Manutenção Descentralização HCM - FP0540
Visão Geral do Programa
Esse processo é realizado apenas uma vez no sistema. Na próxima alteração desse registro, o campo “Atualiza Senha Colaborador” ficará desabilitado. Durante o processo de inicialização do quiosque é copiado como senha do funcionário o seu CPF, caso ainda a senha esteja em branco.
Ao final do processo será apresentada a mensagem para o usuário configurar as imagens e também para configurar as permissões de acesso aos programas para o usuário QSQ, usuário esse que representa os funcionários que acessarão o módulo Quiosque para verificação de suas informações.
Aviso
Ao ativar o parâmetro Login Unificado/ Perfil de Acesso no programa FP0540 - Consulta Descentralização RH, aba Visão Usuário, não poderá existir nenhum grupo de segurança em comum entre todos os produtos no Datasul 12.
Exemplo: Se o cliente utiliza os módulos HCM e EMS e para ambos produtos ele usa o mesmo grupo de segurança "sup" pra fazer o controle de acesso, então o grupo de segurança "sup" é um grupo em comum entre estes dois módulos distintos.
Devido a regra de arquitetura da função de login Unificado no Datasul, ao ter 2 ou mais produtos apontando para o mesmo grupo de segurança, a permissão de um produto pode sobrepor a permissão do outro ocasionando em perda de acesso aos demais produtos. Para este caso, orientamos proceder conforme orientação abaixo:
É normal que o grupo sup criado no programa bas_grp_usuar seja o grupo que irá fornecer a permissão para todos os programas do ERP Datasul para um usuário de TI - Tecnologia da Informação ou Administrador, no entanto, com o login unificado ativado em um ambiente que utiliza diversos produtos será necessário:
1. Desvincular todos os usuários do grupo sup. pelo programa bas_grp_usuar;
2. Criar um grupo sup para cada produto. Exemplo: se no ambiente são utilizados os produtos HCM e EMS, criar os grupos suphcm e supems;
3. Vincular os novos grupos gerados, no caso do exemplo os grupos suphcm e supems nos respectivos programas dos produtos HCM e EMS, individualmente via bas_prog_dtsul ou em lote pelo programa MEN704ZA.
Será necessário realizar o mesmo processo de forma análoga para todos os grupos de segurança que são compartilhados entre dois ou mais produtos no Datasul 12.
Consulta Descentralização RH – Pasta Quiosque
Objetivo da tela: | Efetuar a parametrização para a utilização do Quiosque Eletrônico. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Utiliza Self Service (Quiosque) | É assinalado quando o cliente faz uso do módulo Quiosque Eletrônico. Desta forma, todo o processo de inicialização das informações é realizado no sistema. |
Atualizar Senha Colaborador | Quando assinalado, para a inicialização do Quiosque Eletrônico, o sistema automaticamente cadastra as senhas dos funcionários com seus respectivos números de CPF, caso a senha esteja em branco. |
Tela Apresentação Quiosque | Forma de apresentação do Quiosque para os seus usuários, tendo as seguintes opções:
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Tipo Consulta Envelope | Selecionar a forma de liberação do envelope do mês corrente para consulta pelos colaboradores. Opções do campo:
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Dias Consulta | No caso do tipo de consulta de envelope ser “Número de dias Antes dt Pagto”, quantidade de dias antes da data de pagamento ele estará liberado para consulta. |
| Período Consulta IRF | Parâmetro para disponibilizar por período o informe de rendimentos.
Exe.: se informar 0000 até 2021 ficará liberado para consulta todos os informes gerados até o ano de 2021. |
Validade Senha | Número em dias de validade da senha, em caso de número igual a 0 (zero), a senha não terá tempo de validade. |
Nro Mín Caracteres Senha | Número mínimo de caracteres que devem conter a senha. |
Senha Vencida Novo Usuário | Quando assinalado, este parâmetro ao executar o programa FP9160 para um usuário já existente, com a opção Atualiza Validade Senha de Usuários Já Existentes selecionado será alterado no sec\sec000aa.r(Cadastro de Usuário) o campo "Validade Senha" com a regra today + Validade Senha(FP0540). Caso seja um novo usuário será criado um novo usuário a partir das informações do programa FP0540 na aba Portal-LMS e será alterado no sec\sec000aa.r(Cadastro de Usuário) o campo "Validade Senha" com a regra today - 1. |
Não Permitir Senha = “” (Brancos) | Quando assinalado, este parâmetro bloqueia o acesso ao sistema com senha do colaborador igual a brancos. Neste caso, se a senha do colaborador for igual a brancos, será apresentada uma tela para ele alterar a senha na primeira vez em que ele acessa o Quiosque Eletrônico. |
Consulta Descentralização RH – Pasta Segurança
Objetivo da tela: | Efetuar a parametrização para a utilização da segurança do Quiosque Eletrônico. Para mais detalhes, consultar Programa FP0540 - Pasta Segurança. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Segurança | Opções de segurança para a consulta de descentralização do RH. As opções que forem assinaladas terão segurança de acesso no menu. As opções disponíveis são:
|
Consulta Descentralização RH – Pasta Visão Usuário
Objetivo da tela: | Efetuar a parametrização para a utilização da visão do usuário do Quiosque Eletrônico. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Utiliza Visão Descentralizada | Quando assinalado, parametriza para o sistema a utilização da visão descentralizada. |
Permissão Usuário Time Trabalho | Quando assinalado, parametriza para o sistema a permissão do usuário time de trabalho. |
Utiliza Visão Unificada | Quando assinalado, parametriza para o sistema a utilização da visão unificada. |
Utiliza Estrutura de Reporte | Quando assinalado, parametriza para o sistema que os avaliadores do funcionário informado a serem considerados estão relacionados na estrutura de reporte. |
Utiliza Bloqueio por Turno de Carga Horária Diferente | Quando assinalado, determina ao sistema que será considerada a quantidade máxima de dias a partir dos quais será bloqueado o empréstimo de turno. |
Login Unificado / Perfil de Acesso | Quando assinalado, permite utilizar a Troca Perfil Usuário - VD0100. |
| Catálogo Atestados | Código do catálogo de imagens a ser utilizado pela empresa, para o armazenamento dos arquivos de atestado dos funcionários. |
| Bloqueio Histórico Situação | Bloqueio histórico da situação. As opções disponíveis são:
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| Bloquear Alt Programação Férias | Quando deve ser bloqueada a alteração da programação de férias. As opções disponíveis são:
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(Meu RH) Mantém Histórico Batidas Reprovadas Disponível a partir da 12.1.29.12, 12.1.31.7, 12.1.32.2 | Quando assinalado, as marcações manuais oriundas do Meu RH quando reprovadas serão desconsideradas, mantendo assim o histórico no espelho do ponto. |
(Meu RH) Motivo Desconsidera Marcação Reprovada Disponível a partir da 12.1.29.12, 12.1.31.7, 12.1.32.2 | Informar Motivo Marcação(PE0030) do tipo 'Desconsiderar', motivo este que será considerado de forma automática nas reprovações de batidas do Meu RH |
Importante
Linha Datasul versões 12.1.31.7 , 12.1.32.2 , 12.1.29.12: Foram realizadas melhorias de performance nas justificativas/batidas Meu RH/THF, e para visualização das pendências de batidas lançadas antes destas releases, é necessária execução do programa de carga abaixo:
prghur/spp/acerto_carga_tm00154.r
Por padrão o programa sugere os últimos 3 meses, pois o Meu RH(Notificações Gestores) e THF (Aprovação de Justificativas) carregam as batidas do período ponto para frente, sendo assim não é necessária de carga de períodos maiores.
Consulta Descentralização RH – Pasta Portal-LMS
Objetivo da tela: | Efetuar a parametrização para a utilização do portal do Quiosque Eletrônico. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Regra Geração Usuário | Regra de geração de usuário. As opções disponíveis são:
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Prefixo | Quando assinalado, habilita os tipos de prefixo a serem utilizados. As opções disponíveis são:
Importante: Quando o formato for do tipo padrão, deve ser habilitado o campo Descrição do formato padrão. Este campo somente será habilitado se as regras de geração de usuário forem Matrícula ou, Nome + Sobrenome ou Número Sequencial. |
Regra Geração Senha | Regra de geração de senha. As opções disponíveis são:
|
Diretório Catálogo Imagens Unix | Diretório de imagens dos funcionários onde seja possível listar suas imagens no servidor do appserver. Exemplo: Nota: Este campo deve ser preenchido somente se o diretório de imagens esteja em ambiente Windows e o appserver do Portal HCM esteja em ambiente Unix. |
Consulta Descentralização RH – Pasta Workflow
Objetivo da tela: | Permite a solicitação de rescisão por meio de workflow com níveis de aprovação no FLUIG. |
Principais Campos e Parâmetros:
Ação: | Descrição: |
| Utiliza Worflow Externo | Quando assinalado, parametriza para o sistema a utilização de um serviço externo ao Meu RH para o gerenciamento de workflows. |
| Serviço | Nome do serviço utilizado. Preenchimento padrão: Fluig |
| URL | Endereço de rede que é a base do serviço utilizado. Preenchimento padrão: https://wcm.fluig.com |
| Consumer-Key | Credencial do protocolo OAuth. É essencialmente um valor utilizado pelo consumidor para se identificar com o provedor de serviços, no caso, o Fluig. |
| Consumer-Secret | Credencial do protocolo OAuth. É essencialmente uma senha utilizada pelo consumidor para estabelecer a propriedade da chave do consumidor (Consumer-Key). |
Substitutos | Apresenta a tela FP0540F. |
Férias | Apresenta a tela FP0540B. Veja mais detalhes na descrição dessa tela. |
Rescisão | Apresenta a tela FP0540C. Veja mais detalhes na descrição dessa tela. |
Janela FP0540B
Objetivo da tela: | Parametrizar as informações a serem consideradas no agendamento das férias. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Data de Pagamento de Férias | Quantidade mínima de dias antes da data de início das férias (de 1 a 45 dias antes) ou no dia das férias. Indica a regra para a data do pagamento das férias. Nota: A data de pagamento das férias pode ser 45 dias antes das férias sendo que não poderá ser menor que o mês de referência da empresa. |
Data de Aviso de Férias | Quantidade mínima de dias antes da data de início das férias (de 1 a 60 dias antes) ou no dia das férias. Indica a regra para a data de aviso das férias. Nota: Para os campos “Data de Pagamento de Férias” e “Data de Aviso de Férias”, caso o parâmetro “Considera Calend Localid Calc Data Pagto Férias” do programa Manutenção Parâmetro Empresa RH – FP0500 (por empresa) esteja assinalado, o sistema assumirá como data pagamento e aviso o primeiro dia útil antes da data do parâmetro, se estiver desmarcado, se a data cair num domingo ou sábado, a data é antecipada para sexta, sem verificar os feriados. |
Concessão de Abono de Férias | As opções disponíveis são:
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Data de Solicitação de Abono de Férias | Quantidade de dias antes da data de início das férias (de 1 a 99 dias). Indica a regra para a data de solicitação do abono das férias. Nota: Se a data do abono cair num domingo ou sábado, esta será antecipada para sexta. |
| Número de dias antes do Iníc Férias | Informar a quantidade de dias para visualizar o recibo de Férias pelo Meurh antes da data de início das férias Caso não informar nada "000" continuará com era antes, será exibido o recibo após o cálculo das férias. |
Adto 13º Solicitação Férias | % máximo: percentual máximo permitido para a solicitação de adiantamento de décimo terceiro salário. % automático: Quando assinalado, indica que o adiantamento será fixado no valor da porcentagem máxima. |
Aprovação de Férias | Quantidade mínima de dias a partir da data atual para pagamento. |
Saldo Após Program Menor 10 Dias, sem Reforma Trabalhista. Saldo Após Program Menor 5 Dias, com Reforma Trabalhista. | O que será feito com o saldo de dias do período aquisitivo que sobrar (entre quantidade dias direito – quantidade dias solicitado) depois de efetuada a programação de férias. Este parâmetro somente será utilizado para períodos aquisitivos vencidos; quando a data de início das férias for maior que a data fim do período aquisitivo, podendo utilizar três opções:
********** A partir da Reforma Trabalhista LEI Nº 13.467, DE 13 DE JULHO DE 2017 Art. 134: O que será feito com o saldo de dias do período aquisitivo que sobrar (entre quantidade dias direito – quantidade dias solicitado) depois de efetuada a programação de férias. Este parâmetro somente será utilizado para períodos aquisitivos vencidos; quando a data de início das férias for maior que a data fim do período aquisitivo, podendo utilizar três opções:
Reforma Trabalhista No programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH, Pasta 5, o artigo listado abaixo deve estar marcado para contemplar as alterações promovidas pelo artigo 134 da reforma trabalhista. - Art. 134. § 1º - Férias - Três Períodos/§ 2º 18 anos e 50 anos/§ 3º Início férias antes feriado ou DSR Nota: A Reforma Trabalhista é uma obrigação, portanto, os artigos só poderão ser desativados no programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH, caso o Governo revogue algum deles. |
Solicitação de Férias | Quantidade mínima de dias para que as férias sejam solicitadas. |
Aceitar Férias com Menos de 10 dias, sem Reforma Trabalhista. Aceitar Férias com Menos de 5 dias, com Reforma Trabalhista. | Quando assinalado, permite programar férias com menos de dez dias de gozo/direito. A partir da Reforma Trabalhista LEI Nº 13.467, DE 13 DE JULHO DE 2017 Art. 134: Quando assinalado, permite programar férias com menos de cinco dias de gozo/direito. Reforma Trabalhista No programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH, Pasta 5, o artigo listado abaixo deve estar marcado para contemplar as alterações promovidas pelo artigo 134 da reforma trabalhista. - Art. 134. § 1º - Férias - Três Períodos/§ 2º 18 anos e 50 anos/§ 3º Início férias antes feriado ou DSR Nota: A Reforma Trabalhista é uma obrigação, portanto, os artigos só poderão ser desativados no programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH, caso o Governo revogue algum deles. |
Aceitar Iníc Férias Dia não Trabalhado | Quando assinalado, como o sistema valida que o início das férias seja em dia trabalhado, as férias iniciam em qualquer dia (repouso, feriado, compensado). |
Aceitar Férias Inic Sup Lim Concess | Quando assinalado, programa as férias ainda que o período já tenha ultrapassado o limite de datas para concessão das férias (12 meses após vencimento). |
| Bloquear Férias Antes Per Concess | Quando assinalado, bloqueia férias com data de início gozo antes do término do período aquisitivo/início período concessivo. |
Avançar Período | Quando assinalado, indica que poderá ser antecipado as férias do colaborador, podendo ser solicitado até 30 dias de férias ou o limite que tenha de saldo no período aquisitivo. |
Gera Provisão de Desconto | Quando assinalado, indica que será provisionado o desconto na folha do funcionário, para o caso deste receber as férias e não possuir saldo para pagar possíveis descontos em sua folha de pagamento. |
Imprime Aviso | Quando assinalado, indica que a programação será marcada para imprimir o aviso de férias. |
Imprime Abono | Quando assinalado, indica que a programação será marcada para imprimir a solicitação de abono. |
Bloquear Mais de 2 Solic. Férias por Per. Com Reforma Trabalhista: Bloquear Mais de 3 Solic. Férias por Per. | Quando assinalado, indica que será bloqueada a segunda solicitação de férias, caso ainda permaneça saldo no período aquisitivo. Será emitida uma mensagem informando ao funcionário que já há uma programação de férias no período, e que o saldo deve ser quitado na solicitação corrente. A partir da Reforma Trabalhista LEI Nº 13.467, DE 13 DE JULHO DE 2017 Art. 134: Quando assinalado, indica que será bloqueada a terceira solicitação de férias, caso ainda permaneça saldo no período aquisitivo. Será emitida uma mensagem informando ao funcionário que já há duas programações de férias no período, e que o saldo deve ser quitado na solicitação corrente. Reforma Trabalhista No programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH, Pasta 5, o artigo listado abaixo deve estar marcado para contemplar as alterações promovidas pelo artigo 134 da reforma trabalhista. - Art. 134. § 1º - Férias - Três Períodos/§ 2º 18 anos e 50 anos/§ 3º Início férias antes feriado ou DSR Nota: A Reforma Trabalhista é uma obrigação, portanto, os artigos só poderão ser desativados no programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH, caso o Governo revogue algum deles. |
Com Reforma Trabalhista: Aceitar Inicio Férias no período de 2 dias que antecede feriado ou repouso | A partir da Reforma Trabalhista LEI Nº 13.467, DE 13 DE JULHO DE 2017 Art. 134: Quando assinalado, programa as férias, mesmo que inicie no período de 2 dias que antecede feriado ou dia de repouso semanal remunerado. Reforma Trabalhista No programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH, Pasta 5, o artigo listado abaixo deve estar marcado para contemplar as alterações promovidas pelo artigo 134 da reforma trabalhista. - Art. 134. § 1º - Férias - Três Períodos/§ 2º 18 anos e 50 anos/§ 3º Início férias antes feriado ou DSR Nota: A Reforma Trabalhista é uma obrigação, portanto, os artigos só poderão ser desativados no programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH, caso o Governo revogue algum deles. |
Com Reforma Trabalhista: Aceitar Férias independente de ter um período com mínimo de 14 dias corridos | A partir da Reforma Trabalhista LEI Nº 13.467, DE 13 DE JULHO DE 2017 Art. 134: Quando assinalado, programa as férias, independente de já ter férias com no mínimo 14 dias corridos no período aquisitivo, ou com saldo que possibilite programar com 14 dias. Reforma Trabalhista No programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH, Pasta 5, o artigo listado abaixo deve estar marcado para contemplar as alterações promovidas pelo artigo 134 da reforma trabalhista. - Art. 134. § 1º - Férias - Três Períodos/§ 2º 18 anos e 50 anos/§ 3º Início férias antes feriado ou DSR Nota: A Reforma Trabalhista é uma obrigação, portanto, os artigos só poderão ser desativados no programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH, caso o Governo revogue algum deles. |
Janela FP0540C
Objetivo da tela: | Parametrizar as informações a serem consideradas na rescisão do funcionário. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Tipo Solicitação Rescisão | Tipo de formulário de rescisão a ser utilizado. As opções disponíveis são:
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Consulta Descentralização RH – Pasta Carol/Cons
Objetivo da tela: | Permite a parametrização dos dados para acesso a Carol para utilização do TOTVS Consignado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Ação: | Descrição: |
| Integra Carol/Clockin | Quando assinalado, permite parametrizar a utilização da Carol pelo TOTVS Consignado. |
| Nome Organização | Nome do Cliente junto a Carol. Esta informação refere-se ao subdomínio do Cliente junto a Carol. |
| Nome Ambiente | Nome do ambiente do Cliente junto a Carol. Esta informação será utilizada na montagem da URL de acesso a Carol (Tenant). |
| Connector ID | Credencial do protocolo OAuth. É essencialmente um valor utilizado pelo consumidor (usuário) para se identificar com o provedor de serviços, no caso, a Carol. |
| Connector Token | Credencial do protocolo OAuth. É essencialmente uma senha utilizada pelo consumidor (usuário) para estabelecer a propriedade da chave do consumidor. |
| Cadastro Automático do Relógio | Quando assinalado, indica ao programa PE9696 - Importação de Marcações Clock in /Carol que, sempre que for identificado que o dispositivo do clockin possui relacionado um REP que não existe cadastrado no programa PE0620 - Relógio Ponto, deverá ser realizada automaticamente a criação de dois relógios no programa PE0620:
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Integração TOTVS Consignado - URL | URL com os objetos do TOTVS Consignado para utilização da solução. Importante: Para que seja possível utilizar a integração do ERP com o TOTVS App é importante ter atenção para a carga dos certificados que serão responsáveis pela ativação das credenciais para autenticação da plataforma com os serviços utilizados no processo da integração (acesso ao RAC e Carol). Passo a passo para cadastrar configurar URL de integração => 3.0 Ativação do produto TOTVS Consignado - Linha Datasul |
Consulta Descentralização RH – Pasta Metas
Objetivo da tela: | Permite a parametrização dos dados para integração junto o TOTVS P&M - Performance e Metas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Ação: | Descrição: |
| Integra Performance e Metas | Quando assinalado, permite parametrizar integração junto ao TOTVS P&M - Performance e Metas. |
| Nome Tenant | Nome do Cliente junto ao P&M. Esta informação refere-se ao subdomínio do Cliente junto ao TOTVS P&M - Performance e Metas. |
| Nome Ambiente | Permite selecionar o Tipo de Ambiente do TOTVS P&M - Performance e Metas. (Desenvolvimento, Staging, Produção) |
| Client ID | Credencial do protocolo RAC, para obter um token de fluxo ClientCredentials. |
| Secret ID | Credencial do protocolo RAC, para obter um token de fluxo ClientCredentials. |
Consulta Descentralização RH – Pasta TAE
Objetivo da tela: | Permite a parametrização dos dados para integração junto o TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. |
Principais Campos e Parâmetros:
Ação: | Descrição: |
| Integra TOTVS Assinatura Eletrônica | Quando assinalado, permite parametrizar integração junto ao TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. |
| Nome Tenant | Nome do Cliente junto ao TAE. Esta informação refere-se ao subdomínio do Cliente junto ao TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. (Padrão - totvssign) |
| Nome Ambiente | Permite selecionar o Tipo de Ambiente do TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. (Desenvolvimento, Staging, Produção) |
| Usuário Serviço | Email de login de acesso referente Usuário de Serviços do TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. (Utilizado exclusivamente pelos serviços de consultas e atualizações de status dos documentos). Obs: Deve ser informado o usuário de serviços, cadastrado no menu configurações do TAE. |
| Senha | Senha de acesso do usuário de serviços do TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. |
Importante
Detalhes de configurações, parametrizações e conceitos, conforme documentação do TOTVS Assinatura Eletrônica:
2. Procedimentos Configurações e Sincronizações - TAE#1
Confira se possui todas as configurações necessárias para a impressão em PDF.
Técnicas Impressão em PDF
Caso tenha problemas com o certificado na integração:
- Confira se todos arquivos contidos na pasta certs da console/release, foram atualizados na pasta certs do progress.
Exemplo: Copiar arquivos da pasta %erp%\hcm\certs para %dlc%\certs
Ou - veja como salvar e importar certificados de websites no Progress
Pré-requisitos:
Manutenção Parâmetros por Empresa HCM - FP0500
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas