CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Após a configuração do processo de integração TOTVS Logística TMS x TOTVS Portal Logístico, incluindo os itens abaixo será possível a integração documento de serviço de transporte (tabela DT6).
- Configuração de rotinas;
- Layout;
- Job de Envio.
A inclusão documento de transporte poderá ocorrer via rotinas: Lote de Entrada de NFS (TMSA170), Painel de Agendamento (TMSAF76) ou diretamente pela rotina Entrada de Documentos de Clientes (TMSA050).
Após a geração do documento será criado o registro pertinente na rotina de Histórico de Integrações (TMSAI84).
Dica: Momento Geração Histórico (DN5)
Importante: A geração do Histórico para registro de documento de Transporte ocorrerá de duas formas ou em seguintes momentos:
- Para documentos do tipo Não Fiscal (não eletrônicos) - Após a realização do cálculo do frete;
- Para documentos do tipo Fiscal (eletrônicos) - Após conjunto: realização do cálculo do frete + autorização do Órgão validador SEFAZ;
O processo mencionado acima também é valido para o estorno, ou seja:
- Para documentos do tipo Não Fiscal (não eletrônicos) - Após o estorno do cálculo do frete;
- Para documentos do tipo Fiscal (eletrônicos) - Após conjunto: estorno do cálculo do frete + autorização de cancelamento pelo Órgão validador SEFAZ;
02. STATUS DOCUMENTO TMS x PORTAL LOGÍSTICO
O tipo de documento, tipo de lote e as alterações no processo de emissão (tabelas DTC/DT6) influenciarão diretamente o Status Operacional do documento no Portal Logístico, menu Documentos de Carga, Documentos de Transporte e Comprovantes de entrega.
Importante:
O envio das informações referentes a documento de serviço de transporte (tabela DT6) sempre estarão atreladas as NOTAS FISCAIS DE CLIENTE (DTC) lançadas no TOTVS Logística TMS, já no Portal Logístico será apresentado no menu Documentos de Transporte (CTe, NFS, Etc).
Processo sem lote eletrônico:
Ação TMS | Status Portal Logístico |
|---|---|
| Sem ação. |
2. Cálculo do lote/frete → Criação do Histórico (DN5) Status: Inclusão e Situação: Em aberto. | Sem ação. |
| 3. Execução do Job de Envio → Histórico (DN5) Status: Inclusão e Situação: Enviado. | Portal Logístico → Documentos de carga, Documento Transporte e comprovantes de entrega → status operacional = Não iniciada. |
Processo com lote eletrônico:
Ação TMS | Status Portal Logístico |
|---|---|
| Sem ação. |
| 2. 2. Cálculo do lote/frete; | Sem ação. |
| 3. Autorização do documento junto a SEFAZ→ Criação do Histórico (DN5) Status: Inclusão e Situação: Em aberto. | Sem ação. |
| 4. Execução do Job de Envio → Histórico (DN5) Status: Inclusão e Situação: Enviado. | Portal Logístico → Documentos de carga, Documento Transporte e comprovantes de entrega → status operacional = Não iniciada. |
03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
3.1. Inclusão Lote de Entrada de NFS, tipo 1 Normal (Documentos Não Eletrônicos)
Registrar a Entrada das Notas Fiscais do Cliente
- No SIGATMS, clique em Atualizações > Recebimento > Entrada Notas Fiscais do Cliente.
- Na tela Notas Fiscais do Cliente, clique em Incluir.
- Na sequência é apresentada a tela Notas Fiscais do Cliente - Incluir, dividida nos seguintes painéis: Cabeçalho e Itens.
- Em Cabeçalho, informe os dados necessários para este processo, incluindo um Lote de Entrada de Notas Fiscais, do tipo 1 - Normal.
- Em Itens, informe os dados das Notas Fiscais do cliente.
- Para cadastrar outra Nota, pressione a tecla Seta para baixo. Será aberta uma nova linha para digitação dos dados.
- Confira os dados e salve.
- O próximo passo é efetuar o Cálculo do Frete para o transporte das mercadorias, de acordo com a entrada das Notas Fiscais do cliente.
- Após a geração do documento será criado registro pertinente ao mesmo na rotina de Histórico de Integrações (TMSAI84), com Status = 'Inclusão' e Situação = 'Em aberto'.
- Após o processo de execução do Job (Manual ou Automático):
- registro pertinente ao mesmo na rotina de Histórico de Integrações (TMSAI84), com Status = 'Inclusão' e Situação= 'Enviado':
Portal Logístico
O registro no Portal é efetivado, Status Operacional= 'Não Iniciada', menu Documentos de Transporte:
Expandindo + Detalhes:
3.2. Inclusão Lote de Entrada de NFS, tipo 3 Eletrônico (Documentos Eletrônicos)
Registrar a Entrada das Notas Fiscais do Cliente
- No SIGATMS, clique em Atualizações > Recebimento > Entrada Notas Fiscais do Cliente.
- Na tela Notas Fiscais do Cliente, clique em Incluir.
- Na sequência é apresentada a tela Notas Fiscais do Cliente - Incluir, dividida nos seguintes painéis: Cabeçalho e Itens.
- Em Cabeçalho, informe os dados necessários para este processo, incluindo um Lote de Entrada de Notas Fiscais, do tipo 3 - Eletrônico.
- Em Itens, informe os dados das Notas Fiscais do cliente.
- Para cadastrar outra Nota, pressione a tecla Seta para baixo. Será aberta uma nova linha para digitação dos dados.
- Confira os dados e salve.
- O próximo passo é efetuar o Cálculo do Frete para o transporte das mercadorias, de acordo com a entrada das Notas Fiscais do cliente.
- Diferente do cálculo de lote tipo =1 Normal, ainda não serão criados registros na rotina de Histórico de Integrações (TMSAI84) neste momento. Isso somente ocorrerá quando o documento possuir retorno autorizado junto ao órgão validador SEFAZ.
Desta maneira, o próximo passo será transmitir o documento e autoriza-lo.
Acessar Outras Ações > Cálculo de Frete > CT-e;
Preencher os parâmetros de acordo com o lote a ser transmitido e clicar em OK;
Na tela aberta, selecionar o documento e clicar em Transmitir;
- Aguarde o retorno da SEFAZ:
- Após a autorização do documento junto a SEFAZ:
- Serão criados registros na rotina de Histórico de Integrações (TMSAI84) Status = 'Inclusão' e Situação = 'Em aberto'.
Após o processo de execução do Job (Manual ou Automático):
O registro pertinente ao mesmo na rotina de Histórico de Integrações (TMSAI84), com Status = 'Inclusão' e Situação= 'Enviado':
Portal Logístico
O registro no Portal é efetivado, Status Operacional= 'Não Iniciada', menu Documentos de Transporte:
Expandindo + Detalhes:
04. PROCESSOS: STATUS DOS DOCUMENTOS EM VIAGEM
4.1 Inclusão de Documentos e integração com o Portal Logístico sem viagem
O processo de mudança de status de documento sem existência de viagem ocorre somente no caso de apontamento de registro de ocorrência para um documento já integrado ao Portal Logístico.
Para maiores informações verifique o item 4.2 desta documentação.
4.2 Apontamento de Ocorrência para Documentos e integração com o Portal Logístico sem viagem
- No SIGATMS, clique em Atualizações > Ocorrências > Registro de Ocorrências.
- Na tela Registro de Ocorrências, clique em Apontar.
- No campo Cód. Ocorrência, informe uma ocorrência do tipo 01 - Encerra processo e Categoria - Por documento;
- Em seguida preencha: Filial do documento, documento e série;
- Confira os dados e clique em Salvar.
- Clique em Cancelar para fechar a rotina de registro de ocorrências.
Portal
Esta ação resultará na mudança do status operacional do documento para Entregue.
4.3 Estorno Apontamento de Ocorrência para Documentos e integração com o Portal Logístico sem viagem
- No SIGATMS, clique em Atualizações > Ocorrências > Registro de Ocorrências.
- Na tela Registro de Ocorrências, pesquise o documento o qual será estornado o apontamento de ocorrências.
- Com resultado da pesquisa, clique sobre o registro.
- Em seguida acione a opção Outras Ações > Estornar.
- Na tela aberta, confirme com Sim no campo Estorna.
- Clique em Confirmar.
Portal
Esta ação resultará na mudança do status operacional do documento para Não iniciado.
4.4 Inclusão de Documentos e integração com o Portal Logístico com viagem
Ao inserir um documento que esteja integrado ao Portal Logístico em uma viagem os status operacionais do Portal serão alterados de acordo com o andamento dos processos operacionais de transporte, ou seja, em cada fase do transporte, como segue abaixo:
Viagem - Processo SIGATMS | Status Operacional no Portal Logístico |
|---|---|
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4.5 Apontamento de Operação de Saída para Documentos e integração com o Portal Logístico com viagem
Conforme mencionado no tópico anterior, após o apontamento da operação de saída e até que haja o registro de ocorrência para o documento, o status operacional do documento no Portal Logístico será = 'Em trânsito".
4.6 Estorno Apontamento de Operação de Saída para Documentos e integração com o Portal Logístico com viagem
Ao realizar o processo de estorno do apontamento da operação de saída o documento retornará ao seu status operacional anterior no Portal Logístico, ou seja, "Em crossdocking".
4.7 Registro de Ocorrência para Documentos e integração com o Portal Logístico com viagem
Assim como demonstrado no tópico 4.2 Apontamento de Ocorrência para Documentos e integração com o Portal Logístico sem viagem, ao realizar o apontamento de ocorrência do tipo = 01 Encerra processo para um documento integrado ao Portal Logístico, o status operacional do documento passará a ser = 'Entregue".
4.8 Estorno Registro de Ocorrência para Documentos e integração com o Portal Logístico com viagem
Assim como demonstrado no tópico 4.3 Estorno Apontamento de Ocorrência para Documentos e integração com o Portal Logístico sem viagem, ao realizar o estorno de ocorrência do tipo = 01 Encerra processo para um documento integrado ao Portal Logístico, o documento retornará ao seu status operacional anterior, ou seja, = 'Em trânsito".
05. TABELAS UTILIZADAS
- DN4 - Relacionamento entre Registros
- DN5 - Histórico de Integrações
- DTC - Entrada Doc. Cliente
- DT6 - Documento de Transporte
06. ASSUNTOS RELACIONADOS
- TOTVS PORTAL LOGÍSTICO
- DLOGTMS02-22758 DT INTEGRAÇÃO TMS X PORTAL LOGÍSTICO
- Exemplo de utilização TMS x Portal Logístico - Solicitação de Coleta (DT5)
- Exemplo de utilização TMS x Portal Logístico - Comprovante de Entrega Eletrônico
- Exemplo de utilização TMS x Portal Logístico - Faturas emitidas pelo TMS (SE1)
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