Objetivo
Aprovar, reabrir, ativar ou inativar os contratos de fidelidade. Também pode ser utilizada para consultar os status dos contratos.
O contrato poderá ter os seguintes status:
Aberto: Indica que as informações do contrato poderão ser alteradas, porém não está liberado para uso.
Aprovado: Indica que o contrato está liberado para ativação e uso. Após aprovado as informações do contrato não poderão ser alteradas, porém é possível retornar o contrato para o status Aberto, desde que o usuário tenha permissão para realizar tal procedimento.
Ativo: Indica que o contrato está liberado para uso. Nesse caso, as informações do contrato não poderão ser alteradas e não será permitido voltar para outra situação de status. Caso seja necessário realizar alguma alteração, o contrato deverá ser duplicado ou criar um outro contrato manualmente. A duplicação do contrato é realizada na aplicação Manutenção de Contrato.
Inativo: Indica que o contrato não está disponível para uso. Contratos com status inativos não poderão ser alterados.
Caminho
Módulo Contrato de Fidelidade > Contrato > Aprovação e Ativação de Contrato – MGC00128
Pré-Requisitos e Restrições
No módulo Parametros > menu Parametros > aplicação Gerais é necessário marcar a opção: Utiliza Aprovação nos contratos de fidelidade.
| Parâmetros Dinâmicos Relacionados a Aplicação | |
|---|---|
| CONC_FORNEC_ALTERN | Utiliza conceito de fornecedores alternativos para considerar nas apurações de crescimento e retorno do contrato. |
| UTILIZA_GRUPO_EMPRESAS | Utiliza grupo de empresas nos processos relacionados a contrato fidelidade. |
| UTIL_COND_PAGTO_CONTR_FIDEL | Utiliza condição de pagamento em vez de prazo pagamento no contrato fidelidade. |
| VERIF_NF_PEND | Indica se verifica nota fiscal pendente ao ativar ou inativar um contrato. |
| BLOQ_DESC_FINANC_CONTR | Bloqueia coluna desconto financeiro quanto existe um contrato fidelidade ativo para o fornecedor/família. S - sim (exceto famílias pertencentes a exceção), N - não (valor padrão), T - todos (inclusive famílias pertencentes a exceção) |
Os parâmetros dinâmicos descritos que não tiveram seus valores detalhados, só serão executados caso o valor esteja igual a S.
Passo a passo
Entre na aplicação. Para pesquisar um contrato utilize os filtros:
- Número e descrição do contrato: Informe o número no campo Contrato, ou clique no botão para pesquisar.
- Na tela de pesquisa informe o número do contrato, e clique no botão Selecionar <F8>.
- Selecione o contrato desejado e clique no botão Retornar.
Imagem 1 – Aprovação e Ativação de Contrato
- Rede de fornecedores: Informe o número da rede ou clique no botão para pesquisar.
- Período de validade: Informe a data inicial e final do período de validade.
- Situação: Marque qual situação deseja pesquisar: Ativo, Inativo, Aberto, Aprovado.
Clique no botão Selecionar <F8>.
Os registros serão exibidos identificando:
- Número do contrato
- Descrição
- Rede
- Válido de/até
- Situação atual
Aprovar/Ativar Contrato
Selecione na coluna Status Aprovação a situação desejada, podendo ser: Aberto, Aprovado, Ativo e Inativo.
Clique no botão Atualizar <F4>.
Imagem 2 – Aprovação e Ativação de Contrato
É possível fazer a alteração de vários contratos de uma vez, por meio dos botões: Reabrir Todos, Aprovar Todos, Ativar Todos e Inativar Todos.
As alterações no status do contrato só serão permitidas quando o contrato não possuir inconsistências. As inconsistências do contrato podem ser visualizadas na aplicação Manutenção de Contato > Inconsistências, conforme indicado na imagem abaixo.
Imagem 3 – Manutenção de Contrato
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