seu próprio nome diz, a previsão em seu planejamento.
Há também os períodos de Reajuste, que são gerados após aplicar um reajuste por item em um período já liberado. Esse período é gerado com código 0001R001. Saiba mais de reajuste por item do contrato: Reajuste por item
A outra forma de criar o período: Anexo-Contrato/Períodos Contrato:
Irá gerar período por período
Incluir: inclui um período um a um , é possível informar seu valor imprevisto e criar período complementar ou de estorno.
Alterar: Permite alterar períodos criados par ao contrato.
Excluir: Permite excluir período.
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