Linha Datasul

Árvore de páginas

  1. Versões
  2. Visão Geral
  3. Exemplo de utilização
  4. Fluxo

01. VERSÕES

A partir dos patches:

  • 12.1.34.14
  • 12.1.2205.9
  • 12.1.2209.4
  • ou superiores.

02. VISÃO GERAL

Ter de forma nativa no produto a possibilidade de integração dos documentos gerados pelo RH, para nossa solução TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE, ferramenta de assinatura eletrônica da TOTVS com validade jurídica, possibilitando assim que os funcionários assinem eletronicamente os documentos digitais.

Documentos liberados para integração com TAE:

    • Aviso de Férias
    • Recibo de Férias
    • Espelho Ponto

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Será possível realizar upload, publicação, reenvio de e-mails para assinaturas pendentes, atualização de status dos documentos dentro do Datasul HCM, exclusão, download de documentos originais e assinados, e acompanhamento/listagem dos documentos.

04. FLUXO

    • Pré-Requisitos

    Atualização cadastro de mensagens

    Atualização cadastro de programas

    Importante

    Confira se possui todas as configurações necessárias para a impressão em PDF.
    Técnicas Impressão em PDF

    Caso tenha problemas com o certificado na integração:


    • Configurações TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE

    Manual Operacional

    • Parâmetros Integração Datasul x TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE

    Manutenção Descentralização HCM - FP0540 - Pasta TAE

    • Parâmetros Por Tipo Documento

    Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710

    Itens Rotina Descrição

    Usuário Serviço


    		 FP0540 - Consulta Descentralização RH  Usuário utilizado exclusivamente para atualização dos status dos documentos, não deve ser utilizado para upload, publicação ou qualquer outra ação que não seja a atualização dos status.
    Manutenção Descentralização HCM - FP0540
    Usuário Integração  FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE Usuário utilizado para fazer o upload, publicação do documento no TAE. 
    Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710
     Assinante FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE

    Usuários responsáveis pelas assinaturas. Poderá ser Funcionário, Gestor e/ou Grupos RH (Grupo Email ou Grupo de Usuários).
    Obrigatória Assinatura.
    Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710
    Observador FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE Usuários responsáveis pelo acompanhamento dos documentos integrados com TAE. Poderá ser um Gestor e/ou Grupos RH (Grupo Email ou Grupo de Usuários).
    Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710
    Gestor FP9110/FP911 - Consulta Permissões Usuário Líder imediato do funcionário. (Coordenador)
    Não é necessário possuir o grupo de usuário COO vinculado.
    Consultas Usuários Permissões Usuário - FP9110
    Catálogo  FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE

    Define o repositório dos documentos a serem integrados com o TAE.
    Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710
    Catálogo Imagem (BTB013AA)

    Importante

    Para que execuções em batch é necessário que o servidor RPW possua acesso aos diretórios dos catálogos.

    Upload

    		 FP7700 - Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica 

    Carga do documento no Storage do TAE.

    Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700
    Publicação  FP7700 - Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica

    Vinculo dos assinantes e observadores ao documento.

    Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700
    Baixar Documento  FP7700 - Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica
    Faz o download dos documentos que estão integrados com o TAE.
    Opções: 
    • Baixar  Documento Original
    • Baixar Documento Assinado


    O Documento será salvo na pasta de geração, conforme definido no catálogo.


    Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700
    Itens Rotina Descrição

    Quadro TOTVS Assinatura Eletrônica - Pasta Impressão

    		 PE5000
    FR0200
    FR0220 

    Define o tipo de integração que ocorrerá na execução do programa com o TAE.

    Este campo somente fica habilitado quando no programa Manutenção Descentralização HCM - FP0540 , (pasta TAE), o campo Integra TOTVS Assinatura Eletrônica estiver marcado.


    Opções do campo: 

      • Não Integrar: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar o documento, sem integrar com TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE.
      • Gerar Somente Documento: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar arquivos individualizados por funcionário, em formato PDF, no diretório do catálogo informado no cadastro FP7710. Cabe ressaltar que também será criada a pendência de envio do documento para o TAE. Neste caso, é necessário efetuar o envio do documento para o TAE através do programa FP7700 que irá controlar a integração.
      • Gerar e Integrar o Documento: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar arquivos individualizados por funcionário, em formato PDF, no diretório do catálogo informado no cadastro FP7710. Cabe ressaltar que, neste momento será realizada sincronização de cada arquivo gerado para o TAE, o que pode impactar na performance do programa.

    Importante

    Para gerações coletivas utilizando as opções Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar o Documento, é sugerida execução via RPW.
    Destino Impressora PE5000
    FR0200
    FR0220 

    Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento:

      • o destino de impressão do relatório não poderá ser Impressora. Caso seja selecionada esta opção será emitida uma mensagem de erro.
    Geração em RTF PE5000
    FR0200
    FR0220 

    Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: 

      • caso o campo RTF seja selecionado será emitida uma mensagem de erro, pois não é permitido o uso do formato de saída seguro PDF em conjunto com o formato RTF. 

    Documento Referência

    Para fazer o uso da marca d'água em arquivo em formato em PDF, acesse o documento Alterar a marca d´água dos relatórios PDF padrões Datasul
    Classificação PE5000
    FR0200
    FR0220 

    Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento:

      • na pasta Classificação automaticamente será selecionada a classificação Por Estabelecimento/Matrícula e o campo ficará desabilitado, não sendo possível selecionar outra classificação.
    Impressão PDF PE5000
    FR0200
    FR0220 

    Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: 

      • a impressão dos arquivos, de forma individual e em PDF ocorrerá mesmo que no programa bas_prog_dtsul o programa esteja parametrizado com o tipo de relatório Texto, ou seja, não é necessário alterar o programa para o tipo de relatório PDF.


    Para impressão em formato em PDF, acesse o documento Técnicas Impressão em PDF
    Execução em Batch - Geração e Sincronização
    		 PE5000
    FR0200
    FR0220 

    Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: 

      • Documentos: os documentos serão gerados no diretório definido para o catálogo.
      • Arquivo do Log de Execução: será gerados no diretório spool do usuário, no servidor RPW.

    Importante

    Para que os documentos possam ser gerados e sincronizados corretamente, é necessário que o servidor RPW tenha acesso aos diretórios de catálogos dos documentos.
    Execução em Batch - Upload, Atualização de Status, Reenvio de Email, Exclusão, Download e demais ações relacionadas ao FP7700 FP7700

    Importante

    Programa FP7700 preparado para execução via servidor RPW.

    Para que os documentos possam ser gerados e sincronizados corretamente, é necessário que o servidor RPW tenha acesso aos diretórios de catálogos dos documentos.


    Para processamentos em Lote, recomendasse execuções em servidor RPW.

     



    • Sem rótulos