CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
O WMS SaaS possui integração direta com o ERP Protheus, sendo possível realizar diversos processos para que as informações sejam apresentadas na tela de Integrações.
Neste Artigo estão reunidas todas as regras de negócios do Protheus, o que cada uma significa e onde você pode conferir os vídeos e os Artigos que contêm o passo a passo para realizar cada uma delas.
1.1. RECEBIMENTO
1. INTEGRAÇÃO DA NOTA FISCAL GERADA NO PROTHEUS COM BASE EM UM PEDIDO JÁ INTEGRADO
Para que esse processo ocorra é obrigatório que o Pedido de Vendas esteja integrado com o WMS SaaS.
Neste caso é possível:
Consultar o Pedido de Venda no WMS SaaS
- Ao acessar o WMS SaaS, clique em Documentos no menu lateral e acesse a aba Documentos de expedição.
- Então, clique no menu de 3 pontinhos do item que deseja.
- E selecione a opção Detalhes, para visualizar todas as informações do Pedido de Venda.
Faturar o Pedido de Venda
- Acesse a tela Preparação dos Documentos de Saída.
- Selecione um item da tabela.
- E clique no botão Prep. Doc’s.
- Dessa forma, você definirá os parâmetros, as Notas da Filial e a preparação dos documentos de saída.
Consultar o Pedido de Venda Faturado (Atualizado)
- Fazendo o mesmo caminho do item Consultar o Pedido de Venda no WMS SaaS, é possível visualizar o número do Pedido no campo Documento, ao acessar a área de Detalhes.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas deste processo:
- Inclusão do Pedido de Venda no ERP Protheus.
- Consulta do Pedido de Venda integrado no WMS SaaS.
- Faturamento do Pedido de Venda no ERP Protheus.
- Consulta do Pedido de Venda faturado (atualizado) no WMS SaaS.
2. RETORNO DA FINALIZAÇÃO DE CONFERÊNCIA
Se já houver um documento do Protheus integrado ao WMS SaaS, é possível realizar os seguintes processos:
Consultar Registro Integrado com o SaaS e Gerar o Processo para um Documento de Entrada
- Ao acessar o WMS SaaS, clique em Documentos, no menu lateral.
- Acesse a aba Documentos de recebimento.
- Clique em Novo processo de recebimento.
- E, após criar, clique em Salvar.
Realizar a Conferência no SaaS
- Acesse o app Meu WMS.
- Clique em Conferência de recebimento.
- Identifique o recebimento e clique em Ver documentos.
- Clique em Conferir.
- Leia o código do endereço, do unitizador e do código do SKU.
- Selecione o tipo de estoque.
- Informe a quantidade de SKUs.
- Clique em Finalizar conferência.
Consultar Nota Conferida
Existem dois status de Notas conferidas:
- Conferência Finalizada: este status permite a classificação da Nota Fiscal, ou seja, não há impedimentos na conferência e ela foi finalizada de forma correta.
- Conferência Divergente: este status informa que o processo deve ser estornado no WMS SaaS e a Nota Fiscal deve ser alterada, ou seja, é necessário retornar a Nota para o WMS SaaS, para que a divergência seja ajustada antes de finalizar a conferência.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas deste processo:
- Inclusão da pré-nota de recebimento no Protheus.
- Consulta registro integrado com o WMS SaaS.
- Geração do processo para o documento de entrada.
- Realização da conferência no WMS SaaS.
- Consulta da Nota conferida.
- Consulta de status.
- Bloqueios para a Nota no ERP Protheus.
3. RETORNO DA FINALIZAÇÃO DA CONFERÊNCIA COM QUANTIDADE DIVERGENTE
Se já houver um documento do Protheus integrado ao WMS SaaS, é possível realizar os seguintes processos:
Consultar Registro Integrado com o WMS SaaS e Gerar o Processo para o Documento de Entrada
Ao acessar o WMS SaaS, clique em Documentos, no menu lateral.
Acesse a aba Documentos de recebimento.
Clique em Novo processo de recebimento
Vincule o processo a um documento.
Então, adicione uma descrição para o processo.
Confira as informações e clique em Salvar.
Realizar a Conferência com Quantidade Divergente
- Ao acessar o app Meu WMS, clique em Conferência de recebimento.
Selecione a Nota.
Clique em Conferir.
Leia o código do endereço, do unitizador e do SKU.
Selecione o tipo de estoque.
Informe a quantidade de SKU.
Clique em Finalizar conferência.
Será apresentada a seguinte mensagem: “Quantidade esperada difere da quantidade contada ou foram identificadas avarias. Finalizar conferência?”.
Clique em Confirmar.
O monitor de integração exibirá o status de Conferência divergente.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas deste processo:
- Inclusão da pré-nota de recebimento no Protheus.
- Consulta de registro integrado com o WMS SaaS.
- Geração do processo para o documento de entrada.
- Realização da conferência com quantidade divergente.
- Consulta de mensagem de divergência no monitor do WMS SaaS.
- Status de conferência divergente para a Nota no ERP Protheus.
4. REINTEGRAÇÃO DE DOCUMENTO DE RECEBIMENTO VIA API
Se já houver um documento do Protheus integrado com o WMS SaaS, é possível realizar os seguintes processos:
No WMS SaaS
- Consultar Registro Integrado com SaaS e Inativar o Documento de Entrada
- Ao acessar o WMS SaaS, clique em Documentos, no menu lateral.
- Acesse a aba Documentos de recebimento.
- Então, clique no menu de 3 pontinhos do item que deseja.
- Selecione a opção Inativar Documento.
- Consultar o Registro Reintegrado com SaaS
- Acesse a tela Documentos.
- Na aba Documentos de recebimento, coloque o número do documento na barra de pesquisa para realizar um filtro rápido.
No ERP Protheus
- Incluir Pré-nota de Recebimento
- Na tela Pré-Documento de Entrada, selecione o registro e clique em Alterar.
- Então preencha os campos do formulário e da tabela e clique em Salvar.
- Para liberar a Nota, clique em Outras Ações e em Liberar documento SaaS.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas deste processo:
- Consulta da Nota de Recebimento no ERP Protheus.
- Consulta do registro integrado no monitor no WMS SaaS.
- Consulta e inativação do documento de entrada integrado com o WMS SaaS.
- Alteração do documento de entrada no ERP Protheus.
- Consulta do documento de entrada reintegrado no WMS SaaS.
5. INTEGRAÇÃO DE RETORNO DOS LOTES CONFERIDOS NO WMS SAAS PARA RECEBIMENTO
É possível realizar a integração e atualizar os lotes de retorno da conferência no WMS SaaS para a Nota Fiscal de recebimento no Protheus.
Incluir a NF no Protheus
- Acesse a tela Pré-documento de Entrada.
- Clique em Incluir.
- Preencha o formulário e a tabela.
Neste caso existem duas condicionais:
- Se o campo Lote estiver preenchido na tabela de produtos ao mesmo tempo em que a configuração de lote está ativa, o WMS SaaS será obrigado a conferir esse mesmo Lote.
- Se o campo Lote não estiver preenchido na tabela de produtos e a configuração de lote esteja ativa, o WMS SaaS devolve qual foi o Lote conferido.
Consultar o Documento Integrado no Monitor de Integração e Incluir o Processo de Recebimento no WMS SaaS
- Acesse a tela Integração e, na tabela Integração com sucesso, clique no menu de 3 pontinhos.
- Selecione a opção Detalhes.
- Também é possível acessar essa área pela tela Documentos e clicando em Detalhes do documento.
Em Recebimento, siga o passo a passo:
- Clique em Novo processo.
- Selecione ou crie um documento relacionado ao processo.
- Preencha as etapas Processo e Endereço de origem.
- Confira o resumo.
- Clique em Salvar.
- Retorne para a tela Recebimento.
- Clique no menu de 3 pontinhos.
- Selecione Detalhes.
Realizar a Conferência do Documento de Recebimento no WMS SaaS
- Acesse o app Meu WMS.
- Clique em Conferência de recebimento.
- Clique em Ver documentos.
- Clique em Conferir.
- Leia o código de barras do endereço, o unitizador e o SKU.
- Informe o Lote, a data de validade e a quantidade de SKU.
- Clique em Confirmar.
- Em seguida, leia o código do SKU.
- Clique em Finalizar.
Consultar o Documento Atualizado no Protheus
- Na tela Pré-Documento de Entrada, selecione o registro.
- Clique em Visualizar.
- Encontre o produto conferido e verifique se o campo Lote foi corretamente preenchido.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas deste processo:
- Inclusão da Nota Fiscal de recebimento no Protheus.
- Consulta do documento integrado no monitor de integração no WMS SaaS.
- Inclusão do processo de recebimento no WMS SaaS.
- Realização da conferência do documento de recebimento no WMS SaaS.
- Consulta do documento atualizado no Protheus.
6. CANCELAR DOCUMENTO DE RECEBIMENTO
Se já houver um documento do Protheus integrado com o WMS SaaS, é possível realizar os seguintes processos:
Inativar o Documento
- Acesse a tela Recebimento e selecione o processo de recebimento.
- Clique no menu de 3 pontinhos.
- E clique em Excluir processo de recebimento.
- Na tela Documentos também é possível realizar o processo de inativação. Para isso, basta acessar a aba Documento de recebimento.
- Em seguida, clique no menu de 3 pontinhos.
- E selecione Inativar Documento.
- Acesse o ERP Protheus.
- Selecione a Pré-Nota de Entrada desejada.
- Posicione no documento e a legenda apresentada deve ser Documento não liberado.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas deste processo:
- Inclusão da Pré-nota de recebimento no Protheus.
- Consulta no monitor de integração no WMS SaaS.
- Após integração com o SaaS, consulta do status da Nota no ERP Protheus.
- Cancelamento do documento de entrada no WMS SaaS.
- Retorno para o ERP Protheus.
- Consulta da situação da Nota para Não iniciado.
7. DESFAZER RESULTADO DA CONFERÊNCIA DE RECEBIMENTO
Se já houver um documento de recebimento com conferência divergente, é possível desfazer o resultado da seguinte forma:
Ao acessar a tela de Recebimento no WMS SaaS, selecione o processo de recebimento desejado.
Clique no menu de 3 pontinhos.
Selecione Reiniciar conferência.
Acesse o ERP Protheus.
Na tela Pré-Nota de Entrada, localize o documento.
A legenda apresentada pelo mesmo deve ser Conferência Iniciada.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas deste processo:
- Consulta da situação no ERP Protheus – conferência iniciada.
- Realização da conferência com quantidade divergente no WMS SaaS.
- Consulta da situação no ERP Protheus – conferência divergente.
- Reabertura da conferência no WMS SaaS.
- Consulta da situação no ERP Protheus – conferência iniciada.
8. BOTÃO DE LIBERAÇÃO DE RECEBIMENTO
Incluir um Documento de Entrada no Protheus
- Ao acessar a tela Pré-documento de entrada, clique em Incluir
- Preencha as informações da tabela.
- E clique em Salvar.
Liberar Recebimento para Integração com o SaaS
- Na tela Pré-documento de entrada, clique em Outras ações.
- Selecione a opção Libera Conferência SaaS.
- E informe a Filial.
Validar Status de Recebimento
- Na tela Pré-documento de entrada, clique em Alterar.
- Você verá uma notificação de que a NF já iniciou o processo de conferência no WMS SaaS.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas deste processo:
- Inclusão do documento de entrada no ERP Protheus.
- Liberação do recebimento para a integração com o WMS SaaS.
- Validação do status de recebimento.
- Realização da conferência da Nota no WMS SaaS.
- Validação do status de recebimento.
9. INTEGRAÇÃO DE DOCUMENTO DE RECEBIMENTO VIA API
Incluir uma Pré-nota de Recebimento no Protheus
Se o Produto Controlar Lote e o Mesmo for Igual ao que foi Enviado na Nota Fiscal
- No Protheus, informe o Lote no respectivo campo.
Na tabela, informe a data de validade.
Se esta especificação não for realizada, o WMS SaaS retornará o lote no momento da conferência.
Após salvar a Pré-nota, acesse Outras ações.
Clique em Liberar documento SaaS.
Pronto, a partir desse momento o documento de recebimento estará pronto para a integração.
Para Realizar a Consulta no WMS SaaS
Acesse a tela Documentos.
Na aba Documentos de recebimento, localize o documento integrado utilizando a Barra de pesquisa.
Quando a integração é realizada, o status da Nota Fiscal no Protheus é alterada para Integrado ao SaaS, não sendo possível efetuar mais alterações.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas deste processo:
Inclusão da Pré-nota de recebimento no ERP Protheus.
Consulta no monitor de integração no WMS SaaS.
Após integração com o SaaS, consulta do status da Nota no ERP Protheus.
1.2. PEDIDO DE VENDA
10. INTEGRAÇÃO DE DOCUMENTO DE PEDIDO DE VENDA VIA API - PEDIDO TOTAL
Incluir Venda no Protheus
Liberar o Crédito e Estoque
Ao clicar em Liberação de crédito e estoque, a tela Parâmetros será exibida.
Nela, você pode restringir o bloqueio e adicionar uma Nota.
Ao clicar em OK, a tela Liberação de crédito/estoque será aberta.
Clique no botão Manual, que está localizado acima da tabela
Na sequência, é aberto um modal.
Então, você deve retornar para a tela de Pedido de Venda.
Clique em Outras ações.
E selecione Liberar separação SaaS.
A partir daí, você já pode consultar o Pedido de Venda no monitor de integrações e no SaaS, na tela Documentos.
Para que o tipo saída no Pedido de Venda seja integrado, ele deve obrigatoriamente controlar estoque.
Ao consultar a TES (Tipo de Entrada e Saída), ela deve estar com o campo Atu. Estoque igual a Sim. Isso significa que esse Pedido realmente movimenta o estoque.
No Protheus, TES maiores que 500 são de saída e menores que 500 são de entrada.
Caso o produto controle lote e esse precise ser igual ao lote que veio na Nota Fiscal, você deve preencher o campo Lote no ERP Protheus, assim como a data de validade.
Essa integração de lote e data de validade é realizada com o SaaS e força o Operador a conferir exatamente o lote e a validade.
Integrar o Pedido de Venda
- Ao clicar em Pedidos de Venda, no menu lateral, a tela Moedas será aberta.
- Se as moedas indicadas estiverem corretas, clique em Confirmar.
- Em seguida, a tela Faturamento será exibida com todos os Pedidos de Venda.
- Clique no botão + Incluir para abrir a tela Pedidos de Venda – INCLUIR.
- Preencha o formulário indicado e adicione as informações relacionadas ao Pedido de Venda diretamente na tabela localizada na parte inferior do formulário.
- Clique em Salvar.
- Após finalizar, a página de Pedidos de Venda será exibida.
- Ao clicar em Liberação de crédito e estoque, a tela Parâmetros será exibida.
- Nesta tela é possível restringir o bloqueio e adicionar uma Nota.
- Ao clicar em OK e finalizar, a tela Liberação de crédito/estoque será exibida.
- Ao clicar no botão Manual, que está na parte superior da tabela, é possível liberar ou rejeitar esta liberação.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas deste processo:
- Inclusão do Pedido de Venda no ERP Protheus.
- Consulta no monitor de integração no WMS SaaS.
11. INTEGRAÇÃO DE DOCUMENTO DE PEDIDO DE VENDA VIA API - PEDIDO PARCIAL
Importante
O parâmetro MV_WMSPVPC deve estar habilitado para que o processo de Pedido de Venda parcial funcione corretamente.
Incluir Venda no Protheus
- Acesse Pedidos de venda.
- Clique em Incluir.
- Preencha o formulário e insira diretamente na tabela editável as informações do Pedido de Venda a ser incluído.
- Clique em Salvar.
Liberar o Crédito e Estoque
- Ao clicar em Liberação de crédito e estoque, a tela Parâmetros será exibida.
- Nela é possível restringir o bloqueio e adicionar uma Nota.
- Ao clicar em OK e finalizar, a tela Liberação de crédito/estoque é exibida.
- Ao clicar no botão Manual, que está na parte superior da tabela, é possível liberar ou rejeitar esta liberação.
- Após a liberação, você deve retornar para a tela Pedidos de Venda.
- Agora, clique em Outras ações / Liberar separação SaaS.
- A partir daí, você já pode consultar o Pedido de Venda no monitor de integrações e no SaaS (na tela Documentos do WMS SaaS).
- O documento gerado no WMS SaaS será o número do Pedido + sequência da liberação (por exemplo: 0005810001).
- A cada nova liberação, essa sequência é incrementada (por exemplo: 0005810002).
12. INTEGRAÇÃO DE DOCUMENTO DE PEDIDO DE VENDA VIA API - PEDIDO OMS
Incluir Venda no Protheus para Pedido OMS
- Acesse Pedidos de venda.
- Clique em Incluir.
- Preencha o formulário e insira diretamente na tabela editável as informações do Pedido de Venda a ser incluído
- No campo Gera Carga OMS, selecione Sim.
- Clique em Salvar
Liberar o Crédito e Estoque
- Ao clicar em Liberação de crédito e estoque, a tela Parâmetros será exibida.
- Nela é possível restringir o bloqueio e adicionar uma Nota.
- Ao clicar em OK e finalizar, a tela Liberação de crédito/estoque é exibida.
- Ao clicar no botão Manual, que está na parte superior da tabela, é possível liberar ou rejeitar esta liberação.
Após Liberar o Pedido de Venda
- Acesse o módulo OMS do Protheus.
- Clique em Cargas.
- Clique em Montagem de Carga.
- Defina a montagem de carga para o Pedido que está sendo realizado.
- Acesse Outras Ações.
- Clique em Liberar Carga para WMS.
- Consulte o Pedido de Venda no monitor de integrações, no WMS SaaS.
Importante
O campo Número viagem deve ser preenchido obrigatoriamente com o número da carga do ERP.
13. CANCELAR DOCUMENTO DO PEDIDO DE VENDA
Para que esse processo ocorra, é obrigatório que o Pedido de Vendas esteja integrado com o WMS SaaS.
Inativar o Documento
Acesse o menu Expedição.
Selecione o processo de expedição.
Clique no menu de 3 pontinhos.
Selecione Excluir processo de expedição.
Acesse Documentos.
Acesse a aba Documento de expedição.
Clique no menu de 3 pontinhos.
Selecione Inativar documento.
No ERP Protheus, acesse a área Pedido de venda.
Clique em Posicionar no documento.
O status deve estar como Pedido de venda não liberado.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas deste processo:
Consulta do Pedido de Venda no ERP Protheus.
Inativação do documento Pedido de Venda.
Consulta e alteração do Pedido de Venda (liberado) no ERP Protheus.
14. REINTEGRAÇÃO DO PEDIDO DE VENDA
Para que esse processo ocorra, é obrigatório que o Pedido de Venda esteja integrado com o WMS SaaS.
No WMS SaaS
- Consultar Registro Integrado com SaaS e Inativar o Documento de Entrada
- Ao acessar Documentos, clique na aba Documento de expedição.
- Clique no menu de 3 pontinhos.
- Selecione Inativar documento.
No ERP Protheus
- Acesse a tela Pedido de venda.
- Selecione o registro e clique em Alterar.
- Preencha os campos do formulário e da tabela,
- Clique em Salvar e siga com o fluxo de liberação (Total, Parcial ou OMS).
No WMS SaaS
- Consultar Registro Reintegrado com SaaS
- Acesse a área Documentos.
- Selecione a aba Documento de expedição.
- Filtre pelo número do documento, utilizando para isso a barra de pesquisa.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas deste processo:
- Consulta da nota de recebimento no ERP Protheus.
- Consulta do registro integrado no monitor no WMS SaaS.
- Consulta e inativação do documento de entrada integrado no WMS SaaS.
- Alteração do documento de entrada no ERP Protheus.
- Consulta do documento de entrada reintegrado no WMS SaaS.
15. RETORNO DA FINALIZAÇÃO DA SEPARAÇÃO DE ESTOQUE
Para que esse processo ocorra, é obrigatório que o Pedido de Venda esteja integrado com o WMS SaaS.
O retorno da finalização é o último processo do fluxo de Pedido de Venda.
Consultar Registro Integrado com SaaS e Geração de Progresso para Documento de Expedição
Ao acessar Documentos, clique na aba Documento de expedição.
Em seguida, clique em Novo processo de expedição.
Após criar o processo de expedição, clique em Salvar.
Baixar Estoque no SaaS
Ao acessar o WMS SaaS você pode realizar a baixa de estoque de 3 maneiras:
- Seleção de estoque,
- Separação ou
- Conferência de Separação.
Em todos os casos, assim que acionar a baixa do estoque a integração será disparada para o ERP Protheus.
Consultar Expedição Finalizada
Ao acessar a tela de Expedição será possível consultar o Pedido de Venda ou o processo de expedição na tabela Processos em andamento.
Quando existe controle de características atribuídas no de-para (Integração > Configuração > De- Para de Características), a integração de separação enviará para o ERP a característica cadastrada da seguinte forma:
- WMS SaaS > Lote | ERP > lote
- WMS SaaS > Data de Validade | ERP > dataValidade
A integração enviará a característica para o ERP em uma propriedade chamada lote e dataValidade.
Consultar Pedido de Venda Separado no ERP
- Ao acessar a tela Pedido de venda, localize o Pedido.
- Clique em Outras Ações e depois em Itens liberados SaaS.
- Então, verifique o status do Pedido na tabela, que deve estar Verde (Liberado para faturamento).
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas deste processo:
- Inclusão do Pedido de Venda no ERP Protheus.
- Consulta do Pedido de Venda no WMS SaaS.
- Geração do processo de expedição.
- Seleção de estoque.
- Separação de estoque para o documento.
- Finalização da separação.
- Consulta do Pedido de Venda no ERP Protheus (lote e quantidade atualizados).
16. INTEGRAÇÃO DE DOCUMENTO DE NOTA FISCAL DE SAÍDA VIA API
Para que esse processo ocorra, é obrigatório que um Pedido de Venda esteja liberado para faturamento e que ele não seja integrado ao WMS SaaS pelo fluxo de Pedido de Venda.
Além disso, também é necessário ter o ponto de entrada WMSDOCSAI compilado para definição das regras dos documentos que serão integrados.
No ERP Protheus
- Faturar um Pedido de Venda
- Ao acessar Faturamento no ERP Protheus, clique em Atualizações.
- Clique em Pedido de Venda.
- Localize o Pedido de Venda a ser faturado.
- Clique em Outras Ações.
- Clique em Preparar Documento de Saída .
- Siga as orientações fiscais e escolha a série da NF.
- Clique em Finalizar.
- A partir desse momento a NF estará disponível para integração.
No WMS SaaS
- Consultar Registro Integrado com o SaaS
- Ao acessar a tela Documentos, clique na aba Documentos de recebimento.
- Localize o documento integrado utilizando a barra de pesquisa.
- Outra forma de consultar é acessar o menu Integração.
- Pesquise o documento integrado utilizando a barra de pesquisa.
- Clique no menu de 3 pontinhos do documento.
- Selecione a opção Ir para o Documento.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas deste processo:
- Inclusão de uma nota de saída no ERP Protheus.
- Consulta do registro integrado no monitor.
- Consulta do documento de saída integrado no WMS SaaS.
1.3. MOVIMENTOS DE PRODUÇÃO
17. INTEGRAÇÃO DE DOCUMENTO DE ABASTECIMENTO DE PRODUÇÃO
No ERP Protheus
- Incluir uma Ordem de Produção
- Acesse a tela Manufatura.
- Clique em Atualizações / Produção.
- Acesse a tela Ordens de Produção (OP).
- Clique no botão Incluir.
- Preencha as informações da tabela.
- Clique em Salvar.
- Para finalizar, é necessário fechar a tela de Ordem de Produção.
- Será exibida uma mensagem de confirmação de empenhos.
- Ao confirmar, serão gerados os empenhos para cada Ordem de Produção e enviados ao WMS SaaS.
Importante
Somente as Ordens de Produção com status Aberto terão seus empenhos integrados com o WMS SaaS.
No WMS SaaS
- Acesse a tela Manufatura.
- Clique no submenu Requisição e localize a requisição na tabela.
- Outra forma de realizar essa consulta é acessar a tela Integração.
- Na tabela Integração com sucesso, clique no menu de 3 pontinhos e selecione Ir para o Documento.
- Então, a tela de Requisição será aberta e você deve localizar, na tabela, o ícone de expandir informações, que está localizado no final da linha.
- Ao clicar, a tela Características será exibida, com todas as informações para realizar a consulta.
Este é um processo de Manufatura que integra com o Manufatura do WMS SaaS, no qual as Ordens de Produção no Protheus levam as requisições de produção para o estoque baixar para que a produção possa ser realizada.
Quando a produção é apontada como finalizada, a produção entra no WMS SaaS como apontamento de produção (estoque de produção acabado) e quando a produção é finalizada sem consumir todos os itens que foram requisitados, existe a devolução dos itens requisitados.
Todos os processos podem ter suas regras customizadas via Ponto de Entrada.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas do processo:
- Inclusão de ordem de produção no ERP Protheus.
- Consulta de registros integrados no monitor de integração no WMS SaaS.
- Consulta de documento de requisição de produção integrado no WMS SaaS.
18. INTEGRAÇÃO DE DOCUMENTO DE APONTAMENTO DE PRODUÇÃO
Para que esse processo ocorra, é obrigatório que exista uma Ordem de Produção no ERP Protheus.
No ERP Protheus
- Incluir Apontamento de Produção
- Acesse o ERP Protheus.
- Acesse a tela Manufatura.
- Clique em Atualizações.
- Clique em Movimentos.
- Clique em Produção.
- Preencha os dados do formulário.
- Clique em Salvar.
- Ao finalizar, o registro será integrado ao WMS SaaS.
Importante
Apenas os apontamentos realizados antes do fechamento da OP serão disponibilizados para o WMS SaaS.
No WMS SaaS
- Consultar Documento de Apontamento de Produção Integrado
Acesse a tela Manufatura.
Clique no submenu Entrada Produção.
Localize o apontamento na tabela.
- Outra forma de realizar a consulta é, ainda na tela Integração, localizar a tabela Integração com sucesso.
- Em seguida, clique no menu de 3 pontinhos.
- Selecione Ir para o Documento.
- Então, a tela de Entrada Produção será exibida e você deve localizar, na tabela, o ícone de expandir informações, que está localizado no final da linha.
- Ao clicar nele, a tela Características será aberta com todas as informações para realizar a consulta.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas do processo:
- Inclusão de uma Ordem de Produção no ERP Protheus.
- Consulta do documento de produção integrado no WMS SaaS.
19. INTEGRAÇÃO DE DOCUMENTO DE DEVOLUÇÃO DE PRODUÇÃO
Para que esse processo ocorra, é obrigatório que exista uma Ordem de Produção no ERP Protheus, com quantidade apontada menor do que a solicitada.
No ERP Protheus
- Acesse o ERP Protheus.
- Acesse a tela Manufatura.
- Clique em Atualizações.
- Clique em Movimentos.
- Clique em Produção.
- Selecione a produção na tabela.
- Clique em Outras ações.
- Clique em Encerrar.
- Ao encerrar, os empenhos em aberto serão convertidos em devoluções para o WMS SaaS.
Importante
Apenas as Ordens de Produção com saldo produzido menor que o planejado terão documento de devolução.
No WMS SaaS
- Consultar Documento de Devolução Integrado
- Acesse a tela Manufatura.
- Clique no submenu Devolução.
- Localize a requisição na tabela.
- Outra forma de realizar a consulta é, ainda na tela Integração, localize a tabela Integração com sucesso.
- Clique no menu de 3 pontinhos.
- Selecione Ir para o Documento.
- Então, a tela de Devolução será exibida e você deve localizar, na tabela, o ícone de expandir informações, que está localizado no final da linha.
- Ao clicar nele, a tela Características será aberta com todas as informações para realizar a consulta.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas do processo:
- Inclusão de uma ordem de devolução no ERP Protheus.
- Consulta de registros integrados no monitor de integração no WMS SaaS.
- Consulta de documento de devolução integrado no WMS SaaS.
1.4. MOVIMENTOS DE ESTOQUE
20. ATUALIZAÇÃO DE ALTERAÇÃO DE ESTOQUE
Essa atualização é realizada no WMS SaaS e atualizada de forma automática no ERP Protheus.
Incluir Alteração de Estoque no SaaS
- Acesse o app Meu WMS.
- Acesse Alteração de Estoque.
- Informe o unitizador.
- Selecione a alteração de estoque a ser realizada.
- Após a seleção, o registro será integrado ao ERP.
Importante
Dentre as opções, apenas o Tipo de estoque e a Avaria são integradas com o ERP.
Cenário 1: Tipo Estoque
Uma movimentação de estoque da quantidade total do unitizador é adicionada utilizando o de-para de tipo de estoque X armazém, para identificar a origem e o destino do produto.
Cenário 2: Enviado para Avaria
Uma movimentação de estoque da quantidade total do unitizador é realizada utilizando o de-para de tipo de estoque X armazém, para identificar a origem e o destino do produto.
Além disso, o parâmetro MV_NNRAV é utilizado para identificar o destino.
Cenário 3: Retirado de Avaria
Uma movimentação de estoque da quantidade total do unitizador é realizada utilizando o de-para de tipo de estoque X armazém, para identificar o destino do produto.
Além disso, o parâmetro MV_NNRAV é utilizado para identificar a origem.
Consultar Documento do Movimento de Estoque
- Acesse a tela Estoque Custos.
- Clique em Atualizações / Movimentos Internos / Transferências.
- Então, digite o produto ou documento exibido na tela de integrações do WMS SaaS.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas deste processo:
- Consulta de saldo de estoque no ERP Protheus.
- Alteração de estoque no WMS SaaS.
- Consulta de atualização de saldo em estoque no ERP Protheus.
21. TRANSFERÊNCIA ENTRE DEPÓSITOS
No ERP Protheus
Acesse o ERP Protheus.
Acesse a tela Estoque/Custos.
Clique em Atualizações.
Clique em Movimentos internos.
Clique em Transferência Mod. II.
Clique em Incluir.
Selecione a filial.
Inclua as informações relacionadas.
Clique em Salvar.
No WMS SaaS
- Acesse a tela Manufatura.
- Clique no submenu Devolução.
- Localize a requisição na tabela.
- Outra forma de realizar a consulta é acessar a tela Integração.
- Na tabela Integração com sucesso.
- Clique no menu de 3 pontinhos.
- Selecione Ir para o Documento.
- Então, a tela de Devolução será exibida e você deve localizar, na tabela, o ícone de expandir informações, que está localizada no final da linha.
- Ao clicar nele, a tela Características será aberta com todas as informações para realizar a consulta.
No ERP Protheus
- Acesse o ERP Protheus.
- Acesse a tela Estoque/Custos.
- Clique em Atualizações.
- Clique em Movimentos internos.
- Clique em Transferência Mod. II.
- Clique em Incluir.
- Selecione a filial.
- Inclua as informações relacionadas.
- Clique em Salvar.
No WMS SaaS
- Consultar Documento de Saída Integrado
- Acesse a tela Manufatura.
- Clique no submenu Requisição.
- Localize a requisição na tabela.
- Outra forma de realizar a consulta é acessar a tela Integração.
- Na tabela Integração com sucesso, clique no menu de 3 pontinhos.
- Selecione Ir para o Documento.
- Então, a tela de Requisição será aberta e você deve localizar, na tabela, o ícone de expandir informações, que está localizada no final da linha.
- Ao clicar nele, a tela Características será exibida com todas as informações para realizar a consulta.
Importante
As regras de funcionamento e filtros dessa rotina devem ser desenvolvidas nos Pontos de Entrada específicos de cada processo.
Sem o Ponto de Entrada compilado, a função não integra com o WMS SaaS.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas deste processo:
- Inclusão de uma transferência de entrada no ERP Protheus.
- Consulta do documento no monitor de integração no WMS SaaS.
- Consulta do documento de devolução gerado no WMS SaaS.
- Inclusão de uma transferência de saída no ERP Protheus.
- Consulta do documento no monitor de integração no WMS SaaS.
- Consulta do documento de requisição gerado no WMS SaaS.
22. INTEGRAÇÃO INVENTÁRIO
Para que esse processo ocorra, é obrigatório que exista um inventário finalizado.
Processo de integração do Inventário no WMS SaaS e Atualização no ERP Protheus
Acesse a tela Inventário.
Clique no botão Novo processo.
Aqui, existem 3 etapas (Início, Escopo e Resumo) para configuração do processo.
Ao concluir, você vai retornar de forma automática para a tela Inventário.
Na tabela principal, clique no menu de 3 pontinhos.
E selecione a opção Solicitar bloqueio para contagem.
Clique em Concluir.
Ao atribuir o Operador, esse item vai para o status Aguardando contagem.
No app Meu WMS, acesse o Inventário, clique em Começar e siga o passo a passo:
- Leia o código de barras do local.
- Informe o unitizador.
- Informe o código do SKU.
- Informe o lote.
- Informe a data de validade.
- Informe a quantidade de SKU.
- Clique em Confirmar.
- Informe o código do SKU.
- Execute esse processo quantas vezes forem necessárias, dependendo de quantos itens diferentes você for inventariar.
- Ao concluir o processo, clique em Finalizar.
No Processo de Inventário é necessário atribuir um Operador e, ao fazer isso, o item vai para Aguardando contagem.
Retornando ao app Meu WMS, acesse o Inventário, clique em Começar e siga o passo a passo:
- Leia o código de barras do local.
- Informe o unitizador.
- Informe o código do SKU.
- Informe o lote.
- Informe a data de validade.
- Informe a quantidade de SKU.
- Clique em Confirmar.
- Ao concluir o processo, clique em Finalizar.
Encerrar o Inventário no WMS SaaS e Integrar a Quantidade Total do Saldo Estoque do Item no ERP Protheus
- Ao acessar a tela Inventário, clique no menu de 3 pontinhos.
- Selecione a opção Realizar análise.
- Então, selecione Solicitar movimentações e clique em Confirmar.
- Ao efetuar isso, a integração é disparada e o ERP é atualizado de forma automática.
- Agora, acesse a tela Integração.
- Localize a tabela Integração com sucesso e clique no menu de 3 pontinhos.
- Selecione a opção Detalhes.
Para consultar estoque dentro do ERP, acesse a tela Digitação de Inventário e clique em Visualizar.
Já no WMS SaaS, basta acessar Consulta de estoque.
Regras da integração
Os tipos de estoque inventariados devem possuir um de-para cadastrado na integração.
O Saldo integrado ao ERP é sempre a aglutinação de Produto + Tipo de estoque + Lote (caso controle), ou seja:
- Por tipo de estoque
- Produto X - Tipo Estoque A - Endereço B - Qnt 5 - Contado
- Produto X - Tipo Estoque A - Endereço C - Qnt 3 - Não contado
- Produto X - Tipo Estoque A - Endereço D - Qnt 2 - Não contado
- Quantidade enviada para o ERP = 10.
Exemplo:
- Produto X - Tipo Estoque A - Endereço B - Qnt 5
- Produto X - Tipo Estoque B - Endereço C - Qnt 3
- Produto X - Tipo Estoque B - Endereço D - Qnt 2
- Quantidade enviada para o ERP = 5
- Por Tipo de Estoque + Lote
- Produto X - Tipo Estoque A - Endereço B - LOTE ABC - Qnt 5
- Produto X - Tipo Estoque A - Endereço C - LOTE DEF - Qnt 3
- Produto X - Tipo Estoque A - Endereço D - - LOTE ABC - Qnt 2
- Quantidade enviada para o ERP = 7.
- Por Tipo de Estoque + Lote
- Produto X - Tipo Estoque A - Endereço B - LOTE ABC - Qnt 5
- Produto X - Tipo Estoque A - Endereço C - LOTE DEF - Qnt 3
- Produto X - Tipo Estoque B - Endereço D - - LOTE ABC Qnt 2
- Quantidade enviada para o ERP = 5.
Consultar Documento de Inventário no ERP
- Acesse a tela Estoque/Custos.
- Clique em Atualizações, em Movimentos internos e em Inventário.
- Então, procure o código do inventário gerado no WMS SaaS.
Importante
A integração do documento de Inventário não altera os saldos no ERP.
Para realizar uma alteração é necessário realizar o Processamento do Inventário.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas deste processo:
- Integração do Inventário no WMS SaaS.
- Atualização no ERP Protheus..
- Encerramento do Inventário.
- Integração da quantidade total do saldo de estoque do item no ERP Protheus.
23. AUTOMATIZAÇÃO DA LIBERAÇÃO E INSTALAÇÃO DE PACOTES
O processo de integração do ERP Protheus com o WMS SaaS tem a necessidade de instalação de um patch do ERP/Ambiente do cliente/empresa.
Temos um processo para facilitar e automatizar a liberação dos pacotes Protheus e suas instalações e recomendamos que este processo seja sempre realizado por um profissional de TI.
Utilizar o Wizard para Instalação das Rotinas no Ambiente Protheus
- Inclusão dos parâmetros iniciais.
- Preenchimento de usuário e senha.
- Conclusão dos passos de 1 a 7 do Wizard de instalação.
- Na sétima e última etapa é possível salvar o resumo das informações adicionadas nesse processo, o que gera um documento .txt com todos os dados.
24. TRANSFERÊNCIA ENTRE DEPÓSITOS
Devido a algumas gestões do ERP Protheus, existem produtos fisicamente iguais que apresentam códigos diferentes no ERP. Com isso, o código SKU é igual, o que impede o gerenciamento físico e sistêmico desses produtos com códigos diferentes com o mesmo SKU. Por isso, desenvolvemos um cadastro de De/Para no monitor de integrações do WMS SaaS, que permite gerenciar produtos com mais de um código no ERP Protheus em apenas um código único no WMS SaaS.
Realizar o Cadastro do De/Para dos Itens no Monitor de Integração
Acesse a tela Integração.
Clique em Configurações / Produto unificado e em novo De/Para.
Então, clique no menu e selecione o produto unificado.
E clique em Vincular produto.
Uma nova linha será exibida na tabela e você deve informar qual é o Produto e o Tipo de estoque.
Após salvar clicando no ícone de check verde, você retornará à tela de Produto unificado.
E, caso você queira visualizar os detalhes, clique no menu de 3 pontinhos e selecione Detalhes.
Incluir a Nota de Entrada no ERP Protheus Para os Itens Vinculados no De/Para
Acesse o ERP Protheus.
Acesse a tela Pré-documento de Entrada.
Clique em Incluir.
Selecione a filial.
Preencha o formulário e a tabela correspondente.
Clique em Salvar.
Clique em Outras opções / Libera Conferência SaaS.
Selecione a filial.
Consultar Documento Integrado com o Produto Unificado WMS
Acesse a tela Integração.
Localize a tabela Integração com sucesso e busque pelo documento.
Outra forma de consultar é acessar a tela Documentos.
Clique na aba Documento de recebimento.
Clique no menu de 3 pontinhos e selecionar Detalhes.
Incluir o Pedido de Venda no ERP Protheus Para os Itens Vinculados no De/Para
Acesse o ERP Protheus.
Acesse a tela Pedido de Venda do ERP,
Clique em Incluir.
Selecione a filial.
Preencha o formulário e a tabela correspondentes.
Clique em Salvar.
Clique em Outras opções / Libera Conferência SaaS.
Selecione a filial.
Consultar Documento Integrado com o Produto Unificado WMS
- Acesse a tela Integração.
- Acesse a tabela Integração com sucesso e pesquise pelo documento.
- Então, clique no menu de 3 pontinhos.
- Selecione Ir para documento.
- Clique em Detalhes do documento.
- Outra forma de consultar é acessar a tela Documentos.
- Clicar na aba Documento de expedição.
- Clicar no menu de 3 pontinhos.
- Selecionar Detalhes.
No vídeo você pode conferir as seguintes etapas deste processo:
- Cadastro do de/para dos itens no monitor de integração no WMS SaaS.
- Inclusão da nota de entrada para os itens vinculados no de/para no ERP Protheus.
- Consulta do documento integrado com o produto unificado no WMS SaaS.
- Inclusão do Pedido de Venda para os itens vinculados no de/para no ERP Protheus.
- Consulta do documento integrado com o produto unificado no WMS SaaS.
02. ANEXO - PDF