Folha Tarefa

A Folha Tarefa foi criada com o objetivo de agilizar o direcionamento de tarefas nas frentes de obra e acompanhar os projetos através de envio/recebimento de informações sobre o andamento das tarefas com o uso de coletores móveis, podendo ser considerada como um planejamento a curto prazo. Trata-se de uma planilha em que é possível visualizar as tarefas a serem realizadas em um dado intervalo de tempo, distribuir os planejamentos entre as equipes/usuários das diversas frentes de obras, receber/gerir os apontamentos e atualizar o TOP com tais informações após sua validação.

O usuário deve montar uma Folha Tarefa com as tarefas e seu planejamento a curto prazo e exportar suas informações para o coletor móvel. Outros usuários devem registrar, através dos coletores, as informações (apontamentos) sobre o andamento das tarefas exportadas, sendo que tais informações serão importadas para o Totvs Obras e Projetos para atualização do PERT.

Observação: A Folha Tarefa é criada por Projeto e sua inclusão, edição ou exclusão é feita em "Controle | Mobilidade | Folha Tarefa". A criação da Folha Tarefa faz validação com a Parametrização Projeto | Construção e Projeto | Projetos (ou atalho F6) | Mobilidade | 'Quebra por período do Cronograma'. Quando este parâmetro estiver habilitado a Data Inicio e Fim da Folha deve estar no período parametrizado. Caso o usuário queira fazer um intervalo fora deste período o sistema irá automaticamente dividir em duas ou mais Folhas Tarefa dentro da data dos períodos subsequentes.

Os campos pertinentes ao cadastro de Folha Tarefa Padrão são:

Número: Código identificador da Folha Tarefa.

Status da Folha Tarefa: Identifica em que etapa está a Folha Tarefa: Gerada: folha cadastrada e não associada a nenhum coletor; Encerrada: quando o PERT já foi atualizado ou Cancelada: após executar o processo de Cancelamento da Folha Tarefa.

Descrição: Nome resumo da Folha Tarefa para facilitar a sua identificação.

Data Criação: Exibe a data do dia em que a Folha foi criada, buscando da data do servidor.

Data Apontamento: Data em que foram realizados os apontamentos.

Data de Atualização do PERT: Data gravada após a execução do processo de atualização do PERT.

Período das Tarefas da Folha: Determinará a data final do planejamento, podendo ser "Semanal", "Quinzenal", "Mensal" ou "Personalizada".

Data Início: Início do intervalo de tempo da Folha Tarefa, será utilizado como filtro para a associação de tarefas o cronograma da Planilha de Atividades.

Data Fim: Data final do intervalo de tempo da Folha Tarefa.

Tipo de Apontamento: Define se o apontamento será feito através de coletor móvel, manual (leitor de código de barras) ou avulso.

Coletor Móvel: Os registros são efetuados nos coletores associados durante o intervalo definido para a folha de tarefa.
Manual: É possível inserir registros manualmente no sistema.
Avulso: Uma folha do tipo avulsa é gerada exclusivamente para sincronizar os registros feitos de forma avulsa no aplicativo Minha Obra com o RM. Neste caso, as datas estabelecidas no período da folha não são consideradas durante a realização dos apontamentos, sendo assim, o apontamento avulso pode ser realizado fora do período da folha avulsa, desde que sua data seja entre as datas de início e fim do projeto.

Folhas Tarefas do tipo Avulso não são sincronizadas para o aplicativo Minha Obra, com isso após sua criação ela permanece com status de Em Processamento. A criação dessa folha é necessária para que seja possível a sincronização dos apontamentos avulsos de Mão de obra que foram realizados no coletor.

Pronto para impressão: Após marcar este campo, nenhuma alteração poderá ser realizada na Folha Tarefa, pois esta opção habilita a impressão da mesma.

Após o cadastro da Folha Tarefa é preciso associar as tarefas da Planilha de Atividades. Tal associação será feita através do anexo "Itens da Folha Tarefa" e poderá ser executada de três maneiras diferentes:

Cadastro padrão inserindo uma tarefa por vez: Na visão do anexo "Itens da Folha Tarefa", o usuário deve clicar no botão "Incluir" e será aberta a tela para inclusão da tarefa da Planilha de Atividades;
Processo que permitirá selecionar várias tarefas ao mesmo tempo e inseri-las como tarefas da Folha Tarefa: O usuário deve selecionar uma Folha Tarefa e executar o processo "Associar Tarefa à Folha", selecionando uma ou mais tarefas da Planilha de Atividades para serem associadas a essa Folha;
"Drag-and-drop" com a Planilha de Atividades: o usuário deve abrir lado a lado a Planilha de Atividades e as tarefas da Folha Tarefa e simplesmente arrastar/soltar as tarefas para o anexo "Itens da Folha Tarefa".

É possível cancelar a Folha Tarefa, o que irá alterar o status da associação aos coletores para "Cancelada" e implicará que os dados das tarefas (por exemplo, oriundos de coletores) desta Folha não poderão gerar atualização no PERT e não poderão ser importadas dos coletores. As tarefas associadas a uma Folha cancelada poderão ser associadas a outras Folhas. O cancelamento é feito através do menu "Processos | Cancelamento de Folha Tarefa".

Atenção: Caso a Folha Tarefa esteja com o status "Associada ao coletor" a mesma poderá ser cancelada ou sincronizada. Somente quando a Folha Tarefa não estiver com status de associada ela será liberada para alteração ou exclusão.

Observações: Durante o registro dos apontamentos, informações da localização são coletadas e enviadas no sincronismo para o sistema, o que possibilita verificar as posições dos apontamentos do coletor referentes a Avanço Físico e Mão de Obra através da aba "Mapa" localizada na tela de edição da Folha Tarefa. Para habilitar esta funcionalidade é preciso configurar "Chave de identificação para o Google Maps" em "Ambiente| Parâmetros| Parâmetros Globais| Google".

Pacote de Serviço - Folha de Produtividade

O cadastro do Pacote de Serviço é realizado no cadastro da Folha Tarefa, onde a mesma pode assumir dois tipos distintos, o tipo "Padrão", que é o tipo já conhecido e utilizado no App Minha Obra, e o tipo "Produtividade", que se refere ao pacote de serviços, e faz com que a Folha Tarefa assuma algumas características específicas:

Ao selecionar o tipo da Folha Tarefa como Produtividade, além da Descrição e Tipo de Apontamento é necessário preencher a equipe do Pacote de Serviço;
Não é necessário preencher a Periodicidade e Datas de Início e Fim, essas serão preenchidas automaticamente como Personalizada, Data Inicial do Projeto e Data Final do Projeto respectivamente. Recomendamos manter sempre essas datas, porém, caso opte por alterá-las, é importante atentar-se ao fato de que a Folha de Produtividade possui regras específicas e somente considera tarefas que se enquadrem nas situações abaixo:
- Data de início da tarefa >= Data de início da Folha de Produtividade e
- Data de início da tarefa <= Data fim da Folha de Produtividade.
Anexos e Processos que não estão disponíveis para esse tipo de folha:
- Programado X Alocado;
- Alocação de Mão de Obra;
- Equipes Associadas à Folha Tarefa;
- Recalcular Planejamento das Tarefas;
- Alocar Mão de Obra na Folha Tarefa.
Itens da Folha Tarefa: Para esse tipo de folha, a associação de Tarefas à mesma, deve obedecer algumas regras que não são consideradas no tipo de folha tarefa "Padrão":

No lookup da tarefa é possível filtrar por Unidade de Serviço, Local de Serviço e/ou a Equipe no qual a Tarefa está associada;
As Tarefas que são exibidas são aquelas que ainda possuem saldo e que ainda não foram iniciadas, e uma tarefa considerada não iniciada deve ter as seguintes características:
- Não ter sido apropriada;
- Não ter realizado no cronograma;
- Não ter medido no cronograma;
- Não ter apontamento de folha tarefa;
- Não ter medição de contrato.
É necessário definir o Valor Alocado para a Tarefa na Folha de Produtividade. Ao defini-lo o saldo da tarefa em relação ao seu valor total é recalculado;
Ao salvar o registro o Valor Alocado de todas as tarefas da folha são somados e distribuídos entre os membros da equipe associada à folha tarefa, onde o cálculo considera o peso definido no cadastro do membro, como por exemplo:
- Total Alocado dos itens da folha = 500,00
- Membros da equipe:
  - JOSÉ: Peso = 3
  - JOÃO: Peso = 1
  - MARIA: Peso = 1
- Distribuição dos valores:
  - JOSÉ: 60% x 500,00 = 300,00
  - JOÃO: 20% x 500,00 = 100,00
  - MARIA: 20% x 500,00 = 100,00
No anexo "Distribuição de Valores da Equipe" em Folha Tarefa, são exibidos os membros da equipe com seus valores devidamente distribuídos:

Validações:
- Processo de Drag and Drop não é permitido para esse tipo de folha;
- O Valor Alocado não pode ser maior que o valor da tarefa ou o saldo;
- O Valor Alocado não pode ser menor ou igual a zero.

Processo de Associar Tarefas (Itens) na Folha Tarefa: Para esse tipo de folha, o processo de associar de Tarefas à mesma, deve obedecer as mesmas regras do anexo e que também não são consideradas no tipo de folha tarefa "Padrão":

- Na tela do processo, também é possível definir alguns filtros para a seleção da Tarefa desejada, a Unidade de Serviço, o Local de Serviço e/ou a Equipe no qual a Tarefa está associada;
- As Tarefas que são exibidas são aquelas que ainda possuem saldo e que ainda não foram iniciadas, assim como no anexo;
- Se o tipo de folha definido for Produtividade é necessário definir o Valor Alocado para a Tarefa na Folha de Produtividade, basta editar o valor no grid na coluna Valor Alocado;
- Se a folha for do tipo produtividade e possuir valor e quantidade alocado o processo verifica se tal quantidade ou valor é maior que a quantidade ou valor total planejado para a tarefa. O valor alocado não pode ser maior que o valor da mão de obra da tarefa.A menos que o parâmetro “Permite associação acima do valor orçado” estiver habilitado.
- Quando a folha tarefa for do tipo de produtividade não será distribuída da mesma forma que na folha padrão não será aplicada a mesma formula de cálculo. Utilizando a quantidade informada pelo usuário e realizando as validações referentes a produtividade.
- Na página seguinte da tela, são apresentados os membros da equipe da folha com os valores alocados distribuídos entre os membros da equipe associada à folha tarefa, onde o cálculo também considera o peso definido no cadastro do membro;
- A distribuição dos valores dos membros leva em consideração todas as tarefas associadas à folha, não somente as definidas na tela do processo.

Quando a folha tarefa for do tipo padrão:

A quantidade programada e quantidade planejada, é calculada da seguinte forma:

(qtdeTarefa - (qtdeTarefa * percConcluidoTarefa / 100) - qtdePlanejada) * diasIntersecaoTarefaFolha / diasRestantesTarefa)

Onde:

QtdeTarefa: É a quantidade total da tarefa (Planejada na Planilha de atividades).

PercConcluidoTarefa: É o percentual já concluído da tarefa.

QtdePlanejada: É a quantidade planejada dessa tarefa em qualquer outra folha ativa.

DiasIntersecaoTarefaFolha: São os dias da tarefa na folha.

DiasRestantesTarefa: São os dias uteis restantes na folha, lembrando que a definição de dias uteis pode ser parametrizada.

Quando a folha tarefa for do tipo de produtividade não será distribuída da mesma forma que na folha padrão não será aplicada a mesma formula de cálculo. Utilizando a quantidade informada pelo usuário e realizando as validações referentes a produtividade.

Se o tipo de folha definido for Produtividade é necessário definir o Valor Alocado para a Tarefa na Folha de Produtividade, basta editar o valor no grid na coluna Valor Alocado;
Se a folha for do tipo produtividade e possuir valor e quantidade alocado o processo verifica se tal quantidade ou valor é maior que a quantidade ou valor total planejado para a tarefa. O valor alocado não pode ser maior que o valor da mão de obra da tarefa.A menos que o parâmetro “Permite associação acima do valor orçado” estiver habilitado.

Saiba mais em: Unidade de Serviço e Local de Serviço

Informações Complementares