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  • Criado por Usuário desconhecido (rafael.voltz), última alteração em 03 abr, 2020


ÍNDICE


01. VISÃO GERAL


Esta rotina permite incluir autorizações para volumes de entrada ou saída de mercadoria por contrato de venda, compra ou armazenagem. O objetivo é controlar o volume recebido ou expedido nos romaneios.

Esse controle está condicionado a configuração no contrato quando utiliza-se Controle Logístico. Essa definição é realizada na pasta Logística e mais detalhes são descritos no tópico 05 - DESCRIÇÃO MACRO PROCESSO desse documento.

02. PROCEDIMENTOS

Para Incluir uma autorização: 

  1. Acesse no módulo SIGAAGR: Atualizações >Comercialização>Gestão Logística>Autorização;
  2. Clique em Incluir;
  3. Informe os dados obrigatórios;
  4. Clique em Confirmar.

Para Alterar uma autorização:

  1. Acesse no módulo SIGAAGR : Atualizações >Comercialização>Gestão Logística>Autorização;
  2. Posicione no registro de autorização que deseja alterar;
  3. Clique em Alterar;
  4. Altere as informações desejadas;
  5. Clique em Confirmar.

Para Excluir uma autorização:

  1. Acesse no módulo SIGAAGR : Atualizações >Comercialização>Gestão Logística>Autorização;
  2. Posicione na autorização que deseja excluir;
  3. Clique em Excluir;
  4. Confira os dados a serem excluídos;
  5. Clique em Confirmar.

Para Visualizar:

  1. Acesse no módulo SIGAAGR : Atualizações >Comercialização>Gestão Logística>Autorização;
  2. Posicione na autorização que deseja visualizar;
  3. Clique em Visualizar.


03. PRINCIPAIS CAMPOS

Abaixo são descritos os parâmetros que estão relacionados a rotina.

CampoDescrição
ContratoCódigo do contrato.
Tipo

Indica o tipo de autorização. Os valores aceitos são:

  • E - Entrada;
  • S - Saída.
Data InicialData de início de validade da autorização.
Data FinalData final de validade da autorização.
Qtd. IniQuantidade inicial de autorização.
Qtd. Aut. ExcedQuantidade autorização para volumes excedentes.
Status

Indica a situação do registro de autorização. Esse campo é alterado automaticamente pelo sistema. As situações disponíveis são:

  • A - Aberta;
  • I - Iniciada;
  • E - Encerrada.

04. OUTRAS AÇÕES

Abaixo são descritas as ações adicionais de menu:

OpçãoDescrição
EncerrarPermite concluir a autorização.
HistóricoPermite consulta justificativas das ações realizada para o registro de autorização.

05. DESCRIÇÃO MACRO DO PROCESSO

Abaixo seguem as principais etapas do processo de autorizações. A exemplificação é referente ao contrato de compra:

  1. Incluir um contrato de compra. Na pasta Logística marcar o campo Ctrl. Logist como 1 - Sim. Também é necessário definir no campo Ctr.Car/De o tipo de controle (1-Saída, 2-Entrada, 3-Entrada/Saída). Caso o campo de controle logístico seja marcado como 2 - Não, ou como 1-Sim e Ctr.Car/De como 0-Nenhum, automaticamente o contrato fica com 100% do seu volume autorizado;
  2. Incluir uma autorização parcial para o volume do contrato;
  3. Acessar o contrato de compra e verificar na pasta Quantidade se o volume autorizado foi atualizado;
  4. Incluir um romaneio do tipo 5-Entrada por compra. Informar um volume que esteja dentro da quantidade autorizada. Caso seja informado um volume superior, a inclusão do romaneio não será permitida;
  5. Acessar a rotina de autorizações e verificar se a situação foi alterada para I-Iniciada. Quando o volume autorizado for todo recebido, a autorização deve ser encerrada manualmente, utilizando Outras Ações->Encerrar.


Para romaneios do tipo retenção, que são utilizadas nos resultados do cálculo de serviço de armazenagem, não são considerados no controle logístico.

O controle logístico no qual exige o registro das Autorizações pode ser definido para Entrada e Saída independente do tipo do contrato. Por exemplo, para um contrato de compra é definido o controle logístico para entrada e saída. Dessa forma, toda entrada por compra (entrada) ou devolução de compra (saída) deve respeitar o volume da autorização. Caso esteja acima do autorizado, não será possível atualizar o romaneio.

06. TABELAS UTILIZADAS

  • NJP - Autorizações
  • NJR - Contratos
  • NJM - Itens do romaneio

07. CONTEÚDOS RELACIONADOS