Procedimentos para Utilização

Visando uma apresentação mais abrangente dos cadastros de documentos, atualizamos o objeto gerencial TCGIRELALG0070 - Listagem de Documentos a Vencer.' para TCGIRELALG0070 - Listagem de Documentos', que tem como objetivo mostrar de forma organizada, todos os documentos cadastrados na base, e não somente os vencidos, de acordo com os parâmetros do filtro executado na geração do relatório.

Para utilizar este relatório é necessário importar o Objeto Gerencial 'TCGIRELALG0070 - Listagem de Documentos' através de Gestão | RM Reports | Importar Estrutura de Relatório.

O relatório estará disponível na pasta de Objetos Gerenciais da instalação do RM.

Após a importação deste relatório, basta então acessar Gestão | RM Reports | TOTVS Incorporação, e  selecionar o relatório TINRELALG0070 - Listagem de Documentos, ir em processos e clicar em "Gerar Relatório".

Será exibida então a tela de filtros disponíveis para geração do relatório com as seguintes tabelas:

• Cadastro de Documentação: Permite que seja criado um filtro com os dados do cadastro de documentos, como início de vigência, fim de vigência, descrição, coligada, etc; 
• Clientes / Fornecedores: Permite que sejam filtrados dados da tabela de clientes / fornecedores;

• Classificação do Documento:Dados da classificação do documento, como código ou descrição.

Por padrão na primeira execução deste relatório, o sistema irá apresentar um filtro dinâmico para a tabela de Cadastro de Documentação, permitindo definir um período entre a Data Inicial e Final de Vigência. Como exemplificado acima, este filtro poderá ser alterado a critério do usuário.

Filtro padrão para a geração do relatório de listagem de documentos

Após geração do relatório, estarão presentes as seguintes informações dos documentos::

• Documentação: Consiste nos campos de descrição da documentação, bem como seu código cadastrado, orgão responsável e observações caso existam;
• Classificação: Consiste na classificação do documento apresentado;
• Período: Consiste no período do documento apresentado;
• Associação: O tipo de entidade que a documentação está associada e a descrição da entidade;
• Vigência: Inicio e término da vigência. O término da vigência dos documentos determina sua ordem de apresentação no relatório. Sempre do menor para o maior.