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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela Manutenção Tipo de Documento x TAE
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  4. Tela Manutenção Tipo de Documento x TAE
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tela Grupo E-mail
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  6. Tela Grupo E-mail
    1. Principais Campos e Parâmetros
  7. Tela Grupo Usuário
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  8. Tela Grupo Usuário
    1. Principais Campos e Parâmetros
  9. Tabelas utilizadas


01. VISÃO GERAL

Permite cadastrar as informações necessárias para o processo de integração dos tipos de documentos com o TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica.

Estas informações definem o repositório para a geração dos documentos (gerados em PDF), bem como a participação dos envolvidos no processo de integração: usuários integradores, assinantes e a sua ordem de assinatura e, caso necessário, os observadores.

Entende-se por envolvidos: funcionário, seu gestor e outros. 

Entende-se por outros: os grupos de e-mail e grupos de usuários que podem ser relacionados ao estabelecimento e tipo de documento. 


02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

IMPORTANTE!

O acesso à este programa somente é permitido quando na função Manutenção Descentralização HCM - FP0540 , pasta TAE, estiver parametrizado o campo "Integra TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE".


03. TELA Manutenção Tipo de Documento x TAE

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
IncluirPermite incluir os tipos de documentos que serão integrados com o TAE.
ModificarPermite modificar os tipos de documentos que serão integrados com o TAE.
ExcluirPermite eliminar os tipos de documentos que serão integrados com o TAE.

04. TELA Manutenção Tipo de Documento x TAE

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Estabelecimento

Informar para qual estabelecimento (da empresa em que o usuário está logado) se referem às informações que serão cadastradas.

Este campo é obrigatório, podendo ser informado:

  • o código de um estabelecimento: quando as informações se aplicarem apenas a este estabelecimento.
  • *  : quando as informações se aplicarem à vários estabelecimentos.


Quando o estabelecimento informado for * automaticamente a descrição apresentada na tela será "Válido para Todos Estabelecimentos".

Tipo Documento

Informar para qual tipo de documento se referem às informações que serão cadastradas.

As opções disponíveis são:

  • Aviso de Férias FR0200
  • Recibo de Férias FR0220
  • Espelho do Ponto PE5000
Quadro Funcionário

Informar o tipo de participação do funcionário no processo de integração do documento com o TAE.

As opções disponíveis são:

  • Não Assina: quando selecionado indica que o funcionário não terá participação.
  • Assinante: quando selecionado indica que o funcionário terá participação e deverá realizar a assinatura do documento no TAE.
Ordem

Informar em que ordem o funcionário assina o documento no TAE, considerando todos os assinantes envolvidos.


Este campo não é obrigatório e, somente fica habilitado quando no quadro Funcionário a opção Assinante estiver selecionada.

Quadro Gestor

Informar o tipo de participação do gestor do funcionário no processo de integração do documento com o TAE.

As opções disponíveis são:

  • Não Assina: quando selecionado indica que o gestor não terá participação no processo.
  • Assinante: quando selecionado indica que o gestor terá participação no processo e deverá realizar a assinatura do documento no TAE.
  • Observador: quando selecionado indica que o gestor terá participação no processo e deverá realizar a observação do documento no TAE.
Ordem

Informar em que ordem o gestor assina o documento no TAE, considerando todos os assinantes envolvidos.


Este campo não é obrigatório e, somente fica habilitado quando no quadro Gestor a opção Assinante estiver selecionada.

Quadro Repositório Documentos

Informar o nome do catálogo que será utilizado como o repositório dos documentos a serem integrados com o TAE, para o estabelecimento e tipo de documento informados.


Este campo é obrigatório e, seu cadastro é realizado na função Catálogo Imagem (BTB013AA) . 

Sugerimos que não seja informado um diretório local no cadastro do catálogo, evitando que ocorra erro na execução batch.

Quadro Usuário Integração Tipo Documento

Informar o nome do usuário e senha do usuário integrador do tipo de documento informado. (Estes campos são obrigatórios.)
Botão de teste de conexão que considera os parâmetros de ambiente informados no FP0540, e o usuário e senha do FP7710 para verificação de conexão. 

Utilizado exclusivamente pelos serviços de Upload, Reenvia E-mail, Baixa Documento e Exclusão dos documentos.


05. TELA Grupo E-mail

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
IncluirPermite incluir grupos de e-mail, cujos funcionários relacionados serão considerados como assinantes ou observadores do documento que será integrado com o TAE.
ModificarPermite modificar grupos de e-mail, cujos funcionários relacionados serão considerados como assinantes ou observadores do documento que será integrado com o TAE.
ExcluirPermite eliminar grupos de e-mail, cujos funcionários relacionados serão considerados como assinantes ou observadores do documento que será integrado com o TAE.

06. TELA Grupo E-mail

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Grupo E-mail

Informar o código do grupo de e-mail que participará do processo de integração do documento com o TAE, para o estabelecimento e tipo de documento informados.


Este campo é obrigatório e, seu cadastro é realizado na função Manutenção Grupos de Email - FP0903 .

Quadro Participação

Informar o tipo de participação do grupo de e-mail no processo de integração do documento com o TAE.

As opções disponíveis são:

  • Não Assina: quando selecionado indica que os funcionários do grupo de e-mail não terão participação no processo.
  • Assinante: quando selecionado indica que os funcionários do grupo de e-mail terão participação no processo e deverão realizar a assinatura do documento no TAE.
  • Observador: quando selecionado indica que os funcionários do grupo de e-mail terão participação no processo e deverá realizar a observação do documento no TAE.
Ordem

Informar em que ordem o grupo de e-mail assina o documento no TAE, considerando todos os assinantes envolvidos.


Este campo não é obrigatório e, somente fica habilitado quando no quadro Participação a opção Assinante estiver selecionada.


07. TELA Grupo Usuário

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
IncluirPermite incluir grupos de usuários, cujos usuários serão considerados como assinantes ou observadores do documento que será integrado com o TAE.
ModificarPermite modificar grupos de usuários, cujos usuários serão considerados como assinantes ou observadores do documento que será integrado com o TAE.
ExcluirPermite eliminar grupos de usuários, cujos usuários serão considerados como assinantes ou observadores do documento que será integrado com o TAE.

08. TELA Grupo Usuário

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Grupo Usuários

Informar o código do grupo de usuários que participará do processo de integração do documento com o TAE, para o estabelecimento e tipo de documento informados.


  • Este campo é obrigatório e seu cadastro é realizado na função Manutenção Grupo de Usuários (SEC001AA) .
  • Não é permitido informar o grupo de usuários * , visto que a assinatura eletrônica de um documento é um processo restrito.
Quadro Participação

Informar o tipo de participação do grupo de usuários no processo de integração do documento com o TAE.

As opções disponíveis são:

  • Não Assina: quando selecionado indica que os usuários do grupo de usuários não terão participação no processo.
  • Assinante: quando selecionado indica que os usuários do grupo de usuários terão participação no processo e deverão realizar a assinatura do documento no TAE.
  • Observador: quando selecionado indica que os usuários do grupo de usuários terão participação no processo e deverá realizar a observação do documento no TAE.
Ordem

Informar em que ordem o grupo de usuários assina o documento no TAE, considerando todos os assinantes envolvidos.


Este campo não é obrigatório e, somente fica habilitado quando no quadro Participação a opção Assinante estiver selecionada.


05. TABELAS UTILIZADAS

BancoTabela
DTHRGSTintegr_tae_tip_docto
DTHRGSTintegr_tae_grp_email
DTHRGSTintegr_tae_grp_usuar